תוכן
הצגת המסמך תלויה באופן ישיר במבנה הנתונים. תוכלו לעזור לסדר את הנתונים בצורה יפה ונוחה על ידי עיצובם לטבלאות באקסל שאי אפשר לעבוד איתם בלי פעולות שונות עם תאים. שינויים בתאים, שורות ועמודות עוזרים להפוך את הטבלה לקריאה ויפה יותר, פיצול תאים הוא אפשרות כזו. ישנן מספר דרכים פופולריות פשוטות לפצל תאים, עליהן יידונו להלן.
שיטה 1: מיזוג תאים סמוכים מרובים
תא בטבלה הוא יחידת המידה הקטנה ביותר ולכן אלמנט בלתי ניתן לחלוקה. המשתמש יכול לשנות את גודלו, למזג אותו עם שכנים, אך לא לפצל אותו. עם זאת, בעזרת כמה טריקים, אתה יכול לעשות את ההפרדה החזותית קו אנכי, אופקי ואלכסוני. באמצעות שיטה זו, ניתן לפצל תאים ב- Excel על ידי מיזוג תאים סמוכים. האלגוריתם הוא כזה:
- מצא תאים לפצל. בדוגמה זו תיחשב החלוקה ל-2 חלקים.
- בחר שני תאים סמוכים, לחץ על "מזג ומרכז" בכרטיסייה "יישור".
- עשה את אותו הדבר עבור תאים אחרים בשורה.
באופן דומה, ניתן לבצע חלוקה למספר שונה של חלקים מלבד שניים. יתר על כן, באמצעות פעולות סטנדרטיות, אתה יכול להתאים את הגדלים של תאים, עמודות ושורות. כתוצאה מכך, העמודות מתחת לתא יחולקו חזותית לשניים, והמידע מהטבלה ימוקם באמצע התא.
שיטה 2: פיצול תאים ממוזגים
השיטה משמשת לחלוקת תאים מסוימים בטבלה בכל מקום במסמך. עליך לבצע את השלבים הבאים:
- בחר את העמודות או השורות בחלונית הקואורדינטות שבהן יהיו התאים המפוצלים. בדוגמה זו, תהיה חלוקה לפי עמודות.
- לחץ על החץ בסרגל הכלים שליד הסמל מיזוג ומרכז ובחר מיזוג לפי שורות.
- מ-2 עמודות ויזואלית אחת תתברר. לאחר מכן, עליך למצוא את האלמנטים שיחולקו לשני חלקים, לחץ עליהם ובחר "מזג ומקם במרכז".
באותו אופן, ניתן לחלק לחלקים נוספים, אך תצטרכו לשלב כל עמודה בנפרד. בשיטה זו, התאים שנבחרו ימוזגו לתאים אחד, והתוכן ירוכז.
חשוב לציין שפיצול תאים לא תמיד מועיל. עדיף להשתמש בו כאשר אתה רק צריך להפריד חזותית את התא. אם יופעלו מיון ופעולות אחרות במסמך, האלמנטים המפורקים ידלגו.
שיטה 3: חלוקת תאים אלכסונית
שולחנות רבים עשויים לדרוש חלוקה לא אנכית ואופקית, אלא באלכסון. ניתן לבצע חלוקה אלכסונית באמצעות כלי האקסל המובנים. בשביל זה אתה צריך:
- לחץ לחיצה ימנית על האלמנט שבו נדרשת חלוקה אלכסונית, הזן לתוכו טקסט בשתי שורות.
- בחר "עיצוב תאים".
- בחלון שמופיע, בחר בכרטיסייה "גבול". לאחר מכן, יופיעו שני אייקונים עם חלוקה אלכסונית, עליך לבחור את המתאים. ניתן להתאים פרמטרים של קו לפי הצורך.
- לחץ שוב על הכפתור עם הקו האלכסוני.
- לחץ על אישור.
שים לב! התא יחולק ויזואלית, אך התוכנית תופסת אותו כמכלול.
שיטה 4: צייר חוצץ עם הכלי צורות
ניתן להשתמש בפונקציית הכנסת הצורה גם לחלוקה גרפית על ידי ציור קו. האלגוריתם הוא כזה:
- בחר אלמנט לפצל.
- עבור ללשונית "הוספה" ולחץ על "צורות".
- בחר את סוג הקו המתאים מרשימת האפשרויות המוצעות.
- השתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לצייר מפריד.
עֵצָה! בכרטיסייה "פורמט", אתה יכול לכוונן עדין את הקו המצויר.
סיכום
קריאה היא אחת הדרישות העיקריות לכל נתונים מובְנים. אם הטבלה תהיה בעלת מראה מורכב עם תאים, שורות או עמודות ממוזגים או ממוזגים, תצטרך לבצע את הפעולות המתאימות. למרות שתא הוא האלמנט הקטן ביותר בטבלה, הכלים המובנים ב-Excel מאפשרים לך לפצל אותו חזותית ל-2, 3 או יותר חלקים בכל מקום בטבלה באמצעות השיטות שלעיל.