תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר

בזמן השימוש בגיליון אלקטרוני, משתמשים רבים, העובדים עם כמויות עצומות של מידע, עושים שגיאות שונות בחישובים או עושים שגיאות הקלדה. בנוסף, יש אנשים שלא יודעים להוסיף נכון תווים מיוחדים ומשתמשים במקום זאת בתווים אחרים שאינם קשורים לעבודה. לתוכנית יש תכונה מיוחדת בשם "תיקון אוטומטי", המאפשרת לך לתקן באופן אוטומטי הזנת נתונים שגויים.

מה זה "תיקון אוטומטי"

מעבד הגיליון האלקטרוני של Excel מאחסן בזיכרון שלו מגוון רחב של שגיאות שנעשו על ידי משתמשים בעת עבודה עם מידע טבלאי. אם המשתמש עושה טעות כלשהי, התוכנה תתקן אותה אוטומטית לערכים הנכונים. כל זה מושג הודות לכלי ה-AutoCorrect. תכונת ההחלפה האוטומטית מתקנת את סוגי השגיאות הבאים:

  • שגיאות שנעשו עקב Caps Lock הכלולה;
  • להתחיל להזין משפט חדש באות קטנה;
  • שתי אותיות גדולות ברצף במילה אחת;
  • טעויות ושגיאות הקלדה נפוצות אחרות שנעשו על ידי משתמשים.

מיקומי מיקום

שימו לב שהחלפה אוטומטית וכלי חיפוש והחלפה הן שתי אפשרויות שונות לחלוטין. בכלי הראשון, הגיליון האלקטרוני מנתח באופן עצמאי את הטקסט המוקלד ומיישם את ההחלפה, ובשני, כל המניפולציות מבוצעות על ידי המשתמש שעובד בגיליון האלקטרוני.

כל רשימת הביטויים שהוחלפו נמצאת בהגדרות Excel. כדי להציג את טבלת הערכים הזו, בצע את השלבים הפשוטים הבאים:

  1. אנו לוחצים על הכפתור הגדול הממוקם בחלק השמאלי העליון של הממשק, ולאחר מכן לוחצים על האלמנט "הגדרות".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
1
  1. בחלון שמופיע, לחץ על השורה "איות" ועבור לתפריט ההגדרות להחלפה אוטומטית.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
2
  1. בחלון החדש שמופיע על המסך, תוכל לצפות בפרמטרים של הפונקציה. יש גם טבלה של דוגמאות להחלפת תווים או מילים.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
3

שימו לב שהמיקום של פונקציה זו זהה בכל הגרסאות, רק במקרים מסוימים הגישה לפרמטרים מתחילה בלחיצה על האלמנט "קובץ".

חיפוש תוכן

בואו נסתכל מקרוב על איך לחפש תוכן במסמך. הדרכה:

  1. עבור אל הקטע "ערוך" ולאחר מכן לחץ על כפתור "מצא". אתה יכול להגיע לחלון זה על ידי לחיצה על צירוף המקשים "Ctrl + F".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
4
  1. בשורה "מצא" עליך להזין את הערך שברצונך למצוא במסמך. לאחר הזנת הנתונים, לחץ על "מצא את הבא". בחלון, ישנם מסנני חיפוש נוספים שונים הממוקמים בקטע "אפשרויות".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
5

יש להבין שאם תלחץ על כפתור "מצא את הבא", התוכנית תציג את הביטוי שהוזן הקרוב ביותר ותציג אותו במסמך. שימוש בפונקציית "מצא הכל" מאפשר לך להציג את כל ערכי החיפוש שנמצאים במסמך.

החלפה לדוגמא

לעתים קרובות קורה שהמשתמש צריך לא רק למצוא ביטוי במסמך, אלא גם להחליף אותו בנתונים אחרים. מדריך שלב אחר שלב לביצוע פונקציה זו:

  1. עבור לתיבת החיפוש כמתואר לעיל.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
6
  1. כעת נעבור לקטע שנקרא "החלף".
  2. יש שורה חדשה "החלף ב". בשורה "מצא" אנו נוהגים בביטוי לחיפוש, ובשורה "החלף ב" אנו נוהגים בערך שבו אנו רוצים להחליף את הפרגמנט שנמצא. על ידי מעבר לקטע "אפשרויות", אתה יכול להחיל מגוון מסנני חיפוש כדי להאיץ את העבודה עם המידע.

הפעל והשבת תיקון אוטומטי

כברירת מחדל, תכונת ההחלפה האוטומטית בגיליון האלקטרוני מופעלת. ישנם מקרים שבהם צריך לכבות אותו כך שבעת הזנת מידע, התוכנית לא תופסת חלק מהדמויות כשגויות. מדריך שלב אחר שלב לביטול ההחלפה האוטומטית:

  1. עבור אל הקטע "קובץ".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
7
  1. ברשימת הרכיבים השמאלית, בחר "הגדרות".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
8
  1. בחלון האפשרויות שמופיע, בחר בקטע "איות". לאחר מכן, לחץ על אפשרויות תיקון אוטומטי.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
9
  1. מופיע חלון חדש עם הגדרות פרמטרים. כאן עליך לבטל את הסימון בתיבה שליד הכיתוב "החלף תוך כדי הקלדה", ולאחר מכן לחץ על "אישור".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
10
  1. הגיליון האלקטרוני יעביר את המשתמש לחלון הקודם, שבו עליך ללחוץ שוב על "אישור".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
11

שימו לב! כדי להפעיל מחדש את הפונקציה, עליך להחזיר את הסימון לצד הכיתוב "החלף תוך כדי הקלדה" וללחוץ על "אישור".

תיקון אוטומטי של תאריך ובעיות אפשריות

יש מקרים שבהם המשתמש מכניס מידע מספרי עם נקודות, ומעבד הגיליון האלקטרוני משנה אותו באופן עצמאי לתאריך. כדי לשמור את המידע המקורי בתא ללא כל שינויים, עליך לבצע את הצעדים הפשוטים הבאים:

  1. אנו מבצעים מבחר של מגוון תאים שבהם אנו מתכננים להזין מידע מספרי עם נקודות. עבור לקטע "בית" ולאחר מכן עבור ללשונית "מספר". לחץ על גרסת פורמט התא הנוכחית.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
12
  1. נחשפה רשימה קטנה עם פורמטים שונים. לחץ על "טקסט".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
13
  1. לאחר המניפולציות, אתה יכול להזין נתונים לתוך התאים באמצעות נקודות.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
14

חשוב להבין שמידע מספרי בתאים עם פורמט טקסט לא יעובד על ידי התוכנית כמספרים.

תיקון אוטומטי עם סמלים מתמטיים

כעת נסתכל כיצד מתבצע תהליך ההחלפה האוטומטית בסמלים מתמטיים. ראשית עליך לעבור לחלון "תיקון אוטומטי", ולאחר מכן לקטע "תיקון אוטומטי עם סמלים מתמטיים". תכונה זו שימושית ושימושית מכיוון שסמלים מתמטיים רבים אינם נמצאים על המקלדת. לדוגמה, כדי להציג תמונה של זווית בתא, אתה רק צריך להזין את הפקודה angle.

תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
15

ניתן להוסיף לרשימה המתמטית הקיימת ערכים משלו. לשם כך, הזן את הפקודה שלך בשדה הראשון, ואת התו שיוצג בעת כתיבת פקודה זו בשדה השני. לבסוף, לחץ על כפתור "הוסף" ולאחר מכן על "אישור".

עריכת מילון התיקון האוטומטי

המשימה העיקרית של ההחלפה האוטומטית היא לתקן שגיאות הקלדה ושגיאות במידע שהוזן על ידי המשתמש. מילון מיוחד משולב במעבד הגיליון האלקטרוני, המכיל רשימות של מילים וסמלים להחלפה אוטומטית. אתה יכול להוסיף ערכים ייחודיים משלך למילון זה, מה שיפשט מאוד את העבודה עם מעבד הגיליון האלקטרוני. הדרכה:

  1. אנו עוברים לחלון עם הפרמטרים של החלפה אוטומטית, באמצעות הטכניקה שתוארה לעיל.
  2. בשורה "החלף", עליך להזין תו או מילה, שבעתיד מעבד הגיליון האלקטרוני ייקח כשגיאה. בשורה "מופעל" עליך להזין את הערך שישמש כתחליף לטעות שנעשתה. לאחר הזנת כל המידע הדרוש, לחץ על "הוסף".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
16
  1. באופן דומה, אתה יכול להוסיף ערכים משלך מהמילון, כך שבהמשך לא תבזבז זמן לתקן אותם.

כדי להסיר ערכים מיותרים מרשימת ההחלפות האוטומטיות, אתה רק צריך לבחור שילוב מיותר ולאחר מכן ללחוץ על "מחק". על ידי בחירת ערך, אתה יכול לא רק למחוק אותו, אלא גם לערוך אותו.

הגדרת אפשרויות התיקון האוטומטי העיקריות

המאפיינים העיקריים כוללים את כל הפרמטרים הממוקמים בסעיף "תיקון אוטומטי". כברירת מחדל, הגיליון האלקטרוני כולל את סוגי התיקונים המוצגים בתמונה:

תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
17

כדי לכבות כל פרמטר, אתה רק צריך לבטל את הסימון בתיבה שלידו, ולאחר מכן, כדי לשמור את השינויים שהוזנו, לחץ על "אישור".

עבודה עם חריגים

לגיליון האלקטרוני יש מילון חריגים מיוחד המאפשר לך לוודא שהחלפה אוטומטית לא תחול על הערכים הכלולים במילון זה. מדריך שלב אחר שלב לעבודה עם המילון:

  1. בתיבת "תיקון אוטומטי", לחץ על "חריגים".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
18
  1. יש כאן שני סעיפים. החלק הראשון הוא "המכתב הראשון". סעיף זה מתאר את כל הערכים שאחריהם "התקופה" אינה נתפסת על ידי התוכנית כסוף משפט. במילים אחרות, לאחר הזנת נקודה, המילה הבאה תתחיל באות קטנה. כדי להוסיף ערכים משלך, עליך להזין מילה חדשה בשורה העליונה, ולאחר מכן ללחוץ על "הוסף". אם תבחר מחוון כלשהו מהרשימה, תוכל להתאים אותו או למחוק אותו.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
19
  1. החלק השני הוא "שתי כותרות". כאן, כמו בכרטיסייה הקודמת, תוכלו להוסיף ערכים משלכם, כמו גם לערוך ולמחוק אותם.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
20

הבדל גרסת אקסל

כל המדריכים לעיל מיועדים לשימוש עם מעבדי גיליונות אלקטרוניים של 2007, 2010, 2013 ו-2019. בעורך 2003, הליך הגדרת ההחלפה האוטומטית נעשה בצורה שונה, והמרכיבים המרכזיים ממוקמים במקומות שונים לחלוטין. הדרכה:

  1. לחץ על הסעיף "שירות".
  2. לחץ על האלמנט "הגדרות".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
21
  1. עובר ללשונית איות.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
22
  1. ישנן שלוש אפשרויות להגדרת החלפה אוטומטית.
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
23
  1. כדי לבצע שינויים בהחלפה אוטומטית, לחץ על האלמנט "אפשרויות תיקון אוטומטי".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
24
  1. מופיע חלון מוכר. אין הגדרה של סמלים מתמטיים, שכן כל הפרמטרים ממוקמים במקום אחד. אנו מבצעים את כל השינויים הדרושים ולוחצים על כפתור "אישור".
תיקון אוטומטי באקסל. כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר
25

הדרכת וידאו

אם כל ההוראות לעיל אינן מספיקות, אז אתה יכול לצפות בסרטון הבא:

הוא מספר על כל הניואנסים הנוספים למדריך. לאחר הצפייה בסרטון תלמדו מידע רב נוסף שיאפשר לכם לפתור את כל הבעיות בעבודה עם החלפה אוטומטית בגיליון אלקטרוני.

סיכום

פונקציית ההחלפה האוטומטית מאפשרת לך להאיץ משמעותית את תהליך העבודה עם מידע טבלאי. הכלי יעיל ביותר כאשר עובדים עם כמות עצומה של מידע. חשוב מאוד להיות מסוגל להשתמש כראוי ולהגדיר תכונה שימושית זו.

השאירו תגובה