תוכן
במהלך מניפולציות בעורך הגיליון האלקטרוני של Excel, לעתים קרובות יש צורך במיזוג תאים. זה די קל ליישם הליך זה, במיוחד אם התאים אינם מלאים במידע. במקרים בהם תאים מכילים נתונים, המצב מעט שונה. במדריך זה נכיר את כל השיטות המאפשרות לנו ליישם מיזוג תאים.
מיזוג תאים בעורך גיליונות אלקטרוניים
התהליך קל מאוד ליישום והוא מיושם במקרים כגון:
- מיזוג תאים ריקים;
- מיזוג תאים במקרים בהם יש לפחות שדה אחד מלא במידע.
הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, עלינו לבחור את התאים שאנו הולכים לחבר זה לזה. הבחירה מתבצעת באמצעות לחצן העכבר השמאלי. בשלב הבא, נעבור לקטע "בית". בחלק זה, אנו מוצאים אלמנט בעל השם "מזג ומקם במרכז."
- אפשרות זו מאפשרת למזג את התאים שנבחרו לאחד, ואת המידע בתוכם למקם במרכז השדה.
- אם המשתמש רוצה שהנתונים ימוקם לא במרכז, אלא בדרך אחרת, עליך ללחוץ על החץ הקטן והכהה, שנמצא ליד סמל מיזוג התא. ברשימה הנפתחת, עליך ללחוץ על הפריט שנקרא "מיזוג תאים".
- אפשרות זו מאפשרת למזג את התאים שנבחרו לאחד, ולמקם את המידע בתוכם בצד ימין.
- בנוסף, בעורך הטבלה, קיימת אפשרות לחיבור מחרוזת של תאים. כדי ליישם הליך זה, יש צורך לבחור את האזור הרצוי, שיכלול מספר שורות. אז אתה צריך ללחוץ על החץ הכהה הקטן, שנמצא ליד סמל החיבור לתא. ברשימה שנפתחת, עליך ללחוץ על הפריט שנקרא "שילוב לפי שורות".
- אפשרות זו מאפשרת לך למזג את התאים שנבחרו לאחד, כמו גם לשמור את הפירוט לפי שורות.
מיזוג תאים באמצעות תפריט ההקשר
שימוש בתפריט הקשר מיוחד הוא שיטה נוספת המאפשרת לך ליישם מיזוג תאים. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו בוחרים בעזרת לחצן העכבר השמאלי את האזור הדרוש, אותו אנו מתכננים למזג. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בטווח שנבחר. תפריט הקשר קטן הופיע על המסך, שבו אתה צריך למצוא אלמנט עם השם "תבנית תא ..." וללחוץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי.
- חלון חדש הופיע בתצוגה בשם "עיצוב תאים". אנו עוברים לסעיף המשנה "יישור". שמנו סימן ליד הכיתוב "מיזוג תאים". בנוסף, תוכל להגדיר פרמטרים אחרים של מיזוג בחלון זה. ניתן להפעיל העברת מידע טקסט לפי מילים, לבחור תצוגת כיוון שונה וכן הלאה.. לאחר שנבצע את כל ההגדרות הדרושות, לחץ על LMB על האלמנט "אישור".
- מוּכָן! האזור שנבחר מראש הומר לתא בודד.
מיזוג תאים מבלי לאבד מידע
כאשר תאים מחוברים בדרך כלל, כל הנתונים שבתוכם נמחקים. הבה ננתח בפירוט כיצד ליישם את ההליך לחיבור תאים מבלי לאבד מידע.
על מנת לבצע פעולה זו, עלינו להשתמש באופרטור CONCATENATE. הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, ניישם הוספת תא ריק בין התאים שאנו מתכננים לחבר. כדי לבצע הליך זה, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על מספר העמודה או השורה. תפריט הקשר מיוחד הופיע על המסך. לחץ על LMB ברכיב "הוספה".
- תצוגה כללית של המפעיל: "=CONCATENATE(X;Y)". הארגומנטים של הפונקציה הם הכתובות של התאים שיש לחבר אותם. עלינו לבצע את פעולת שילוב התאים B2 ו-D. לפיכך, אנו כותבים את הנוסחה הבאה בתא הריק שנוסף C2: "=CONCATENATE(B2,D2). "
- כתוצאה מכך, אנו מקבלים שילוב של מידע בתא בו הכנסנו את הנוסחה לעיל. אנו שמים לב שבסופו של דבר קיבלנו 3 תאים: 2 ראשוניים ואחד נוסף, שבהם נמצא המידע המשולב.
- אנחנו צריכים להסיר תאים לא רצויים. יש ליישם הליך זה על ידי לחיצה ימנית על תא C2, ולאחר מכן בחירה ברכיב "העתק" ברשימה הנפתחת.
- כעת נעבור לשדה הממוקם מימין לשדה המועתק. בתא הימני הזה נמצא המידע המקורי. לחץ לחיצה ימנית על התא הזה. תפריט הקשר מיוחד הופיע בתצוגה. מצא את האלמנט שנקרא "הדבק מיוחד" ולחץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי.
- חלון בשם "הדבק מיוחד" הופיע בתצוגה. שמנו סימן ליד הכיתוב "ערכים". לאחר שנבצע את כל ההגדרות הדרושות, לחץ על LMB על האלמנט "אישור".
- בסופו של דבר, בתא D2, קיבלנו את התוצאה של שדה C2.
- עכשיו אתה יכול ליישם הסרה של תאים מיותרים B2 ו-C2. בחר בתאים אלה, קרא לתפריט ההקשר עם לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר באלמנט "מחק".
- כתוצאה מכך, נותר רק תא בסביבת העבודה, שבו מוצג המידע המשולב. כל התאים שהתעוררו במהלך העבודה נמחקו, מכיוון שהם אינם נחוצים עוד במסמך.
ראוי לציין כי ניתן להשתמש בכל השיטות לעיל גם עם שורות וגם עם עמודות.
סיכום
גילינו שתהליך מיזוג התאים הוא פשוט ליישום. על מנת לחבר את התאים, לשמור על הנתונים המקוריים, עליך להשתמש באופרטור "CONCATENATE". כדאי יותר לפני שמתחילים במניפולציות ליצור עותק גיבוי של המסמך המקורי כך שבמקרה של שגיאות תוכל להחזיר הכל למקומו ולא לאבד מידע חשוב.