תוכן
בתהליך העבודה עם מסמכים באקסל, המשתמשים יכולים ליצור גיליונות חדשים, שבמספר מצבים הכרחי ביותר על מנת לפתור את המשימה בצורה יעילה. עם זאת, לעיתים קרובות יש צורך להסיר גיליונות מיותרים עם מידע מיותר, שכן הם תופסים מקום נוסף בשורת המצב של העורך, למשל, כאשר יש יותר מדי מהם ואתה רוצה להקל על המעבר ביניהם. בעורך אפשר למחוק גם עמוד אחד וגם יותר בכל פעם. המאמר דן בדרכים שבהן ניתן לבצע הליך זה.
מחיקת גיליון באקסל
בחוברת העבודה של Excel יש אפשרות ליצור דפים מרובים. יתרה מכך, הפרמטרים הראשוניים נקבעים כך שהמסמך כבר כולל 3 גיליונות בתהליך היצירה. עם זאת, ישנם מצבים בהם המשתמש צריך להסיר מספר דפים עם מידע או ריקים, כי הם מפריעים לעבודה. זה יכול להיעשות בכמה דרכים.
שימוש בתפריט ההקשר הוא הדרך הנפוצה והקלה ביותר לבצע את הליך הסרת ההתקנה, למעשה, ב-2 לחיצות:
- למטרות אלו, נעשה שימוש בתפריט ההקשר, הנקרא על ידי לחיצה ימנית על העמוד שאותו יש למחוק.
- בחלון שיופיע בחר "מחק".
1 - לאחר מכן, העמוד המיותר יוסר לצמיתות מהספר.
הסרה דרך כלי התוכנית
השיטה הנחשבת פחות פופולרית, אך ניתן להשתמש בה גם על בסיס שווה עם האחרות.
- בתחילה, הגיליון למחיקה נבחר.
- לאחר מכן עליך לעבור לתפריט "בית", ללחוץ על בלוק "תאים", ברשימה שנפתחת, לחץ על החץ הקטן שליד כפתור "מחק".
2 - בחר "מחק גיליון" מהתפריט המוקפץ.
3 - העמוד שצוין יוסר מהספר.
חשוב! כאשר החלון עם התוכנית מתוח מדי ברוחב, מקש "מחק" מוצג בתפריט "בית" ללא צורך ללחוץ על "תאים" מראש.
מחיקת גיליונות מרובים בבת אחת
ההליך למחיקת גיליונות מרובים בספר זהה לשיטות שתוארו לעיל. עם זאת, על מנת להסיר מספר עמודים, לפני ביצוע הפעולה עצמה, יש צורך לבחור את כל הגיליונות המיותרים להסרה מהעורך.
- כאשר עמודים נוספים מסודרים בשורה, ניתן לבחור אותם בדרך זו: לוחצים על גיליון 1, לאחר מכן לוחצים ממושכים על כפתור "Shift" ובוחרים את העמוד האחרון, ולאחר מכן ניתן לשחרר את הכפתור. הבחירה של גיליונות אלה יכולה להתרחש בסדר הפוך - מהקיצוני לראשוני.
4 - במצב בו הדפים למחיקה אינם ממוקמים בשורה, הם מוקצים בצורה שונה. כפתור "Ctrl" נלחץ, לאחר לחיצה על לחצן העכבר השמאלי נבחרים כל הגיליונות הדרושים, ואז הכפתור משוחרר.
5 - כאשר הוקצו דפים מיותרים, ניתן להתחיל את תהליך המחיקה עצמו בכל אחת מהדרכים הנ"ל.
שחזור גיליון שנמחק
לפעמים נוצר מצב שהמשתמש מחק בטעות גיליונות מהעורך. לא בכל המקרים ניתן יהיה לשחזר דף שנמחק. אין ביטחון מלא שהדף ישוחזר, עם זאת, במספר מצבים ניתן להגיע לתוצאה חיובית.
כאשר זוהתה טעות מושלמת בזמן (לפני שמירת המסמך עם השינויים שבוצעו), הכל ניתן לתיקון. אתה צריך לסיים לעבוד עם העורך, לחץ על כפתור הצלב בפינה השמאלית העליונה של המסמך. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר באפשרות "אל תשמור". לאחר הפתיחה הבאה של המסמך, כל הדפים יהיו במקומם.
חשוב! יש לזכור כי בתהליך של שיטת שחזור זו, הנתונים שהוזנו למסמך לאחר השמירה האחרונה (אם הייתה עובדה של ביצוע שינויים) ייעלמו. בהקשר זה, למשתמש תהיה בחירה איזה מידע חשוב לו יותר.
אם מתגלה שגיאה בזמן שמירת הקובץ, אז הסיכוי לתוצאה חיובית אפילו נמוך יותר, אבל במצב כזה יש סיכוי להצלחה.
- לדוגמה, בעורך Excel 2010 ובגירסאות מאוחרות יותר, ניתן לפתוח את "קובץ" בתפריט הראשי ולבחור "פרטים".
- בחלק התחתון באמצע הצג, תראה את בלוק "גרסאות", המכיל גרסאות שונות של הספר. הם נמצאים בו עקב שמירה אוטומטית, שמתבצעת על ידי העורך כברירת מחדל כל 10 דקות (אם המשתמש לא ביטל פריט זה).
7 - לאחר מכן, ברשימת הגרסאות, עליך למצוא את העדכנית ביותר לפי תאריך, וללחוץ עליה.
- בחלון שנפתח תוכלו לראות את הספר השמור.
- כדי להשלים את הליך השחזור, לחץ על "שחזור" מעל לטבלה.
- העורך מציע להחליף את המסמך שנשמר בעבר על ידי המשתמש בגרסה זו. אם זו האפשרות הרצויה, עליך ללחוץ על "אישור". כאשר אתה רוצה לשמור כל אפשרות, אתה צריך לתת לקובץ שם אחר.
8
ההתפתחות הכי לא נעימה של אירועים עשויה להיות האפשרות כאשר המסמך לא נשמר ונסגר. כאשר המשתמש מגלה שהספר חסר בעת פתיחת הספר מחדש, הסיכוי לשחזור המסמך נמוך ביותר. אתה יכול לנסות לחזור על השלבים מהדוגמה הקודמת ולאחר שפתחת את חלון "בקרת גרסאות", בחר "שחזר ספרים שלא נשמרו". ייתכן שהקובץ הנדרש יימצא ברשימה שנפתחת.
לסיכום, יש לומר על הדרך הקלה ביותר להסיר סדין מוסתר מעיניים סקרניות. בתחילה, זה אמור להיות מוצג, עבורו לוחצים על לחצן העכבר הימני בכל תווית ואפשרות "תצוגה" מופעלת.
הגיליון הנדרש נבחר בחלון, "אישור" נלחץ. התהליך שלאחר מכן דומה.
סיכום
תהליך מחיקת הגיליונות המיותרים בעורך הוא פשוט וקל לחלוטין. עם זאת, יחד עם זאת, לפעמים זה שימושי ביותר "לפרוק" את הספר ולהקל על העבודה. באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל, אתה יכול להשיג תוצאה חיובית.