בעת ביצוע חישובים מסוימים ב-Excel הקשורים ישירות לערכי שבר, משתמשים עלולים להיתקל במצבים שבהם מספר בלתי צפוי לחלוטין מופיע בתא עם הפלט של התוצאה. זה נובע מהתכונות הטכניות של תוכנית זו. כברירת מחדל, Excel לוקח ערכי שברים לחישובים עם 15 ספרות אחרי הנקודה העשרונית, בעוד שהתא יציג עד 3 ספרות. כדי לא לקבל כל הזמן תוצאות חישוב בלתי צפויות, יש צורך להגדיר מראש את דיוק העיגול שווה לזה המוצג על המסך מול המשתמש.
כיצד פועלת מערכת העיגול באקסל
לפני שתתחיל להגדיר את עיגול ערכי השבר, מומלץ ללמוד עוד על אופן פעולת המערכת הזו, שתושפע משינוי הפרמטרים שלה.
לא מומלץ לשנות את ההגדרות במצבים שבהם חישובים הכוללים שברים מבוצעים לעתים קרובות מאוד. זה יכול לפגוע במה שאתה רוצה.
אחד המצבים בהם מומלץ לבצע התאמות נוספות לחישוב הדיוק הוא הוספת מספר מספרים תוך שימוש במקום עשרוני אחד בלבד. כדי להבין מה קורה לרוב ללא תצורה נוספת, עליך לשקול דוגמה מעשית. המשתמש צריך להוסיף שני מספרים - 4.64 ו-3.21, תוך שהוא לוקח רק ספרה אחת אחרי העשרוני כבסיס. תהליך:
- בתחילה, עליך לבחור את התאים עם המספרים שהוזנו בהם באמצעות העכבר או המקלדת.
- הקש RMB, בחר את הפונקציה "עיצוב תאים" מתפריט ההקשר.
- לאחר מכן, יופיע חלון עם הגדרות, שבו אתה צריך לעבור ללשונית "מספר".
- מהרשימה עליך לבחור את הפורמט "נומרי".
- בשדה החופשי "מספר מקומות עשרוניים" הגדר את הערך הנדרש.
- נותר לשמור את ההגדרות על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
עם זאת, התוצאה לא תהיה 7.8, אלא 7.9. בגלל זה, סביר שהמשתמש יחשוב שנעשתה טעות. ערך שבר זה התקבל בשל העובדה שבברירת מחדל Excel סיכם את המספרים המלאים, עם כל המקומות העשרוניים. אך לפי תנאי נוסף, המשתמש ציין מספר עם ספרה אחת בלבד אחרי הנקודה העשרונית לתצוגה על המסך. בגלל זה, הערך המתקבל של 7.85 עוגל כלפי מעלה, לפיו יצא 7.9.
חשוב! כדי לברר מה הערך שהתוכנית תיקח כבסיס במהלך החישובים, עליך ללחוץ על התא עם מספר LMB, לשים לב לשורה שבה מפוענחת הנוסחה מהתא. בו יוצג הערך שייקח כבסיס לחישובים ללא הגדרות נוספות.
הגדרת דיוק העיגול
הדרך להגדיר את עיגול ערכי השבר עבור Excel (2019) - ההליך:
- עבור לתפריט הראשי "קובץ".
- עבור לכרטיסייה "פרמטרים". אתה יכול למצוא אותו ממש בתחתית העמוד בצד שמאל.
- בחר הגדרות מתקדמות.
- מימין לחלון שמופיע, מצא את הבלוק "בעת חישוב מחדש של ספר זה", מצא בו את הפונקציה "הגדר את הדיוק שצוין". כאן אתה צריך לסמן את התיבה.
- לאחר השלבים הללו, אמור להופיע חלון אזהרה קטן על המסך. זה יצביע על כך שבביצוע פעולה זו, הדיוק של החישובים בטבלאות עשוי לרדת. כדי לשמור את ההגדרות, עליך להסכים לשינויים על ידי לחיצה על "אישור". לחץ שוב על "אישור" כדי לצאת מההגדרות.
כאשר אתה צריך לבטל את פונקציית העיגול המדויק או לשנות אותה, אתה צריך ללכת לאותן הגדרות, לבטל את הסימון בתיבה או להזין מספר שונה של תווים אחרי הנקודה העשרונית, שייקח בחשבון במהלך החישובים.
כיצד להתאים את הדיוק בגרסאות קודמות
אקסל מתעדכן באופן שוטף. זה מוסיף תכונות חדשות, אבל רוב הכלים העיקריים עובדים ומוגדרים בצורה דומה. בעת הגדרת דיוק העיגול של ערכים בגרסאות קודמות של התוכנית, ישנם הבדלים קלים מהגרסה המודרנית. עבור Excel 2010:
- עבור ללשונית "קובץ" בסרגל הכלים הראשי.
- עבור אל אפשרויות.
- יופיע חלון חדש בו תצטרך למצוא וללחוץ על "מתקדם".
- נותר למצוא את הפריט "בעת חישוב מחדש של ספר זה", הצב צלב ליד השורה "הגדר דיוק כמו על המסך". אשר שינויים, שמור הגדרות.
נוהל עבור Excel 2007:
- בחלונית העליונה עם כלי גיליון אלקטרוני פתוחים, מצא את סמל "Microsoft Office", לחץ עליו.
- רשימה אמורה להופיע על המסך, ממנה אתה צריך לבחור את הפריט "אפשרויות Excel".
- לאחר פתיחת חלון חדש, עבור ללשונית "מתקדם".
- בצד ימין, עבור לקבוצת האפשרויות "בעת חישוב מחדש של ספר זה". מצא את השורה "הגדר דיוק כמו על המסך", הצב צלב לפניה. שמור שינויים באמצעות כפתור "אישור".
נוהל עבור Excel 2003:
- מצא את הכרטיסייה "שירות" בסרגל הכלים הראשי העליון, היכנס אליה.
- מהרשימה שמופיעה, עבור לקטע "הגדרות".
- לאחר מכן, אמור להופיע חלון עם הגדרות, שממנו עליך לבחור "חישובים".
- נותר לסמן את התיבה שליד הפרמטר "דיוק כמו על המסך".
סיכום
אם תלמד כיצד להגדיר את דיוק העיגול ב- Excel, הגדרה זו תעזור לך לבצע את החישובים הדרושים כאשר, בהתאם לתנאים, ניתן לקחת בחשבון רק את הערכים המספריים uXNUMXbuXNUMXb שלוקחים בחשבון ספרה אחת לאחר הנקודה העשרונית. עם זאת, אסור לנו לשכוח לכבות אותו עבור מצבים סטנדרטיים, כאשר החישובים צריכים להיות מדויקים ככל האפשר, תוך התחשבות בכל המספרים.