אנשים שעובדים באופן פעיל באקסל מכינים לעתים קרובות דוחות עבור סוכנויות ממשלתיות שונות, נתקלים באופן קבוע במצבים שבהם יש להחליף את כל הטקסט ממסמך, הכתוב באותיות רגילות, באותיות גדולות. אתה יכול לעשות זאת מראש אם הטקסט עדיין לא נכתב. פשוט לחץ על "CapsLock" ומלא את כל התאים הנדרשים באותיות גדולות. עם זאת, כאשר הטבלה כבר מוכנה, שינוי הכל באופן ידני הוא די בעייתי, קיים סיכון גדול לטעויות. כדי להפוך תהליך זה לאוטומטי, אתה יכול להשתמש באחת משתי השיטות הזמינות עבור Excel.
תהליך שינוי האותיות הקטנות לאותיות גדולות
אם נשווה את הביצוע של הליך זה ב-Word ו-Excel, בעורך טקסט, מספיק לבצע כמה לחיצות פשוטות כדי להחליף את כל האותיות הרגילות באותיות גדולות. אם אנחנו מדברים על שינוי הנתונים בטבלה, הכל כאן יותר מסובך. ישנן שתי דרכים לשנות אותיות קטנות לאותיות גדולות:
- דרך מאקרו מיוחד.
- שימוש בפונקציה – UPPER.
על מנת למנוע בעיות כלשהן בתהליך של שינוי מידע, יש לשקול ביתר פירוט את שתי השיטות.
עם מאקרו
מאקרו הוא פעולה בודדת או שילוב שלהם שניתן לבצע מספר עצום של פעמים. במקרה זה, מספר פעולות מתבצעות על ידי לחיצה על מקש בודד.. בזמן יצירת פקודות מאקרו, הקשות מקלדת ועכבר נקראות.
חשוב! על מנת שהמאקרו יחליף אותיות קטנות באותיות גדולות, יש לבדוק תחילה האם פונקציית המאקרו מופעלת בתוכנה או לא. אחרת, השיטה תהיה חסרת תועלת.
תהליך:
- בתחילה, אתה צריך לסמן את החלק של הדף, את הטקסט שבו אתה רוצה לשנות. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בעכבר או במקלדת.
- לאחר השלמת הבחירה, עליך ללחוץ על צירוף המקשים "Alt + F11".
- עורך המאקרו אמור להופיע על המסך. לאחר מכן, עליך ללחוץ על צירוף המקשים הבא "Ctrl + G".
- באזור הפנוי שנפתח "מיידי" יש צורך לכתוב את המשפט הפונקציונלי "עבור כל c בבחירה:c.value=ucase(c):next".
הפעולה האחרונה היא לחיצה על כפתור "Enter". אם הטקסט הוזן נכון וללא שגיאות, כל האותיות הקטנות בטווח שנבחר ישתנו לאותיות רישיות.
שימוש בפונקציה UPPER
מטרת הפונקציה UPPER היא להחליף אותיות רגילות באותיות גדולות. יש לו נוסחה משלו: =UPPER(טקסט משתנה). בארגומנט היחיד של פונקציה זו, אתה יכול לציין 2 ערכים:
- הקואורדינטות של התא עם הטקסט שיש לשנות;
- יש לשנות אותיות גדולות.
כדי להבין כיצד לעבוד עם פונקציה זו, יש צורך לשקול את אחת הדוגמאות המעשיות. המקור יהיה טבלה עם מוצרים ששמותיהם כתובים באותיות קטנות, למעט האותיות הראשונות. תהליך:
- סמן עם LMB את המקום בטבלה בו תוצג הפונקציה.
- לאחר מכן, עליך ללחוץ על הכפתור להוספת הפונקציה "fx".
- מתפריט אשף הפונקציות, בחר ברשימה "טקסט".
- תופיע רשימה של פונקציות טקסט, שממנה עליך לבחור UPPER. אשר את הבחירה באמצעות כפתור "אישור".
- בחלון ארגומנט הפונקציה שנפתח, אמור להיות שדה פנוי בשם "טקסט". בו, אתה צריך לכתוב את הקואורדינטות של התא הראשון מהטווח שנבחר, שבו אתה צריך להחליף אותיות רגילות באותיות גדולות. אם התאים מפוזרים בטבלה, יהיה עליך לציין את הקואורדינטות של כל אחד מהם. לחץ על כפתור "אישור".
- הטקסט שכבר השתנה מהתא, שהקואורדינטות שלו צוינו בארגומנט הפונקציה, יוצג בתא שנבחר מראש. יש לשנות את כל האותיות הקטנות לאותיות גדולות.
- לאחר מכן, עליך להחיל את פעולת הפונקציה על כל תא מהטווח שנבחר. לשם כך, עליך לכוון את הסמן על התא עם הטקסט שהשתנה, המתן עד שיופיע צלב שחור בקצה הימני השמאלי שלו. לחץ עליו עם LMB, גרור לאט למטה כמה תאים שאתה צריך כדי לשנות את הנתונים.
- לאחר מכן, עמודה נפרדת עם מידע שכבר השתנה אמורה להופיע.
השלב האחרון של העבודה הוא החלפת טווח התאים המקורי לזה שהתברר לאחר השלמת כל הפעולות.
- כדי לעשות זאת, בחר תאים עם מידע שונה.
- לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר, בחר את הפונקציה "העתק" מתפריט ההקשר.
- השלב הבא הוא בחירת העמודה עם המידע הראשוני.
- לחץ על לחצן העכבר הימני כדי לקרוא לתפריט ההקשר.
- ברשימה שמופיעה, מצא את הקטע "אפשרויות הדבקה", בחר באפשרות - "ערכים".
- כל שמות המוצרים שצוינו במקור יוחלפו בשמות הכתובים באותיות גדולות.
לאחר כל מה שתואר לעיל, אסור לנו לשכוח למחוק את העמודה שבה הוכנסה הנוסחה, ששימשה ליצירת פורמט מידע חדש. אחרת, זה יסיח את תשומת הלב, יתפוס מקום פנוי. כדי לעשות זאת, עליך לבחור אזור נוסף על ידי לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי, לחיצה ימנית על האזור הנבחר. בחר "מחק" מתפריט ההקשר.
סיכום
כאשר בוחרים בין שימוש במאקרו או בפונקציה UPPER, מתחילים לרוב מעדיפים פקודות מאקרו. זה נובע מהיישום הקל יותר שלהם. עם זאת, פקודות מאקרו אינן בטוחות לשימוש. כאשר מופעל המסמך הופך לפגיע להתקפות האקרים, בשל כך, מומלץ ללמוד כיצד להשתמש בפונקציית UPPER.