תוכן
יתרון עצום של גיליונות אקסל הוא שהמשתמש יכול לעבוד גם עם גיליון אחד וגם עם כמה. זה מאפשר לבנות מידע בצורה גמישה יותר. אבל לפעמים זה יכול לבוא עם כמה בעיות. ובכן, יש כל מיני מצבים, הוא עשוי להכיל מידע על נכסים פיננסיים חשובים או סוג של סוד מסחרי שהיה צריך להיות מוסתר מהמתחרים. ניתן לעשות זאת אפילו עם כלי אקסל סטנדרטיים. אם המשתמש הסתיר בטעות את הגיליון, נבין מה צריך לעשות כדי להציג אותו. אז מה צריך לעשות כדי לבצע גם את הפעולה הראשונה וגם השנייה?
שיטה זו היא הקלה ביותר ליישום מכיוון שהיא מורכבת משני שלבים.
- ראשית עלינו לקרוא לתפריט ההקשר. לשם כך, עליך ללחוץ לחיצה ימנית או ללחוץ בשתי אצבעות על משטח העקיבה, לאחר הזזת הסמן למקום הרצוי. האפשרות האחרונה להתקשר לתפריט ההקשר נתמכת רק על ידי מחשבים מודרניים, ולא כולם. עם זאת, רוב מערכות ההפעלה המודרניות תומכות בו, מכיוון שזה הרבה יותר נוח מאשר לחיצה על כפתור מיוחד על משטח העקיבה.
- בתפריט ההקשר שמופיע, חפש את כפתור "הסתר" ולחץ עליו.
הכל, בנוסף גיליון זה לא יוצג.
כיצד להסתיר גיליון באקסל באמצעות כלים
שיטה זו אינה פופולרית כמו הקודמת. עם זאת, יש אפשרות כזו, אז זה יהיה נחמד לדעת על זה. יש עוד כמה דברים לעשות כאן:
- בדוק אם אתה נמצא בכרטיסייה "בית" או בכרטיסייה אחרת. אם למשתמש יש כרטיסייה נוספת פתוחה, עליך לעבור ל"בית".
- יש פריט "תאים". עליך ללחוץ על הכפתור המתאים. לאחר מכן יצוצו שלושה כפתורים נוספים, מתוכם אנו מעוניינים באחד הימני ביותר (חתום כ"פורמט").
- לאחר מכן, מופיע תפריט נוסף, שבו באמצע תהיה אפשרות "הסתר או הצג". עלינו ללחוץ על "הסתר גיליון".
- לאחר השלמת כל השלבים הללו, הגיליון יוסתר מעיני אנשים אחרים.
אם חלון התוכנית מאפשר זאת, כפתור "פורמט" יוצג ישירות על הסרט. לא תהיה לחיצה על כפתור "תאים" לפני כן, מכיוון שעכשיו זה יהיה בלוק של כלים.
כלי נוסף המאפשר לך להסתיר גיליון נקרא Visual Basic Editor. על מנת לפתוח אותו, עליך ללחוץ על צירוף המקשים Alt + F11. לאחר מכן, אנו לוחצים על הגיליון המעניין אותנו ומחפשים את חלון המאפיינים. אנו מעוניינים באפשרות הגלוי.
ישנן שלוש אפשרויות להתאמה אישית של תצוגת הגיליון:
- הגיליון מוצג. מסומן בקוד -1 בתמונה למעלה.
- הגיליון אינו מוצג, אך ניתן לראות אותו ברשימת הגיליונות הנסתרים. מסומן בקוד 0 ברשימת הנכסים.
- העלה מוסתר חזק מאוד. זוהי תכונה ייחודית של עורך VBA המאפשרת לך להסתיר גיליון כך שלא ניתן למצוא אותו ברשימת הגיליונות הנסתרים דרך כפתור "הצג" בתפריט ההקשר.
בנוסף, עורך VBA מאפשר להפוך את ההליך לאוטומטי בהתאם לערכים, כאופציה, הכלולים בתאים או אילו אירועים מתרחשים.
כיצד להסתיר גיליונות מרובים בבת אחת
אין הבדל מהותי בין איך להסתיר יותר מגיליון אחד ברצף או איך להסתיר אחד מהם. אתה יכול פשוט להסתיר אותם ברצף באופן שתואר לעיל. אם אתה רוצה לחסוך קצת זמן, אז יש דרך אחרת. לפני שאתה מיישם את זה, אתה צריך לבחור את כל הגיליונות שצריך להסתיר. בצע את רצף הפעולות הבא כדי להסיר מספר גיליונות מהתצוגה בו-זמנית:
- אם הם נמצאים אחד ליד השני, עלינו להשתמש במקש Shift כדי לבחור אותם. מלכתחילה, נלחץ על הגיליון הראשון, לאחר מכן נלחץ לחיצה ארוכה על כפתור זה במקלדת, ולאחר מכן נלחץ על הגיליון האחרון מבין אלה שאנו צריכים להסתיר. לאחר מכן, אתה יכול לשחרר את המפתח. באופן כללי, אין הבדל באיזה סדר יש לבצע את הפעולות הללו. אתה יכול להתחיל מהאחרון, להחזיק Shift לחוץ ולאחר מכן לעבור לראשון. כדי ליישם שיטה זו, עליך לסדר את הגיליונות כך שיהיו מוסתרים זה לצד זה על ידי גרירת העכבר.
- השיטה השנייה נחוצה אם הסדינים אינם צמודים זה לזה. זה ייקח קצת יותר זמן. כדי לבחור כמה שנמצאים במרחק מסוים אחד מהשני, עליך ללחוץ על הגיליון הראשון, ולאחר מכן לבחור ברצף את כל אחד מהם עם מקש Ctrl. מטבע הדברים, יש לשמור עליו לחוץ, ולעבור כל גיליון, בצע לחיצה אחת עם לחצן העכבר השמאלי.
לאחר שהשלמנו את השלבים הללו, השלבים הבאים דומים. אתה יכול להשתמש בתפריט ההקשר ולהסתיר את הכרטיסיות או למצוא את הכפתור המתאים בסרגל הכלים.
ישנן מספר דרכים להציג גיליונות נסתרים ב-Excel. הפשוטה שבהן היא להשתמש באותו תפריט הקשר כמו להסתרתו. כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ על כל אחד מהגליונות הנותרים, ללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר (או להשתמש בתנועת משטח העקיבה המיוחדת אם אתה ממחשב נייד מודרני) ולמצוא את כפתור "הצג" ברשימה שמופיעה. לאחר שנלחץ עליו, יופיע חלון עם רשימה של גיליונות נסתרים. הוא יוצג גם אם יש רק גיליון אחד. 
אם ההסתרה בוצעה באמצעות מאקרו, אז אתה יכול להציג את כל הגיליונות שהוסתרו עם מעט קוד.
תת OpenAllHiddenSheets()
גיליון עמום כגליון עבודה
עבור כל גיליון ב-ActiveWorkbook.Worksheets
אם Sheet.Visible <> xlSheetVisible אז
Sheet.Visible = xlSheetVisible
סוף אם
הַבָּא
End Sub
כעת נותר רק להפעיל את המאקרו הזה, וכל הגיליונות הנסתרים ייפתחו מיד. שימוש בפקודות מאקרו הוא דרך נוחה להפוך את הפתיחה וההסתרה של גיליונות לאוטומטיים בהתאם לאירועים המתרחשים בתוכנית. כמו כן, באמצעות פקודות מאקרו, תוכל להציג מספר רב של גיליונות בכל פעם. תמיד קל יותר לעשות זאת עם קוד.