המרת Word לאקסל. כיצד להמיר קובץ וורד לאקסל - 4 דרכים

לעתים קרובות, משתמשים צריכים להעביר חלק מהמידע ממסמך Microsoft Word לפורמט Excel, כך שבהמשך הם יוכלו לבצע פעולות מסוימות עם נתונים אלה. למרבה הצער, משימה זו דורשת קצת עבודה, תודה לאל, לא מאוד גדולה, אם אתה פועל לפי ההמלצות שניתנו במאמר זה.

מה יהיה צורך? קודם כל, אפליקציית Microsoft Excel עצמה, כמו גם שירותים מקוונים מיוחדים שהופכים את ההעברה לקלה ומהירה. בואו נסתכל מקרוב על כל הדרכים האפשריות להמיר קובץ בפורמט doc(x) ל-xls(x).

המר את מסמך Word לאקסל

חלק מהשיטות המתוארות לא יכולות להיקרא המרה מלאה, חלקן ראויות למדי. יש לציין כי אין דרך אידיאלית ליישם את המשימה, על המשתמש לבחור את זו שתהיה האופטימלית עבורו.

המרת Word ל-Excel באמצעות שירותים מקוונים

היתרון העצום של שירותים מקוונים הוא שניתן לבצע את ההמרה תוך דקות ספורות, וזה לא מצריך התקנת תוכנות מורכבות במחשב. יתרה מכך, ניתן לעשות זאת בכל מכשיר חכם, ממחשב רגיל ועד לסמארטפונים וטאבלטים המריצים כל מערכת הפעלה. ישנם שירותים רבים ושונים. לכל אחד מהם יש פונקציונליות דומה. נתאר את מכניקת הפעולות באמצעות הכלי Convertio, אך ניתן להשתמש בכל אחד דומה. רצף הפעולות הוא כדלקמן:

1. פתח דפדפן. אופטימלי להשתמש באחד שעובד על בסיס מנוע Chromium.
2. עבור לעמוד https://convertio.co/en/
3. העבר את הקובץ לתוכנית. ניתן לעשות זאת בכמה דרכים:
   1. לחץ ישירות על כפתור "ממחשב" ובחר את הקובץ באותו אופן כמו בכל תוכנית אחרת.
   2. גרור את הקובץ מהתיקייה לתוכנית בתנועת עכבר רגילה.
   3. קבל קבצים מ-Google Drive או משירות Dropbox.
   4. השתמש בקישור הישיר להורדת הקובץ.
4. נשתמש בשיטה הראשונה. לחץ על כפתור "ממחשב" ותיפתח תיבת דו-שיח בה עלינו לבחור את הקובץ בו אנו מעוניינים.
5. לאחר שבחרנו את המסמך שיש להמיר לפורמט אקסל, התוכנה תבקש מכם לבחור ישירות את סוג הקובץ שאליו להמיר. עליך ללחוץ על תפריט זה ולבחור את הסוג המתאים בתפריט או להשתמש בחיפוש.
6. לאחר ביצוע כל ההגדרות, לחץ על כפתור "המר" הכתום, שמתחיל תהליך זה.

נותר רק להוריד את הקובץ הזה באותו אופן כמו לבצע כל הורדה אחרת מהאינטרנט.

המרת Word ל-Excel באמצעות יישומי צד שלישי

ככלל, לשירותים מקוונים כאלה יש מגבלות על מספר הקבצים שניתן לעבד תוך זמן מסוים. אם אתה צריך להמיר באופן קבוע קבצים לפורמט גיליון אלקטרוני, מומלץ להתקין תוכנה מיוחדת במחשב שלך. כלי אחד כזה הוא Abex Word to Excel Converter. הממשק שלו אינטואיטיבי. לכן, תוכנית זו קלה ללמידה. לאחר שנפתח אותו יופיע לפנינו חלון כזה.

עלינו ללחוץ על כפתור "הוסף קבצים", ואותו חלון ייפתח מולנו כמו בשיטה הקודמת. לאחר בחירת הקובץ, עלינו להגדיר את פורמט קובץ הפלט בתחתית החלון. אם תרצה, תוכל גם להתאים אישית את התיקיה שבה היא תישמר. ניתן לבצע המרה לסוג הקובץ הישן והחדש. לאחר ציון ההגדרות, לחץ על "המר".

נותר רק לפתוח את הקובץ לאחר השלמת ההמרה.

המרת Word ל-Excel באמצעות העתקה מתקדמת

שיטה זו מאפשרת להמיר באופן ידני מפורמט Word ל-Excel ובמקביל להגדיר מראש את התצוגה הסופית של הנתונים. רצף הפעולות הוא כדלקמן:

1. פתח את הקובץ הדרוש.
2. לחץ על הכפתור כדי להציג תווים שאינם ניתנים להדפסה.
3. הסר פסקאות ריקות. הם נראים בבירור לאחר הפעלת התצוגה של תווים שאינם מודפסים.
4. שמור את הקובץ כטקסט רגיל.
5. בחלון שמופיע, לחץ על אישור ופתח את Excel.
6. לאחר מכן, דרך תפריט "קובץ" של Excel, פתח את קובץ הטקסט השמור.
7. לאחר מכן, באמצעות אשף ייבוא ​​הטקסט, אנו מבצעים את הפעולות שהתוכנית מציעה. המשתמש יכול להציג את הטבלה בתצוגה מקדימה. לאחר ביצוע ההגדרות הדרושות, לחץ על כפתור "סיום".

קובץ הטקסט נמצא כעת בפורמט גיליון אלקטרוני.

המרת Word ל-Excel באמצעות העתקה פשוטה

הקושי העיקרי בהמרת פורמט אחד לאחר הוא הבדלים משמעותיים במבנה. אם תנסה להעתיק נתונים ממסמך טקסט לגיליון אלקטרוני, כל פסקה תמוקם בשורה נפרדת, מה שלא תמיד נוח. כן, ועיצוב נוסף עשוי לדרוש זמן ומאמץ נוספים. עם זאת, גם שיטה זו אפשרית. על מנת ליישם שיטה זו, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המסמך שאנו צריכים להמיר לאקסל.
2. בחר את כל הטקסט על ידי לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + A.
3. לאחר מכן, העתק את הטקסט הזה. ניתן לעשות זאת באמצעות שילוב המקשים Ctrl+C, תפריט ההקשר, או על ידי מציאת כפתור מיוחד בסרגל הכלים.
4. לאחר מכן, פתח גיליון אלקטרוני חדש של Excel ולחץ על התא שאליו אנו מדביקים את הטקסט הזה. ניתן לעשות זאת גם בשלוש דרכים: באמצעות צירוף המקשים Ctrl + V, הכפתור הגדול בצד השמאלי של לשונית הבית, או על ידי לחיצה על הכפתור המיוחד בתפריט ההקשר.
5. לאחר מכן, העברת הטקסט יכולה להיחשב מוצלחת. אנו רואים שכצפוי, כל פסקה הבאה מתחילה בשורה נפרדת. לאחר מכן, עליך לערוך טקסט זה בהתאם לצרכים שלך.

כמובן, השיטה הנוחה ביותר היא להשתמש בשירותים מקוונים מיוחדים. אבל כל מתקדם מכיר את כל השיטות האפשריות ובוחר את זו שמתאימה למצב מסוים.