תוכן
זה לא נדיר שמשתמש אקסל צריך להתמודד עם קביעת כמה שורות טבלה מכילה. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בכמה שיטות. יש הרבה כאלה, כך שהבחירה באחד ספציפי תלויה לחלוטין במטרה שהמשתמש רוצה להשיג. היום נתאר כמה מהם. הם יכולים לשמש עבור מאמרים עם דרגות שונות של תוכן, כמו גם במצבים אחרים.
למה לקבוע את מספר השורות באקסל
קודם כל, למה בכלל לקבוע את מספר השורות באקסל? יכולות להיות אפשרויות רבות. למשל, יש צורך להעריך את מספר הסחורות שכל אחת מהן נמצאת בשורה נפרדת ובמקביל המספר הספציפי אינו מתאים למספר השורה במסמך עצמו. או שאתה צריך לקבוע את מספר השורות התואמות קריטריון מסוים. בואו נמשיך ישירות לבחינת שיטות כיצד להבין כמה שורות מכילה טבלת אקסל.
קביעת מספר השורות בטבלת אקסל
לכן, ישנן מספר שיטות בסיסיות לקביעת מספר השורות:
- הצג את המידע הכלול בשורת המצב.
- שימוש בפונקציה מיוחדת שיכולה לקבוע את מספר השורות בעצמה או לשמש לחישובים אחרים.
- שימוש בכלי העיצוב המותנה ומסננים.
יש לשקול שיטות אלו ביתר פירוט.
עיצוב וסינון מותנה
באיזה מצב שיטה זו מתאימה? קודם כל, אם אנחנו צריכים לקבוע את מספר השורות בטווח מסוים, שמתאים גם לתכונה מסוימת. כלומר, במקרה זה, ייחשבו רק קווים הנופלים תחת הקריטריון שצוין על ידי המשתמש. איך זה עובד בפועל?
- אנו בוחרים את טווח הנתונים שישמשו לחישוב.
- לאחר מכן אנו מוצאים בלשונית "בית" את קבוצת "סגנונות". יש כלי שנקרא עיצוב מותנה.
- לאחר שנלחץ על הכפתור המתאים, יופיע תפריט מוקפץ עם הכיתוב "כללי בחירת תאים".
- לאחר מכן, חלון חדש מופיע בו עלינו לבחור את הפריט "טקסט מכיל". אבל זה ספציפי לדוגמא שלנו, מכיוון שקבוצת התאים המשמשת במקרה שלנו מכילה רק ערכי טקסט. אתה גם צריך לבחור את הפריט המתאים למצב שלך. אנו מתארים רק את המכניקה.
- לאחר מכן, יופיע חלון בו אנו מגדירים ישירות את כללי העיצוב. קודם כל, עלינו לציין את הערכים שבהם התאים ייצבעו בצבע מסוים. בשדה השמאלי, למשל, נכתוב את האות A, ובשדה הימני נבחר את העיצוב המוגדר כברירת מחדל. שוב, אתה יכול לשנות את ההגדרות האלה לטעמך. לדוגמה, בחר ערכת צבעים אחרת. עלינו לבחור את כל התאים המכילים את האות A ולהפוך אותם לאדומים. לאחר שנזין את ההגדרות הללו, לחץ על כפתור אישור.
- לאחר מכן, אנו מבצעים בדיקה. אם כל התאים שעומדים בקריטריון זה נצבעו באדום, אז זה מצביע על כך שעשינו הכל נכון.
- לאחר מכן, עלינו להחיל את הכלי Filter, שיעזור לקבוע את מספר השורות האדומות. כדי לעשות זאת, בחר שוב את הטווח שאנו צריכים. לאחר מכן עבור ללשונית "בית" ופתח את סמל "מסנן" שם. אתה יכול לראות איך זה נראה בצילום מסך זה. אנחנו לוחצים עליו.
- סמל יופיע בראש העמודה שנבחרה, המציין מסנן לא פעיל. זה נראה כמו חץ למטה. אנחנו לוחצים עליו.
- לאחר מכן, אנו מחפשים את הפריט "סינון לפי צבע" ולוחצים על הצבע שהשתמשנו בו בעבר.
- לאחר החלת המסנן על הטבלה, רק השורות המכילות תאים אדומים יהיו גלויות בה. לאחר מכן, מספיק לבחור אותם כדי להבין את המספר הסופי. איך לעשות את זה? זה נעשה דרך שורת המצב. זה יציין את המספר הכולל של שורות שהיינו צריכים לחשב בבעיה שקבענו בתחילת סעיף זה.
שימוש בפונקציית LINE
לתכונה זו יש יתרון עצום אחד. זה מאפשר לא רק להבין כמה שורות ממולאות, אלא גם להציג ערך זה בתא. עם זאת, אתה יכול לשלוט אילו שורות לכלול בספירה באמצעות פונקציות אחרות. הן אלה המכילות ערכים והן אלה שאינן מכילות נתונים יילקחו בחשבון.
התחביר הכללי עבור פונקציה זו הוא כדלקמן: = STRING(מערך). עכשיו בואו נחשוב כיצד להשתמש בפונקציה זו בפועל. לשם כך, עלינו לפתוח כלי שנקרא אשף הפונקציות.
- בחר כל תא שאינו מכיל ערכים. מומלץ קודם כל לוודא שהוא אינו מכיל תווים שאינם ניתנים להדפסה או נוסחאות אחרות שנותנות ערך ריק. תא זה יציג את התוצאה של הפונקציה.
- לאחר מכן, אנו לוחצים על כפתור "הכנס פונקציה", הממוקם מעט משמאל לשורת הנוסחאות.
- כעת יש לנו תיבת דו-שיח בה נוכל לבחור את הקטגוריה של הפונקציה ואת הפונקציה עצמה. כדי להקל על החיפוש, עלינו לבחור בקטגוריה "רשימה אלפביתית מלאה". שם נבחר את הפונקציה CHSTROK, הגדר את מערך הנתונים ואשר את הפעולות שלנו עם הלחצן OK.
כברירת מחדל, כל השורות נחשבות הן לכאלה המכילות מידע והן לאלו שאינן מכילות מידע. אבל אם בשילוב עם מפעילים אחרים, אתה יכול להגדיר בצורה גמישה יותר.
מידע בשורת המצב
ולבסוף, הדרך הקלה ביותר לראות את מספר השורות שנבחרו כאן ועכשיו היא להשתמש בשורת המצב. כדי לעשות זאת, אתה צריך לבחור את הטווח הרצוי או תאים בודדים, ולאחר מכן לראות את הכמות בשורת המצב (מסומן עם מלבן אדום בצילום המסך).
לפיכך, אין שום דבר קשה לראות את מספר השורות.