תוכן
אקסל היא אחת מתוכנות ניתוח הנתונים הטובות ביותר. וכמעט כל אדם בשלב כזה או אחר של החיים נאלץ להתמודד עם מספרים ונתוני טקסט ולעבד אותם בזמנים צפופים. אם אתה עדיין צריך לעשות זאת, אז נתאר טכניקות שיעזרו לשפר משמעותית את חייך. וכדי להפוך אותו ליותר חזותי, נראה כיצד ליישם אותם באמצעות אנימציות.
ניתוח נתונים באמצעות טבלאות PivotTables של Excel
טבלאות ציר הן אחת הדרכים הקלות ביותר להפוך את עיבוד המידע לאוטומטי. זה מאפשר לך להעלות מערך עצום של נתונים שהוא לחלוטין לא מובנה. אם אתה משתמש בו, אתה יכול כמעט לנצח לשכוח מה זה פילטר ומיון ידני. וכדי ליצור אותם, פשוט לחץ על כמה כפתורים והזן כמה פרמטרים פשוטים, תלוי באיזו דרך להציג את התוצאות שאתה צריך במיוחד במצב מסוים.
ישנן דרכים רבות להפוך ניתוח נתונים לאוטומטי באקסל. אלו הן כלים מובנים והן תוספות שניתן להוריד מהאינטרנט. יש גם תוסף "ערכת כלי ניתוח", שפותחה על ידי מיקרוסופט. יש לו את כל התכונות הדרושות כך שתוכל לקבל את כל התוצאות הדרושות לך בקובץ אקסל אחד.
ניתן להשתמש בחבילת ניתוח הנתונים שפותחה על ידי Microsoft רק בגליון עבודה בודד ביחידת זמן אחת. אם הוא יעבד מידע הממוקם על כמה, אז המידע המתקבל יוצג אך ורק על אחד. באחרים, טווחים יוצגו ללא ערכים, שבהם יש רק פורמטים. כדי לנתח מידע על גיליונות מרובים, עליך להשתמש בכלי זה בנפרד. זהו מודול גדול מאוד התומך במספר עצום של תכונות, בפרט, הוא מאפשר לך לבצע את סוגי העיבוד הבאים:
- ניתוח פיזור.
- ניתוח מתאם.
- שיתוף פעולה.
- חישוב ממוצע נע. שיטה פופולרית מאוד בסטטיסטיקה ובמסחר.
- קבל מספרים אקראיים.
- בצע פעולות בחירה.
תוסף זה אינו מופעל כברירת מחדל, אלא כלול בחבילה הסטנדרטית. כדי להשתמש בו, עליך להפעיל אותו. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:
- עבור לתפריט "קובץ", ושם מצא את כפתור "אפשרויות". לאחר מכן, עבור אל "תוספות". אם התקנת את גרסת 2007 של Excel, עליך ללחוץ על כפתור "אפשרויות Excel", הממוקם בתפריט Office.
- לאחר מכן, מופיע תפריט מוקפץ, שכותרתו "ניהול". שם אנו מוצאים את הפריט "תוספות אקסל", לחץ עליו ולאחר מכן - על כפתור "עבור". אם אתה משתמש במחשב אפל, פשוט פתח את הכרטיסייה "כלים" בתפריט, ואז מצא את הפריט "תוספות עבור Excel" ברשימה הנפתחת.
- בתיבת הדו-שיח שהופיעה לאחר מכן, עליך לסמן את התיבה שליד הפריט "חבילת ניתוח", ולאחר מכן לאשר את הפעולות שלך על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
במצבים מסוימים, עשוי להתברר שלא ניתן היה למצוא את התוסף הזה. במקרה זה, זה לא יהיה ברשימת התוספות. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור "עיון". ייתכן גם שתקבל מידע שהחבילה חסרה לחלוטין מהמחשב הזה. במקרה זה, אתה צריך להתקין אותו. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור "כן".
לפני שתוכל להפעיל את חבילת הניתוח, תחילה עליך להפעיל את VBA. כדי לעשות זאת, עליך להוריד אותו באותו אופן כמו התוסף עצמו.
כיצד לעבוד עם טבלאות ציר
המידע הראשוני יכול להיות כל דבר. זה יכול להיות מידע על מכירות, משלוח, משלוחים של מוצרים וכן הלאה. ללא קשר לכך, רצף השלבים תמיד יהיה זהה:
- פתח את הקובץ המכיל את הטבלה.
- בחר את טווח התאים שננתח באמצעות טבלת הציר.
- פתח את הכרטיסייה "הוסף", ושם אתה צריך למצוא את קבוצת "טבלאות", שבה יש כפתור "טבלת ציר". אם אתה משתמש במחשב תחת מערכת ההפעלה Mac OS, עליך לפתוח את הכרטיסייה "נתונים", וכפתור זה יהיה ממוקם בכרטיסייה "ניתוח".
- פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח בשם "צור טבלת ציר".
- לאחר מכן הגדר את תצוגת הנתונים כך שתתאים לטווח שנבחר.
פתחנו טבלה שהמידע בה אינו מובנה בשום צורה. לשם כך, תוכל להשתמש בהגדרות עבור השדות של טבלת הצירים בצד ימין של המסך. למשל, נשלח את "כמות ההזמנות" בשדה "ערכים", ומידע על המוכרים ותאריך המכירה - בשורות הטבלה. על סמך הנתונים הכלולים בטבלה זו, הסכומים נקבעו אוטומטית. במידת הצורך, ניתן לפתוח מידע עבור כל שנה, רבעון או חודש. זה יאפשר לך לקבל את המידע המפורט שאתה צריך ברגע מסוים.
קבוצת הפרמטרים הזמינים תהיה שונה ממספר העמודות שיש. לדוגמה, המספר הכולל של העמודות הוא 5. ואנחנו רק צריכים למקם ולבחור אותם בצורה הנכונה, ולהראות את הסכום. במקרה זה, אנו מבצעים את הפעולות המוצגות בהנפשה זו.
אתה יכול לציין את טבלת הציר על ידי ציון, למשל, מדינה. לשם כך, אנו כוללים את הפריט "מדינה".
אתה יכול גם להציג מידע על מוכרים. לשם כך, אנו מחליפים את העמודה "מדינה" ב"מוכר". התוצאה תהיה הבאה.
ניתוח נתונים עם מפות תלת מימד
שיטת הדמיה עם הפניה גיאוגרפית זו מאפשרת לחפש דפוסים הקשורים לאזורים, כמו גם לנתח סוג זה של מידע.
היתרון בשיטה זו הוא שאין צורך ברישום נפרד של הקואורדינטות. אתה רק צריך לכתוב נכון את המיקום הגיאוגרפי בטבלה.
כיצד לעבוד עם מפות תלת מימד באקסל
רצף הפעולות שעליך לבצע כדי לעבוד עם מפות תלת ממדיות הוא כדלקמן:
- פתח קובץ המכיל את טווח הנתונים המעניין. לדוגמה, טבלה שבה יש עמודה "ארץ" או "עיר".
- יש לעצב תחילה את המידע שיוצג על המפה כטבלה. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הפריט המתאים בכרטיסייה "בית".
- בחר את התאים לניתוח.
- לאחר מכן, עבור ללשונית "הוספה", ושם אנו מוצאים את כפתור "מפה תלת מימדית".
לאחר מכן מוצגת המפה שלנו, שבה הערים בטבלה מיוצגות כנקודות. אבל אנחנו לא באמת צריכים רק נוכחות של מידע על התנחלויות על המפה. הרבה יותר חשוב לנו לראות את המידע שקשור אליהם. לדוגמה, אותם סכומים שניתן להציג כגובה העמודה. לאחר שנבצע את הפעולות המצוינות בהנפשה זו, כאשר תרחף מעל העמודה המתאימה, הנתונים המשויכים אליה יוצגו.
אתה יכול גם להשתמש בתרשים עוגה, שהוא הרבה יותר אינפורמטיבי במקרים מסוימים. גודל העיגול תלוי מה הכמות הכוללת.
גיליון תחזית באקסל
לעתים קרובות תהליכים עסקיים תלויים במאפיינים עונתיים. וגורמים כאלה חייבים להילקח בחשבון בשלב התכנון. יש כלי אקסל מיוחד בשביל זה, שתאהב עם הדיוק הגבוה שלו. היא פונקציונלית משמעותית מכל השיטות שתוארו לעיל, לא משנה כמה הן מעולות. באותו אופן, היקף השימוש בו רחב מאוד – מבנים מסחריים, פיננסיים, שיווקיים ואפילו ממשלתיים.
חשוב: כדי לחשב את התחזית, אתה צריך לקבל מידע על הפעם הקודמת. איכות החיזוי תלויה בטווח הארוך של הנתונים. מומלץ להצטייד בנתונים המחולקים למרווחים קבועים (לדוגמה, רבעוני או חודשי).
איך עובדים עם גיליון התחזית
כדי לעבוד עם גיליון תחזית, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- פתח את הקובץ, המכיל כמות גדולה של מידע על האינדיקטורים שעלינו לנתח. למשל, במהלך השנה החולפת (אם כי כמה שיותר כך ייטב).
- הדגש שתי שורות מידע.
- עבור לתפריט "נתונים", ושם לחץ על כפתור "גיליון תחזית".
- לאחר מכן, תיפתח תיבת דו-שיח בה תוכלו לבחור את סוג הייצוג החזותי של התחזית: גרף או היסטוגרמה. בחר את זה שמתאים למצב שלך.
- הגדר את התאריך שבו התחזית אמורה להסתיים.
בדוגמה להלן, אנו מספקים מידע לשלוש שנים - 2011-2013. במקרה זה, מומלץ לציין מרווחי זמן, ולא מספרים ספציפיים. כלומר, עדיף לכתוב את מרץ 2013, ולא מספר ספציפי כמו 7 במרץ 2013. על מנת לקבל תחזית לשנת 2014 על סמך נתונים אלו, יש צורך לקבל נתונים מסודרים בשורות עם התאריך והאינדיקטורים ש היו באותו רגע. הדגש שורות אלה.
לאחר מכן עבור ללשונית "נתונים" וחפש את קבוצת "תחזית". לאחר מכן, עבור לתפריט "גיליון תחזית". לאחר מכן, יופיע חלון בו נבחר שוב את שיטת הצגת התחזית, ולאחר מכן נקבע את התאריך בו יש להשלים את התחזית. לאחר מכן, לחץ על "צור", ולאחר מכן נקבל שלוש אפשרויות תחזית (מוצגות בקו כתום).
ניתוח מהיר באקסל
השיטה הקודמת ממש טובה כי היא מאפשרת לך לבצע תחזיות אמיתיות על סמך אינדיקטורים סטטיסטיים. אבל שיטה זו מאפשרת לך לבצע למעשה מודיעין עסקי מלא. זה מאוד מגניב שתכונה זו נוצרת בצורה ארגונומית ככל האפשר, שכן על מנת להשיג את התוצאה הרצויה, אתה צריך לבצע כמה פעולות פשוטו כמשמעו. בלי חישובים ידניים, בלי לכתוב נוסחאות. פשוט בחר את הטווח לניתוח והגדר את המטרה הסופית.
אפשר ליצור מגוון תרשימים ומיקרוגרפים ישירות בתא.
איך לעבוד
לכן, על מנת לעבוד, עלינו לפתוח קובץ המכיל את ערכת הנתונים שיש לנתח ולבחור את הטווח המתאים. לאחר שנבחר בו, יהיה לנו אוטומטית כפתור המאפשר לערוך סיכום או לבצע סט של פעולות אחרות. זה נקרא ניתוח מהיר. נוכל גם להגדיר את הסכומים שיוזנו אוטומטית בתחתית. אתה יכול לראות בצורה ברורה יותר איך זה עובד באנימציה זו.
תכונת הניתוח המהיר מאפשרת לך גם לעצב את הנתונים המתקבלים בדרכים שונות. ואתה יכול לקבוע אילו ערכים נמצאים פחות או יותר ישירות בתאים של ההיסטוגרמה שמופיעה לאחר שאנו מגדירים את הכלי הזה.
כמו כן, המשתמש יכול לשים מגוון סמנים המציינים ערכים גדולים יותר וקטנים יותר ביחס לאלו שבמדגם. לפיכך, הערכים הגדולים ביותר יוצגו בירוק, והקטנים ביותר באדום.
אני באמת רוצה להאמין שהטכניקות האלו יאפשרו לכם להגביר משמעותית את יעילות העבודה שלכם עם גיליונות אלקטרוניים ולהשיג את כל מה שאתם רוצים כמה שיותר מהר. כפי שאתה יכול לראות, תוכנית גיליון אלקטרוני זו מספקת אפשרויות רחבות מאוד אפילו בפונקציונליות סטנדרטית. ומה אנחנו יכולים לומר על תוספות, שהן רבות מאוד באינטרנט. חשוב רק לציין שכל התוספות חייבות להיבדק בקפידה לאיתור וירוסים, מכיוון שמודולים שנכתבו על ידי אנשים אחרים עשויים להכיל קוד זדוני. אם התוספות פותחו על ידי מיקרוסופט, ניתן להשתמש בהן בבטחה.
חבילת הניתוח מבית מיקרוסופט היא תוסף פונקציונלי מאוד שהופך את המשתמש למקצוען אמיתי. זה מאפשר לך לבצע כמעט כל עיבוד של נתונים כמותיים, אבל זה די מסובך למשתמש מתחיל. באתר העזרה הרשמי של Microsoft יש הנחיות מפורטות כיצד להשתמש בסוגי ניתוח שונים עם חבילה זו.