תוכן
מעת לעת, כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים, יש צורך לשנות את המיקום של מספר שורות זו לזו. לדוגמה, היה מצב שהנתונים שצוין על ידי המשתמש הוזנו בטעות בתא הלא נכון, ויש לשחזר את רצף השורות הנכון. אין צורך להזין מחדש את המידע הזה, אתה רק צריך להחליף את השורות. היום ננתח עד שלוש שיטות כיצד לעשות זאת, וגם נתאר את כל היתרונות והחסרונות שלהן.
כיצד לעטוף שורות בטבלת אקסל
מהן השיטות הקסומות הללו? ישנן שלוש דרכים עיקריות להחליף שורות במסמך Excel:
- שימוש בכלי העתק-הדבק הסטנדרטי.
- שימוש בעכבר כדי לעטוף קווים.
נחלק את השיטה הראשונה לשניים, כי לכל אחת מהן יש את הספציפיות שלה.
שיטה 1. שימוש בעכבר
זו אחת הדרכים האינטואיטיביות ביותר. היתרון העיקרי שלו הוא מהירות הפעולה הזו. כל מה שצריך כדי לעטוף שורות זה עכבר ומקלדת. בואו נסתכל מקרוב על מה שצריך לעשות:
- הזז את הסמן לשורת הקואורדינטות. שם אנו מבצעים את לחיצת העכבר השמאלית על הקו שאנו צריכים להזיז.
- לאחר מכן, העבר את הסמן לגבול העליון של כל אחד מהתאים שהם חלק משורה זו. הערה חשובה: לפני ביצוע הפעולה הבאה, עליך לוודא שהסמן קיבל צורה של חץ עם מצביעים לארבעה כיוונים שונים.
- לאחר מכן, הקש על מקש Shift במקלדת והחזק אותו לחוץ. לאחר מכן, אנו מעבירים את הקו הזה למקום מתאים. כמו כן, יש להחזיק את לחצן העכבר לחוץ בשלב זה. יש צורך במקש Shift כדי שלא תהיה החלפת נתונים. אם תזיז את הקו עם העכבר בלבד, מבלי להשתמש במקלדת, אז הנתונים פשוט יוחלפו, ותצטרך להחזיר הכל לאחור כדי לא לאבד מידע.
אנו רואים ששיטה זו פשוטה וקלה. העיקר לזכור שאתה צריך להזיז את הקו תוך לחיצה ממושכת על מקש Shift.
שיטה 2. דרך התוספת
בהשוואה לשיטה הבאה, אותה נתאר, לשיטה זו יש מספר עצום של יתרונות. זה מאפשר לך לשנות את סידור הקווים במינימום זמן ומאמץ. בואו ניתן דוגמה אמיתית כיצד לעבוד בשיטה זו.
- מצא את מספר הקו שאנו צריכים להזיז בסרגל הקואורדינטות ולחץ עליו. לאחר מכן, כל הקו נבחר. לאחר מכן, אנו מחפשים את בלוק "לוח" בסרט, שבו אנו מחפשים את כפתור "גזור". הבלוק עצמו ממוקם מיד בצד שמאל של הקלטת. בנוסף, אפשרות טובה היא להשתמש בתפריט ההקשר. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על השורה המתאימה ומצא את הפריט "גזור". אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + X.
- לאחר מכן, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על הקו שנמצא מתחת למקום שבו אתה רוצה להכניס את קו החיתוך. לאחר מכן, בתפריט שמופיע, בחר בפריט "הוסף תאים חתוכים".
- לאחר השלמת השלבים הללו, הקו יעבור אוטומטית למקום הנכון. יחד עם זאת, לא נצפים שינויים ברצף השורות האחרות.
שיטה זו מאפשרת לעטוף קווים בשלושה שלבים בלבד. פעם זאת, שיטה זו איטית משמעותית מהקודמת, מכיוון שיש צורך להפעיל את תפריט ההקשר, לחפש את הכלים המתאימים בו, כמו גם על הסרט. אבל בהשוואה לשיטה הבאה, השיטה הזו די מהירה. נעבור לשיטה שלוקחת הכי הרבה זמן, אבל היא עדיין צריכה להיות מוכרת למשתמש אקסל מקצועי.
שיטה 3. על ידי העתקה
שיטה זו דומה מאוד לקודמתה, אך היא דורשת מהמשתמש לבצע כמה שלבים נוספים. שיטה זו מרמזת על הצורך ליצור שורה נוספת ללא כל מידע, לאחר מכן להעתיק נתונים מהשורה המקורית לתוכה, ולאחר מכן להסיר כפילויות. בואו נראה הלכה למעשה איך זה נעשה.
- יש צורך לבחור תא בשורה מתחת לתא שבו אנו רוצים להכניס נתונים. בצע לחיצה ימנית ותפריט הקשר יופיע. בו, בחר את הפריט "הוסף".
- לאחר מכן, יופיע חלון קטן שבו אתה צריך לבחור את הפריט "שורה". אנו מאשרים את מעשינו.
- לאחר מכן, תופיע שורה נוספת, אשר כעת עלינו לבחור את השורה שאנו צריכים להעביר לשורה החדשה שנוצרה.
- לחץ לחיצה ימנית עליו והעתק. אתה יכול גם להשתמש בכלי המתאים בסרט או ללחוץ על מקשי Ctrl + C. המשתמש יכול לבחור את השיטה הנוחה לו ביותר.
- לאחר מכן, לחץ על התא הראשון בשורה החדשה שנוצרה ולחץ על "הדבק" או שאתה יכול גם להשתמש בשילוב המקשים Ctrl + V.
- השלב הבא הוא להסיר כפילויות. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על התא מהשורה המקורית ובחר בפריט "מחק" ברשימת הפונקציות שמופיעה. באופן דומה, יופיע חלון שבו עלינו לבחור את פריט "השורה" ולאשר את הפעולות שלנו.
כתוצאה מכך, הקו שלנו הועבר ממקום למקום. כפי שאתה יכול לראות, פריט זה דרש מספר רב של פעולות נוספות. זה לא מתאים להזזת מספר גדול של שורות. אפשר גם טעויות, כי בפועל קל מאוד לשכוח למחוק את השורה הישנה.
כאשר ייתכן שיהיה עליך לעטוף שורות ב- Excel
ישנם הרבה מצבים שבהם ייתכן שיהיה עליך לעטוף שורות ב- Excel. לדוגמה, סדר פריסת הסחורה משחק תפקיד. או שהמשתמש רוצה לתעדף נתונים מסוימים. לדוגמא, הרבה אנשים רושמים את התוכניות היומיות שלהם באקסל וממיינים את הדברים בצורה כזו, שולחים את הראשונים לראש, ואת אלו שיכולים לחכות לתחתית. לא משנה מה הסיבה לרצון ללמוד גלישת קו ממך, עכשיו אתה כבר יודע איך לעשות את זה. קצת אימון, ותוכל ליישם את הידע שלך בפועל. בהצלחה.