תוכן
אקסל היא תוכנה מדהימה המאפשרת לך לעבד לא רק נתונים מספריים. בעזרתו, אתה יכול לייצג חזותית כל מידע על ידי בניית דיאגרמות בדרגות שונות של מורכבות. זה מספיק רק לציין את הנתונים בתאים, והתוכנית תבנה אוטומטית תרשים המבוסס עליהם. תגידו שזה מדהים!
במקרה זה, המשתמש יכול להתאים אישית את מראה התרשים שהוא אוהב. היום ננתח בפירוט את כלי התרשימים הזמינים באקסל ובתוכנות דומות אחרות. אחרי הכל, העיקרון הבסיסי לא מוגבל רק לחבילת המשרדים מבית מיקרוסופט, נכון? לכן, העקרונות המתוארים כאן עשויים לשמש בעת עבודה עם תוכניות גיליון אלקטרוני אחרות כגון LibreOffice, WPS Office או Google Sheets.
בניית תרשים המבוסס על נתוני גיליון אלקטרוני של Excel
לפני שתמשיך ישירות לבניית תרשימי Excel, עליך להבין מה זה ולמה הם מיועדים. ישנן מספר דרכים להציג מידע:
- שְׁמִיעָתִי.
- טקסט
- חָזוּתִי.
- אינטראקטיבי.
המוכרת ביותר לאדם הממוצע היא הדרך השמיעתית והטקסטואלית של העברת מידע. הראשון כרוך בשימוש בקול על מנת להציג נתונים, עובדות ונתונים מסוימים. שיטה מאוד לא אמינה שאינה מסוגלת לספק מידע בצורה מושלמת. הדבר היחיד שניתן להשתמש בו במהלך מצגות הוא לעורר רגשות מסוימים בקהל. טקסט יכול להעביר טקסט, אבל יש לו יכולת נמוכה בהרבה לעורר רגשות מסוימים. השיטה האינטראקטיבית כוללת מעורבות של הקהל (למשל, משקיעים). אבל אם אנחנו מדברים על נתונים עסקיים, אז אתה לא יכול לשחק הרבה כאן.
הדרך הוויזואלית של הצגת מידע פותחת מספר עצום של יתרונות. זה עוזר לשלב את כל היתרונות של השיטות הנותרות. הוא מעביר מידע בצורה מדויקת מאוד, מכיוון שהוא מכיל את כל המספרים, ואדם יכול לנתח את הנתונים על סמך הגרף. הוא מסוגל לעורר רגשות. לדוגמה, פשוט תסתכל על הגרף של התפשטות נגיף הקורונה בתקופה האחרונה, ומיד מתברר כיצד הגרף יכול להשפיע בקלות על החלק הרגשי של המוח.
ומה שחשוב, זה מסוגל לערב אדם שיכול להסתכל באופן סלקטיבי בחלק כזה או אחר של התרשים ולנתח את המידע שהוא באמת צריך. זו הסיבה שהמצעדים הפכו נפוצים כל כך ברחבי העולם. הם משמשים בתחומים שונים של פעילות אנושית:
- במהלך הצגת תוצאות המחקר ברמות שונות. זוהי נקודה אוניברסלית הן לסטודנטים והן למדענים המגינים על עבודת גמר. הצגת מידע מסוג זה, כמו דיאגרמה, מאפשרת לארוז כמות גדולה של מידע לצורה נוחה מאוד ולהציג את כל הנתונים הללו לקהל רחב כך שיתברר מיד. התרשים מאפשר לך לעורר אמון במה אומר מועמד לתואר שני או דוקטורט.
- במהלך מצגות עסקיות. במיוחד יש צורך ביצירת דיאגרמות אם יש צורך להציג את הפרויקט למשקיע או לדווח על התקדמות עבודתו.
זה יבהיר כי מחברי הפרויקט עצמם מתייחסים אליו ברצינות. בין היתר, משקיעים יוכלו לנתח את כל המידע הדרוש בעצמם. ובכן, הנקודה לגבי העובדה שהנוכחות של דיאגרמות כשלעצמה מעוררת אמון, מכיוון שהיא קשורה לדיוק של הצגת המידע, נשארת הן עבור תחום זה והן עבור כל אלה הבאים.
- לדיווח לממונים. ההנהלה אוהבת את שפת המספרים. יתרה מכך, ככל שהוא גבוה יותר בדרגה, כך הוא חשוב יותר עבורו. בעל כל עסק צריך להבין עד כמה השקעה כזו או אחרת משתלמת, אילו מגזרי ייצור אינם רווחיים ואילו רווחיים, ולהבין עוד היבטים חשובים רבים.
ישנם תחומים רבים אחרים שבהם ניתן להשתמש בתרשימים. למשל בהוראה. אבל לא משנה לאילו מטרות ספציפיות הם מורכבים, אם הם נעשים באקסל, אז למעשה כמעט שום דבר לא צריך להיעשות. התוכנית תעשה הכל עבור האדם עצמו. למעשה, בניית תרשימים באקסל אינה שונה מהותית מיצירת טבלאות רגילות. לכן, כל אחד יכול ליצור אותם בפשטות רבה. אבל למען הבהירות, בואו נתאר את העיקרון הבסיסי בצורה של הוראות. בצע את השלבים הבאים:
- לפני יצירת גרף או תרשים, תחילה עליך ליצור טבלה עם המידע שישמש לכך. בואו גם ניצור טבלה כזו.
- לאחר יצירת הטבלה, עליך למצוא את האזור שישמש לבסיס התרשים, ולאחר מכן ללחוץ על הכרטיסייה "הוספה" עם לחצן העכבר השמאלי פעם אחת. לאחר מכן, המשתמש יוכל לבחור את סוג התרשים שהוא אוהב. זהו גרף, ותרשים עוגה, והיסטוגרמה. יש מקום להרחיב.
שימו לב! תוכניות שונות ביניהן במספר סוגי הדיאגרמות שניתן ליצור.
- אתה יכול להשתמש בסוגים רבים אחרים של תרשימים. הם פשוט לא כל כך פופולריים. כדי להציג את כל רשימת הסוגים הזמינים, עבור לתפריט "דיאגרמה" ובחר שם סוג מסוים. אנחנו רואים שיש כאן תפריט קצת שונה. אין בזה שום דבר מוזר, מכיוון שהלחצנים עצמם עשויים להיות שונים לא רק בהתאם לגרסה של חבילת המשרד, אלא גם על המגוון מאוד של התוכנית ומערכת ההפעלה. כאן חשוב להבין תחילה את ההיגיון, וכל השאר צריך להיות אינטואיטיבי.
- לאחר בחירת סוג התרשים המתאים, לחץ עליו. לאחר מכן תוצג בפניך רשימה של תת-סוגים, ותצטרך לבחור את המתאים ביותר למצבך. לדוגמה, אם נבחרה היסטוגרמה, אז אתה יכול לבחור רגיל, סרגל, עוצמת קול וכן הלאה. רשימת הסוגים עם תמונות, שבאמצעותה תוכל להבין כיצד תיראה הדיאגרמה הסופית, ממוקמת ישירות בתפריט זה.
- אנו לוחצים על תת-הסוג שאנו מעוניינים בו, ולאחר מכן התוכנית תעשה הכל באופן אוטומטי. התרשים שיתקבל יופיע על המסך.
- במקרה שלנו, התמונה התבררה כדלקמן.
- אם בחרנו בסוג "תרשים", התרשים שלנו ייראה כך.
- לתרשים העוגה יש את הצורה הבאה.
כפי שאתה יכול לראות, ההוראות אינן מסובכות כלל. מספיק להזין מעט נתונים, והמחשב יעשה את השאר עבורך.
כיצד לעבוד עם תרשימים באקסל
אחרי שהכנו את התרשים, אנחנו כבר יכולים להתאים אותו. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הכרטיסייה "מעצב" בראש התוכנית. לחלונית זו יש את היכולת להגדיר מאפיינים שונים של התרשים שיצרנו קודם לכן. לדוגמה, המשתמש יכול לשנות את צבע העמודות, כמו גם לבצע שינויים מהותיים יותר. לדוגמה, שנה את הסוג או המשנה. אז כדי לעשות זאת, אתה צריך ללכת לפריט "שנה סוג תרשים", וברשימה שמופיעה, אתה יכול לבחור את הסוג הרצוי. כאן תוכל גם לראות את כל הסוגים ותתי הסוגים הזמינים.
אנחנו יכולים גם להוסיף אלמנט כלשהו לתרשים שנוצר. כדי לעשות זאת, לחץ על הכפתור המתאים, הממוקם מיד בצד שמאל של הפאנל.
אתה יכול גם לבצע הגדרה מהירה. יש כלי מיוחד לכך. את הכפתור המתאים לו ניתן למצוא מימין לתפריט "הוסף אלמנט תרשים". כאן תוכלו לבחור כמעט כל אפשרות עיצוב המתאימה למשימה הנוכחית.
זה גם די שימושי אם יש ייעוד של כל אחד מהם ליד העמודות. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף כיתובים דרך התפריט "הוסף אלמנט תרשים". לאחר לחיצה על כפתור זה, תיפתח רשימה בה אנו מעוניינים בפריט המתאים. לאחר מכן נבחר כיצד יוצג הכיתוב. בדוגמה שלנו - מצוין בצילום המסך.
כעת התרשים הזה לא רק מציג בבירור את המידע, אלא ניתן להשתמש בו גם כדי להבין מה בדיוק המשמעות של כל עמודה.
איך להגדיר תרשים עם אחוזים?
כעת נעבור לדוגמאות ספציפיות. אם אנחנו צריכים ליצור תרשים שבו אנחנו עובדים עם אחוזים, אז אנחנו צריכים לבחור סוג מעגלי. ההוראה עצמה היא כדלקמן:
- על פי המנגנון שתואר לעיל, יש צורך ליצור טבלה עם נתונים ולבחור טווח עם נתונים שישמש לבניית תרשים. לאחר מכן, עבור ללשונית "הוספה" ובחר את הסוג המתאים.
- לאחר השלמת השלב הקודם, התוכנית תפתח את הכרטיסייה "קונסטרוקטור" באופן אוטומטי. לאחר מכן, המשתמש צריך לנתח את האפשרויות הזמינות ולמצוא את זו שבה מוצגים סמלי האחוזים.
- עבודה נוספת עם תרשים עוגה תתבצע בצורה דומה.
כיצד לשנות את גודל הגופן בתרשים אקסל
התאמה אישית של גופני תרשים מאפשרת לך להפוך אותו לגמיש ואינפורמטיבי הרבה יותר. זה גם שימושי אם זה צריך להיות מוצג על מסך גדול. לעתים קרובות הגודל הסטנדרטי אינו מספיק כדי להיות גלוי לאנשים מהשורה האחורית. כדי להגדיר את גדלי הגופנים בתרשים, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על התווית המתאימה וללחוץ על פריט הגופן ברשימה שמופיעה.
לאחר מכן, עליך לבצע את כל ההתאמות הנדרשות וללחוץ על כפתור "אישור" כדי לשמור אותם.
תרשים פארטו – עקרון הגדרה ובנייה באקסל
אנשים רבים מכירים את עקרון פארטו, שאומר ש-20% מהמאמץ נותן 80% מהתוצאה ולהיפך. באמצעות עיקרון זה, אתה יכול לצייר דיאגרמה שתאפשר לך למצוא את הפעולות היעילות ביותר מהן התוצאה הייתה הגדולה ביותר. וכדי לבנות תרשים מסוג זה, מספיקים הכלים המובנים של Microsoft Excel. כדי לבנות אינפוגרפיקה כזו, עליך לבחור בסוג "היסטוגרמה". רצף הפעולות שלנו הוא כדלקמן:
- בואו ניצור טבלה שמתארת את שמות המוצרים. יהיו לנו מספר עמודות. העמודה הראשונה תתאר את הסכום הכולל של רכישת סחורה בכסף. העמודה השנייה מתעדת את הרווח ממכירת סחורות אלו.
- אנחנו עושים את ההיסטוגרמה הכי רגילה. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הכרטיסייה "הוספה", ולאחר מכן לבחור את סוג התרשים המתאים.
- כעת יש לנו תרשים מוכן, הכולל 2 עמודות בצבעים שונים, שכל אחת מהן מייצגת עמודה מסוימת. להלן ניתן לראות את האגדה של התרשים, לפיה אנו מבינים היכן נמצאת איזו עמודה.
- השלב הבא שעלינו לבצע הוא עריכת העמודה שאחראית על הרווח. אנו עומדים בפני המשימה לראות את השינוי שלה בדינמיקה. לכן, אנו זקוקים לסוג תרשים "גרף". לכן, בלשונית "מעצב", עלינו למצוא את כפתור "שנה סוג תרשים" וללחוץ עליו. לאחר מכן בחר לוח זמנים מהרשימה. חשוב לא לשכוח לבחור את העמודה המתאימה לפני שעושים זאת.
כעת תרשים פארטו מוכן. אתה יכול לנתח את האפקטיביות ולקבוע מה ניתן להקריב ללא חשש. עריכת תרשים זה מתבצעת בדיוק באותו אופן כמו קודם. לדוגמה, ניתן להוסיף תוויות לעמודות ולנקודות בתרשים, לשנות את הצבע של קווים, עמודות וכו'.
לפיכך, לאקסל יש ערכת כלים ענקית ליצירת תרשימים והתאמתם. אם תתנסו בהגדרות בעצמכם, הרבה מתבהר ותוכלו ליצור גרפים בכל מורכבות ולהפוך אותם לקריאה. וזה בדיוק מה שכל משקיע, בוס או לקוח צריך. דיאגרמות מוצאות את יישומם בכל תחומי הפעילות האפשריים. לכן, אקסל נחשבת לתוכנית העיקרית על מנת להרוויח כסף. עכשיו התקרבת אליהם עוד יותר. בהצלחה.