לא מצליחים להפריד בין הראשי למשנית? לא יכול להגיד לא לעמיתים לעבודה? אז אתה צפוי להישאר במשרד עד מאוחר. איך להפוך לעובד אפקטיבי, אומר עיתונאי ובעל טור בפסיכולוגיה אוליבר בורקמן.
כל המומחים והגורואים של ניהול זמן לא מתעייפים מלחזור על אותה עצה עיקרית. הפרידו את החשוב מהלא חשוב. רעיון מצוין, אבל קל יותר לומר מאשר לעשות. ולו רק בגלל בלהט העניינים, נראה שהכל חשוב ביותר. ובכן, או, נניח, איכשהו הפרדת בדרך נס בין החשוב לבין הלא חשוב. ואז הבוס שלך מתקשר ומבקש ממך לעשות עבודה דחופה. נסה לומר לו שהפרויקט הזה לא נמצא ברשימת העדיפויות העליונות שלך. אבל לא, אל תנסה את זה.
חבקו את העצום
מחבר רבי המכר של XNUMX ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד סטיבן קובי1 ממליץ לנסח מחדש את השאלה. ברגע שלא נמצא הבלתי חשוב בזרם העניינים, אז יש צורך להפריד בין החשוב לדחוף. מה, לפחות תיאורטית, לא ניתן לעשות, מהעובדה שפשוט אי אפשר שלא לעשות את זה.
ראשית, זה באמת נותן הזדמנות לתעדף נכון. ושנית, זה עוזר למשוך תשומת לב לבעיה חשובה נוספת - חוסר זמן. לעתים קרובות, סדר עדיפויות משמש מסווה לעובדה הלא נעימה שפשוט בלתי אפשרי לבצע את כל כמות העבודה הדרושה פשוט בהגדרה. ולעולם לא תגיע לחסרי חשיבות. אם זה המקרה, אז הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להיות כנה עם ההנהלה שלך ולהסביר שעומס העבודה שלך הוא מעבר ליכולת שלך.
"עבור רובנו, התקופה היעילה ביותר היא הבוקר. להתחיל את היום ולתכנן את הדברים הקשים ביותר".
אנרגיה במקום חשיבות
טיפ שימושי נוסף הוא להפסיק להתחשב במקרים מבחינת חשיבותם. שנה את מערכת ההערכה עצמה, תוך התמקדות לא במשמעות, אלא בכמות האנרגיה שהיישום שלהן ידרוש. עבור רובנו, התקופה היעילה ביותר היא הבוקר. לכן, בתחילת היום, כדאי לתכנן דברים שדורשים מאמץ רציני וריכוז גבוה. לאחר מכן, ככל ש"האחיזה נחלשת", תוכלו לעבור למשימות פחות צריכות אנרגיה, בין אם זה מיון דואר או ביצוע השיחות הנדרשות. שיטה זו לא סביר להבטיח שיהיה לך זמן להכל. אבל, לפחות, זה יחסוך אותך ממצבים שבהם אתה צריך לקחת על עצמך עניינים אחראיים בזמן שאתה פשוט לא מוכן לזה.
ממעוף הציפור
המלצה מעניינת נוספת מגיעה מהפסיכולוג ג'וש דייוויס.2. הוא מציע שיטה של "ריחוק פסיכולוגי". נסה לדמיין שאתה מסתכל על עצמך ממעוף הציפור. עצמו עיניים ודמיינו. רואה את האיש הקטן הזה הרחק למטה? זה אתה. ומה אתה חושב מגובה: במה האיש הקטן הזה צריך להתמקד עכשיו? מה לעשות קודם? זה בהחלט נשמע מוזר. אבל זו אכן שיטה יעילה.
ולבסוף, האחרון. תשכחו מהאמינות. אם עמיתים (או מנהלים) מבקשים (או מזמינים) לשים הכל בצד ולהצטרף לאיזה פרויקט חשוב שלהם, אל תמהרו להיות גיבורים. ראשית, ודא שהעובדים וההנהלה מודעים לחלוטין למה שיוותר בטל כתוצאה מהמעבר שלך. בטווח הארוך, האפשרות לומר כן לשיחה הראשונה על חשבון העבודה שאתה עושה לא תשפר את המוניטין שלך במעט. אלא להיפך.
1 S. Covey "שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד. כלים רבי עוצמה לפיתוח אישי" (הוצאת אלפינה, 2016).
2 ג'יי דייוויס "שתי שעות מדהימות: אסטרטגיות מבוססות מדע כדי לרתום את הזמן הטוב ביותר שלך ולבצע את העבודה החשובה ביותר שלך" (HarperOne, 2015).