תוכן
בתהליך העבודה עם מסמכי Excel, משתמשים צריכים באופן קבוע לא רק להכניס תאים, אלא גם למחוק אותם. התהליך עצמו די קל, אבל יש דרכים מסוימות ליישם את ההליך הזה שיכולות להאיץ ולפשט אותו. במאמר זה נבחן בפירוט את כל השיטות להסרת תאים ממסמך.
הליך מחיקת תאים
האלמנטים הנחשבים של הטבלה יכולים להיות משני סוגים: אלה המכילים מידע ואלה ריקים. עם זאת בחשבון, תהליך המחיקה שלהם יהיה שונה, שכן התוכנית עצמה מספקת את האפשרות להפוך את ההליך לבחירה ומחיקה נוספת של תאים מיותרים.
עוד יאמר כאן כי בתהליך מחיקת אלמנט אחד או יותר בטבלה, המידע בהם עשוי לשנות את המבנה שלו, שכן כתוצאה מהצעדים שננקטו, חלקים מסוימים בטבלה עלולים להיעקר. בהקשר זה, לפני מחיקת תאים מיותרים, יש צורך לשקול את ההשלכות השליליות ולמען הבטיחות, ליצור עותק גיבוי של מסמך זה.
חשוב! בתהליך של מחיקת תאים או מספר אלמנטים, ולא שורות ועמודות שלמות, המידע בתוך טבלת האקסל מוסט. לפיכך, יש לשקול היטב את יישום ההליך הנדון.
ראשית, עליך לשקול את יישום ההליך המדובר דרך תפריט ההקשר. שיטה זו היא אחת הנפוצות ביותר. ניתן להשתמש בו עבור תאים מלאים ועבור רכיבי טבלה ריקים.
- יש צורך לבחור תא אחד או מספר אלמנטים להמחקה. לחיצה על הבחירה בלחצן הימני של העכבר. לאחר מכן, עליך להפעיל את תפריט ההקשר. בו, עליך לבחור בתיבת הסימון "מחק ...".
1 - חלון עם 4 פונקציות יוצג על הצג. מכיוון שאנחנו צריכים להסיר את התאים ישירות, ולא שורות או עמודות שלמות, אז 1 מתוך 2 פעולות נבחרה - להסיר אלמנטים עם היסט לצד שמאל או עם היסט למעלה. בחירת הפעולה צריכה להתבסס על המשימות הספציפיות שעומדות בפני המשתמש. לאחר מכן, כאשר נבחרה אפשרות מסוימת, הפעולה מאושרת על ידי לחיצה על מקש "אישור".
2 - כמתוכנן, כל הרכיבים המסומנים מוסרים מהמסמך. האפשרות השנייה (הסטה למעלה) נבחרה, מכיוון שקבוצת התאים שנמצאת מתחת לאזור המסומן הוסטה למעלה בכמה קווים שהיו ברווח שנבחר.
3 - אם תבחר באפשרות ה-1 (הזזה שמאלה), כל תא שנמצא מימין לאלו שנמחקו יוזז שמאלה. אפשרות זו תהיה אופטימלית במצבנו, מכיוון שהיו אלמנטים ריקים מימין לטווח שצוין. לאור זאת, כלפי חוץ נראה כי המידע של המרווח המסומן פשוט נוקה תוך שמירה על שלמות מבנה המסמך. אם כי, למעשה, השפעה דומה מושגת ישירות בשל העובדה שלמרכיבי הטבלה שהחליפו את הראשוניים אין נתונים בהם.
4
שיטה 2: כלי סרט
ניתן גם למחוק תאים בטבלאות Excel באמצעות הכלים המופיעים ברצועת הכלים.
- בתחילה, עליך לסמן בדרך כלשהי את הרכיב שברצונך למחוק. לאחר מכן עליך לעבור ללשונית הראשית וללחוץ על "מחק" (ממוקם בתפריט "תאים").
5 - כעת אתה יכול לראות שהתא המסומן הוסר מהטבלה, והאלמנטים שמתחתיו עלו למעלה. בנוסף, יש להדגיש כי שיטה זו לא תאפשר לקבוע את הכיוון שאליו יועברו האלמנטים לאחר ההסרה עצמה.
6
כאשר יש צורך להסיר קבוצת תאים אופקית בשיטה זו, כדאי לשים לב להמלצות הבאות:
- נבחר טווח של תאים אופקיים. לחץ על "מחק" בכרטיסייה "בית".
7 - כמו במקרה הקודם, האלמנטים שצוינו מוסרים עם היסט כלפי מעלה.
8
כאשר מסירים קבוצה אנכית של תאים, השינוי מתרחש בכיוון השני:
- קבוצה של אלמנטים אנכיים מודגשת. לחץ על "מחק" על הסרט.
9 - אתה יכול לראות שבסוף הליך זה, הרכיבים המסומנים נמחקים עם העברה שמאלה.
10
כעת, לאחר כיסוי הפעולות הבסיסיות, ניתן להשתמש בשיטה גמישה יותר להסרת אלמנטים. זה כולל עבודה עם טבלאות וטווחים של תאים אופקיים ואנכיים:
- מרווח הנתונים הנדרש מסומן ולחצה על לחצן המחיקה הממוקם על הסרט.
- המערך שנבחר מוסר והתאים הסמוכים מוזזים שמאלה.
חשוב! השימוש במקש Delete שנמצא ברצועת הכלי יהיה פחות פונקציונלי מאשר מחיקה דרך תפריט ההקשר, מכיוון שהוא אינו מאפשר למשתמש להתאים קיזוז תאים.
באמצעות הכלים על הסרט, ניתן להסיר אלמנטים על ידי בחירה מראש של כיוון ההעברה. כדאי ללמוד כיצד זה מיושם:
- הטווח שיש למחוק מודגש. עם זאת, כעת בלשונית "תאים", לא לוחצים על כפתור "מחק", אלא המשולש, שנמצא בצד ימין של המפתח. בתפריט המוקפץ, לחץ על "מחק תאים...".
11 - כעת אתה יכול להבחין בחלון שכבר מופיע עם אפשרויות מחיקה והזזה. זה שיתאים למטרות ספציפיות נבחר, ומקש "אישור" נלחץ כדי לקבל את התוצאה הסופית. לדוגמה, זו תהיה תזוזה כלפי מעלה.
12 - תהליך ההסרה הצליח, והשינוי התרחש ישירות כלפי מעלה.
13
שיטה 3: שימוש במקשי קיצור
אפשר גם לבצע את ההליך המדובר באמצעות קבוצה של שילובי מקשים חמים:
- בחר את הטווח בטבלה שברצונך למחוק. אז אתה צריך ללחוץ על שילוב הכפתורים "Ctrl" + "-" במקלדת.
14 - אז אתה צריך לפתוח את החלון המוכר כבר למחיקת תאים בטבלה. כיוון ההיסט הרצוי נבחר ולחיצה על הלחצן אישור.
15 - כתוצאה מכך, אתה יכול לראות שהתאים שנבחרו נמחקים עם כיוון ההיסט שצוין בפסקה האחרונה.
16
שיטה 4: הסרת אלמנטים שונים
ישנם מצבים שבהם ברצונך למחוק מספר טווחים שאינם נחשבים צמודים, הממוקמים במקומות שונים במסמך. ניתן להסיר אותם באמצעות אחת מהשיטות לעיל, על ידי מניפולציה של כל תא בנפרד. עם זאת, לעתים קרובות זה לוקח די הרבה זמן. ישנה אפשרות להסיר אלמנטים מפוזרים מהשולחן, מה שעוזר להתמודד עם המשימה הרבה יותר מהר. אולם לשם כך יש לזהותם תחילה.
- התא הראשון נבחר בשיטה הרגילה, תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי והקף אותו עם הסמן. לאחר מכן, עליך ללחוץ על מקש "Ctrl" וללחוץ על האלמנטים המפוזרים הנותרים או להקיף את הטווחים באמצעות הסמן עם לחצן העכבר השמאלי לחוץ.
- לאחר מכן, כאשר התאים הדרושים נבחרים, ניתן לבצע את ההסרה בכל אחת מהשיטות לעיל. לאחר מכן, כל התאים הדרושים יימחקו.
17
שיטה 5: מחיקת תאים ריקים
כאשר משתמש צריך למחוק תאים ריקים במסמך, ניתן לבצע אוטומציה של ההליך המדובר ולא לבחור כל אחד מהרכיבים בנפרד. ישנן מספר אפשרויות לפתרון הבעיה, אך הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות כלי הבחירה.
- נבחר טבלה או טווח אחר בגיליון שבו נדרשת מחיקה. לאחר מכן, מקש הפונקציה "F5" נלחץ על המקלדת.
18 - חלון המעבר מופעל. בו, אתה צריך ללחוץ על כפתור "בחר ...", הממוקם בפינה השמאלית התחתונה.
19 - לאחר מכן ייפתח חלון לבחירת קבוצות של אלמנטים. בחלון עצמו, המתג מוגדר למצב "תאים ריקים", ולאחר מכן לוחצים על כפתור "אישור" בפינה השמאלית התחתונה.
20 - לאחר מכן, אתה יכול לשים לב שלאחר הפעולה האחרונה, תאים ריקים בטווח המסומן יודגשו.
21 - כעת המשתמש יצטרך לבצע רק את הסרת התאים המדוברים על ידי כל אחת מהאפשרויות המצוינות לעיל.
שיטה 1. גס ומהיר
כדי למחוק תאים מיותרים בטבלת Excel באופן דומה, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את הטווח הרצוי.
- לאחר מכן לוחצים על הכפתור הפונקציונלי "F5", לאחר מקש "בחר (מיוחד)". בתפריט שמופיע, בחר "ריקות" ולחץ על "אישור". לאחר מכן יש לבחור את כל האלמנטים הריקים בטווח.
22 - לאחר מכן, התפריט נותן פקודה למחיקת הרכיבים שצוינו בטבלת RMB - "מחק תאים (מחק תאים) עם העברה כלפי מעלה".
שיטה 2: נוסחת מערך
כדי לפשט את ההליך למחיקת תאים מיותרים בטבלה, עליך להקצות שמות לטווחי העבודה הנדרשים באמצעות "מנהל השמות" בכרטיסייה "נוסחאות", או - ב-Excel 2003 ומעלה - "הוסף חלון" - "שם" - "הקצה".
לדוגמה, לטווח B3:B10 יהיה השם "IsEmpty", הטווח D3:D10 - "NoEmpty". הרווחים חייבים להיות באותו גודל, והם יכולים להיות ממוקמים בכל מקום.
לאחר הפעולות שבוצעו, האלמנט הראשון של המרווח השני (D3) נבחר והנוסחה הבאה מוזנת: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + שורות (יש ריקים))); LINE ()-שורה (לא ריקים) + 1); עמודה (יש ריקים); 4))).
הוא מוזן כנוסחת מערך, לאחר ההוספה, עליך ללחוץ על "Ctrl + Shift + Enter". לאחר מכן ניתן להעתיק את הנוסחה המדוברת למטה באמצעות מילוי אוטומטי (סימן פלוס שחור נמתח בפינה הימנית התחתונה של האלמנט) - לאחר מכן יתקבל הטווח המקורי, אך ללא אלמנטים ריקים.
שיטה 3. פונקציה מותאמת אישית ב-VBA
כאשר המשתמש צריך לחזור באופן קבוע על הפעולה המדוברת כדי להסיר תאים מיותרים מהטבלה, מומלץ להוסיף פונקציה כזו לסט פעם אחת ולהשתמש בה בכל מקרה שלאחר מכן. לשם כך, עורך Visual Basic נפתח, מוכנס מודול ריק חדש והטקסט של הפונקציה מועתק.
חשוב לא לשכוח לשמור את הקובץ ולחזור מעורך Visual Basic לאקסל. כדי להשתמש בפונקציה המדוברת בדוגמה ספציפית:
- הטווח הנדרש של אלמנטים ריקים מודגש, למשל F3:F10.
- פתח את הכרטיסייה "הוספה", ואז "פונקציה", או לחץ על כפתור "הוסף פונקציה" בקטע "נוסחאות" בגרסה החדשה של העורך. במצב הגדרת משתמש, NoBlanks נבחר.
- כארגומנט פונקציה, ציין את הטווח ההתחלתי עם רווחים (B3:B10) והקש "Ctrl + Shift + Enter", זה יאפשר לך להזין את הפונקציה כנוסחת מערך.
סיכום
על סמך המאמר ידוע על מספר לא מבוטל של שיטות, באמצעותן ניתן למחוק תאים מיותרים בטבלאות אקסל. יש לציין שהיישום של רבים מהם דומה, ובמצבים מסוימים ההליך למעשה זהה. לכן, המשתמשים יכולים לבחור בשיטה שתאפשר להם לפתור בעיה ספציפית בצורה מהירה ויעילה יותר. בנוסף, העורך ישירות לפונקציה של מחיקת רכיבי טבלה מספק "לחצנים חמים" המאפשרים לך לחסוך זמן בפעולה המדוברת. בנוסף, כאשר המסמך מכיל תאים ריקים, אין צורך לבחור כל אחד בנפרד למחיקה נוספת. למטרות אלו, ניתן להשתמש בכלי הקיבוץ, אשר בוחר אוטומטית אלמנטים שאינם מכילים נתונים. לאחר מכן, המשתמש צריך רק למחוק אותם בכל אחת מהשיטות לעיל.