תוכן
במהלך מניפולציות שונות עם מידע טבלאי, לעתים קרובות יש צורך להוסיף שורות חדשות. תהליך ההוספה הוא מאוד פשוט ומהיר, אך משתמשים רבים מתקשים בשלב זה. במאמר נשקול את כל השיטות המאפשרות לך להוסיף קו חדש לצלחת, וגם לגלות את כל התכונות של פונקציה זו.
כיצד להכניס שורה חדשה
ההליך להוספת שורות חדשות ללוח המקורי זהה עבור כל הגרסאות של עורך הגיליון האלקטרוני. כמובן שיש הבדלים קטנים, אבל הם לא משמעותיים. הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, אנו מגלים תגלית או יוצרים טאבלט. אנו בוחרים את התא של הקו שמעליו אנו מתכננים למקם קו חדש. לחץ על לחצן העכבר הימני בתא שנבחר. הופיע תפריט הקשר קטן, שבו אתה צריך למצוא את האלמנט "הוסף ..." וללחוץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. אפשרות חלופית היא להשתמש בשילוב המקשים "Ctrl" ו-"+".
- התוכנית העלתה חלון בשם "הוספה". דרך חלון זה, ניתן ליישם הוספת שורה, עמודה או תא. שמנו אופנה ליד הכיתוב "קו". לחץ על הפריט "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.
- מוּכָן! שורה חדשה נוספה לטבלה. שימו לב שכאשר מוסיפים שורה חדשה, היא לוקחת את כל הגדרות העיצוב מהשורה למעלה.
חשוב! קיימת שיטה נוספת המאפשרת להוסיף שורה חדשה. אנו לוחצים על RMB על המספר הסידורי של הקו, ולאחר מכן בתפריט ההקשר שנפתח, לחץ על הכיתוב "הוסף".
כיצד להוסיף שורה חדשה בסוף טבלה
לעתים קרובות קורה שהמשתמש צריך ליישם הוספת שורה בסוף הנתונים הטבלאיים. הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, אנו בוחרים את כל הקו הקיצוני של הצלחת על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי על המספר הסידורי. הזז את המצביע לפינה השמאלית התחתונה של השורה. הסמן צריך להיראות כמו סימן פלוס כהה קטן.
- אנו מחזיקים את סימן הפלוס הזה עם לחצן העכבר השמאלי וגוררים אותו למטה, לפי מספר השורות שאנו מתכננים להוסיף. בסופו של דבר, שחרר את LMB.
- אנו מבחינים שכל השורות שנוספו מולאו באופן עצמאי במידע מהתא שנבחר. גם העיצוב המקורי נשאר. כדי לנקות את התאים המלאים, עליך לבצע את ההליך לבחירת שורות חדשות, ולאחר מכן ללחוץ על "מחק" במקלדת. אפשרות חלופית היא ללחוץ לחיצה ימנית על השדות שנבחרו, ולאחר מכן לבחור בפריט נקה תוכן בתפריט ההקשר המיוחד שנפתח.
- מוּכָן! דאגנו שהשורות החדשות שנוספו ינוקו ממידע מיותר. כעת אנו יכולים להוסיף את הנתונים הדרושים לשם בעצמנו.
חשוב! שיטה זו מתאימה רק באותם רגעים שבהם השורה התחתונה אינה מיושמת בתצוגת "סה"כ, וגם אינה מצרפת את השורות למעלה.
כיצד ליצור שולחן חכם
טבלאות "חכמות" משמשות כך שהמשתמש יכול לעבוד ביעילות עם כמויות גדולות של מידע. צלחת מסוג זה מוגדלת בקלות, מה שאומר שניתן להכניס קווים חדשים בכל זמן נוח. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו מבצעים מבחר של חלל העבודה שאנו מתכננים להמיר לצלחת "חכמה". אנו עוברים לקטע "בית", ואז אנו מוצאים אלמנט שנקרא "פורמט כטבלה". אנו חושפים רשימה ארוכה של צלחות מוצעות. בחר את הסגנון שאתה הכי אוהב ולחץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי.
- חלון עיצוב טבלה מופיע על המסך. כאן, הכתובת של הטאבלט שהוקצה במקור מוזנת. אם הקואורדינטות אינן מתאימות לך, תוכל לערוך אותן בתיבת דו-שיח זו. לחץ על "אישור" כדי לאשר את כל ההגדרות שנעשו. ראוי לציין כי ליד הכיתוב "טבלה עם כותרות" יש לסמן.
- מוּכָן! יישמנו יצירת צלחת "חכמה" וכעת אנו יכולים לבצע איתה מניפולציות נוספות.
כיצד להכניס שורה חדשה בטבלה חכמה
על מנת ליישם את ההליך להוספת קו חדש לצלחת "החכמה", אתה יכול להשתמש בשיטות לעיל. הוראות מפורטות נראות כך:
- קליק ימני על כל תא. בתפריט המיוחד שנפתח, מצא את האלמנט "הוספה" ופתח אותו. ברשימה שמופיעה, לחץ על "שורות טבלה מעל".
- דרך חלופית להוסיף שורה חדשה היא להשתמש בשילוב של מקשים חמים מיוחדים "Ctrl" ו-"+". השימוש במקשי קיצור מקטין באופן משמעותי את הזמן המושקע בהליך להוספת קווים חדשים לצלחת.
כיצד להכניס שורה חדשה בסוף טבלה חכמה
ישנן שלוש שיטות המאפשרות להוסיף קו חדש לקצה הצלחת "החכמה". הוראות מפורטות להוספת שורה חדשה לקצה הצלחת "החכמה" נראות כך:
- גרור את החלק הימני התחתון של הצלחת עם לחצן העכבר השמאלי. לאחר פעולה זו, הצלחת תגדל מעצמה. זה יוסיף בדיוק כמה שורות שהמשתמש צריך.
- כאן, התאים שנוספו לא יתמלאו אוטומטית במידע הראשוני. רק הנוסחאות יישארו במקומן. לכן, אין צורך לנקות את תוכן התאים, מכיוון שהם כבר ריקים.
- אפשרות חלופית היא לכתוב נתונים חדשים בשורה הממוקמת מתחת ללוח ה"חכם" המקורי. אם אתה מיישם הליך זה, הקו החדש יהפוך אוטומטית לאלמנט של צלחת "חכמה".
- השיטה השלישית היא לעבור לקצה הימני התחתון של התא של הצלחת "החכמה" וללחוץ על כפתור ה"טאב" הממוקם במקלדת.
- לאחר יישום פעולה זו, השורה שהוכנסה תתווסף אוטומטית לטבלה "החכמה" כשהעיצוב המקורי יישמר.
הוספת שורות ריקות מרובות לגיליון אלקטרוני של Excel
על מנת ליישם את ההליך להוספת שתי שורות ריקות או יותר לנתונים טבלאיים, עליך לבצע מספר שלבים פשוטים. הוראה מפורטת להוספת שורות ריקות נראית כך:
- בעזרת לחצן העכבר השמאלי נבחר את השורה שמעליה אנו מתכננים להוסיף חדשים, ולאחר מכן, מבלי לשחרר את ה-LMB, בוחרים את מספר השורות שברצוננו להוסיף למסמך הגיליון האלקטרוני.
- בחירת כל הקווים הדרושים מתבצעת בהצלחה. כעת עליך ללחוץ לחיצה ימנית בכל מקום בסביבת העבודה שנבחרה.
- נפתח תפריט הקשר מיוחד קטן, שבו אתה צריך למצוא אלמנט בעל השם "הוספה" וללחוץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. אפשרות חלופית היא להשתמש בכלים הממוקמים על סרט מיוחד הממוקם בחלק העליון של ממשק עורך הגיליון האלקטרוני.
- מוּכָן! יישמנו את ההליך להוספת מספר שורות ריקות לצלחת המקורית.
כיצד להוסיף/להוסיף מספר נתון של שורות ריקות/חדשות במיקומים ספציפיים?
ניתן ליישם תכונה זו באמצעות כלי VBA. תוכל ללמוד עוד על הליך זה על ידי צפייה בסרטון הבא:
מהסרטון לעיל, תלמד את כל הפרטים על שימוש בתוספים, החלת פקודות מאקרו ותכונות שימושיות אחרות הקיימות בעורך הגיליון האלקטרוני של Excel.
הוספת מספר שונה של שורות ריקות
לדוגמה, יש לנו את הטבלה הבאה עם המידע הדרוש:
הוראה מפורטת להכנסת מספר שונה של שורות מסוג ריק נראית כך:
- אנו עוברים לתיבת הדו-שיח הנקראת "הוסף שורות ריקות כברירת מחדל".
- בשדה "מספר עמודה עם מספר שורות", ציין את הערך שאנו צריכים.
- ראוי לציין שאם נסמן את התיבה שליד "מספר שונה של שורות ריקות להוספת", אז השורה עם מספר השורות להוספת תשתנה למספר הסידורי של העמודה שבה נתונים מסוג מספרי. נָקוּב.
- בסופו של דבר, הפונקציה תקבע באופן עצמאי את מספר השורה התואם את הקריטריונים שצוינו על ידי המשתמשים. זה יוסיף בדיוק כמה שורות ריקות כפי שצוין בשורה הנתונה של העמודה שצוינה.
הסרת שורות ריקות
ישנן מספר דרכים להסיר שורות ריקות. בואו נסתכל על סוגיה זו ביתר פירוט, תוך התחשבות בדוגמאות ספציפיות. נניח שיש לנו את הטבלה הבאה המציגה את ציוני התלמידים במקצועות שונים:
האפשרות הראשונה להסיר שורות ריקות נראית כך:
- השימוש במידע מיון מרומז. אנו בוחרים לחלוטין את כל הצלחת. אנו עוברים לקטע "נתונים" ובגוש הפקודה "מיין וסנן", לחץ על "מיין". אפשרות חלופית היא ללחוץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר וללחוץ על האלמנט "ממינימום למקסימום".
- כתוצאה מהפעולות שננקטו, השורות הריקות שאנו צריכים עברו לתחתית הצלחת המקורית. כעת נוכל למחוק בנוחות את השורות הריקות הללו באמצעות מקש "מחק", לאחר שבחרנו אותן בעבר בסביבת העבודה באמצעות LMB.
האפשרות השנייה להסיר שורות ריקות נראית כך:
- השימוש במסנן מרומז. אנו מבצעים את הבחירה של "כובע" של הצלחת.
- אנו עוברים לקטע "נתונים", ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על האלמנט "מסנן", הממוקם בגוש הכלים "מיין וסנן".
- כעת, מימין לשם של כל עמודה, מוצג חץ קטן המצביע כלפי מטה. לחץ עליו כדי לפתוח את חלון הסינון.
- בטל את הסימון בתיבה שליד "(ריק)".
- מוּכָן! שיטה זו אפשרה להסיר כל תא ריק מהשורה.
האפשרות השלישית להסרת שורות ריקות נראית כך:
- זה מרמז על שימוש בבחירה של קבוצת תאים. בתחילה, אנו בוחרים את כל הטבלה.
- עבור לאפשרות "עריכה" ולחץ על האלמנט "מצא ובחר". ברשימה שנפתחת, לחץ על "בחר קבוצת תאים".
- בחלון שמופיע תחת השם "בחר קבוצת תאים" שים אופנה ליד הכיתוב "תאים ריקים" עם לחצן העכבר השמאלי.
- עורך הגיליון האלקטרוני הטמיע סימון שדות ריקים. בתפריט הראשי של התוכנית, לחץ על הפרמטר "תאים" עם לחצן העכבר השמאלי, ולאחר מכן בחר את האלמנט "מחק".
- מוּכָן! שיטה זו אפשרה להסיר כל תא ריק מהשורה.
לאחר מחיקת השורות, חלק מהתאים יעברו למעלה. זה יכול ליצור בלבול, במיוחד כאשר עוסקים בכמויות גדולות של מידע. לכן, שיטה זו אינה מתאימה לטבלאות בעלות מספר עצום של שורות ועמודות.
המלצה! שימוש בשילוב המקשים "CTRL" + "-", המאפשר למחוק את השורה שנבחרה, יאיץ באופן משמעותי את תהליך העבודה עם מידע בעורך הגיליון האלקטרוני של Excel. אתה יכול לבחור את השורה הרצויה באמצעות שילוב המקשים החם "SHIFT + SPACE".
סיכום
מהמאמר למדנו שבעורך הטבלה ישנן שיטות רבות המאפשרות להוסיף שורה חדשה לנתוני הטבלה. האפשרות הטובה ביותר היא להשתמש בצלחת "חכמה", מכיוון שהיא משחררת את המשתמשים מהקשיים בעבודה נוספת עם מידע. עם זאת, כל משתמש יוכל לבחור לעצמו את השיטה הנוחה ביותר המאפשרת להוסיף שורה חדשה למסמך גיליון אלקטרוני.