כיצד לשרשר שורות באקסל. קיבוץ, מיזוג ללא אובדן נתונים, מיזוג בתוך גבולות טבלה

תוך כדי עבודה עם מסמכים במספר מצבים, יש צורך לשנות את המבנה שלהם. גרסה פופולרית של הליך זה היא שרשור קווים. בנוסף, ישנה אפשרות לקבץ שורות סמוכות. במאמר נשקול בעזרת אילו שיטות אפשר לבצע סוגי מיזוג כאלה בתוך תוכנת אקסל.

סוגי האגודה

מעת לעת, למשתמש שעובד בעורך הגיליון האלקטרוני של Excel יש צורך לשלב עמודות במסמך. עבור חלק זו תהיה משימה פשוטה שניתן לפתור בלחיצת עכבר אחת, עבור אחרים זה יהפוך לבעיה קשה. ניתן לחלק את כל השיטות לשילוב עמודות באקסל ל-2 קבוצות, הנבדלות בעקרון היישום. חלקם כוללים שימוש בכלי עיצוב, אחרים משתמשים בפונקציות עורך. כשזה מגיע לפשטות המשימה, המנהיג הבלתי מעורער יהיה ישירות קבוצה אחת. עם זאת, לא בכל מקרה, החלת הגדרות העיצוב, ניתן להשיג את התוצאות הרצויות.

שיטה 1: מיזוג דרך חלון הפורמט

בתחילה, עליך ללמוד כיצד לשלב אלמנטים מוטבעים באמצעות תיבת הפורמט. עם זאת, לפני תחילת ההליך עצמו, נדרש לבחור קווים סמוכים המתוכננים למיזוג.

• כדי לבחור את השורות שצריך לשלב, אפשר להשתמש ב-2 טריקים. ראשית: החזק את LMB וצייר לאורך הקווים - תתרחש בחירה.

• שנית: בחלונית זו, לחץ גם על LMB על האלמנט המוטבע הראשוני למיזוג. הבא - בשורה האחרונה, בשלב זה אתה צריך ללחוץ על "Shift". כל הפער שנמצא בין 2 המגזרים הללו מודגש.

• כאשר הפער הרצוי מסומן, תהליך הקיבוץ יכול להתחיל. למטרות אלה, לוחצים על RMB בכל מקום בטווח שצוין. יופיע תפריט, ואחריו הקטע עיצוב תאים.

• לאחר מכן, עליך להפעיל את תפריט העיצוב. אתה צריך לפתוח את הקטע "יישור". יתרה מכך, ב"תצוגה" מוגדר סימון ליד מחוון "מיזוג תאים". לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון.

• לאחר מכן משורשרים הרכיבים המוטבעים המסומנים. איחוד האלמנטים עצמו יתרחש לאורך המסמך.

שימו לב! כדי להשיג את התוצאה הרצויה, ניתן להשתמש בשיטות אחרות של מעבר לחלון העיצוב. לדוגמה, לאחר בחירת שורות, עליך לפתוח את תפריט "בית" ולאחר מכן ללחוץ על "פורמט", הממוקם בגוש "תאים". ברשימה הקופצת יש "עיצוב תאים ...".

בנוסף, בתפריט "בית" ניתן ללחוץ על החץ הנטוי הממוקם על הסרט מימין מתחת לסעיף "יישור". במצב כזה, המעבר מתבצע לבלוק "יישור" של חלון העיצוב עצמו. הודות לכך, אינך צריך לעבור בנוסף בין כרטיסיות.

כמו כן, המעבר לחלון דומה אפשרי על ידי לחיצה על שילוב הכפתורים החמים "Ctrl + 1", אם נבחרו האלמנטים הנדרשים. עם זאת, במצב זה, המעבר מתבצע ללשונית "עיצוב תאים" שבה ביקר לאחרונה.

עם אפשרויות מעבר שונות אחרות, פעולות עוקבות לקיבוץ אלמנטים מוטבעים מבוצעות בהתאם לאלגוריתם המתואר לעיל.

שיטה 2: שימוש בכלים על הסרט

בנוסף, ניתן למזג שורות באמצעות הכפתור בסרגל הכלים.

• בתחילה, אנו בוחרים את הקווים הדרושים. לאחר מכן, עליך לעבור לתפריט "בית" וללחוץ על "מזג ומקם במרכז." המפתח ממוקם בסעיף "יישור".

• לאחר השלמתו, טווח השורות שצוין משורשר לסוף המסמך. כל המידע שהוזן בשורה משולבת זו ימוקם באמצע.

עם זאת, בשום פנים ואופן לא בכל מקרה יש למקם את הנתונים באמצע. כדי שיהיה להם טופס סטנדרטי, נעשה האלגוריתם הבא:

• השורות שיש לשלב מסומנות. פתח את לשונית הבית, לחץ על המשולש הממוקם מימין למיזוג ומרכז, בחר מיזוג תאים.

• מוּכָן! הקווים מתמזגים לאחד.

שיטה 3: צירוף שורות בתוך טבלה

עם זאת, לא תמיד יש צורך לשרשר אלמנטים מוטבעים על פני כל העמוד. לעתים קרובות ההליך מתבצע במערך טבלאות ספציפי.

• מדגיש את רכיבי השורה במסמך שיש לשלב. ניתן לעשות זאת ב-2 דרכים. הראשון הוא להחזיק את ה-LMB לחוץ ולהקיף את כל האזור שצריך לבחור עם הסמן.

• השיטה השנייה תהיה נוחה בתהליך של שילוב מערך מידע משמעותי לכדי שורה 1. יש צורך ללחוץ מיד על האלמנט הראשוני של הטווח שיש לשלב, ולאחר מכן, תוך כדי לחיצה על "Shift", בצד ימין למטה. אפשר לשנות את סדר הפעולות, ההשפעה תהיה זהה.

• כאשר הבחירה מתבצעת, עליך לעבור באחת מהשיטות לעיל לחלון העיצוב. הוא מבצע פעולות דומות. לאחר מכן משורשרות השורות בתוך המסמך. רק המידע הממוקם בפינה השמאלית העליונה יישמר.

מיזוג בתוך מסמך יכול להיעשות באמצעות הכלים שעל הסרט.

• השורות הנדרשות במסמך מסומנות באחת מהאפשרויות לעיל. לאחר מכן, בכרטיסייה "בית", לחץ על "מזג ומקם במרכז."

• או לחיצה על המשולש הממוקם משמאל למקש, עם לחיצה נוספת על "מיזוג תאים".

• הקיבוץ מתבצע בהתאם לסוג שנבחר על ידי המשתמש.

שיטה 4: שילוב מידע בשורות מבלי לאבד נתונים

שיטות הקיבוץ שלעיל מניחות שבסוף ההליך, כל המידע באלמנטים המעובדים מושמד, למעט אלו הממוקמים באלמנט השמאלי העליון של הטווח. עם זאת, במקרים מסוימים יש צורך לקבץ ערכים שנמצאים באלמנטים שונים של המסמך ללא אובדן. זה אפשרי עם פונקציית CONCATENATE השימושית ביותר. פונקציה דומה מתייחסת למחלקה של אופרטורים טקסט. הוא משמש לקיבוץ שורות מרובות לאלמנט אחד. התחביר של פונקציה כזו נראה כך: =CONCATENATE(טקסט1,טקסט2,...).

חשוב! הארגומנטים של בלוק "טקסט" הם טקסט נפרד או קישורים לאלמנטים שבהם הוא ממוקם. המאפיין האחרון משמש ליישום הבעיה שיש לפתור. אפשר להשתמש ב-255 טיעונים כאלה.

יש לנו טבלה שבה מצוינת רשימה של ציוד מחשבים עם עלות. המשימה תהיה לשלב את כל הנתונים בעמודה "התקן" לאלמנט מוטבע אחד ללא אובדן.

• שמנו את הסמן בכל מקום במסמך שבו התוצאה מוצגת, ולחץ על "הוסף פונקציה".

• הפעל את "אשף הפונקציות". אתה צריך ללכת לבלוק "טקסט". לאחר מכן אנו מוצאים ובוחרים "התחבר", ולאחר מכן אנו לוחצים על מקש "אישור".

• חלון ההגדרות CONCATENATE יופיע. לפי מספר הארגומנטים, ניתן להשתמש ב-255 טפסים עם השם "טקסט", אולם כדי לפתור בעיה כזו, נדרש מספר השורות שנמצא בטבלה. במצב ספציפי, יש 6 מהם. הגדר את המצביע ל-"Text1" ובחזקת ה-LMB, לחץ על האלמנט הראשוני, המכיל את שם המוצר בעמודה "התקן". הכתובת של האובייקט מוצגת בתיבה של החלון. באופן דומה, הכתובות של האלמנטים הבאים מוזנות בשדות "Text2" - "Text6". יתר על כן, כאשר הכתובות של האובייקטים מוצגות בשדות, לחץ על כפתור "אישור".

• הפונקציה מציגה את כל המידע בשורה אחת. עם זאת, כפי שניתן לראות, אין פער בין השמות של סחורות שונות, מה שסותר את התנאים העיקריים של הבעיה. כדי לשים רווח בין שמות המוצרים השונים, בחר את האלמנט הכולל את הנוסחה, ולחץ על "הוסף פונקציה".

• חלון הארגומנטים ייפתח. בכל המסגרות של החלון שמופיע, בנוסף לזו האחרונה, הוסף: & ""
• הביטוי המדובר פועל כתו רווח עבור הפונקציה CONCATENATE. לכן, אין צורך להזין אותו בשדה 6. בסיום ההליך, נלחץ על כפתור "אישור".

• יתר על כן, אתה יכול לשים לב שכל המידע ממוקם בשורה אחת, והוא מופרד גם על ידי רווח.

ישנה גם שיטה נוספת לשילוב מידע ממספר שורות מבלי לאבד מידע. למטרות אלו, תצטרך להזין את הנוסחה הרגילה.

• אנו מגדירים את הסמל "=" לקו שבו התוצאה מוצגת. אנו לוחצים על השדה הראשוני בעמודה. כאשר הכתובת מוצגת בשורת הנוסחאות, אנו מקלידים את הביטוי הבא: & "" &

לאחר מכן נלחץ על האלמנט השני בעמודה ונזין שוב את הביטוי שצוין. באופן דומה יעובדו התאים הנותרים, שהמידע בהם צריך להיות ממוקם בשורה אחת. במצב ספציפי יתקבל הביטוי הבא: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.

• כדי להציג את התוצאה על הצג, הקש "Enter".

שיטה 5: קיבוץ

בנוסף, ניתן לקבץ קווים מבלי לאבד את המבנה שלהם. אלגוריתם פעולה.

• בתחילה, שורות סמוכות נבחרות שיש לשלב. אפשר לבחור אלמנטים נפרדים בשורות, ולא את כל השורה. לאחר מכן מומלץ לעבור לקטע "נתונים". לחץ על כפתור "קבוצה" הממוקם בבלוק "מבנה". ברשימת 2 העמדות שמופיעה, בחר "קבוצה ...".

• אז אתה צריך לפתוח חלון קטן שבו אתה בוחר מה יש לקבץ ישירות: שורות או עמודות. מכיוון שאתה צריך לקבץ את השורות, אנו שמים את המתג במיקום הדרוש ולוחצים על "אישור".

• כאשר הפעולה תושלם, השורות הסמוכים שצוינו יקובצו. כדי להסתיר את הקבוצה, עליך ללחוץ על סמל המינוס הממוקם בצד שמאל של סרגל הקואורדינטות.

• כדי להציג שוב את הקווים המשולבים, עליך ללחוץ על הסמל "+" שמופיע במקום בו היה סימן "-".

שילוב מחרוזות עם נוסחאות

עורך Excel מספק נוסחאות ספציפיות כדי לעזור לקבץ מידע משורות שונות. הדרך הקלה ביותר להשתמש בנוסחה היא באמצעות הפונקציה CONCATENATE. כמה דוגמאות לשימוש בנוסחה:

קיבוץ שורות והפרדת הערך באמצעות פסיק:

1. =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
2. =לקשר(A1;», «;A2;», «;A3).

קיבוץ מחרוזות, השארת רווחים בין ערכים:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =לקשר(A1; ";A2;" ";A3).

קיבוץ אלמנטים מוטבעים ללא רווחים בין ערכים:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =לקשר(A1;A2;A3).

חשוב! הדרישה העיקרית לבניית הנוסחה הנחשבת היא שנדרש לרשום את כל האלמנטים שיש לקבץ מופרדים בפסיקים, ולאחר מכן להזין את המפריד הדרוש ביניהם במרכאות.

סיכום

שיטות קיבוץ קווי נבחרות תוך התחשבות באיזה סוג של קיבוץ יש צורך, ומה מתוכנן להתקבל כתוצאה מכך. ניתן למזג שורות עד סוף המסמך, בגבולות הטבלה, ללא אובדן מידע באמצעות פונקציה או נוסחה, שורות קבוצתיות. בנוסף, ישנן דרכים נפרדות לפתור בעיה זו, אך רק העדפות המשתמש ישפיעו על בחירתם.