תוכן
לכל אחד מהתאים יש פורמט משלו המאפשר לעבד מידע בצורה כזו או אחרת. חשוב להגדיר אותו בצורה נכונה כדי שכל החישובים הדרושים יבוצעו בצורה נכונה. מהמאמר תלמדו כיצד לשנות את פורמט התאים בגיליון אלקטרוני של Excel.
סוגי העיצוב העיקריים ושינוים
ישנם עשרה פורמטים בסיסיים בסך הכל:
- מְשׁוּתָף.
- כַּספִּי.
- מִספָּרִי.
- פיננסי.
- טקסט
- נתונים.
- זְמַן.
- קטן.
- אֲחוּזִים.
- נוסף
לפורמטים מסוימים יש תת-מינים נוספים משלהם. ישנן מספר שיטות לשנות את הפורמט. בואו ננתח כל אחד בפירוט רב יותר.
שימוש בתפריט ההקשר לעריכת פורמט הוא אחת השיטות הנפוצות ביותר. הדרכה:
- אתה צריך לבחור את התאים שאת הפורמט שלהם אתה רוצה לערוך. אנו לוחצים עליהם עם לחצן העכבר הימני. נפתח תפריט הקשר מיוחד. לחץ על האלמנט "עיצוב תאים ...".
- תיבת פורמט תופיע על המסך. נעבור לקטע שנקרא "מספר". שימו לב לבלוק "פורמטים של מספרים". להלן כל הפורמטים הקיימים שניתנו לעיל. אנו לוחצים על הפורמט המתאים לסוג המידע שניתן בתא או בטווח התאים. מימין לבלוק הפורמט נמצאת הגדרת תצוגת המשנה. לאחר ביצוע כל ההגדרות, לחץ על "אישור".
- מוּכָן. עריכת הפורמט הצליחה.
שיטה 2: ארגז כלים מספר על הסרט
סרט הכלי מכיל אלמנטים מיוחדים המאפשרים לך לשנות את פורמט התאים. השימוש בשיטה זו הוא הרבה יותר מהיר מהקודמת. הדרכה:
- אנו מבצעים את המעבר לסעיף "בית". לאחר מכן, בחר את התא או טווח התאים הרצויים ופתח את תיבת הבחירה בבלוק "מספר".
- אפשרויות הפורמט העיקריות נחשפו. בחר את זה שאתה צריך באזור הנבחר. העיצוב השתנה.
- יש להבין כי רשימה זו מכילה רק את הפורמטים העיקריים. כדי להרחיב את הרשימה כולה, עליך ללחוץ על "פורמטים של מספרים אחרים".
- לאחר לחיצה על אלמנט זה, יופיע חלון מוכר עם כל אפשרויות העיצוב האפשריות (בסיסיות ונוספות).
שיטה 3: ארגז כלים "תאים".
שיטת עריכת הפורמט הבאה מתבצעת דרך בלוק "תאים". הדרכה:
- אנו בוחרים את התא או טווח התאים שאת הפורמט שלהם אנו רוצים לשנות. אנו עוברים לקטע "בית", לחץ על הכיתוב "פורמט". אלמנט זה ממוקם בבלוק "תאים". ברשימה הנפתחת, לחץ על "עיצוב תאים ...".
- לאחר פעולה זו, הופיע חלון העיצוב הרגיל. אנו מבצעים את כל הפעולות הדרושות, בוחרים את הפורמט הרצוי ולוחצים על "אישור".
שיטה 4: מקשי קיצור
ניתן לערוך את פורמט התא באמצעות מקשי קיצור מיוחדים של גיליון אלקטרוני. ראשית עליך לבחור את התאים הרצויים, ולאחר מכן ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + 1. לאחר המניפולציות, חלון שינוי הפורמט המוכר ייפתח. כמו בשיטות הקודמות, בחר את הפורמט הרצוי ולחץ על "אישור". בנוסף, ישנם קיצורי מקשים אחרים המאפשרים לך לערוך את פורמט התא מבלי להציג את תיבת הפורמט:
- Ctrl+Shift+- – כללי.
- Ctrl+Shift+1 — מספרים עם פסיק.
- Ctrl+Shift+2 – זמן.
- Ctrl+Shift+3 - תאריך.
- Ctrl+Shift+4 - כסף.
- Ctrl+Shift+5 – אחוז.
- Ctrl+Shift+6 – פורמט O.OOE+00.
פורמט תאריך עם שעה באקסל ו-2 מערכות תצוגה
ניתן לעצב עוד את פורמט התאריך באמצעות כלי גיליון אלקטרוני. לדוגמה, יש לנו את הטאבלט הזה עם מידע. עלינו לוודא שהאינדיקטורים בשורות מובאים לצורה המצוינת בשמות העמודות.
בעמודה הראשונה, הפורמט מוגדר תחילה נכון. בואו נסתכל על העמודה השנייה. בחר את כל תאי האינדיקטורים של העמודה השנייה, הקש על שילוב המקשים CTRL + 1, בקטע "מספר", בחר את השעה, ובכרטיסייה "סוג", בחר את שיטת התצוגה המתאימה לתמונה הבאה:
אנו מבצעים פעולות דומות עם העמודה השלישית והרביעית. אנו מגדירים את הפורמטים וסוגי התצוגה המתאימים לשמות העמודות המוצהרים. ישנן 2 מערכות הצגת תאריכים בגיליון האלקטרוני:
- המספר 1 הוא 1 בינואר 1900.
- המספר 0 הוא 1 בינואר 1904, והמספר 1 הוא 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
שינוי תצוגת התאריכים מתבצע באופן הבא:
- בוא נלך ל"קובץ".
- לחץ על "אפשרויות" ועבור לקטע "מתקדם".
- בגוש "בעת חישוב מחדש של ספר זה", בחר באפשרות "השתמש במערכת התאריכים של 1904".
כרטיסיית יישור
באמצעות הכרטיסייה "יישור", אתה יכול להגדיר את מיקום הערך בתוך התא לפי מספר פרמטרים:
- לִקרַאת;
- אופקית;
- בֵּמְאוּנָך;
- יחסית למרכז;
- וכן הלאה.
כברירת מחדל, המספר המוקלד בתא מיושר לימין, ומידע הטקסט מיושר לשמאל. בגוש "יישור", בלשונית "בית", אתה יכול למצוא את רכיבי העיצוב הבסיסיים.
בעזרת אלמנטים של סרט ניתן לערוך את הגופן, להגדיר גבולות ולשנות את המילוי. אתה רק צריך לבחור תא או טווח של תאים ולהשתמש בסרגל הכלים העליון כדי להגדיר את כל ההגדרות הרצויות.
אני עורך את הטקסט
בואו נסתכל על מספר דרכים להתאים אישית את הטקסט בתאים כדי להפוך טבלאות עם מידע לקריאה ככל האפשר.
כיצד לשנות את הגופן של Excel
בואו נסתכל על מספר דרכים לשנות את הגופן:
- שיטה ראשונה. בחר את התא, עבור לקטע "בית" ובחר באלמנט "גופן". נפתחת רשימה בה כל משתמש יכול לבחור את הגופן המתאים לעצמו.
- שיטה שניה. בחר תא, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. מוצג תפריט הקשר, ומתחתיו חלון קטן המאפשר לעצב את הגופן.
- שיטה שלוש. בחר את התא והשתמש בשילוב המקשים Ctrl + 1 כדי לקרוא "עיצוב תאים". בחלון שמופיע, בחר בקטע "גופן" ובצע את כל ההגדרות הדרושות.
כיצד לבחור סגנונות אקסל
סגנונות מודגש, נטוי וקווי תחתון משמשים להדגשת מידע חשוב בטבלאות. כדי לשנות את הסגנון של התא כולו, עליך ללחוץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. כדי לשנות רק חלק מתא, עליך ללחוץ פעמיים על התא, ולאחר מכן לבחור את החלק הרצוי לעיצוב. לאחר הבחירה, שנה את הסגנון באחת מהשיטות הבאות:
- שימוש בשילובי מקשים:
- Ctrl+B - מודגש;
- Ctrl+I - נטוי;
- Ctrl+U - קו תחתון;
- Ctrl + 5 - מחוצה החוצה;
- Ctrl+= – מנוי;
- Ctrl+Shift++ - כתב עילי.
- שימוש בכלים הממוקמים בגוש "גופן" בלשונית "בית".
- שימוש בתיבה עיצוב תאים. כאן אתה יכול להגדיר את ההגדרות הרצויות בסעיפים "שנה" ו"כיתוב".
יישור טקסט בתאים
יישור טקסט בתאים מתבצע בשיטות הבאות:
- עבור אל הקטע "יישור" בקטע "בית". כאן, בעזרת אייקונים, ניתן ליישר את הנתונים.
- בתיבה "עיצוב תאים", עבור לקטע "יישור". כאן תוכל גם לבחור את כל סוגי היישור הקיימים.
עיצוב אוטומטי של טקסט באקסל
שים לב! ייתכן שטקסט ארוך שהוזן לתא לא יתאים בו ואז הוא יוצג בצורה שגויה. יש תכונת עיצוב אוטומטי כדי למנוע בעיה זו.
שתי שיטות של עיצוב אוטומטי:
- החלת גלישת מילים. בחר את התאים הרצויים, עבור לקטע "בית", ולאחר מכן לגוש "יישור" ובחר "הזז טקסט". הפעלת תכונה זו מאפשרת לך ליישם אוטומטית גלישת מילים ולהגדיל את גובה השורה.
- שימוש בפונקציית התאמה אוטומטית. עבור אל התיבה "עיצוב תאים", ולאחר מכן "יישור" וסמן את התיבה לצד "התאמה אוטומטית לרוחב".
כיצד למזג תאים באקסל
לעתים קרובות, כאשר עובדים עם טבלאות, יש צורך למזג תאים. ניתן לעשות זאת באמצעות כפתור "מיזוג ומרכז", שנמצא בגוש "יישור" של סעיף "בית". שימוש באפשרות זו ימזג את כל התאים שנבחרו. ערכים בתוך תאים מיושרים למרכז.
שינוי הכיוון והכיוון של הטקסט
כיוון וכיוון טקסט הן שתי הגדרות שונות שחלק מהמשתמשים מבלבלים ביניהן. באיור זה, העמודה הראשונה משתמשת בפונקציית הכיוון, והעמודה השנייה משתמשת בכיוון:
על ידי מעבר לקטע "בית", בלוק "יישור" ואלמנט "כיוון", אתה יכול להחיל את שני הפרמטרים האלה.
עבודה עם סגנונות עיצוב תא Excel
שימוש בסגנונות עיצוב יכול להאיץ משמעותית את תהליך עיצוב הטבלה ולהעניק לה מראה יפה.
מדוע סגנונות בעלי שם נחוצים
המטרות העיקריות של שימוש בסגנונות:
- צור ערכות סגנונות ייחודיות לעריכת כותרות, כותרות משנה, טקסט ועוד.
- החלת סגנונות שנוצרו.
- אוטומציה של עבודה עם נתונים, שכן באמצעות הסגנון, אתה יכול לעצב לחלוטין את כל הנתונים בטווח שנבחר.
החלת סגנונות על תאי גליון עבודה
יש מספר עצום של סגנונות מוכנים משולבים במעבד הגיליון האלקטרוני. מדריך שלב אחר שלב לשימוש בסגנונות:
- עבור ללשונית "בית", מצא את הבלוק "סגנונות תאים".
- ספריית הסגנונות המוכנים מוצגת על המסך.
- בחר את התא הרצוי ולחץ על הסגנון שאתה אוהב.
- הסגנון הוחל על התא. אם פשוט תרחף עם העכבר מעל סגנון מוצע, אבל לא תלחץ עליו, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של איך הוא ייראה.
יצירת סגנונות חדשים
לעתים קרובות, למשתמשים אין מספיק סגנונות מוכנים, והם פונים לפיתוח משלהם. אתה יכול ליצור סגנון ייחודי משלך באופן הבא:
- בחר כל תא ועצב אותו. ניצור סגנון המבוסס על עיצוב זה.
- עבור אל הקטע "בית" ועבור לבלוק "סגנונות תאים". לחץ על "צור סגנון תא". נפתח חלון בשם "סגנון".
- הזן כל "שם סגנון".
- אנו מגדירים את כל הפרמטרים הדרושים שאתה רוצה להחיל על הסגנון שנוצר.
- אנו לוחצים על "אישור".
- כעת הסגנון הייחודי שלך נוסף לספריית הסגנונות, שניתן להשתמש בה במסמך זה.
שינוי סגנונות קיימים
ניתן לשנות סגנונות מוכנים הממוקמים בספרייה באופן עצמאי. הדרכה:
- עבור אל הקטע "בית" ובחר "סגנונות תאים".
- לחץ לחיצה ימנית על הסגנון שברצונך לערוך ולחץ על ערוך.
- חלון הסגנון נפתח.
- לחץ על "פורמט" ובחלון המוצג "עיצוב תאים" התאם את העיצוב. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".
- לחץ שוב על OK כדי לסגור את תיבת הסגנון. עריכת הסגנון המוגמר הושלמה, כעת ניתן להחיל אותו על רכיבי מסמך.
העברת סגנונות לספר אחר
חשוב! ניתן להשתמש בסגנון שנוצר רק במסמך בו הוא נוצר, אך ישנה תכונה מיוחדת המאפשרת להעביר סגנונות למסמכים אחרים.
הדרכה:
- אנו קורעים את המסמך שבו נמצאים הסגנונות שנוצרו.
- בנוסף, פתח מסמך נוסף שאליו אנו רוצים להעביר את הסגנון שנוצר.
- במסמך עם סגנונות, עבור ללשונית "בית" ומצא את בלוק "סגנונות תאים".
- לחץ על "שילוב". הופיע חלון בשם "מיזוג סגנונות".
- חלון זה מכיל רשימה של כל מסמכי הגיליון האלקטרוני הפתוחים. בחר את המסמך שאליו ברצונך להעביר את הסגנון שנוצר ולחץ על כפתור "אישור". מוּכָן!
סיכום
ישנן מספר עצום של שיטות המאפשרות לך לערוך את פורמט התא בגיליון אלקטרוני. הודות לכך, כל אדם שעובד בתוכנית יכול לבחור לעצמו דרך נוחה יותר לפתור בעיות מסוימות.