טבלה מוורד לאקסל - איך מעבירים

כאשר עובדים בתוכנות אופיס, ייתכן שיהיה עליך להעביר נתונים. לרוב אנחנו מדברים על העתקת טבלאות מאקסל ל-Word. עם זאת, לפעמים אתה צריך לעשות הפוך. שקול את השיטות שבהן אתה יכול להעביר טבלה מוורד ל-Excel.

שיטה ראשונה: העתקה והדבקה פשוטה

שיטה זו מהירה ואינה דורשת מאמץ רב.

פונקציית "העתק" ברשימה שמופיעה

ב-Word, אתה צריך לבחור את הטבלה שצריך להעביר. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני. לאחר מניפולציה זו, עליך ללחוץ על האזור הנבחר ולבחור בפריט "העתק" מהרשימה.

פונקציית "העתק" בכרטיסייה "בית".

גם בלשונית "בית" יש כפתור בצורת שני מסמכים. זה נקרא העתקה. ראשית, עליך גם לבחור את הטבלה, ולאחר מכן ללחוץ עליה.

קיצורי מקלדת אוניברסליים להעתקה

זה לא נדיר שתוכניות שונות משתמשות באותו קיצור מקשים כדי להעתיק נתונים. בחר את הפרגמנט הרצוי והחזק את השילוב "CTRL + C".

פונקציית "הוספה" בתפריט הקופץ באקסל

לאחר כל השלבים, הטבלה תועתק ללוח. אתה צריך להכניס אותו ישירות לקובץ עצמו. פתחו את מסמך האקסל הרצוי, בחרו את התא שימוקם בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן יופיע תפריט שממנו תוכל לבחור את אפשרויות ההדבקה. ישנן שתי אפשרויות:

• השתמש בעיצוב מקורי;
• באמצעות עיצוב סופי.

הדבק תכונה בכרטיסייה בית

בעת הדבקת נתונים, עליך לפעול באותו אופן כמו העתקה. עבור ללשונית "בית" ומצא את כפתור "הוסף". לחץ על זה.

קיצור מקלדת להדבקה

כדי להוסיף טבלה לקובץ, ניתן להשתמש בשילוב של מקשים חמים. פשוט הקש CTRL+V. מוּכָן.

חשוב! נתונים לרוב אינם מתאימים לתאים לאחר ההגירה, ולכן ייתכן שיהיה עליך להזיז את הגבולות.

לאחר כל המניפולציות, אנו יכולים לומר שהשולחן הועבר בהצלחה.

שיטה שנייה: ייבוא ​​טבלה למסמך אקסל

שיטה זו משמשת מספר מצומצם של אנשים. עם זאת, ניתן להשתמש בו גם להעברת טבלה ממסמך Word ל-Excel.

המרת טבלה לטקסט רגיל

ראשית עליך לבחור את הטבלה. אז אתה צריך למצוא את הכרטיסייה "פריסה" ולבחור באפשרות "נתונים". לאחר מכן בחר "המר לטקסט" מהתפריט הנפתח. חלון קטן יופיע לפניך, לחץ על הפרמטר "סימן כרטיסייה". אשר את הפעולה על ידי לחיצה על כפתור "אישור". לאחר מכן, תראה שהטבלה הומרה לטקסט רגיל.

שמירת טבלה בפורמט טקסט

אתה צריך למצוא את הכרטיסייה "קובץ" בלוח העליון. חלון חדש יופיע לפניך, מצא את האפשרות "שמור בשם" בצד שמאל ולאחר מכן בחר "עיון". יש לציין כי בגירסאות קודמות של התוכנית אין פונקציה זו. כאשר יופיע חלון השמירה, תצטרך לתת לקובץ שם ולציין את המיקום בו הוא ימוקם. לאחר מכן עליך לבחור "טקסט רגיל" כסוג הקובץ.

הוספת טבלה למסמך אקסל

במסמך Excel, עבור ללשונית "נתונים". שם אתה צריך למצוא את האפשרות "קבל נתונים חיצוניים". מספר אפשרויות יופיעו לפניך, עליך לבחור "מטקסט". נווט אל המיקום של מסמך הגיליון האלקטרוני, לחץ עליו ובחר ייבוא.

בחירת קידוד ואפשרויות נוספות

לחלון שיופיע יהיו מספר אפשרויות. תחת הכיתוב "פורמט נתוני מקור" יש לציין את הפרמטר "עם תוחמים". לאחר מכן, יהיה צורך לציין את הקידוד ששימש בעת שמירת הטבלה בפורמט טקסט. בדרך כלל אתה צריך לעבוד עם "1251: קירילי (Windows)". יש סיכוי קטן שנעשה שימוש בקידוד אחר. יהיה צורך למצוא אותו באמצעות שיטת הבחירה (אפשרות "פורמט קובץ"). אם צוין הקידוד הנכון, הטקסט בתחתית החלון יהיה קריא. אז אתה צריך ללחוץ על כפתור "הבא".

בחירת תו המפריד ופורמט נתוני העמודה

בחלון החדש, עליך לציין תו טאב בתור תו המפריד. לאחר שלב זה, לחץ על "הבא". אז אתה צריך לבחור את פורמט העמודה. לדוגמה, ברירת המחדל היא "כללי". לחץ על כפתור "סיום".

בחירת אפשרויות הדבקה וסיום הפעולה

תראה חלון שבו תוכל לבחור אפשרויות הדבקה נוספות. אז, ניתן למקם את הנתונים:

• לגיליון הנוכחי;
• לגיליון חדש.

מוּכָן. כעת ניתן לעבוד עם השולחן, העיצוב שלו וכו'. כמובן שהמשתמשים מעדיפים לרוב את השיטה הראשונה כי היא קלה ומהירה יותר, אך גם השיטה השנייה עובדת ויעילה.