תוכן
עורך הגיליון האלקטרוני Excel נועד לעבד מערכי מידע המוצגים בצורה של טבלאות בעלות ערכים שונים. אחד הסוגים הנפוצים ביותר של עיבוד כזה הוא העתקה. לדוגמה, אם יש מערך נתונים ראשוני, ואתה צריך לעשות כמה חישובים שדורשים עמודות או שורות נוספות, לא תמיד נוח להוסיף אותם ישירות לטבלה המקורית. זה עשוי להידרש גם למטרות אחרות. לכן, פתרון סביר יהיה להעתיק את כל הנתונים או חלקם לגיליון או מסמך חדש, ולבצע את כל ההמרה עם העותק. בדרך זו, המסמך המקורי יישאר ללא נגיעה. באילו דרכים ניתן לעשות זאת?
העתקה פשוטה ללא שינויים
שיטה זו היא הקלה ביותר לשימוש, זה נוח אם טבלת המקור מכילה נתונים פשוטים ללא נוסחאות וקישורים.
שים לב! העתקה פשוטה אינה משנה דבר במידע המקורי.
אם פרטי המקור מכילים נוסחאות, הן יועתקו יחד עם שאר הנתונים, וכאן כדאי להיזהר - בהעתקת קישורים יחסיים, הם מתחילים להתייחס לתאים שונים לחלוטין שבהם עלולים להיות נתונים שגויים. לכן, פשוט העתקת נתונים עם נוסחאות עדיפה רק כאשר כל מקורות ההפניה לנוסחאות מועתקים בו-זמנית. שיטה זו כוללת את השלבים הבאים.
- בחירת תאים. ככלל, או ציון טווח של תאים עם לחצן העכבר השמאלי, או קיצור המקלדת "Shift + חץ" משמש. כתוצאה מכך, חלק מהתאים של הגיליון מתוארים עם מסגרת שחורה, והם מודגשים בנוסף בגוון כהה.
- העתק ללוח. הלוח הוא אזור מיוחד בזיכרון המחשב המיועד להעברת נתונים בתוך אפליקציה או בין יישומים. העתקה אליו מופעלת על ידי לחיצה על המקשים "Ctrl+C" או "Ctrl+Insert" (שילובים אלה שווים). אפשר גם ליישם אותו דרך הפריט המתאים בתפריט ההקשר או באמצעות סרט התוכנית.
- ציון מקום להוספה. נעבור למקום בו אנו רוצים להעתיק את הנתונים, ומציינים בעזרת הסמן את התא שיהיה התא השמאלי העליון של הנתונים שיודבקו. היזהר אם נקודת ההכנסה כבר מכילה נתונים מסוימים. אפשר למחוק אותם.
- מדביק את תוכן הלוח באזור שצוין. זה נעשה עם המקשים "Ctrl + V" או "Shift + Insert" או הפריט המתאים של תפריט ההקשר או סרט התוכנית.
אם יש צורך בערכים בלבד
לעתים קרובות מאוד, מידע בתאים הוא תוצאה של חישובים המשתמשים בהפניות לתאים סמוכים. כאשר פשוט מעתיקים תאים כאלה, זה ייעשה יחד עם הנוסחאות, וזה ישנה את הערכים הרצויים.
במקרה זה, יש להעתיק רק ערכי תאים. כמו בגרסה הקודמת, הטווח הנדרש נבחר תחילה, אך כדי להעתיק ללוח, אנו משתמשים בפריט תפריט ההקשר "אפשרויות הדבק", בתת-הפריט "ערכים בלבד". אתה יכול גם להשתמש בקבוצה המתאימה בסרט התוכנית. שאר השלבים להדבקת הנתונים שהועתקו נשארים זהים. כתוצאה מכך, רק הערכים של התאים הנדרשים יופיעו במיקום החדש.
חשוב! נוסחאות ופורמטים אינם נשמרים בצורה זו.
זה יכול להיות גם נוחות וגם מכשול, תלוי במצב. לרוב, יש להשאיר עיצוב (מורכב במיוחד). במקרה זה, אתה יכול להשתמש בשיטה הבאה.
כאשר אתה צריך גם ערכים וגם פורמטים
בחירת התאים עבור שיטת העתקה זו נשארת זהה, אך היא מתבצעת באמצעות תפריט ההקשר (פריט הדבק מיוחד) או באמצעות סרט התוכנית. על ידי לחיצה על סמל הדבק מיוחד עצמו, ניתן לפתוח תיבת דו-שיח שלמה המספקת אפשרויות העתקה נוספות, ואף ניתן לשלב נתונים באמצעות פעולות. לדוגמה, אתה לא יכול פשוט להכניס את הנתונים המועברים לתאים שצוינו, אלא להוסיף לתאים שכבר נמצאים בגיליון. לפעמים זה מאוד נוח.
קורה גם שבטבלה יש מספר רב של עמודות ברוחב שונה, ולאחר העתקת הערכים נדרשת עבודה רבה למדי על מנת להגדיר את הרוחבים הרצויים. במקרה זה, תיבת הדו-שיח "הדבקה מיוחדת" כוללת פריט מיוחד "רוחב עמודה". ההחדרה מתבצעת בשני שלבים. הדבק תחילה רק "רוחבי עמודות" כדי "להכין שטח" ולאחר מכן העתק את הערכים. הטבלה זהה לחלוטין לטבלה המקורית, אך במקום נוסחאות היא מכילה ערכים. לפעמים זה נוח להעתיק רק את רוחב העמודות כך שהטבלה תיראה כמו זו המקורית, ולהזין את הערכים לתאים באופן ידני. בנוסף, ניתן לבחור בפריט "העתק תוך שמירה על רוחב העמודות" בתפריט ההקשר. כתוצאה מכך, ההחדרה תתבצע בשלב אחד.
העתקה כתבנית
מדי פעם, נדרש להעתיק חלק מהטבלה כדי שבהמשך ניתן יהיה לסובב ולשנות אותו ללא שינויים, מבלי להשפיע על מקומות אחרים בשאר הטבלה. במקרה זה, סביר להעתיק את הנתונים בצורה של תמונה רגילה.
השלבים להעתקה ללוח זהים לאפשרויות הקודמות, אך להדבקה נעשה שימוש בפריט "תמונה" בתפריט "הדבק מיוחד". שיטה זו משמשת לעתים רחוקות מכיוון שלא ניתן לשנות את הנתונים בתאים שהועתקו בדרך זו רק על ידי הזנת ערכים.
עותק מלא של הגיליון כולו
לפעמים צריך להעתיק גיליון שלם ולהדביק אותו באותו מסמך או במסמך אחר. במקרה זה, עליך להתקשר לתפריט ההקשר בשם הגיליון בחלק השמאלי התחתון של התוכנית ולבחור בפריט "הזז או העתק".
נפתחת חלונית שבה מוגדרת שיטת ההעתקה. במיוחד ניתן לציין באיזה ספר ברצונכם להכניס גיליון חדש, להעבירו או להעתיקו ולציין את המקום בין גיליונות קיימים אליו תתבצע ההעברה. לאחר לחיצה על כפתור "אישור", יופיע גיליון חדש בספר שצוין עם כל תוכן הגיליון שהועתק.
סיכום
העתקה היא אחת הפעולות המבוקשות ביותר באקסל. לטבלאות פשוטות ללא נוסחאות השיטה הראשונה היא הנוחה ביותר, ולטבלאות המכילות נוסחאות וקישורים רבים, לרוב עדיף להשתמש בשיטה השנייה – העתקת הערכים בלבד. שיטות אחרות משמשות בתדירות נמוכה יותר.