תוכן
בעבודת תוכנת האקסל הכל פועל בהתאם לנוסחאות ולפונקציות שנקבעו. אפילו בגלל נקודה אחת או פסיק, כל הנהלת החשבונות עלולה להיכשל. וזה אומר שזה יהיה שימושי עבור כל משתמש בתוכנית ללמוד כיצד למצוא במהירות את הטעות שנעשתה ולתקן אותה.
הליך החלפה
בגרסת האקסל משתמשים בפסיק לציון שברים עשרוניים, אך בתוכנית האנגלית משתמשים בנקודות. לעתים קרובות שגיאה זו מתרחשת עקב עבודה בשתי שפות או עקב חוסר ידע.
מלכתחילה, כדאי להחליט על הסיבות שבגללן היה צורך להחליף את הפסיק בנקודה. במקרים מסוימים, זה נובע מתצוגה ויזואלית אטרקטיבית יותר מאשר דרישות פונקציונליות. אבל אם דרישת ההחלפה מוכתבת על ידי הצורך בחישובים, אזי יש להתייחס ברצינות לבחירה בשיטה להחלפת פסיקים בנקודות. בהתאם למטרת ההחלפה, השיטה תהיה שונה.
שיטה 1: השתמש בכלי חיפוש והחלפה
אחת השיטות הפשוטות והידועות ביותר להחלפת פסיק בנקודה היא להשתמש בכלי שנקרא Find and Replace. למרבה הצער, שיטה זו אינה מתאימה לשברים פונקציונליים. בעת החלפת פסיק בנקודה בשיטה זו, ערכי התא יומרו לפורמט טקסט. שקול את המנגנון של שיטת מצא והחלף:
- אנו בוחרים טווח ספציפי של תאים שצריך להחליף. כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר, יופיע תפריט. כאן אנו בוחרים את הפריט שנקרא "עיצוב תאים". ניתן לקרוא לפונקציה זו על ידי קיצור המקשים Ctrl+1.
- כאשר "עיצוב תאים" מופעל, נפתח חלון עיצוב. בפרמטר "מספר", בחר את הקריטריון "טקסט". כדי לשמור את השינויים שבוצעו, הקפד ללחוץ על "אישור". אם פשוט תסגור את חלון העיצוב, כל השינויים יאבדו את השפעתם.
- בואו נעבור לשלב הבא. שוב, בחר את מספר התאים הנדרש. בכרטיסייה הפעילה "בית" אנו מוצאים את גוש הפונקציות "עריכה", בחר "מצא ובחר". בתפריט שמופיע לאחר מכן, יש להפעיל את האפשרות "החלפה".
- לאחר מכן, נפתח חלון בשם "מצא והחלף" למילוי שני פרמטרים של "מצא" - מוזנים תו, מילה או מספר, וב"החלף ב" יש לציין את התו, המילה או המספר שאליהם תהיה ההחלפה. עָשׂוּי. לפיכך, בשורה "מצא" יהיה סמל "," ובשורה "החלף ב" - ".".
- לאחר מילוי הפרמטרים, לחץ על "החלף הכל". לאחר מכן, תופיע הודעה קטנה לגבי מספר ההחלפות שבוצעו. לחץ על "אישור".
שיטה זו מאפשרת לך להחליף את כל הפסקים בנקודות באזור התאים שנבחר. ההליך פשוט ומהיר. החיסרון של שיטה זו הוא החלפת הפורמט בטקסט, אשר אינו כולל חישובים נוספים.
שיטה 2: השתמש בפונקציה SUBSTITUTE
השיטה מבוססת על שימוש בפונקציה המתאימה באותו שם. בעת בחירת שיטה זו, יש צורך להמיר את נתוני התא, ולאחר מכן להעתיק אותם ולהדביק אותם במקום הנתונים המקוריים.
- על ידי בחירת תא ריק, ליד התא שנתון לשינויים. הפעל את "הכנס פונקציה" - הסמל בשורת הפונקציות "fx".
- בחלון שמופיע עם הפונקציות הזמינות, אנו מוצאים את קטע המשנה "טקסט". בחר את הנוסחה שנקראת "תחליף" ושמור את הבחירה על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
- מופיע חלון למילוי הפרמטרים הנדרשים - "טקסט", "טקסט ישן" ו"טקסט חדש". הפרמטר "טקסט" כולל הזנת כתובת התא עם הערך המקורי. השורה "טקסט ישן" נועדה לציין את התו שיש להחליף, כלומר ",", ובפרמטר "טקסט חדש" נזין "." כאשר כל הפרמטרים ממולאים, לחץ על אישור. הדברים הבאים יופיעו בתא הפעיל: =SUBSTITUTE(C4; ","; ".").
- כתוצאה מכך, ערך התא משתנה בהצלחה. יש לחזור על מניפולציות אלו עבור כל שאר התאים.
- לשיטה זו יש גם חיסרון משמעותי. אם יש להחליף רק כמה ערכים, אז חזרה על השלבים לא ייקח הרבה זמן. אבל מה אם אתה צריך לשנות מערך גדול למדי של נתונים. אתה יכול, למשל, להשתמש בסמן מילוי התא.
- כדי ליישם פריט זה, עליך להגדיר את הסמן לפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל עם הפונקציה שכבר הוכנסה. במקרה זה, יופיע צלב - מה שנקרא סמן המילוי. על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי, עליך לגרור את הצלב הזה לאורך העמודה עם הערכים שיש לשנות.
- כתוצאה מכך, ערכים שכבר השתנו יופיעו בעמודה שנבחרה - במקום פסיקים בשברים עשרוניים, כעת יש נקודות. כעת עליך להעתיק ולהעביר את כל הערכים שהושגו לתאים של המספרים המקוריים. הדגש תאים שהשתנו. לחץ על כפתור "העתק" בכרטיסייה "ראשי".
- כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על עכבר המחשב על התאים שנבחרו, יופיע תפריט עם הקטגוריה "אפשרויות הדבקה", מצא ובחר את הפרמטר "ערכים". באופן סכמטי, פריט זה מוצג כלחצן "123".
- ערכים שהשתנו יועברו לתאים המתאימים. כדי להסיר ערכים מיותרים באותו תפריט, בחר בקטגוריה "נקה תוכן".
לפיכך, החלפת פסיקים לנקודות בטווח הערכים שנבחר בוצעה והוסרו ערכים מיותרים.
שיטה 3: התאם את אפשרויות Excel
על ידי התאמת כמה פרמטרים של תוכנית Excel, אתה יכול גם להשיג את החלפת הסמל "," עם ".". במקרה זה, הפורמט של התאים יישאר מספרי, ולא ישתנה לטקסט.
- על ידי הפעלת הכרטיסייה "קובץ", בחר בגוש "אפשרויות".
- עליך לעבור לקטגוריית "מתקדם" ולמצוא "אפשרויות עריכה". בטל את סימון התיבה שליד הקריטריון "השתמש במפרידי מערכת". בשורה "מפריד של חלקים שלמים ושברים" אנו משנים את הנקודה, שהיא כברירת מחדל, לפסיק.
לאחר השינויים שבוצעו בהגדרות תוכנת Excel, המפריד לציון שברים הוא כעת נקודה.
שיטה 4: השתמש במאקרו מותאם אישית
שיטה נוספת להחלפת נקודות פסיק באקסל כוללת שימוש בפקודות מאקרו. אבל לפני השימוש בהם, עליך לקחת בחשבון את העובדה שפקודות מאקרו מושבתות כברירת מחדל בתוכנית. אז כדי להתחיל, עליך להפעיל את הכרטיסייה "מפתח" ולהפעיל פקודות מאקרו.
מצב "מפתח" מופעל דרך הגדרות התוכנית. בתת-סעיף שנקרא "התאמה אישית של הסרט", ואז בקטגוריה "כרטיסיות ראשיות" נמצא את הפריט "מפתח", שלפניו שמים סימון. ההגדרות מופעלות לאחר לחיצה על כפתור "אישור".
- לשונית "מפתח" → חסום "קוד", לחץ על הכפתור שנקרא "Visual Basic".
- חלון עורך המאקרו ייפתח. בחלון זה, עליך להזין את קוד התוכנית הבא:
בשלב זה אנו משלימים את העבודה בעורך פשוט על ידי סגירת חלון העורך.
- בחר את התאים שבהם יבוצעו השינויים. לוחץ על כפתור "פקודות מאקרו", שנמצא בארגז הכלים.
- מופיע חלון המציג את פקודות המאקרו הזמינות. בחר את המאקרו החדש שנוצר. כאשר המאקרו נבחר, לחץ על "הפעלה" כדי להפעיל אותו.
- ההחלפה בוצעה - הופיעו נקודות במקום פסיקים.
היישום של שיטה זו דורש תשומת לב מיוחדת. לאחר הפעלת המאקרו, כבר לא ניתן להחזיר הכל בחזרה. בעת בחירת תאים עם ערכים מסוימים, עליך לוודא ששינויים יבוצעו רק בנתונים שבאמת זקוקים להם.
שיטה 5: שנה את הגדרות המערכת של המחשב
שיטה זו אינה נפוצה במיוחד, אולם היא משמשת גם להחלפת פסיקים בנקודות בעת ביצוע חישובים במסמכי Excel. נשנה את ההגדרות ישירות בתוכנה. שקול תהליך זה באמצעות הדוגמה של תוכנת Windows 10 Pro.
- אנחנו הולכים ל"לוח הבקרה", שניתן לקרוא לו דרך "התחל".
- בקטגוריית "זמן ושפה", בחר באפשרות "אזור".
- לאחר מכן ייפתח חלון. כאן אנו מפעילים "אפשרויות נוספות עבור תאריך, שעה, אזור".
- ייפתח חלון חדש, בו נעבור ל"תקנים אזוריים".
- כעת עבור ללשונית "פורמטים" ובתחתית החלון הפעל את "אפשרויות מתקדמות ...".
- לאחר מכן, בקטגוריית "מספרים", ציין את תו המפריד הנדרש בשורה "מפריד של החלקים השלמים והשברים". לאחר ביצוע השינויים, לחץ על "אישור".
כתוצאה מהעבודה שלנו, פסיקים בתאים-שדות של טבלאות אקסל מלאות בערכים מספריים יומרו אוטומטית לנקודות. במקרה זה, פורמט התא אינו משנה, בין אם הוא "כללי" או "נומרי".
חשוב! בעת העברת קובץ למחשב אחר עם הגדרות סטנדרטיות, עלולות להתרחש בעיות בתהליך החישוב.
שיטה נוספת: החלפת נקודה בפסיק באקסל באמצעות פנקס רשימות
לתוכנת Windows יש תוכנית Notepad שמתפקדת על בסיס מספר מינימלי של פונקציות והגדרות. "פנקס רשימות" יכול לשמש כמתווך להעתקה, תצוגה מקדימה של נתונים.
- עליך לבחור את טווח התאים הרצוי ולהעתיק אותו. פתח את פנקס הרשימות והדבק את הערכים שהועתקו בחלון שנפתח.
- בכרטיסייה "ערוך", בחר בקטגוריית "החלף". כמקשים חמים, השילוב "CTRL + H" משמש. מופיע חלון בו אנו ממלאים את השדות. בשורה "מה" הזן ",", בשורה "מה" - ".". לאחר מילוי השדות, לחץ על "החלף הכל".
לאחר המניפולציות הללו בטקסט שהוכנס, כל הפסקים הומרו לנקודות. כעת נותר רק להעתיק את ערכי השבר שהשתנו uXNUMXbuXNUMXbagain ולהדביק אותם בטבלה של מסמך Excel.
סיכום
המאמר בחן את השיטות היעילות והפופולריות ביותר להחלפת תו הפסיק בשברים עשרוניים בנקודות בגיליונות אלקטרוניים של אקסל. לרוב, משתמשים מעדיפים את הכלי המובנה Find and Replace עבור המראה המושך ויזואלית של ערכים מספריים, והפונקציה SUBSTITUTE משמשת לביצוע חישובים.