כיצד להשתמש באשף הפונקציות באקסל. קריאה, בחירת פונקציות, מילוי ארגומנטים, ביצוע פונקציה

מנהל הפונקציות של Microsoft Excel מקל על העבודה עם חישובים. זה מבטל את הצורך להזין את הנוסחה תו אחד בכל פעם, ולאחר מכן לחפש שגיאות בחישובים שנוצרו עקב שגיאות הקלדה. הספרייה העשירה של Excel Function Manager מכילה תבניות למגוון שימושים, למעט כאשר אתה צריך ליצור נוסחה מקוננת. כדי להפחית את זמן העבודה עם טבלאות, ננתח את השימוש בכלי זה צעד אחר צעד.

שלב מס' 1: פתח את אשף הפונקציות

לפני הגישה לכלי, בחר את התא לכתיבת הנוסחה - לחץ עם העכבר כך שתופיע מסגרת עבה מסביב לתא. ישנן מספר דרכים להפעיל את אשף הפונקציות:

1. לחץ על כפתור "Fx", הממוקם משמאל לשורה לעבודה עם נוסחאות. שיטה זו היא המהירה ביותר, ולכן היא פופולרית בקרב בעלי Microsoft Excel.
2. עבור ללשונית "נוסחאות" ולחץ על הכפתור הגדול עם אותו כינוי "Fx" בצד שמאל של הלוח.
3. בחר את הקטגוריה הרצויה ב"ספריית הפונקציות" ולחץ על הכיתוב "הוסף פונקציה" בסוף השורה.
4. השתמשו בשילוב המקשים Shift + F זוהי גם דרך נוחה, אך קיים סיכון לשכוח את השילוב הרצוי.

שלב מס' 2: בחר תכונה

מנהל הפונקציות מכיל מספר רב של נוסחאות המחולקות ל-15 קטגוריות. כלי חיפוש מאפשרים לך למצוא במהירות את הערך הרצוי מבין רבים. החיפוש נעשה לפי מחרוזת או לפי קטגוריות בודדות. כל אחת מהשיטות הללו צריכה להיבדק. בחלק העליון של חלון המנהל נמצאת השורה "חפש פונקציה". אם אתה יודע את שם הנוסחה הרצויה, הזן אותה ולחץ על "מצא". כל הפונקציות עם שם דומה למילה שהוזנה יופיעו למטה.

חיפוש קטגוריות עוזר כאשר שם הנוסחה בספריית Excel אינו ידוע. לחץ על החץ בקצה הימני של שורת "קטגוריה" ובחר את קבוצת הפונקציות הרצויה לפי נושא.

יש מחרוזות נוספות בין שמות הקטגוריות. בחירה ב"רשימה אלפביתית מלאה" מביאה לרשימה של כל פונקציות הספרייה. האפשרות "10 בשימוש לאחרונה" עוזרת לאלה שלעתים קרובות בוחרים באותן נוסחאות לעבוד איתן. קבוצת "תאימות" היא רשימה של נוסחאות מגרסאות ישנות יותר של התוכנית.

אם הפונקציה הרצויה נמצאת בקטגוריה, לחץ עליה עם לחצן העכבר השמאלי, הקו יהפוך לכחול. בדוק אם הבחירה נכונה ולחץ על "אישור" בחלון או "Enter" במקלדת.

שלב מס' 3: מלא את הטיעונים

חלון לכתיבת ארגומנטים של פונקציה יופיע על המסך. מספר השורות הריקות וסוג כל ארגומנט תלוי במורכבות הנוסחה שנבחרה. בואו ננתח את השלב באמצעות הפונקציה הלוגית "IF" כדוגמה. ניתן להוסיף ערך ארגומנט בכתיבה באמצעות המקלדת. הקלד את המספר הרצוי או סוג אחר של מידע בשורה. התוכנית גם מאפשרת לבחור תאים שתוכנם יהפוך לארגומנט. הנה שתי דרכים לעשות זאת:

1. הזן את שם התא במחרוזת. האפשרות לא נוחה בהשוואה לשנייה.
2. לחץ על התא הרצוי עם כפתור העכבר השמאלי, קו מתאר מנוקד יופיע לאורך הקצה. בין שמות התאים, ניתן להזין סימנים מתמטיים, זה נעשה באופן ידני.

כדי לציין טווח של תאים, החזק את התאים האחרון וגרור אותו הצידה. המתאר המקווקו הנע אמור ללכוד את כל התאים הרצויים. אתה יכול לעבור במהירות בין שורות ארגומנט באמצעות מקש Tab.

לפעמים מספר הטיעונים גדל מעצמו. אין צורך לפחד מזה, מכיוון שזה קורה בגלל המשמעות של פונקציה מסוימת. זה קורה לעתים קרובות בעת שימוש בנוסחאות המתמטיות של המנהל. הטיעון אינו מורכב בהכרח ממספרים - ישנן פונקציות טקסט שבהן חלקים מהביטוי מתבטאים במילים או במשפטים.

שלב מס' 4: בצע את הפונקציה

כאשר כל הערכים מוגדרים ומאומתים כנכונים, הקש OK או Enter. המספר או המילה הרצויים יופיעו בתא שבו נוספה הנוסחה, אם עשית הכל נכון.

במקרה של שגיאה, אתה תמיד יכול לתקן את אי הדיוק. בחר תא עם פונקציה והיכנס למנהל, כפי שמוצג בשלב מס' 1. יופיע שוב חלון על המסך שבו עליך לשנות את ערכי הארגומנטים בשורות.

אם נבחרה הנוסחה הלא נכונה, נקה את תוכן התא וחזור על השלבים הקודמים. בואו לגלות כיצד להסיר פונקציה מטבלה:

• בחר את התא הרצוי ולחץ על Delete במקלדת;
• לחץ פעמיים על התא עם הנוסחה - כאשר מופיע בו ביטוי במקום הערך הסופי, בחר אותו והקש על מקש Backspace;
• לחץ פעם אחת על התא עליו עבדת במנהל הפונקציות ומחק את המידע מסרגל הנוסחאות - הוא ממוקם ממש מעל הטבלה.

כעת הפונקציה ממלאת את מטרתה - היא עושה חישוב אוטומטי ומשחררת אותך מעט מעבודה מונוטונית.