מציאת הבדלים בשתי רשימות

משימה טיפוסית שעולה מעת לעת לפני כל משתמש אקסל היא להשוות שני טווחים עם נתונים ולמצוא הבדלים ביניהם. שיטת הפתרון, במקרה זה, נקבעת לפי סוג הנתונים הראשוניים.

אפשרות 1. רשימות סינכרוניות

אם הרשימות מסונכרנות (ממוינות), אז הכל נעשה בצורה פשוטה מאוד, כי יש צורך, למעשה, להשוות את הערכים בתאים סמוכים של כל שורה. כאפשרות הפשוטה ביותר, אנו משתמשים בנוסחה להשוואת ערכים, אשר מייצרת ערכים בוליאניים בפלט נכון (נָכוֹן) or שֶׁקֶר (שֶׁקֶר):

ניתן לחשב את מספר אי ההתאמה באמצעות הנוסחה:

=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

או באנגלית =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

אם התוצאה היא אפס, הרשימות זהות. אחרת, יש ביניהם הבדלים. יש להזין את הנוסחה כנוסחת מערך, כלומר לאחר הזנת הנוסחה בתא אין ללחוץ זן, Ctrl + Shift + Enter.

אם אתה צריך לעשות משהו עם תאים שונים, שיטה מהירה נוספת תעשה: בחר את שתי העמודות והקש על המקש F5, ואז בחלון שנפתח הכפתור להבליט (מיוחד) - הבדלי קווים (הבדלי שורות). בגירסאות העדכניות ביותר של Excel 2007/2010, תוכל גם להשתמש בכפתור מצא ובחר (מצא ובחר) – בחירת קבוצת תאים (עבור לספיישל) כרטיסייה עמוד הבית (בית)

Excel ידגיש תאים שונים בתוכן (לפי שורה). לאחר מכן ניתן לעבד אותם, למשל:

• למלא בצבע או לעצב בצורה ויזואלית
  
• ברור עם מפתח מחק
• מלא הכל בבת אחת באותו ערך על ידי הזנתו ולחיצה Ctrl + Enter
• מחק את כל השורות עם התאים שנבחרו באמצעות הפקודה דף הבית — מחק — מחק שורות מהגיליון (בית - מחק - מחק שורות)
  
• וכו '
  

אפשרות 2: רשימות ערבבו

אם הרשימות הן בגדלים שונים ולא ממוינות (האלמנטים בסדר אחר), אז אתה צריך ללכת בדרך אחרת.

הפתרון הפשוט והמהיר ביותר הוא לאפשר הדגשת צבע של הבדלים באמצעות עיצוב מותנה. בחר את שני הטווחים עם הנתונים ובחר בכרטיסייה home – עיצוב מותנה – הדגשת כללי תא – שכפול ערכים:

אם תבחר באפשרות מַחזוֹרִי, אז Excel ידגיש את ההתאמות ברשימות שלנו אם האפשרות ייחודי - הבדלים.

הדגשת צבע, לעומת זאת, לא תמיד נוחה, במיוחד עבור שולחנות גדולים. כמו כן, אם ניתן לחזור על אלמנטים בתוך הרשימות עצמן, שיטה זו לא תעבוד.

לחלופין, אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTIF (COUNTIF) מקטגוריה סטטיסטי, שסופר כמה פעמים כל רכיב מהרשימה השנייה מופיע בראשון:

האפס המתקבל מציין את ההבדלים.

ולבסוף, "אווירובטיקה" - אתה יכול להציג את ההבדלים ברשימה נפרדת. לשם כך, תצטרך להשתמש בנוסחת מערך:

נראה מפחיד, אבל עושה את העבודה בצורה מושלמת 😉

• סמן כפילויות ברשימה עם צבע
• השוואת שני טווחים עם התוסף PLEX
• איסור הזנת ערכים כפולים