העתקת טבלה באקסל

העתקת טבלה היא אחת המיומנויות החשובות ביותר שכל משתמש אקסל חייב לשלוט בהן כדי לעבוד ביעילות. בואו נראה כיצד ניתן לבצע הליך זה בתוכנית בדרכים שונות, בהתאם למשימה.

העתק והדבק טבלה

קודם כל, בעת העתקת טבלה, כדאי להחליט איזה מידע ברצונך לשכפל (ערכים, נוסחאות וכו'). ניתן להדביק את הנתונים המועתקים במיקום חדש באותו גיליון, בגיליון חדש או בקובץ אחר.

שיטה 1: העתקה פשוטה

שיטה זו משמשת לרוב בעת שכפול טבלאות. כתוצאה מכך, תקבל עותק מדויק של התאים עם העיצוב המקורי והנוסחאות (אם יש) שנשמרו. אלגוריתם הפעולות הוא כדלקמן:

1. בכל דרך נוחה (למשל, באמצעות לחצן העכבר השמאלי לחוץ), בחר את טווח התאים שאנו מתכננים למקם בלוח, במילים אחרות, העתק.
2. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בתוך הבחירה וברשימה שנפתחת, עצור על הפקודה "עותק".כדי להעתיק, אתה יכול פשוט ללחוץ על השילוב Ctrl + C במקלדת (לאחר ביצוע הבחירה). ניתן למצוא את הפקודה הנדרשת גם בסרט התוכנית (tab "בית", קבוצה "לוח"). אתה צריך ללחוץ על הסמל, ולא על החץ למטה שלידו.
3. אנחנו הולכים לתא שעל הגיליון הרצוי (בספר הנוכחי או אחר), שממנו אנו מתכננים להדביק את הנתונים שהועתקו. תא זה יהיה הרכיב השמאלי העליון של הטבלה שנוספה. אנו לוחצים עליו לחיצה ימנית וברשימה הנפתחת אנו זקוקים לפקודה "לְהַכנִיס" (סמל ראשון בקבוצה "אפשרויות הדבקה"). במקרה שלנו, בחרנו את הגיליון הנוכחי.בדומה להעתקת נתונים להדבקה, אתה יכול להשתמש במקשים חמים - Ctrl + V. או שנלחץ על הפקודה הרצויה בסרט התוכנית (באותה כרטיסייה "בית", קבוצה "לוח"). עליך ללחוץ על הסמל, כפי שמוצג בצילום המסך למטה, ולא על הכתובת "לְהַכנִיס".
4. ללא קשר לשיטת ההעתקה וההדבקה שנבחרה, עותק של הטבלה יופיע במיקום הנבחר. עיצוב התא והנוסחאות הכלולים בהם יישמרו.

הערה: במקרה שלנו, לא היינו צריכים להתאים את גבולות התא עבור הטבלה המועתקת, מכיוון שהיא הוכנסה בתוך אותן עמודות כמו המקור. במקרים אחרים, לאחר שכפול הנתונים, תצטרך להשקיע מעט זמן ב-.

שיטה 2: העתק רק ערכים

במקרה זה, נעתיק רק את הערכים של התאים שנבחרו עצמם, מבלי להעביר נוסחאות למקום חדש (תוצאות גלויות עבורם יועתקו) או עיצוב. הנה מה שאנחנו עושים:

1. באמצעות כל אחת מהשיטות שתוארו לעיל, בחר והעתק את הרכיבים המקוריים.
2. לחץ לחיצה ימנית על התא שממנו אנו מתכננים להדביק את הערכים שהועתקו, ובתפריט ההקשר שנפתח לחץ על האפשרות "ערכים" (סמל בצורת תיקייה עם מספרים 123).אפשרויות אחרות עבור Paste Special מוצגות גם כאן: רק נוסחאות, ערכים ופורמטים של מספרים, עיצוב וכו'.
3. כתוצאה מכך, נקבל בדיוק את אותה טבלה, אך מבלי לשמור על הפורמט של התאים המקוריים, רוחבי העמודות והנוסחאות (במקום זאת יוכנסו התוצאות שאנו רואים על המסך).

הערה: אפשרויות הדבקה מיוחדות מוצגות גם בסרט התוכנית בכרטיסייה הראשית. אתה יכול לפתוח אותם על ידי לחיצה על הכפתור עם הכיתוב "לְהַכנִיס" וחץ למטה.

העתקת ערכים תוך שמירה על עיצוב מקורי

בתפריט ההקשר של התא איתו מתוכננת ההכנסה, הרחב את האפשרויות "הדבקה מיוחדת" על ידי לחיצה על החץ שליד פקודה זו ובחר את הפריט "עיצוב ערכים ומקור".

כתוצאה מכך, נקבל טבלה שלא תהיה שונה מבחינה ויזואלית מהמקורית, אולם במקום נוסחאות היא תכיל רק ערכים ספציפיים.

אם נלחץ בתפריט ההקשר של התא לא על החץ שלידו, אלא על הפקודה עצמה "הדבקה מיוחדת", ייפתח חלון המציע גם מבחר של אפשרויות שונות. בחר באפשרות הרצויה ולחץ OK.

שיטה 3: העתקת הטבלה תוך שמירה על רוחב העמודות

כפי שדיברנו קודם, אם תעתיק ותדביק טבלה למיקום חדש (לא בתוך אותן עמודות) בדרך הרגילה, סביר להניח שתצטרך להתאים את רוחב העמודות, תוך התחשבות בתוכן של העמודות. תאים. אבל היכולות של אקסל מאפשרות לך לבצע מיד את ההליך תוך שמירה על המידות המקוריות. הנה איך זה נעשה:

1. ראשית, בחר והעתק את הטבלה (אנו משתמשים בכל שיטה נוחה).
2. לאחר בחירת התא להוספת נתונים, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובאפשרויות "הדבקה מיוחדת" בחר פריט "שמור על רוחב העמודות המקורי".
3. במקרה שלנו, קיבלנו את התוצאה הזו (על גיליון חדש).

חלופה

1. בתפריט ההקשר של התא, לחץ על הפקודה עצמה "הדבקה מיוחדת" ובחלון שנפתח בחר באפשרות "רוחבי עמודות".
2. גודל העמודות במיקום הנבחר יותאם כך שיתאים לטבלה המקורית.
3. כעת נוכל להעתיק-הדבק את הטבלה באזור זה בדרך הרגילה.

שיטה 4: הכנס טבלה כתמונה

אם ברצונך להדביק את הטבלה המועתקת כתמונה רגילה, תוכל לעשות זאת באופן הבא:

1. לאחר העתקת הטבלה, בתפריט ההקשר של התא שנבחר להדבקה, נעצור בפריט "תְמוּנָה" בגרסאות "הדבקה מיוחדת".
2. כך, נקבל טבלה משוכפלת בצורת תמונה, אותה ניתן להזיז, לסובב וגם לשנות את גודלה. אבל עריכת הנתונים ושינוי המראה שלהם כבר לא יעבדו.

שיטה 5: העתק את כל הגיליון

במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך להעתיק לא קטע בודד, אלא את הגיליון כולו. לזה:

1. בחר את כל התוכן של הגיליון על ידי לחיצה על הסמל במפגש בין פסי הקואורדינטות האופקיים והאנכיים.או שאתה יכול להשתמש במקשי קיצור Ctrl+A: לחץ פעם אחת אם הסמן נמצא בתא ריק או פעמיים אם נבחר אלמנט מלא (למעט תאים בודדים, במקרה זה, מספיקה גם לחיצה אחת).
2. יש להדגיש את כל התאים בגיליון. ועכשיו ניתן להעתיק אותם בכל דרך נוחה.
3. עבור לגיליון/מסמך אחר (צור אחד חדש או עבור לקיים). אנו לוחצים על הסמל בצומת הקואורדינטות, ולאחר מכן מדביקים את הנתונים, למשל, באמצעות קיצור המקלדת Ctrl + V.
4. כתוצאה מכך, אנו מקבלים עותק של הגיליון עם גדלי התא והעיצוב המקורי נשמרים.

שיטה אלטרנטיבית

אתה יכול להעתיק גיליון בדרך אחרת:

1. לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון בתחתית חלון התוכנית. בתפריט ההקשר שנפתח, בחר את הפריט "הזז או העתק".
2. יופיע חלון קטן בו אנו מגדירים את הפעולה שתתבצע בגיליון שנבחר, ונלחץ OK:
   • העברה/העתקה בספר הנוכחי עם בחירת מיקום לאחר מכן;
   • מעבר/העתקה לספר חדש;
   • על מנת שההעתקה תתבצע, אל תשכח לסמן את התיבה שליד הפרמטר המתאים.
3. במקרה שלנו, בחרנו גיליון חדש וקיבלנו את התוצאה הזו. שימו לב כי יחד עם תוכן הגיליון הועתק גם שמו (במידת הצורך ניתן לשנותו – גם דרך תפריט ההקשר של הגיליון).

סיכום

כך, Excel מציע למשתמשים מגוון רחב של אפשרויות להעתקת טבלה, בהתאם למה בדיוק (ואיך בדיוק) הם רוצים לשכפל את הנתונים. השקעת זמן קצר בלימוד הדרכים השונות לביצוע משימה זו יכולה לחסוך לך זמן רב בהמשך התוכנית.