אקסל היא תוכנה ייחודית, שכן יש לה מספר רב של תכונות, שרבות מהן מקלות בהרבה על העבודה עם טבלאות. מאמר זה יתמקד באחת מהתכונות הללו, המאפשרת לך להסתיר עמודות בטבלה. בזכותו ניתן יהיה, למשל, להסתיר חישובי ביניים שיסיחו את תשומת הלב מהתוצאה הסופית. כיום קיימות מספר שיטות, שכל אחת מהן תפורט להלן.
שיטה 1: הסט את גבול העמודה
שיטה זו היא הפשוטה והיעילה ביותר. אם נשקול את הפעולות בפירוט רב יותר, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- ראשית, כדאי לשים לב לקו הקואורדינטות, למשל, העליון. אם תרחף מעל גבול עמודה, הוא ישתנה להיראות כמו קו שחור עם שני חצים בצדדים. זה אומר שאתה יכול להזיז בבטחה את הגבול.
- אם הגבול יובא קרוב ככל האפשר לגבול השכן, אז העמוד יתכווץ עד כדי כך שהוא לא ייראה יותר.
שיטה 2: תפריט הקשר
שיטה זו היא הפופולרית והמבוקשת ביותר מבין כל האחרות. כדי ליישם את זה, זה יהיה מספיק כדי לבצע את רשימת הפעולות הבאות:
- ראשית עליך ללחוץ לחיצה ימנית על שם העמודה.
- יופיע תפריט הקשר, שבו די לבחור בפריט "הסתר".
- לאחר הפעולות שבוצעו, העמודה תוסתר. נותר רק לנסות להחזיר אותו למצבו המקורי, כך שבמקרה של שגיאה ניתן לתקן הכל במהירות.
- אין בזה שום דבר קשה, מספיק לבחור שני טורים שביניהם הוסתר הטור הראשי שלנו. לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר הצג. לאחר מכן העמודה תופיע בטבלה וניתן להשתמש בה שוב.
הודות לשיטה זו, ניתן יהיה להשתמש בפונקציה זו באופן פעיל, לחסוך זמן ולא לסבול מגרירת גבולות. אפשרות זו היא הפשוטה ביותר, ולכן היא מבוקשת בקרב המשתמשים. תכונה מעניינת נוספת של שיטה זו היא שהיא מאפשרת להסתיר מספר עמודות בבת אחת.. כדי לעשות זאת, זה יהיה מספיק כדי לבצע את השלבים הבאים:
- ראשית עליך לבחור את כל העמודות שברצונך להסתיר. כדי לעשות זאת, החזק את "Ctrl" לחוץ ולחץ לחיצה ימנית על כל העמודות.
- לאחר מכן, פשוט לחץ לחיצה ימנית על העמודה שנבחרה ובחר "הסתר" מהתפריט הנפתח.
- לאחר הפעולות שבוצעו, כל העמודות יוסתרו.
עם תכונה זו, ניתן יהיה להסתיר באופן אקטיבי את כל העמודות הזמינות, תוך השקעה מינימלית של זמן. העיקר לזכור את סדר כל הפעולות ולנסות לא למהר, כדי לא לטעות.
שיטה 3: כלי סרט
ישנה דרך יעילה נוספת שתשיג את התוצאה הרצויה. הפעם תשתמש בסרגל הכלים שלמעלה. הפעולות שלב אחר שלב הן כדלקמן:
- השלב הראשון הוא לבחור את התא של העמודה שברצונך להסתיר.
- לאחר מכן עבור לסרגל הכלים והשתמש בקטע "בית" כדי לנווט לפריט "פורמט".
- בתפריט שנפתח, בחר "הסתר או הצג", ולאחר מכן בחר "הסתר עמודות".
אם הכל נעשה כהלכה, העמודות יוסתרו ולא יטענו עוד את הטבלה. שיטה זו משתרעת על הסתרת עמודה אחת, כמו גם כמה בבת אחת. לגבי הסריקה ההפוכה שלהם, הוראות מפורטות ליישום פעולה זו נדונו לעיל בחומר זה, באמצעותו תוכלו לחשוף בקלות את כל העמודות שהוסתרו בעבר.
סיכום
עכשיו יש לך את כל הידע הדרוש, אשר בעתיד יאפשר לך להשתמש באופן פעיל ביכולת להסתיר עמודות מיותרות, מה שהופך את הטבלה לנוחה יותר לשימוש. כל אחת משלוש השיטות אינה קשה לשימוש וזמינה לכל משתמש במעבד הגליון האלקטרוני של Excel - מתחילים ומקצועיים כאחד.