תוכן
חלק מהגליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel צריכים להיות מוגנים מעיניים סקרניות, לדוגמה, זה שימושי עבור מסמכים עם נתוני תקציב. קיים סיכון לאובדן נתונים בשוגג בטבלאות המנוהלות על ידי מספר אנשים, וכדי למנוע זאת, ניתן להשתמש בהגנה המובנית. בואו ננתח את כל האפשרויות של חסימת גישה למסמכים.
הגדרת סיסמה עבור גיליונות וספרים
ישנן מספר דרכים להגן על המסמך כולו או חלקיו - גיליונות. הבה נשקול כל אחד מהם צעד אחר צעד. אם ברצונך לגרום לכך שבקשת הסיסמה תופיע בעת פתיחת מסמך, עליך להגדיר את הקוד בעת שמירת הקובץ.
- פתח את כרטיסיית התפריט "קובץ" ומצא את הקטע "שמור בשם". יש לו את האפשרות "עיון", והוא יידרש להגדיר סיסמה. בגרסאות ישנות יותר, לחיצה על "שמור בשם" פותחת מיד את חלון העיון.
- כאשר חלון השמירה מופיע על המסך, עליך למצוא את הקטע "כלים" בתחתית. פתח אותו ובחר באפשרות "אפשרויות כלליות".
- חלון האפשרויות הכלליות מאפשר לך להגביל את הגישה למסמך. ניתן להגדיר שתי סיסמאות - לצפייה בקובץ ולשינוי תוכנו. גישה לקריאה בלבד מוגדרת כגישה המועדפת דרך אותו חלון. מלא את שדות הזנת הסיסמה ולחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את השינויים.
- לאחר מכן, תצטרך לאשר את הסיסמאות - שוב הזן אותן בטופס המתאים בתורו. לאחר לחיצה על כפתור "אישור" בחלון האחרון, המסמך יהיה מוגן.
- נותר רק לשמור את הקובץ, לאחר הגדרת סיסמאות התוכנית מחזירה את המשתמש לחלון השמירה.
בפעם הבאה שתפתח את חוברת העבודה של Excel, יופיע חלון הזנת סיסמה. אם מוגדרים שני קודים - לצפייה ולשינוי - הכניסה מתרחשת בשני שלבים. אין צורך להזין סיסמה שנייה אם ברצונך לקרוא את המסמך בלבד.
דרך נוספת להגן על המסמך שלך היא להשתמש בתכונות שבקטע מידע.
- פתח את הכרטיסייה "קובץ" ומצא בה את הקטע "פרטים". אחת מאפשרויות הסעיף היא "הרשאות".
- תפריט ההרשאות נפתח על ידי לחיצה על כפתור "הגן על ספר". הפריט השני ברשימה נדרש - "הצפן באמצעות סיסמה". בחר בו כדי להגדיר את קוד הגישה.
- הזן סיסמה חדשה בתיבת ההצפנה. לאחר מכן, תצטרך לאשר אותו באותו חלון. בסוף, לחץ על כפתור "אישור".
שים לב! אתה יכול להבין שהאפשרות מופעלת על ידי המסגרת הכתומה שמקיפה את הקטע "הרשאות".
הגדרת סיסמה לתאים בודדים
אם אתה צריך להגן על תאים מסוימים מפני שינוי או מחיקת מידע, הצפנת סיסמה תעזור. הגדר הגנה באמצעות הפונקציה "הגנת גיליון". הוא פועל על כל הגיליון כברירת מחדל, אך לאחר שינויים קטנים בהגדרות הוא יתמקד רק בטווח התאים הרצוי.
- בחר את הגיליון ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. יופיע תפריט שבו עליך למצוא את הפונקציה "עיצוב תאים" ולבחור בה. חלון ההגדרות ייפתח.
- בחר בכרטיסייה "הגנה" בחלון שנפתח, ישנן שתי תיבות סימון. יש צורך לבטל את הבחירה בחלון העליון - "תא מוגן". התא אינו מאובטח כרגע, אך לא ניתן היה לשנות אותו לאחר הגדרת הסיסמה. לאחר מכן, לחץ על "אישור".
- אנו בוחרים את התאים שצריך להגן, ומבצעים את הפעולה ההפוכה. עליך לפתוח שוב את "עיצוב תאים" ולסמן את התיבה "תא מוגן".
- בלשונית "סקירה" יש כפתור "הגן על גיליון" - לחץ עליו. ייפתח חלון עם מחרוזת סיסמה ורשימת הרשאות. אנו בוחרים את ההרשאות המתאימות - עליך לסמן את התיבות שלידן. לאחר מכן, עליך להמציא סיסמה כדי להשבית את ההגנה. כאשר הכל נעשה, לחץ על "אישור".
בעת ניסיון לשנות את התוכן של תא, המשתמש יראה אזהרת הגנה והוראות כיצד להסיר את ההגנה. מי שאין לו סיסמה לא יוכל לבצע שינויים.
שימו לב! אתה יכול גם למצוא את הפונקציה "הגן על גיליון" בלשונית "קובץ". אתה צריך ללכת למדור המידע ולמצוא את כפתור "הרשאות" עם מפתח ומנעול.
הגדרת סיסמה על מבנה הספר
אם מוגדרת הגנה על מבנה, קיימות מספר הגבלות על העבודה עם המסמך. אתה לא יכול לעשות את הדברים הבאים עם ספר:
- להעתיק, לשנות שם, למחוק גיליונות בתוך הספר;
- ליצור גיליונות;
- לפתוח סדינים נסתרים;
- להעתיק או להעביר גיליונות לחוברות עבודה אחרות.
בואו ניקח כמה צעדים כדי לחסום שינויים במבנה.
- פתח את הכרטיסייה "סקירה" ומצא את האפשרות "הגן על הספר". אפשרות זו ניתן למצוא גם בלשונית "קובץ" - סעיף "פרטים", הפונקציה "הרשאה".
- ייפתח חלון עם אפשרות הגנה לבחירה ושדה להזנת סיסמה. שים סימון ליד המילה "מבנה" והמצא סיסמה. לאחר מכן, עליך ללחוץ על כפתור "אישור".
- אנו מאשרים את הסיסמה, ומבנה הספר הופך להיות מוגן.
כיצד להסיר סיסמה במסמך אקסל
אתה יכול לבטל את ההגנה של מסמך, תאים או חוברת עבודה באותו מקום שבו הם הותקנו. לדוגמה, כדי להסיר את הסיסמה מהמסמך ולבטל את הגבלת השינויים, פתח את חלון השמירה או ההצפנה ונקה את השורות עם הסיסמאות שצוינו. כדי להסיר סיסמאות מגיליונות וספרים, עליך לפתוח את הכרטיסייה "סקירה" וללחוץ על הכפתורים המתאימים. יופיע חלון שכותרתו "הסר הגנה" שידרוש ממך להזין סיסמה. אם הקוד נכון, ההגנה תרד והפעולות עם תאים וגיליונות ייפתחו.
חשוב! אם הסיסמה אבדה, לא ניתן לשחזר אותה. התוכנית תמיד מזהירה על כך בעת התקנת קודים. במקרה זה, שירותי צד שלישי יעזרו, אך השימוש בהם לא תמיד בטוח.
סיכום
ההגנה המובנית של מסמך Excel מפני עריכה אמינה למדי - אי אפשר לשחזר את הסיסמה, היא מועברת לאנשים מהימנים או נשארת אצל יוצר הטבלה. הנוחות של פונקציות ההגנה היא שהמשתמש יכול להגביל את הגישה לא רק לטבלה כולה, אלא גם לתאים בודדים או לעריכת מבנה הספר.