במקרים מסוימים, יש צורך להגן על המידע בתאים של מסמך Excel מפני שינוי. תאים עם נוסחאות שנקבעו או תאים עם נתונים שעל בסיסם מתבצעים חישובים כפופים להגנה כזו. אם התוכן של תאים כאלה מוחלף, ייתכן שהחישוב בטבלאות יופר. כמו כן, הגנת מידע בתאים רלוונטית בעת העברת קובץ לצדדים שלישיים. הבה נסתכל על כמה מהדרכים הנפוצות ביותר להגן על תאים מפני שינויים ב- Excel.
הפעל את ההגנה הסלולרית
פונקציה נפרדת להגנה על תוכן התאים ב- Excelלצערי מפתחי אקסל לא חזה מראש. עם זאת, אתה יכול להשתמש בשיטות המאפשרות לך להגן על גליון העבודה כולו מפני שינויים. ישנן מספר דרכים ליישם הגנה כזו, שכעת נכיר.
שיטה 1: שימוש בתפריט הקובץ
כשיטה הראשונה, שקול לאפשר הגנה על גיליון Excel דרך תפריט הקובץ.
- ראשית, בחר את התוכן של גליון העבודה. כדי לפשט את התהליך הזה, פשוט לחץ על המשולש בצומת של פסי הקואורדינטות בפינה השמאלית העליונה. למי שאוהב להשתמש במקשים חמים, יש שילוב מהיר ונוח "Ctrl + A". כאשר אתה לוחץ על השילוב פעם אחת עם תא פעיל בתוך הטבלה, רק הטבלה נבחרה, וכאשר אתה לוחץ עליה שוב, כל גליון העבודה נבחר.
- לאחר מכן, אנו קוראים לתפריט המוקפץ על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני, ונפעיל את הפרמטר "עיצוב תאים".
- בחלון "עיצוב תאים", בחר בכרטיסייה "הגנה" ובטל את הסימון בתיבה שליד הפרמטר "תא מוגן", לחץ על כפתור "אישור".
- כעת אנו בוחרים את האזור הדרוש של תאים שצריך להגן מפני עריכה לא רצויה, למשל, עמודה עם נוסחאות. שוב, בחר "עיצוב תאים" ובכרטיסייה "הגנה", החזר את הסימון בשורה "תאים מוגנים". צא מהחלון על ידי לחיצה על אישור.
- כעת נעבור להגנה על גליון העבודה. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית "קובץ".
- בפרמטר "פרטים", לחץ על "הגן על חוברת העבודה". יופיע תפריט מוקפץ בו נעבור לקטגוריית "הגן על הגיליון הנוכחי".
- יופיע חלון קטן, שבו מול הפרמטר "הגן על הגיליון ותכולת התאים המוגנים", סמן את התיבה אם היא אינה זמינה. להלן רשימה של קריטריונים שונים שהמשתמש ממלא לפי שיקול דעתו.
- כדי להפעיל הגנה, עליך להזין סיסמה שתשמש לביטול נעילת גליון העבודה של Excel.
- לאחר הזנת הסיסמה, יופיע חלון שבו עליך לחזור על הסיסמה וללחוץ על "אישור".
לאחר מניפולציות אלו, תוכל לפתוח את הקובץ, אך לא תוכל לבצע שינויים בתאים מוגנים, בעוד שניתן לשנות את הנתונים בתאים לא מוגנים.
שיטה 2: כלי לשונית סקירה
דרך נוספת להגן על נתונים בתאים של מסמך Excel היא להשתמש בכלים בקטגוריית סקירה. רצף הפעולות הוא כדלקמן:
- תחילה עליך לחזור על 5 הנקודות הראשונות מהשיטה הקודמת של הגדרת ההגנה, כלומר, ראשית אנו מסירים הגנה מכל הנתונים, ולאחר מכן אנו מגדירים הגנה על תאים שלא ניתן לשנות.
- לאחר מכן, עבור ללשונית "סקירה" ומצא את האפשרות "הגן על גיליון" בקטגוריית "הגן".
- כאשר תלחץ על כפתור "הגן על גיליון", יופיע חלון להזנת סיסמה, זהה לשיטה הקודמת.
כתוצאה מכך, אנו מקבלים גיליון אקסל, המכיל מספר תאים המוגנים מפני שינויים.
שים לב! אם אתה עובד ב-Excel בצורה דחוסה אופקית, אז כאשר אתה לוחץ על גוש הכלים שנקרא "הגנה", נפתחת רשימה של פקודות המכילה פקודות זמינות
הסרת הגנה
עכשיו בואו נבין איך לעבוד עם תאים שהוגנים מפני שינויים.
- אם תנסה להזין נתונים חדשים בתא מוגן, תקבל אזהרה שהתא מוגן ושעליך להסיר את ההגנה.
- כדי להסיר הגנה, עבור ללשונית "סקירה" ובגוש "הגנה" אנו מוצאים את כפתור "בטל הגנת גיליון".
- כאשר אתה לוחץ על אפשרות זו, מופיע חלון קטן עם שדה להזנת סיסמה.
- בחלון זה, הזן את הסיסמה ששימשה להגנה על התאים ולחץ על "אישור".
כעת תוכל להתחיל לבצע את השינויים הדרושים בכל תאים במסמך.
חשוב! בחר סיסמה שקל לזכור אך קשה למשתמשים אחרים לנחש.
סיכום
כפי שצוין קודם לכן, אין פונקציה מיוחדת ב-Excel להגנה על תאים נבחרים מפני שינויים לא רצויים. עם זאת, ישנן מספר שיטות אמינות למדי המאפשרות להגביל את הגישה לנתונים הכלולים בקובץ, או לפחות להגן על המסמך מפני תיקון, מה שעלול להרוס את העבודה שהושקעה בה זמן ומאמץ רב.