תוכן
משתמשי אקסל פעילים נתקלים לעתים קרובות במצבים שבהם יש צורך להשתמש באות ראשונה באות רישיות. אם יש מספר קטן של תאים, אתה יכול לבצע הליך זה באופן ידני. עם זאת, אם אנחנו מדברים על עריכת טבלה גדולה, מספר גיליונות מלאים במידע, עדיף להשתמש בתכונות המובנות של Excel עצמו, שיהפכו את התהליך כולו לאוטומטי.
כיצד להחליף את האות הקטנה הראשונה באותיות גדולות
אחת הבעיות העיקריות של תוכנית Excel היא היעדר פונקציה נפרדת להחלפת תווים נבחרים מתאי באחרים. אפשרות קלה היא לעשות זאת באופן ידני, אך חזרה על אותו הליך ייקח יותר מדי זמן אם יש הרבה תאים מלאים. כדי להשלים את המשימה במהירות האפשרית, עליך לשלב כלים מובנים אקסל בינם לבין עצמם.
כיצד להשתמש באות רישיות באות הראשונה של מילה אחת
כדי להחליף את האותיות הראשונות במילה אחת בלבד של מגזר או טווח באותיות רישיות, עליך להשתמש בשלוש פונקציות:
- "החלפה" היא הפונקציה העיקרית. יש צורך לשנות קטע שלם מתא או תו בודד למה שיצוין בארגומנט הפונקציה.
- "UPPER" היא פונקציה הקשורה לסדר הראשון. יש צורך להחליף אותיות קטנות באותיות גדולות.
- "LEFT" היא פונקציה הקשורה לסדר השני. בעזרתו תוכלו לספור מספר תווים מהתא המיועד.
ההבנה כיצד להשלים משימה זו תהיה הרבה יותר קלה אם תתאר את כל התהליך צעד אחר צעד. תהליך:
- מלאו את הטבלה בנתונים הנדרשים מראש.
- על ידי לחיצה על LMB, סמן תא פנוי בגיליון הנדרש של הטבלה.
- בתא שנבחר, עליך לכתוב ביטוי עבור המקום שבו ברצונך להחליף תו אחד באחר. הביטוי נראה כך: REPLACE(A(מספר תא),1,UPPER(LEFT(A(מספר תא),1))).
- כאשר הנוסחה מוכנה, עליך ללחוץ על כפתור "Enter" לביצוע ההליך. אם הביטוי נכתב נכון, גרסה שונה של הטקסט תופיע בתא שנבחר בנפרד.
- לאחר מכן, עליך לרחף מעל הטקסט שהשתנה עם סמן העכבר, להזיז אותו לפינה הימנית התחתונה. צלב שחור אמור להופיע.
- יש צורך להחזיק את הצלב LMB, למשוך אותו למטה כמה שורות שהוא בעמודת העבודה.
- לאחר השלמת פעולה זו, תופיע עמודה חדשה, בה יצוינו כל השורות של עמודת העבודה כשהאותיות הראשונות השתנו לאותיות גדולות.
- לאחר מכן, עליך להעתיק את הנתונים שהתקבלו למקום המידע המקורי. כדי לעשות זאת, עליך לבחור עמודה חדשה, להעתיק אותה דרך תפריט ההקשר או השורה עם הכלים בכרטיסייה "בית".
- בחר את כל השורות מהעמודה המקורית שברצונך להחליף. לחץ לחיצה ימנית, בתפריט ההקשר שמופיע, בחר את הפונקציה השנייה בקבוצת "אפשרויות הדבקה", שמה הוא "ערכים".
- אם כל הפעולות מבוצעות כהלכה, הערכים בתאים המסומנים ישתנו לאלה שהתקבלו בנוסחה.
- נותר להסיר את עמודת הצד השלישי. כדי לעשות זאת, בחר את כל התאים שהשתנו, לחץ לחיצה ימנית כדי לפתוח את תפריט ההקשר, בחר את הפונקציה "מחק".
- אמור להופיע חלון עם אפשרות למחוק תאים מהטבלה. כאן אתה צריך לבחור כיצד האלמנטים שנבחרו יימחקו - העמודה כולה, שורות בודדות, תאים עם העברה למעלה, תאים עם העברה שמאלה.
- כדי להשלים את המחיקה, לחץ על כפתור "אישור".
ההליך להחלפת האותיות הראשונות של כל המילים באותיות רישיות
עבודה עם שולחנות Excel, לפעמים יש צורך לשנות את האותיות הראשונות של כל המילים בתאים מסוימים לאותיות גדולות. לשם כך, מומלץ להשתמש בפונקציה "PROPER". תהליך:
- בחר תא ריק בטבלה על ידי לחיצה ימנית, הוסף לו את הביטוי המקורי באמצעות כפתור "הכנס פונקציה" (הממוקם בצד שמאל של שורת הנוסחאות, מסומן ב-"fx").
- חלון להוספת הגדרות פונקציות יופיע מול המשתמש, בו עליך לבחור "PROPER", ללחוץ על כפתור "אישור".
- לאחר מכן, עליך למלא את ארגומנט הפונקציה. בשדה הפנוי, עליך לכתוב את שם התא שאת הנתונים שלו ברצונך לשנות. לחץ על כפתור "אישור".
חשוב! עבור אותם משתמשים שיודעים את רוב נוסחאות האקסל בעל פה, אין צורך להשתמש ב"אשף הפונקציות". ניתן להזין את הפונקציה לתא הנבחר של הטבלה באופן ידני ולהוסיף לו את הקואורדינטות של התא שאת הנתונים שלו רוצים לשנות. דוגמא =PROPLANCH(A2).
- התוצאה המוגמרת תוצג בתא הטבלה, שסומן בנפרד מעמודות העבודה.
- חזור על שלבים 5, 6, 7 מהשיטה הקודמת. אם הכל נעשה כהלכה, אמורה להופיע עמודה חדשה עם הנתונים שהשתנו.
- יש לבחור עמודה נפרדת באמצעות RMB, לוח המסמכים או שילוב המקשים במקלדת "CTRL + C".
- בחר את כל התאים מגיליון העבודה שאת הנתונים שלהם ברצונך להחליף. הדבק את הגרסה ששונתה דרך הפונקציה "ערכים".
- הפעולה האחרונה לפני שמירת התוצאה היא מחיקת העמודה שנוספה ממנה הועתקו הנתונים, כמתואר בשיטה הראשונה.
סיכום
אם תשלבו נכון את הכלים הזמינים בגרסה הסטנדרטית של אקסל, תוכלו לשנות את האותיות הראשונות של מילה אחת או יותר מהתאים שנבחרו, וזה הרבה פעמים נוח ומהיר יותר מהזנה ידנית.