כברירת מחדל, במסמך Excel, כאשר אתה לוחץ על תא בשורת הנוסחאות, הנוסחה המשמשת בתא שצוין מופיעה אוטומטית. לפעמים ייתכן שיהיה צורך להסתיר את הנוסחה המשמשת מעיניים סקרניות. הפונקציונליות של Excel מקלה לעשות זאת.
הגדרת תצוגת נוסחאות בטבלת אקסל
לנוחות העבודה עם טבלאות ועריכת תוכן הנוסחאות, בעת לחיצה על תא מופיעה התצוגה המלאה של הנוסחה המצוינת בו. הוא מוצג בשורה העליונה ליד התו "F". אם אין נוסחה, אז התוכן של התא פשוט משוכפל. זה עושה את זה נוח לערוך את הטבלה, אבל זה לא תמיד הכרחי שמשתמשים אחרים יוכלו לראות את הנוסחאות בשימוש או אפילו לקבל גישה לתאים מסוימים. תכונות Excel מאפשרות לך פשוט להסתיר את תצוגת הנוסחאות, ולהפוך את זה לבלתי אפשרי לחלוטין עבור כל אינטראקציה עם התאים שצוינו. בואו נבחן את שתי האפשרויות.
הוסף הגנת גיליון
כאשר אפשרות זו מופעלת תוכן התא בשורת הנוסחאות מפסיק להופיע. עם זאת, כל אינטראקציה עם נוסחאות במקרה זה גם תהיה אסורה, אז כדי לבצע שינויים, תצטרך לבטל את הגנת הגיליון. הגנת גיליון מופעלת כך:
- בחר את התאים שאת הנוסחאות שלהם ברצונך להסתיר.
- לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש. בתפריט ההקשר, עבור אל הפריט "עיצוב תאים". במקום זאת, אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת "Ctrl+1".
- ייפתח חלון עם הגדרות פורמט התא. עבור ללשונית "הגנה".
- סמן את התיבה שליד הסתר נוסחאות. אם אתה גם צריך לאסור עריכת תוכן התאים, סמן את התיבה שליד "תא מוגן". לחץ על "אישור" כדי להחיל את ההגדרות ולסגור את החלון לשינוי פורמט התא.
- אל תבטל את בחירת התאים. עבור ללשונית "סקירה", שנמצאת בתפריט העליון.
- בקבוצת הכלים "הגן", לחץ על "הגנת גיליון".
- חלון הגדרות הגנת הגיליון ייפתח. חשוב על סיסמה והזן אותה בשדה המתאים. לחץ על "אישור" כדי להחיל את הסיסמה.
- יופיע חלון אישור סיסמה. הזן אותו שם שוב ולחץ על אישור.
- כתוצאה מכך, הנוסחאות יוסתרו בהצלחה. כאשר אתה בוחר שורות מוגנות, שורת הזנת הנוסחה תהיה ריקה.
שימו לב! כדי לבצע שינויים בתאים מוגנים, תצטרך לבטל את ההגנה על גליון העבודה באמצעות הסיסמה שסיפקת.
אם אתה רוצה שתאים אחרים יוכלו לשנות ערכים ולהביא אותם בחשבון באופן אוטומטי בנוסחאות נסתרות, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התאים הדרושים.
- לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ועבור אל עיצוב תאים.
- עבור ללשונית "הגנה" ובטל את הסימון בפריט "הגנה על תאים". לחץ על "אישור" כדי להגיש בקשה.
- כעת אתה יכול לשנות את הערכים בתאים שנבחרו. נתונים חדשים יוחלפו אוטומטית בנוסחאות הנסתרות.
מניעת בחירת תאים
אפשרות זו משמשת אם אתה צריך לא רק לאסור עבודה עם תאים ולהסתיר את הנוסחה, אלא גם כדי להפוך את הבחירה בהם בלתי אפשרית. במקרה זה, זה אפילו לא יעבוד לשנות את העיצוב.
- בחר את טווח התאים הרצוי. לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש.
- עבור ללשונית "הגנה". בדוק אם יש סימן ביקורת ליד "תא מוגן". אם לא, אז תתקין אותו.
- לחץ על "אישור" כדי להגיש בקשה.
- עבור ללשונית סקירה. שם, בחר בכלי Protect Sheet.
- חלון הגדרות ההגנה ייפתח. בטל את הסימון בתיבה שליד "הדגש תאים נעולים" ולחץ על "אישור" כדי להחיל את ההגדרות.
- אשר את הסיסמה על ידי הקלדתה שוב בחלון שיופיע.
- כעת אינך יכול לקיים אינטראקציה עם התאים שצוינו כלל. זה מאוד נוח אם אתה שולח מסמך למישהו ולא רוצה שהנמען יפגע במשהו בו.
חשוב! אפשרות זו אינה מומלצת אם אתה שולח את המסמך למשתמש אחר שאולי יצטרך לבצע בו שינויים. העובדה היא שבמסמכים שבהם התאים מחוברים זה לזה, ייתכן שהנמען לא יוכל לבצע בו התאמות כלל.
סיכום
בעת הסתרת נוסחאות בתאים באקסל, היה מוכן למגבלות עריכת תוכן. באפשרות הראשונה, ניתן לעקוף אותם חלקית על ידי נקיטת צעדים נוספים. האפשרות השנייה מרמזת על חוסר האפשרות לבצע שינויים כלשהם בתאים שאת הנוסחאות שלהם אתה מחליט להסתיר.