תוכן
במאמר זה, אני רוצה לספר לכם על מספר דרכים לשנות את האותיות של תווים ב-Excel מהעליון לתחתון או כיצד להשתמש באותיות רישיות בכל מילה. תלמד איך להתמודד עם משימות כאלה בעזרת פונקציות רגולטורים и נמוך יותר, באמצעות פקודות מאקרו VBA, וגם באמצעות Microsoft Word.
הבעיה היא ש-Excel לא מספק כלי מיוחד לשינוי המקרה של טקסט בגליון עבודה. נותרה תעלומה מדוע מיקרוסופט נתנה ל-Word תכונה כה חזקה ולא הוסיפה אותה לאקסל. זה יקל על משימות רבות עבור רוב המשתמשים. אבל אל תמהר להקליד מחדש בטירוף את כל נתוני הטקסט של הטבלה שלך באופן ידני! למרבה המזל, יש כמה דרכים טובות להמיר ערכי טקסט בתאים לאותיות גדולות או קטנות, או להשתמש באותיות רישיות בכל מילה. הרשו לי לשתף אתכם בדרכים הללו.
פונקציות Excel לשינוי רישיות בטקסט
ל-Microsoft Excel יש שלוש תכונות נהדרות שתוכל להשתמש בהן כדי לשנות את האותיות של טקסט. זה עֶלִיוֹן (רשום), נמוך יותר (נמוך) ו תָקִין (פרופנח).
- פונקציה עֶלִיוֹן (UPPER) ממיר את כל התווים הקטנים לאותיות רישיות.
- פונקציה נמוך יותר (LOWER) הופך את כל האותיות הגדולות לאותיות קטנות.
- פונקציה מִקצוֹעָןבאמצעות (PROPER) באות רישיות באות הראשונה של כל מילה ובאותיות קטנות את השאר.
כל שלוש הפונקציות הללו פועלות באותו אופן, אז אני אראה לך איך אחת מהן עובדת. ניקח את הפונקציה כדוגמה עֶלִיוֹן (רשום):
הזנת נוסחה באקסל
- הוסף עמודה חדשה (עוזר) ליד זו המכילה את הטקסט שברצונך להמיר.
הערה: שלב זה הוא אופציונלי. אם הטבלה אינה גדולה, אתה יכול פשוט להשתמש בכל עמודה ריקה סמוכה.
- הזן סימן שווה (=) ושם פונקציה עֶלִיוֹן (UPPER) לתא הסמוך של העמודה החדשה (B3).
- בסוגריים אחרי שם הפונקציה, הזן את הפניה לתא המתאים (C3). הנוסחה שלך צריכה להיראות כך:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)איפה C3 הוא התא עם הטקסט שיש להמיר.
- חדשות ועדכונים זן.האיור שלמעלה מראה זאת בתא B3 מכיל את אותו טקסט כמו ב C3, באותיות גדולות בלבד.
האיור שלמעלה מראה זאת בתא B3 מכיל את אותו טקסט כמו ב C3, באותיות גדולות בלבד.העתק את הנוסחה למטה בעמודה
כעת עליך להעתיק את הנוסחה לשאר תאי עמודת העזר:
- בחר את התא עם הנוסחה.
- העבר את מצביע העכבר מעל הריבוע הקטן (סמן המילוי האוטומטי) בפינה הימנית התחתונה של התא שנבחר כך שהמצביע יהפוך לצלב שחור קטן.
- לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הנוסחה כלפי מטה דרך כל התאים שבהם ברצונך להעתיק אותה.
- שחרר את לחצן העכבר.
הערה: אם אתה צריך למלא עמודה חדשה לחלוטין (לגובה המלא של הטבלה), אז אתה יכול לדלג על שלבים 5-7 ופשוט ללחוץ פעמיים על סמן המילוי האוטומטי.
הסרת עמוד עזר
אז יש לך שתי עמודות עם אותם נתוני טקסט, שונים רק במקרה. אני מניח שאתה רוצה להשאיר את הטור עם האפשרות הרצויה בלבד. בואו נעתיק את הערכים מעמודת העזר וניפטר ממנו.
- בחר את התאים המכילים את הנוסחה ולחץ Ctrl + Cלהעתיק אותם.
- לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון בעמודה המקורית.
- בתפריט ההקשר מתחת אפשרויות הדבקה (אפשרויות הדבקה) בחר ערכים (ערכים).מכיוון שאנו זקוקים לערכי טקסט בלבד, אנו נבחר באפשרות זו כדי למנוע שגיאות בנוסחאות בעתיד.
- לחץ לחיצה ימנית על כל תא בעמודת העזר ובחר את הפקודה מתפריט ההקשר מחק (לִמְחוֹק).
- בתיבת הדו-שיח מחק (מחק תאים) בחר אפשרות כל העמודה (עמודה) ולחץ OK.
מכיוון שאנו זקוקים לערכי טקסט בלבד, אנו נבחר באפשרות זו כדי למנוע שגיאות בנוסחאות בעתיד.
בוצע!
בתיאוריה, זה אולי נראה מסובך מדי. הירגע ונסה את כל השלבים האלה בעצמך. תראה ששינוי רישיות עם פונקציות Excel אינו קשה כלל.
שנה את האותיות של טקסט ב-Excel באמצעות Microsoft Word
אם אתה לא רוצה להתעסק עם נוסחאות באקסל, אתה יכול לשנות רישיות ב-Word. הנה איך שיטה זו עובדת:
- בחר את הטווח בגליון העבודה של Excel שבו ברצונך לשנות את רישיות הטקסט.
- חדשות ועדכונים Ctrl + C או לחץ לחיצה ימנית ובחר את הפקודה מתפריט ההקשר העתק (עותק).
- צור מסמך Word חדש.
- חדשות ועדכונים Ctrl + V או לחץ לחיצה ימנית על עמוד ריק ובחר את הפקודה מתפריט ההקשר פסטה (לְהַכנִיס). טבלת האקסל תועתק ל-Word.
- בחר את הטקסט שברצונך לשנות רישיות.
- בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית (בית) במדור גופן (גופן) לחץ על סמל שנה מקרה (הירשם).
- בחר אחת מחמש אפשרויות המקרה מהרשימה הנפתחת.
הערה: בנוסף, ניתן ללחוץ על השילוב Shift + F3עד להגדרת הסגנון הרצוי. בעזרת מקשים אלו, תוכל לבחור רק אותיות רישיות וקטנות, כמו גם אותיות גדולות כמו במשפטים.
כעת יש לך טבלה ב-Word עם רישיות הטקסט שונה. פשוט העתק אותו והדבק אותו במקומו המקורי באקסל.
שנה רישיות בטקסט עם מאקרו VBA
אתה יכול גם להשתמש בפקודות מאקרו של VBA ב-Excel 2010 ו-2013. אל תדאג אם הידע שלך ב-VBA משאיר הרבה מה לרצוי. גם אני לא ידעתי הרבה על זה לפני זמן מה, ועכשיו אני יכול לשתף שלוש פקודות מאקרו פשוטות שמשנות את האותיות של טקסט לאותיות רישיות, קטנות או כל מילה באותיות גדולות.
לא אסטה מהנושא ואספר לכם כיצד להכניס ולהריץ קוד VBA באקסל, שכן הדבר מתואר בצורה נפלאה במאמרים אחרים באתר שלנו. אני רק אראה פקודות מאקרו שאתה יכול להעתיק ולהדביק בספר שלך.
- אם ברצונך להמיר טקסט לאותיות רישיות, השתמש במאקרו VBA הבא:
תת אותיות גדולות() עבור כל תא בבחירה אם לא Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- כדי להחיל אותיות קטנות על הנתונים שלך, השתמש בקוד המוצג להלן:
תת אותיות קטנות() עבור כל תא בבחירה אם לא Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- הנה מאקרו שיגרום לכל המילים בטקסט להתחיל באות גדולה:
Sub Propercase() עבור כל תא בבחירה אם לא Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub Subscription
אני מקווה שעכשיו, כשאתה יודע כמה טריקים נהדרים לשינוי רישיות באקסל, משימה זו תהיה קלה עבורך. פונקציות Excel, Microsoft Word, פקודות מאקרו VBA תמיד לשירותך. נותר לך מעט מאוד לעשות - להחליט איזה מהכלים האלה אתה הכי אוהב.