תוכן
אז, יצרת חוברת עבודה ב-Excel מלאה בנתונים. הוא מאורגן בצורה ברורה, המידע מעודכן, העיצוב הוא בדיוק כמתוכנן. החלטת להדפיס גרסת נייר של הטבלה הזו... והכל השתבש.
גיליונות אלקטרוניים של Excel לא תמיד נראים נהדר על הנייר מכיוון שהם לא נועדו להתאים לדף המודפס. הם מתוכננים להיות ארוכים ורחבים ככל הנדרש. זה מצוין לעריכה ולצפייה על המסך, אבל קשה להדפיס מסמכים מכיוון שהנתונים לא תמיד מתאימים בצורה מושלמת לגיליון נייר רגיל.
כל הקשיים האלה לא אומר שאי אפשר לגרום לגיליון אלקטרוני של אקסל להיראות טוב על הנייר. למעשה, זה לא קשה בכלל. 5 הטריקים הבאים להדפסה באקסל יעזרו לך לפתור בעיה זו. כולם צריכים לעבוד אותו הדבר ב-Excel 2007, 2010 ו-2013.
1. הצג את הדף לפני ההדפסה
עם כלי תצוגה לפני הדפסה (תצוגה מקדימה) תוכל לראות בדיוק איך הטבלה תיראה בעמוד המודפס. מבחינת חיסכון בזמן ובנייר, תצוגה לפני הדפסה (תצוגה מקדימה) הוא כלי ההדפסה העיקרי שלך. אתה יכול אפילו לבצע התאמות מסוימות, כגון גרירת גבולות ההדפסה כדי להפוך אותם לרחבים או צרים יותר. השתמש בכלי זה לאחר התאמת אפשרויות ההדפסה והפריסה שלך כדי לוודא שהגיליון האלקטרוני שלך נראה כמו שאתה רוצה שהוא ייראה.
2. החליטו מה צריך להדפיס
אם אתה צריך רק חלק קטן מהנתונים, אל תדפיס את חוברת העבודה כולה - הדפס את הנתונים שנבחרו. אתה יכול להדפיס רק את הגיליון שאתה מציג כעת על ידי בחירה בהגדרות ההדפסה הדפס גיליונות פעילים (הדפס גיליונות פעילים), או בחר הדפס חוברת עבודה שלמה (הדפס את כל הספר) כדי להדפיס את כל הקובץ. בנוסף, תוכל להדפיס חלק קטן מהנתונים שלך על ידי הדגשת האזור הרצוי ובחירה בחירת הדפסה (בחירת הדפסה) בהגדרות ההדפסה.
3. למקסם את השטח הפנוי
אתה מוגבל על ידי גודל גיליון הנייר עליו אתה מדפיס, אבל יש דרכים להפיק את המרב מהשטח שלו. נסה לשנות את כיוון העמוד. כיוון ברירת המחדל טוב לנתונים שבהם יש יותר שורות מעמודות. אם הטבלה שלך רחבה יותר ממה שהיא גבוהה, שנה את כיוון העמוד ל נוף (נוֹף). עדיין צריך יותר מקום? ניתן לשנות את רוחב הגבולות סביב קצוות העמוד. ככל שהם קטנים יותר, כך נשאר יותר מקום לנתונים. בסופו של דבר, אם השולחן שלך לא גדול מדי, נסה לשחק עם הכלי אפשרויות קנה מידה בהתאמה אישית (קנה קנה מידה) כך שיתאים לכל השורות או לכל העמודות, או הסתכן בהתאמת הטבלה כולה על גיליון נייר מודפס אחד.
4. השתמש בהדפסת כותרות
אם הטבלה משתרעת על יותר מעמוד אחד, קשה להבין למה מתייחסים נתונים ספציפיים, שכן Excel מדפיס רק כותרות עמודות בגיליון הראשון כברירת מחדל. קְבוּצָה הדפס כותרות (הדפס כותרות) מאפשר לך להדפיס כותרות שורות או עמודות בכל עמוד, מה שהופך את הנתונים להרבה יותר קלים לקריאה.
5. השתמשו במעברי עמודים
אם הטבלה משתרעת על יותר מגיליון נייר אחד, אנו ממליצים להשתמש במעברי עמודים כדי לקבוע בדיוק אילו נתונים יופיעו על כל גיליון. כאשר אתה מכניס מעבר עמוד, כל מה שמתחת להפסק מופרד מכל מה שמעל להפסק ועובר לעמוד הבא. זה נוח, כי אתה יכול לפצל את הנתונים בדיוק כמו שאתה רוצה.
על ידי שימוש בטריקים אלה, תוכל להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לקלים יותר לקריאה. תוכל למצוא פרטים נוספים על הטכניקות המתוארות לעיל בשיעורי ההדרכה שלנו:
- לוח הדפסה ב-Microsoft Excel
- הגדר את אזור ההדפסה באקסל
- הגדרת שוליים וקנה מידה בעת הדפסה באקסל