2 דרכים לשנות את צבע מילוי התא ב-Excel על סמך הערכים שלהם

במאמר זה, תמצא שתי דרכים מהירות לשנות את הצבע של תא על סמך ערכו ב-Excel 2013, 2010 ו-2007. כמו כן, תלמד כיצד להשתמש בנוסחאות ב-Excel כדי לשנות את הצבע של תאים ריקים או תאים עם שגיאות נוסחאות.

כולם יודעים שכדי לשנות את צבע המילוי של תא בודד או טווח שלם באקסל, פשוט לחץ על הכפתור צבע מילוי (צבע מילוי). אבל מה אם אתה צריך לשנות את צבע המילוי של כל התאים המכילים ערך מסוים? יתרה מכך, מה אם אתה רוצה שצבע המילוי של כל תא ישתנה אוטומטית עם שינוי התוכן של אותו תא? בהמשך המאמר תמצאו תשובות לשאלות אלו ותקבלו כמה טיפים שימושיים שיעזרו לכם לבחור את השיטה הנכונה לפתרון כל בעיה ספציפית.

• שנה את צבע המילוי של תאים בהתבסס על הערכים שלהם (דינמית) - צבע המילוי ישתנה אוטומטית כאשר ערך התא ישתנה.
• שנה את הצבע של תא בהתבסס על הערך הנוכחי שלו (סטטי) - לאחר ההגדרה, צבע המילוי לא משתנה, לא משנה איך הערך של התא משתנה.
• שנה את הצבע של תאים מסוימים (ריק, עם שגיאות, עם נוסחאות)

כיצד לשנות באופן דינמי את הצבע של תא באקסל על סמך הערך שלו

צבע המילוי ישתנה בהתאם לערך התא.

בעיה: יש לך טבלה או טווח של נתונים ואתה רוצה לשנות את צבע המילוי של תאים על סמך הערכים שלהם. יתר על כן, יש צורך שצבע זה ישתנה באופן דינמי, המשקף שינויים בנתונים בתאים.

הַחְלָטָה: השתמש בעיצוב מותנה ב-Excel כדי להדגיש ערכים גדולים מ-X, פחות מ-Y, או בין X ל-Y.

נניח שיש לך רשימה של מחירי דלק במדינות שונות, ואתה רוצה מחירים גבוהים מ $ 3.7, הודגשו באדום, וקטן יותר או שווה $ 3.45 - ירוק.

הערה: צילומי המסך עבור דוגמה זו צולמו ב-Excel 2010, עם זאת, ב-Excel 2007 ו-2013, הלחצנים, תיבת הדו-שיח וההגדרות יהיו זהים לחלוטין או מעט שונים.

אז הנה מה שאתה צריך לעשות צעד אחר צעד:

1. בחר את הטבלה או הטווח שבהם ברצונך לשנות את צבע מילוי התא. בדוגמה זו, אנו מדגישים $B$2:$H$10 (כותרות העמודות והעמודה הראשונה המכילה את שמות המדינות אינן נבחרות).
2. לחץ על עמוד הבית (בית), במדור סגנונות (סגנונות) לחץ עיצוב מותנה (עיצוב מותנה) > חוקים חדשים (צור כלל).
3. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש (צור כלל עיצוב) בשדה בחר סוג כלל (בחר סוג כלל) בחר עיצוב רק תאים המכילים (עצב רק תאים המכילים).
4. בתחתית תיבת הדו-שיח בתיבה עיצוב רק תאים עם (עצב רק תאים העומדים בתנאי הבא) הגדר את התנאים לכלל. אנו בוחרים לעצב רק תאים עם התנאי: ערך תא (ערך תא) - גדול מ (יותר) - 3.7כפי שמוצג באיור למטה.לאחר מכן לחץ על הכפתור מידה (פורמט) כדי לבחור איזה צבע מילוי יש להחיל אם התנאי שצוין מתקיים.
5. בתיבת הדו-שיח שמופיעה עיצוב תאים הכרטיסייה (עיצוב תאים). למלא (מילוי) ובחר צבע (בחרנו אדמדם) ולחץ OK.
6. לאחר מכן תחזור לחלון כלל עיצוב חדש (יצירת כלל עיצוב) היכן בשדה תצוגה מקדימה (דוגמה) יציג דוגמה של העיצוב שלך. אם אתה מרוצה, לחץ OK.

התוצאה של הגדרות העיצוב שלך תיראה בערך כך:

מכיוון שעלינו להגדיר תנאי נוסף המאפשר לנו לשנות את צבע המילוי לירוק עבור תאים עם ערכים קטנים או שווים ל 3.45, ואז לחץ שוב על הלחצן חוקים חדשים (צור כלל) וחזור על שלבים 3 עד 6, תוך הגדרת הכלל הרצוי. להלן דוגמה של כלל העיצוב המותנה השני שיצרנו:

כשהכל מוכן - לחץ OK. כעת יש לך טבלה מעוצבת יפה המאפשרת לך לראות במבט חטוף את מחירי הדלק המקסימליים והמינימליים במדינות שונות. טוב להם שם, בטקסס! 🙂

טיפ: באותו אופן, ניתן לשנות את צבע הגופן בהתאם לערך התא. כדי לעשות זאת, פשוט פתח את הכרטיסייה גופן (גופן) בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים (תבנית תא) כפי שעשינו בשלב 5 ובחרו את צבע הגופן הרצוי.

כיצד להגדיר צבע תא קבוע על סמך הערך הנוכחי שלו

לאחר ההגדרה, צבע המילוי לא ישתנה, לא משנה כיצד תוכן התא ישתנה בעתיד.

בעיה: אתה רוצה להתאים את הצבע של תא על סמך הערך הנוכחי שלו, ואתה רוצה שצבע המילוי יישאר זהה גם כאשר ערך התא משתנה.

הַחְלָטָה: מצא את כל התאים עם ערך (או ערכים) ספציפיים באמצעות הכלי מצא הכל (מצא הכל) ולאחר מכן שנה את הפורמט של התאים שנמצאו באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב תאים (פורמט תא).

זו אחת מאותן משימות נדירות שאין להן הסבר בקבצי העזרה, בפורומים או בבלוגים של Excel, ואין להן פתרון ישיר. וזה מובן, שכן משימה זו אינה אופיינית. ובכל זאת, אם אתה צריך לשנות את צבע מילוי התא לצמיתות, כלומר, אחת ולתמיד (או עד שתשנה אותו ידנית), בצע את השלבים הבאים.

מצא ובחר את כל התאים העומדים בתנאי נתון

מספר תרחישים אפשריים כאן, תלוי איזה סוג של ערך אתה מחפש.

אם ברצונך לצבוע תאים עם ערך מסוים, למשל, 50, 100 or 3.4 - ואז בכרטיסייה עמוד הבית (בית) במדור עריכה (עריכה) לחץ מצא בחר (מצא והדגש) > (למצוא).

הזן את הערך הרצוי ולחץ מצא הכל (מצא הכל).

טיפ: בצד ימין של תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה (מצא והחלף) יש כפתור אפשרויות (אפשרויות), בלחיצה עליהן תהיה גישה למספר הגדרות חיפוש מתקדמות, כגון התאם רישיות (רגיש לאותיות גדולות) ו התאם את תוכן התא כולו (כל התא). אתה יכול להשתמש בתווים כלליים כגון הכוכבית (*) כדי להתאים לכל מחרוזת תווים, או בסימן השאלה (?) כדי להתאים לכל תו בודד.

לגבי הדוגמה הקודמת, אם אנחנו צריכים למצוא את כל מחירי הבנזין מ 3.7 ל 3.799, אז נגדיר את קריטריוני החיפוש הבאים:

כעת לחץ על כל אחד מהפריטים שנמצאו בתחתית תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה (מצא והחלף) ולחץ Ctrl + Aכדי להדגיש את כל הערכים שנמצאו. אחרי זה לחץ על הכפתור Fermer (סגור).

כך תוכל לבחור את כל התאים בעלי ערך (ערכים) נתון באמצעות האפשרות מצא הכל (מצא הכל) באקסל.

עם זאת, במציאות, אנחנו צריכים למצוא את כל מחירי הבנזין העולים $ 3.7. לצערי הכלי חיפוש והחלפה (מצא והחלף) לא יכול לעזור לנו בזה.

שנה את צבעי המילוי של תאים נבחרים באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב תאים

כעת יש לך את כל התאים עם הערך (או הערכים) שנבחרו, פשוט עשינו זאת עם הכלי חיפוש והחלפה (מצא והחלף). כל שעליך לעשות הוא להגדיר את צבע המילוי עבור התאים שנבחרו.

פתח תיבת דו-שיח עיצוב תאים (פורמט תא) בכל אחת מ-3 דרכים:

• דחוף Ctrl + 1.
• על ידי לחיצה על כל תא שנבחר עם לחצן העכבר הימני ובחירת הפריט מתפריט ההקשר עיצוב תאים (פורמט תא).
• כרטיסייה עמוד הבית (בית) > תאים. תאים. (תאים) > מידה (פורמט) > עיצוב תאים (פורמט תא).

לאחר מכן, התאם את אפשרויות העיצוב כרצונך. הפעם נגדיר את צבע המילוי לכתום, רק לשם שינוי 🙂

אם אתה רוצה לשנות רק את צבע המילוי מבלי לגעת בשאר אפשרויות העיצוב, אתה יכול פשוט ללחוץ על הכפתור צבע מילוי (צבע מילוי) ובחר את הצבע שאתה אוהב.

הנה התוצאה של שינויי העיצוב שלנו באקסל:

בניגוד לשיטה הקודמת (עם עיצוב מותנה), צבע המילוי המוגדר בדרך זו לעולם לא ישנה את עצמו ללא ידיעתך, לא משנה כיצד הערכים ישתנו.

שנה את צבע המילוי עבור תאים מיוחדים (ריק, עם שגיאה בנוסחה)

כמו בדוגמה הקודמת, אתה יכול לשנות את צבע המילוי של תאים ספציפיים בשתי דרכים: דינמית וסטטית.

השתמש בנוסחה כדי לשנות את צבע המילוי של תאים מיוחדים ב-Excel

צבע התא ישתנה אוטומטית בהתאם לערך התא.

סביר להניח שתשתמשו בשיטה זו לפתרון הבעיה ב-99% מהמקרים, כלומר, מילוי התאים ישתנה בהתאם למצב שציינת.

לדוגמה, בואו ניקח שוב את טבלת מחירי הבנזין, אבל הפעם נוסיף עוד כמה מצבים, ונהפוך כמה תאים לריק. כעת ראה כיצד תוכל למצוא את התאים הריקים הללו ולשנות את צבע המילוי שלהם.

1. בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית (בית) במדור סגנונות (סגנונות) לחץ עיצוב מותנה (עיצוב מותנה) > חוקים חדשים (צור כלל). בדיוק כמו בשלב השני של הדוגמה כיצד לשנות באופן דינמי את הצבע של תא על סמך הערך שלו.
2. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש (צור כלל עיצוב) בחר אפשרות השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לפרמט (השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב). יותר לשטח עיצוב ערכים שבהם הנוסחה הזו נכונה (ערכי עיצוב שעבורם הנוסחה הבאה נכונה) הזן אחת מהנוסחאות:
   • כדי לשנות את המילוי של תאים ריקים

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • כדי לשנות את ההצללה של תאים המכילים נוסחאות שמחזירות שגיאה

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   מכיוון שאנו רוצים לשנות את הצבע של תאים ריקים, אנו זקוקים לפונקציה הראשונה. הזן אותו, ואז מקם את הסמן בין הסוגריים ולחץ על סמל בחירת הטווח בצד ימין של השורה (או הקלד את הטווח הרצוי באופן ידני):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. לחץ על הכפתור מידה (פורמט), בחר את צבע המילוי הרצוי בלשונית למלא (מלא), ולאחר מכן לחץ OK. הוראות מפורטות ניתנות בשלב 5 של הדוגמה "כיצד לשנות באופן דינמי את צבע התא בהתבסס על ערכו." דוגמה של העיצוב המותנה שהגדרת תיראה בערך כך:
4. אם אתה מרוצה מהצבע, לחץ OK. תראה כיצד הכלל שנוצר יוחל באופן מיידי על הטבלה.

שנה את צבע המילוי של תאים מיוחדים באופן סטטי

לאחר ההגדרה, המילוי יישאר ללא שינוי, ללא קשר לערך התא.

אם ברצונך להגדיר צבע מילוי קבוע עבור תאים ריקים או תאים עם נוסחאות המכילות שגיאות, השתמש בשיטה זו:

1. בחר טבלה או טווח ולחץ F5כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עבור ל (קפוץ), ואז לחץ על הכפתור מיוחד (שִׂיא).
2. בתיבת הדו-שיח לך מיוחד (בחר קבוצת תאים) סמן את האפשרות ריקים (תאים ריקים) כדי לבחור את כל התאים הריקים.אם ברצונך להדגיש תאים המכילים נוסחאות עם שגיאות, סמן את האפשרות נוסחות (נוסחאות) > שגיאות (טעויות). כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, ישנן הגדרות רבות אחרות הזמינות עבורך.
3. לבסוף, שנה את המילוי של התאים שנבחרו או הגדר כל אפשרויות עיצוב אחרות באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב תאים (עיצוב תאים), כמתואר בשינוי המילוי של תאים נבחרים.

אל תשכח שהגדרות עיצוב שנעשו בצורה זו יישמרו גם כאשר תאים ריקים ימולאו בערכים או יתוקנו טעויות בנוסחאות. קשה לדמיין שמישהו יצטרך ללכת בדרך זו, פרט למטרות הניסוי 🙂