כיצד למחוק את כל השורות הריקות באקסל

במאמר זה, אסביר מדוע הסרת שורות ריקות ב- Excel באמצעות סמן תאים ריקים > מחק שורה הוא רעיון רע, ואני אראה לך 2 דרכים מהירות ונכונות להסיר שורות ריקות מבלי להרוס את הנתונים. כל השיטות הללו פועלות ב-Excel 2013, 2010 וגרסאות ישנות יותר.

אם אתה קורא מאמר זה, סביר להניח שאתה עובד כל הזמן ב-Excel עם טבלאות גדולות. אתה יודע ששורות ריקות מופיעות מדי פעם בין הנתונים, מה שמגביל את העבודה של רוב כלי הטבלאות של Excel (מיון, הסרת כפילויות, סיכומי ביניים וכן הלאה), ומונעות מהם לקבוע נכון את טווח הנתונים. ובכל פעם צריך להגדיר ידנית את הגבולות, אחרת התוצאה תהיה תוצאה לא נכונה והרבה זמן מושקע בתיקון טעויות.

ישנן סיבות רבות לכך שמופיעות שורות ריקות. לדוגמה, קיבלת חוברת עבודה של Excel מאדם אחר או כתוצאה מייצוא ממסד נתונים ארגוני, או נתונים מיותרים בשורות נמחקו באופן ידני. בכל מקרה, אם המטרה שלך היא להסיר את כל השורות הריקות האלה וליצור טבלה נקייה ומסודרת, בצע את הצעדים הפשוטים שלהלן:

• לעולם אל תמחק שורות ריקות עם בחירת תאים ריקים
• הסרת שורות ריקות באמצעות עמודת מפתח
• הסרת שורות ריקות בטבלה ללא עמודת מפתח

לעולם אל תמחק שורות ריקות עם בחירת תאים ריקים

בכל רחבי האינטרנט, תמצא טיפ פשוט המאפשר לך כביכול להסיר שורות ריקות:

• בחר את הנתונים מהתא הראשון עד האחרון.
• חדשות ועדכונים F5כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח תיכנס לאתר (מַעֲבָר).
• בתיבת הדו-שיח, לחץ על הלחצן מיוחד (שִׂיא).
• בתיבת הדו-שיח לך לספיישל (בחר קבוצת תאים) סמן את התיבה ריקים (רוקן תאים) ולחץ OK.
• לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו ולחץ מחק (לִמְחוֹק).
• בתיבת הדו-שיח מחק (מחק תאים) בחר כל שורה (קו) ולחץ OK.

זו דרך גרועה מאוד., עשה זאת רק עם טבלאות פשוטות מאוד עם כמה עשרות שורות שמתאימות על מסך אחד, או אפילו טוב יותר - אל תעשה את זה בכלל! הסיבה העיקרית היא שאם שורה עם נתונים חשובים מכילה לפחות תא ריק אחד, אז כל השורה תימחק.

לדוגמה, יש לנו טבלת לקוחות עם 6 שורות בסך הכל. אנחנו רוצים להסיר קווים 3 и 5כי הם ריקים.

עשה כפי שהוצע לעיל וקבל את התוצאה הבאה:

קו 4 (רוג'ר) נעלם גם בגלל התא D4 בטור מקור תנועה התברר כריק

אם הטבלה שלך לא גדולה תבחין באובדן נתונים, אבל בטבלאות אמיתיות עם אלפי שורות אתה עלול למחוק בלי לדעת עשרות שורות נחוצות. אם יתמזל מזלך, תמצא את האובדן תוך מספר שעות, תשחזר את חוברת העבודה מגיבוי ותמשיך לעבוד. מה אם אין לך מזל ואין לך גיבוי?

בהמשך מאמר זה, אראה לך 2 דרכים מהירות ואמינות להסיר שורות ריקות מגיליונות Excel.

הסרת שורות ריקות באמצעות עמודת מפתח

שיטה זו פועלת אם הטבלה שלך כוללת עמודה שעוזרת לקבוע אם העמודה המדוברת ריקה או לא (עמודת המפתח). לדוגמה, זה יכול להיות מזהה לקוח או מספר הזמנה, או משהו דומה.

חשוב לנו לשמור על סדר השורות, אז אנחנו לא יכולים פשוט למיין את הטבלה לפי העמודה הזו כדי להזיז את כל השורות הריקות למטה.

1. בחר את כל הטבלה, מהשורה הראשונה ועד האחרונה (לחץ Ctrl + דף הבית, ולאחר מכן Ctrl + Shift + End).
2. הוסף מסנן אוטומטי לטבלה. כדי לעשות זאת, בכרטיסייה נתונים (נתונים) לחץ סינון (לְסַנֵן).
3. החל מסנן על עמודה לקוח #. לשם כך, לחץ על לחצן החץ בכותרת העמודה, בטל את הסימון באפשרות בחר הכל (בחר הכל), גלול מטה לסוף הרשימה (בפועל, רשימה זו יכולה להיות ארוכה למדי) וסמן את התיבה ריקים (ריק) ממש בתחתית הרשימה. נְקִישָׁה OK.
4. בחר את כל השורות המסוננות: לחץ Ctrl + דף הבית, ולאחר מכן את החץ למטה כדי לעבור לשורת הנתונים הראשונה, ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + End.
5. לחץ לחיצה ימנית על כל תא שנבחר ומתפריט ההקשר בחר מחק שורה (מחק שורה) או פשוט לחץ Ctrl + -(סימן מינוס).
6. בחלון שמופיע עם שאלה למחוק את כל שורת הגיליון? (למחוק את כל שורת הגיליון?) לחץ OK.
7. נקה את המסנן שהוחל: בכרטיסייה נתונים (נתונים) לחץ נקה (ברור).
8. מְעוּלֶה! כל השורות הריקות מוסרות לחלוטין, והקו 3 (רוג'ר) עדיין במקום (השווה לתוצאה של הניסיון הקודם).

הסרת שורות ריקות בטבלה ללא עמודת מפתח

השתמש בשיטה זו אם הטבלה שלך מכילה תאים ריקים רבים הפזורים על פני עמודות שונות, ואתה צריך למחוק רק את השורות שאין בהן תאים עם נתונים.

במקרה זה, אין לנו עמודת מפתח שתעזור לקבוע אם המחרוזת ריקה או לא. לכן, אנו מוסיפים עמודת עזר לטבלה:

1. בסוף הטבלה, הוסף עמודה בשם ריקים והדבק את הנוסחה הבאה בתא הראשון של העמודה:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   נוסחה זו, כפי ששמה מרמז, סופרת תאים ריקים בטווח נתון. A2 и C2 הם התא הראשון והאחרון של השורה הנוכחית, בהתאמה.

   

2. העתק את הנוסחה לכל העמודה. כיצד לעשות זאת - עיין בהוראה שלב אחר שלב כיצד להכניס את אותה נוסחה לכל התאים שנבחרו בבת אחת.
3. כעת יש בטבלה שלנו עמודת מפתח! החל מסנן על עמודה ריקים (למעלה הוא מדריך שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת) כדי להציג רק את השורות עם הערך המקסימלי (3). מספר 3 פירושו שכל התאים בשורה זו ריקים.
4. לאחר מכן, בחר את כל השורות המסוננות ומחק אותן לחלוטין. כיצד לעשות זאת מתואר לעיל. כתוצאה מכך, השורה הריקה (שורה 5) תימחק, כל שאר השורות (עם או בלי תאים ריקים) יישארו במקומן.
5. כעת ניתן להסיר את עמודת העזר. לחלופין, תוכל להחיל מסנן אחר כדי להציג רק את התאים שיש להם תא ריקים אחד או יותר. לשם כך, בטל את הסימון בשורה עם הערך 0 (אפס) ולחץ OK.