2 דרכים לשנות רקע באקסל

במאמר זה תלמדו שתי דרכים פשוטות לשנות את הרקע של תאים בהתבסס על התוכן שלהם בגרסאות האחרונות של Excel. תבין גם באילו נוסחאות להשתמש כדי לשנות את הגוון של תאים או תאים שבהם הנוסחאות כתובות בצורה שגויה, או שבהם אין מידע כלל.

כולם יודעים שעריכת הרקע של תא פשוט היא הליך פשוט. לחץ על "צבע רקע". אבל מה אם אתה צריך תיקון צבע על סמך תוכן תא מסוים? איך אני יכול לגרום לזה לקרות אוטומטית? להלן סדרה של מידע שימושי שיאפשר לך למצוא את הדרך הנכונה לביצוע כל המשימות הללו.

שינוי צבע רקע תא דינמי

המשימות: יש לך טבלה או קבוצת ערכים, ואתה צריך לערוך את צבע הרקע של התאים על סמך המספר שהוזן שם. אתה גם צריך לוודא שהגוון מגיב לערכים משתנים.

פתרון: עבור משימה זו, הפונקציה "עיצוב מותנה" של Excel מסופקת לתאים בצבע עם מספרים גדולים מ-X, פחות מ-Y, או בין X ל-Y.

נניח שיש לך סט מוצרים במדינות שונות עם המחירים שלהם, ואתה צריך לדעת איזה מהם עולה יותר מ-$3,7. לכן, החלטנו להדגיש באדום את המוצרים שהם מעל ערך זה. ותאים בעלי ערך דומה או גדול יותר, הוחלט לצבוע בגוון ירוק.

הערה: צילום המסך צולם בגרסת 2010 של התוכנית. אבל זה לא משפיע על שום דבר, שכן רצף הפעולות זהה, ללא קשר לאיזו גרסה - העדכנית או לא - המשתמש משתמש.

אז הנה מה שאתה צריך לעשות (שלב אחר שלב):

1. בחר את התאים שבהם יש לערוך את הגוון. למשל, הטווח $B$2:$H$10 (שמות העמודות והעמודה הראשונה, המפרטת את שמות המדינות, אינם נכללים מהמדגם).

2. לחץ על "בית" בקבוצה "סִגְנוֹן". יהיה פריט "עיצוב מותנה". שם גם צריך לבחור "חוק חדש". בגרסה האנגלית של Excel, רצף השלבים הוא כדלקמן: "בית", "קבוצת סגנונות", "עיצוב מותנה > כלל חדש".

3. בחלון שנפתח, סמן את התיבה "עצב רק תאים המכילים" ("עצב רק תאים המכילים" בגרסה האנגלית).

4. בתחתית חלון זה מתחת לכיתוב "עצב רק תאים שעומדים בתנאי הבא" (עצב רק תאים עם) אתה יכול להקצות כללים לפיהם העיצוב יבוצע. בחרנו את הפורמט עבור הערך שצוין בתאים, אשר חייב להיות גדול מ-3.7, כפי שניתן לראות מצילום המסך: 

5. לאחר מכן, לחץ על הכפתור "פוּרמָט". יופיע חלון עם אזור בחירת צבע רקע בצד שמאל. אבל לפני כן, אתה צריך לפתוח את הכרטיסייה "למלא" ("למלא"). במקרה זה, זה אדום. לאחר מכן, לחץ על כפתור "אישור".

6. לאחר מכן תחזור לחלון "כלל עיצוב חדש", אבל כבר בתחתית החלון הזה תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של איך התא הזה ייראה. אם הכל בסדר, אתה צריך ללחוץ על כפתור "אישור".

כתוצאה מכך, אתה מקבל משהו כזה:

לאחר מכן, עלינו להוסיף תנאי נוסף, כלומר לשנות את הרקע של תאים עם ערכים פחות מ-3.45 לירוק. כדי לבצע משימה זו, עליך ללחוץ על "כלל עיצוב חדש" וחזור על השלבים לעיל, רק התנאי צריך להיות מוגדר כ "פחות מ, או שווה ערך" (בגרסה האנגלית "פחות מ או שווה ל", ולאחר מכן כתוב את הערך. בסוף, אתה צריך ללחוץ על כפתור "אישור".

כעת הטבלה מעוצבת בצורה זו.

הוא מציג את מחירי הדלק הגבוהים והנמוכים ביותר במדינות שונות, וניתן לקבוע מיד היכן המצב הכי אופטימי (בטקסס, כמובן).

המלצה: במידת הצורך, אתה יכול להשתמש בשיטת עיצוב דומה, לא לערוך את הרקע, אלא את הגופן. לשם כך, בחלון העיצוב שהופיע בשלב החמישי, עליך לבחור בכרטיסייה "גוֹפָן" ופעל לפי ההנחיות שניתנו בחלון. הכל ברור אינטואיטיבית, ואפילו מתחיל יכול להבין את זה.

כתוצאה מכך, תקבל טבלה כזו:

איך לשמור על צבע התא זהה גם אם הערך משתנה?

המשימות: עליך לצבוע את הרקע כך שלעולם לא ישתנה, גם אם הרקע ישתנה בעתיד.

פתרון: מצא את כל התאים עם מספר ספציפי באמצעות פונקציית Excel "מצא הכל" "מצא הכל" או תוסף "בחר תאים מיוחדים" ("בחר תאים מיוחדים"), ולאחר מכן ערוך את פורמט התא באמצעות הפונקציה "עצב תאים" ("עיצוב תאים").

זהו אחד מאותם מצבים נדירים שאינם מכוסים במדריך האקסל, ואפילו באינטרנט ניתן למצוא את הפתרון לבעיה זו לעתים רחוקות למדי. וזה לא מפתיע, שכן משימה זו אינה סטנדרטית. אם ברצונך לערוך את הרקע לצמיתות כך שהוא לעולם לא ישתנה עד שהוא מותאם באופן ידני על ידי המשתמש בתוכנית, עליך לבצע את ההוראות למעלה.

בחר את כל התאים המכילים תנאי מסוים

ישנן מספר שיטות אפשריות, תלוי איזה סוג של ערך מסוים ניתן למצוא.

אם אתה צריך לייעד תאים עם ערך ספציפי עם רקע מיוחד, עליך לעבור ללשונית "בית" ולבחור "מצא ובחר" - "מצא".

הזן את הערכים הנדרשים ולחץ על "מצא הכל".

עֶזרָה: אתה יכול ללחוץ על הכפתור "אפשרויות" בצד ימין כדי לנצל כמה הגדרות נוספות: היכן לחפש, כיצד לצפות, האם לכבד אותיות רישיות וקטנות, וכן הלאה. אתה יכול גם לכתוב תווים נוספים, כגון כוכבית (*), כדי למצוא את כל השורות המכילות ערכים אלה. אם אתה משתמש בסימן שאלה, אתה יכול למצוא כל תו בודד.

בדוגמה הקודמת שלנו, אם נרצה למצוא את כל ציטוטי הדלק בין $3,7 ל-$3,799, נוכל לחדד את שאילתת החיפוש שלנו.

כעת בחר בכל אחד מהערכים שהתוכנית מצאה בתחתית תיבת הדו-שיח ולחץ על אחד מהם. לאחר מכן, הקש על צירוף המקשים "Ctrl-A" כדי לבחור את כל התוצאות. לאחר מכן, לחץ על כפתור "סגור". 

הנה איך לבחור את כל התאים עם ערכים ספציפיים באמצעות התכונה מצא הכל. בדוגמה שלנו, אנחנו צריכים למצוא את כל מחירי הדלק מעל $3,7, ולמרבה הצער Excel לא מאפשר לך לעשות זאת באמצעות הפונקציה Find and Replace.

"חבית הדבש" מתגלה כאן כי יש כלי נוסף שיעזור במשימות כה מורכבות. זה נקרא Select Special Cells. תוסף זה (שצריך להתקין באקסל בנפרד) יעזור:

• למצוא את כל הערכים בטווח מסוים, למשל בין -1 ל-45,
• קבל את הערך המקסימלי או המינימלי בעמודה,
• למצוא מחרוזת או טווח,
• מצא תאים לפי צבע רקע ועוד הרבה יותר.

לאחר התקנת התוסף, פשוט לחץ על הכפתור "בחר לפי ערך" ("בחר לפי ערך") ולאחר מכן צמצם את שאילתת החיפוש בחלון ההרחבה. בדוגמה שלנו, אנו מחפשים מספרים גדולים מ-3,7. ללחוץ "בחר" ("בחר"), ובתוך שנייה תקבל תוצאה כזו:

אם אתה מעוניין בתוסף, תוכל להוריד גרסת ניסיון בכתובת קישור.

שינוי הרקע של תאים נבחרים דרך חלון "עיצוב תאים".

כעת, לאחר שכל התאים בעלי ערך מסוים נבחרו באחת מהשיטות שתוארו לעיל, נותר לציין עבורם את צבע הרקע.

כדי לעשות זאת, עליך לפתוח חלון "פורמט תא"על ידי לחיצה על מקש Ctrl + 1 (תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו וללחוץ לחיצה ימנית על פריט "עיצוב התא") ולהתאים את העיצוב הדרוש לך.

אנחנו נבחר בגוון כתום, אבל אתה יכול לבחור כל אחר.

אם אתה צריך לערוך את צבע הרקע מבלי לשנות פרמטרים אחרים של מראה, אתה יכול פשוט ללחוץ על "מילוי צבע" ובחר את הצבע המתאים לך בצורה מושלמת.

התוצאה היא טבלה כזו:

בניגוד לטכניקה הקודמת, כאן צבע התא לא ישתנה גם אם הערך יערך. זה יכול לשמש, למשל, כדי לעקוב אחר הדינמיקה של סחורה בקבוצת מחיר מסוימת. הערך שלהם השתנה, אבל הצבע נשאר זהה.

עריכת צבע הרקע עבור תאים מיוחדים (ריק או עם שגיאות בעת כתיבת נוסחה)

בדומה לדוגמא הקודמת, למשתמש יש את היכולת לערוך את צבע הרקע של תאים מיוחדים בשתי דרכים. ישנן אפשרויות סטטיות ודינמיות.

החלת נוסחה לעריכת רקע

כאן צבע התא יערוך אוטומטית על סמך הערך שלו. שיטה זו עוזרת מאוד למשתמשים והיא מבוקשת ב-99% מהמצבים.

כדוגמה, ניתן להשתמש בטבלה הקודמת, אך כעת חלק מהתאים יהיו ריקים. עלינו לקבוע אילו מהם אינם מכילים קריאות ולערוך את צבע הרקע.

1. בלשונית "בית" אתה צריך ללחוץ על "עיצוב מותנה" ->  "חוק חדש" (זהה כמו בשלב 2 של הסעיף הראשון "שנה את צבע הרקע באופן דינמי".

2. לאחר מכן, עליך לבחור את הפריט "השתמש בנוסחה כדי לקבוע...".

3. הזן נוסחה =IsBlank() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsError() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlank(), ולאחר מכן מקם את הסמן בין הסוגריים ולחץ על הכפתור שליד שדה הקלט הנוסחה. לאחר מניפולציות אלו, יש לבחור ידנית מגוון תאים. בנוסף, אתה יכול לציין את הטווח בעצמך, למשל, =IsBlank(B2:H12).

4. לחץ על כפתור "פורמט" ובחר את צבע הרקע המתאים ועשה הכל כמתואר בסעיף 5 בסעיף "שינוי צבע רקע תא דינמי", ולאחר מכן לחץ על "אישור". שם גם ניתן לראות מה יהיה צבע התא. החלון ייראה בערך כך.

5. אם אתה אוהב את הרקע של התא, עליך ללחוץ על כפתור "אישור", והשינויים יבוצעו מיד בטבלה.

שינוי סטטי של צבע הרקע של תאים מיוחדים

במצב זה, לאחר ההקצאה, צבע הרקע ימשיך להישאר כך, לא משנה כיצד התא משתנה.

אם עליך לשנות לצמיתות תאים מיוחדים (ריקים או המכילים שגיאות), בצע את ההוראות הבאות:

1. בחר את המסמך שלך או מספר תאים והקש F5 כדי לפתוח את החלון עבור אל, ולאחר מכן לחץ על הלחצן "שִׂיא".
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. אם אתה צריך להדגיש תאים שיש להם נוסחאות עם שגיאות, עליך לבחור את הפריט "נוסחאות" ולהשאיר תיבת סימון אחת ליד המילה "שגיאות". כדלקמן מצילום המסך לעיל, ניתן לבחור תאים לפי כל פרמטר, וכל אחת מההגדרות המתוארות זמינה במידת הצורך.
4. לבסוף, עליך לשנות את צבע הרקע של התאים שנבחרו או להתאים אותם בכל דרך אחרת. לשם כך, השתמש בשיטה שתוארה לעיל.

רק זכור ששינויי עיצוב שנעשו בדרך זו יימשכו גם אם תשלים פערים או תשנה את סוג התא המיוחד. כמובן, לא סביר שמישהו ירצה להשתמש בשיטה הזו, אבל בפועל הכל יכול לקרות.

איך להפיק את המרב מאקסל?

כמשתמשים כבדים של Microsoft Excel, עליך לדעת שהוא מכיל תכונות רבות. את חלקם אנחנו מכירים ואוהבים, בעוד שאחרים נשארים מסתוריים למשתמש הממוצע, ומספר רב של בלוגרים מנסים לשפוך עליהם לפחות מעט אור. אבל יש משימות נפוצות שכל אחד מאיתנו יצטרך לבצע, ואקסל לא מציג כמה תכונות או כלים לאוטומטיים של כמה פעולות מורכבות.

והפתרון לבעיה הזו הוא תוספות (תוספות). חלקם מחולקים בחינם, אחרים - תמורת כסף. ישנם כלים דומים רבים שיכולים לבצע פונקציות שונות. לדוגמה, מצא כפילויות בשני קבצים ללא נוסחאות סתמיות או פקודות מאקרו.

אם תשלב את הכלים הללו עם פונקציונליות הליבה של Excel, תוכל להגיע לתוצאות נהדרות מאוד. לדוגמה, ניתן לברר אילו מחירי דלק השתנו, ולאחר מכן למצוא כפילויות בקובץ של השנה האחרונה.

אנו רואים שעיצוב מותנה הוא כלי שימושי המאפשר לך לבצע אוטומציה של עבודה על טבלאות ללא מיומנויות ספציפיות. כעת אתה יודע כיצד למלא תאים בכמה דרכים, על סמך התוכן שלהם. עכשיו נותר רק ליישם את זה. בהצלחה!