תוכן
משתמשי אקסל רבים חווים קשיים עקב חוסר היכולת לשנות במהירות את צורת הטקסט בדפי עבודה. מסיבה כלשהי, מיקרוסופט רק הוסיפה את התכונה הזו ל-Word והשאירה את Excel בלעדיה. אבל זה לא אומר שאתה צריך לשנות ידנית את הטקסט בכל תא - יש כמה דרכים קצרות יותר. שלושה מהם יתוארו להלן.
פונקציות מיוחדות של Excel
ב-Excel, יש פונקציות שמציגות טקסט במקרה אחר - רגולטורים(), נמוך יותר() и לִתְמוֹך(). הראשון שבהם מתרגם את כל הטקסט לאותיות רישיות, השני - לאותיות קטנות, השלישי ממיר רק את האותיות הראשוניות של המילים לאותיות גדולות, השאר עוזבים באותיות קטנות. כולם פועלים על אותו עיקרון, לכן, תוך שימוש באחד כדוגמה - תן לזה להיות רגולטורים() - אתה יכול לראות כיצד להשתמש בשלושתם.
הזן נוסחה
- צור עמודה חדשה ליד זו שברצונך לשנות, או אם זה נוח, פשוט השתמש בעמודה ריקה ליד הטבלה.
- הזן סימן שווה (=) ואחריו שם פונקציה (רגולטורים) בתא העמודה שליד החלק העליון של תאי הטקסט הניתנים לעריכה.
בסוגריים אחרי שם הפונקציה, כתוב את שם התא הסמוך עם טקסט (בתמונת המסך למטה, זה תא C3). הנוסחה תיראה כך =PROPISN(C3).
- הקש Enter.
תא B3 מכיל כעת את הטקסט של תא C3 באותיות רישיות.
העתק את הנוסחה לתאים הבסיסיים של העמודה
כעת ניתן להחיל את אותה נוסחה על תאים אחרים בעמודה.
- בחר את התא המכיל את הנוסחה.
- הזיזו את הסמן לריבוע הקטן (סמן מילוי), שנמצא בפינה הימנית התחתונה של התא - חץ הסמן אמור להפוך לצלב.
- תוך שמירה על לחצן העכבר לחוץ, גרור את הסמן למטה כדי למלא את כל התאים הנדרשים - הנוסחה תועתק לתוכם.
- שחרר את לחצן העכבר.
אם אתה צריך למלא את כל התאים של העמודה עד לקצה התחתון של הטבלה, פשוט רחף מעל סמן המילוי ולחץ פעמיים.
הסר את עמודת העזר
כעת יש שתי עמודות עם אותו טקסט בתאים, אבל במקרה שונה. כדי לשמור רק אחד, העתק את הנתונים מעמודת העזר, הדבק אותם בעמודה הרצויה ומחק את העוזר.
- בחר את התאים המכילים את הנוסחה ולחץ Ctrl + C.
- לחץ לחיצה ימנית על התאים הראשון עם הטקסט הרצוי בעמודה הניתנת לעריכה.
- תחת "אפשרויות הדבקה" בחר את הסמל הערכים בתפריט ההקשר.
- לחץ לחיצה ימנית על עמודת העזר ובחר להסיר.
- בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר כל העמודה.
עכשיו הכל נעשה.
ההסבר עשוי להיראות מסובך. אבל פשוט עקוב אחר השלבים הנתונים ותראה שאין בזה שום דבר קשה.
עריכת הטקסט באמצעות Microsoft Word
אם אתה לא רוצה להתעסק עם נוסחאות באקסל, אתה יכול להשתמש בפקודה כדי לשנות רישיות ב-Word. בוא נראה איך זה עובד.
- בחר את התאים שברצונך לבצע בהם שינויים.
- היישומים Ctrl + C או לחץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר ובחר העתק בתפריט ההקשר.
- פתח מסמך חדש ב-Word.
- חדשות ועדכונים Ctrl + V או לחץ לחיצה ימנית על הגיליון ובחר הַבלָעָה.
כעת עותק של הטבלה שלך נמצא במסמך Word.
- בחר בתאי הטבלה שבהם ברצונך לשנות את האותיות של הטקסט.
- לחץ על סמל הקופה, שנמצא בקבוצה גופן בכרטיסייה עמוד הבית.
- בחר אחת מחמש אפשרויות המקרה מהרשימה הנפתחת.
אתה יכול גם לבחור טקסט ולהחיל Shift + F3 עד שהטקסט יהיה נכון. באופן זה, ניתן לבחור רק שלוש אפשרויות רישיות – עליונות, קטנות ורישיות משפט (בהן כל משפט מתחיל באות גדולה, שאר האותיות הן קטנות).
כעת, כשהטקסט בטבלה נמצא בצורה הרצויה, אתה יכול פשוט להעתיק אותו בחזרה לאקסל.
החלת פקודות מאקרו VBA
עבור Excel 2010 ו-2013, יש דרך נוספת לשנות אפשרויות טקסט - פקודות מאקרו VBA. כיצד להכניס קוד VBA לאקסל ולגרום לו לעבוד הוא נושא למאמר אחר. כאן יוצגו רק פקודות מאקרו מוכנות שניתן להוסיף.
אתה יכול להשתמש במאקרו הבא כדי להמיר טקסט לאותיות גדולות:
תת אותיות גדולות()
לכל תא בבחירה
אם לא Cell.HasFormula אז
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
סוף אם
התא הבא
End Sub
עבור אותיות קטנות, הקוד הזה יעשה:
תת אותיות קטנות()
לכל תא בבחירה
אם לא Cell.HasFormula אז
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
סוף אם
התא הבא
End Sub
מאקרו כדי לגרום לכל מילה להתחיל באות גדולה:
תת אות ()
לכל תא בבחירה
אם לא Cell.HasFormula אז
Cell.Value = _
יישום _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
סוף אם
התא הבא
End Sub
עכשיו אתה יודע איך אתה יכול לשנות את האותיות של טקסט באקסל. כפי שאתה יכול לראות, זה לא כל כך קשה, ואין אפילו דרך אחת לעשות את זה - איזו מהשיטות לעיל היא הטובה ביותר תלויה בך.