סינון נתונים באקסל מאפשר לך להציג בין כמות גדולה של מידע רק את מה שאתה צריך כרגע. לדוגמה, כשיש לפניך רשימה של אלפי סחורות בהיפרמרקט גדול, תוכל לבחור ממנה רק שמפו או קרמים, ולהסתיר זמנית את השאר. בשיעור זה נלמד כיצד להחיל מסננים על רשימות באקסל, להגדיר סינון על מספר עמודות בו זמנית ולהסיר מסננים.
אם הטבלה שלך מכילה כמות גדולה של נתונים, ייתכן שיהיה קשה למצוא את המידע שאתה צריך. מסננים משמשים כדי לצמצם את כמות הנתונים המוצגים בגיליון Excel, ומאפשרים לך לראות רק את המידע שאתה צריך.
החלת מסנן באקסל
בדוגמה הבאה, נחיל מסנן על יומן השימוש בחומרה כדי להציג רק מחשבים ניידים וטאבלטים הזמינים לבדיקה.
- בחר תא כלשהו בטבלה, למשל תא A2.
כדי שהסינון יפעל כהלכה ב-Excel, על גיליון העבודה להכיל שורת כותרת המשמשת למתן שם לכל עמודה. בדוגמה הבאה, הנתונים בגליון העבודה מאורגנים כעמודות עם כותרות בשורה 1: מזהה #, סוג, תיאור חומרה וכן הלאה.
- לחץ על נתונים, ואז הקש על command סינון.
- לחצני חצים מופיעים בכותרות של כל עמודה.
- לחץ על כפתור כזה בעמודה שברצונך לסנן. במקרה שלנו, נחיל פילטר על עמודה B כדי לראות רק את סוגי הציוד שאנו צריכים.
- תפריט הסינון יופיע.
- בטל את הסימון בתיבה בחר הכלכדי לבטל את הבחירה במהירות של כל הפריטים.
- סמן את התיבות עבור סוגי הציוד שברצונך להשאיר בטבלה ולאחר מכן לחץ OK. בדוגמה שלנו, אנחנו נבחר מחשבים ניידים и טבליותלראות רק את סוגי הציוד האלה.
- טבלת הנתונים תסונן, תוך הסתרה זמנית של כל התוכן שאינו תואם את הקריטריונים. בדוגמה שלנו, רק מחשבים ניידים וטאבלטים נותרו גלויים.
ניתן להחיל סינון גם על ידי בחירת הפקודה מיון ומסנן כרטיסייה עמוד הבית.
החל מסננים מרובים באקסל
ניתן לסכם מסננים באקסל. המשמעות היא שאתה יכול להחיל מסננים מרובים על אותה טבלה כדי לצמצם את תוצאות הסינון. בדוגמה הקודמת, כבר סיננו את הטבלה כך שתציג רק מחשבים ניידים וטאבלטים. כעת המשימה שלנו היא לצמצם את הנתונים עוד יותר ולהציג רק מחשבים ניידים וטאבלטים שנשלחו לבדיקה באוגוסט.
- לחץ על לחצן החץ בעמודה שברצונך לסנן. במקרה זה, נחיל מסנן נוסף על עמודה D כדי לראות מידע לפי תאריך.
- תפריט הסינון יופיע.
- סמן או בטל את הסימון בתיבות בהתאם לנתונים שברצונך לסנן, ולאחר מכן לחץ OK. אנו נבטל את הבחירה בכל הפריטים מלבד אוגוסט.
- המסנן החדש יוחל, ורק מחשבים ניידים וטאבלטים שהוגשו לאימות באוגוסט יישארו בטבלה.
הסרת מסנן באקסל
לאחר החלת המסנן, במוקדם או במאוחר יהיה צורך להסירו או להסירו על מנת לסנן את התוכן בצורה אחרת.
- לחץ על לחצן החץ בעמודה שממנה ברצונך להסיר את המסנן. בדוגמה שלנו, נסיר את המסנן מעמודה D.
- תפריט הסינון יופיע.
- בחר פריט הסר מסנן מהעמודה... בדוגמה שלנו, נסיר את המסנן מהעמודה הוגש לבדיקה.
- המסנן יוסר והנתונים שהוסתרו בעבר יופיעו שוב בגיליון האקסל.
כדי להסיר את כל המסננים בטבלת Excel, לחץ על הפקודה סינון כרטיסייה נתונים.
