עבודה עם תאים באקסל

מספר עצום של משתמשי אקסל עושים את אותה טעות. הם מבלבלים בין שני סוגי פעולות שונים מהותית: בתוך התא ומאחוריו. אבל ההבדל ביניהם הוא עצום.

העובדה היא שכל תא הוא אלמנט מלא, שהוא שדה קלט עם הרבה אפשרויות. שם מוזנים נוסחאות, מספרים, טקסט, אופרטורים לוגיים וכן הלאה. ניתן לעצב את הטקסט עצמו: שנה את הגודל והסגנון שלו, כמו גם את מיקומו בתוך התא.

לדוגמה, בתמונה זו ניתן לראות שהטקסט בתוך התא הוא אדום ומודגש.

במקרה זה, חשוב לשים לב לעובדה שהתא המוצג בתמונה נמצא כעת במצב עריכת תוכן. כדי להבין באיזה מצב ספציפי נמצא התא במקרה שלך, אתה יכול להשתמש בסמן הטקסט שבתוכו. אבל גם אם זה לא נראה, התא עשוי להיות במצב עריכה. אתה יכול להבין זאת על ידי נוכחותם של לחצנים פעילים לאישור וביטול קלט. 

תכונה חשובה של מצב זה היא שאי אפשר לבצע את כל הפעולות האפשריות עם תא בתוכו. אם תסתכל בסרגל הכלים של רצועת הכלים, תראה שרוב הכפתורים אינם פעילים. כאן מתבטאת הטעות העיקרית. אבל בואו נדבר על הכל לפי הסדר, החל מהיסודות מאוד ואז נגדיל את רמת המורכבות כך שכל אחד יוכל ללמוד משהו שימושי.

מושגים בסיסיים

אז, המרכיב העיקרי של הטבלה הוא התא. הוא ממוקם בצומת של עמודה ושורה, ולכן יש לו כתובת משלו, שניתן להשתמש בה בנוסחאות על מנת להצביע עליה, לקבל נתונים מסוימים וכו'. 

לדוגמה, לתא B3 יש את הקואורדינטות הבאות: שורה 3, עמודה 2. אתה יכול לראות אותו בפינה השמאלית העליונה, ישירות מתחת לתפריט הניווט. 

הרעיון החשוב השני הוא חוברת העבודה. זהו מסמך שנפתח על ידי המשתמש, המכיל רשימה של גיליונות, אשר בתורם מורכבים מתאים. כל מסמך חדש בתחילה אינו מכיל מידע, ובשדה היין המתאים את הכתובת של התא שנבחר כעת.

גם שמות העמודות והשורות מוצגים. כאשר אחד מהתאים נבחר, האלמנטים המתאימים בסרגל הקואורדינטות יודגשו בכתום.

כדי להזין מידע, יש צורך, כפי שכבר הבנו לעיל, לעבור למצב עריכה. אתה צריך לבחור את התא המתאים על ידי לחיצה שמאלית עליו, ואז פשוט להזין את הנתונים. ניתן גם לנווט בין תאים שונים באמצעות המקלדת באמצעות לחצני החצים.

פעולות תא בסיסיות

בחר תאים בטווח אחד

קיבוץ מידע באקסל מתבצע לפי טווח מיוחד. במקרה זה, מספר תאים נבחרים בבת אחת, כמו גם שורות ועמודות, בהתאמה. אם תבחר בהם, כל האזור יוצג, ושורת הכתובת מספקת סיכום של כל התאים שנבחרו.

מיזוג תאים

לאחר בחירת התאים, כעת ניתן למזג אותם. לפני שעושים זאת, מומלץ להעתיק את הטווח שנבחר על ידי לחיצה על שילוב המקשים Ctrl + C ולהעביר אותו למקום אחר באמצעות מקשי Ctrl + V. כך תוכל לשמור עותק גיבוי של הנתונים שלך. זה חייב להיעשות, כי כאשר תאים מתמזגים, כל המידע הכלול בהם נמחק. וכדי לשחזר אותו, אתה חייב שיהיה לך עותק שלו.

לאחר מכן, עליך ללחוץ על הכפתור המוצג בצילום המסך. ישנן מספר דרכים למיזוג תאים. אתה צריך לבחור את המתאים ביותר לסיטואציה.

מציאת הכפתור הדרוש. בתפריט הניווט, בלשונית "בית", מצא את הכפתור שסומן בצילום המסך הקודם והצג את הרשימה הנפתחת. בחרנו במיזוג ומרכז. אם כפתור זה אינו פעיל, עליך לצאת ממצב העריכה. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על מקש Enter. 

אם אתה צריך להתאים את מיקום הטקסט בתא הגדול שנוצר, אתה יכול לעשות זאת באמצעות מאפייני היישור שנמצאים בכרטיסייה בית.

פיצול תאים

זהו הליך פשוט למדי שחוזר במידת מה על הפסקה הקודמת:

1. בחירת תא שנוצר בעבר על ידי מיזוג של מספר תאים אחרים. אי אפשר להפריד בין אחרים. 
2. לאחר בחירת הבלוק הממוזג, מפתח המיזוג יידלק. לאחר לחיצה עליו, כל התאים יופרדו. כל אחד מהם יקבל כתובת משלו. שורות ועמודות יחושבו מחדש באופן אוטומטי. 

חיפוש סלולרי

קל מאוד להתעלם ממידע חשוב כאשר אתה צריך לעבוד עם כמויות גדולות של נתונים. כדי לפתור בעיה זו, אתה יכול להשתמש בחיפוש. יתר על כן, אתה יכול לחפש לא רק מילים, אלא גם נוסחאות, בלוקים משולבים וכל מה שתרצה. לשם כך, עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. ודא שלשונית הבית פתוחה. יש אזור "עריכה" שבו אתה יכול למצוא את מקש "מצא ובחר".
2. לאחר מכן תיפתח תיבת דו-שיח עם שדה קלט בו תוכלו להזין את הערך הדרוש לכם. ישנה גם אפשרות לציין פרמטרים נוספים. לדוגמה, אם אתה צריך למצוא תאים ממוזגים, עליך ללחוץ על "אפשרויות" - "פורמט" - "יישור", ולסמן את התיבה שליד החיפוש אחר תאים ממוזגים.
3. המידע הדרוש יוצג בחלון מיוחד.

יש גם תכונה "מצא הכל" כדי לחפש את כל התאים הממוזגים.

עבודה עם התוכן של תאי אקסל

כאן נסתכל על כמה פונקציות המאפשרות לך לעבוד עם טקסט קלט, פונקציות או מספרים, כיצד לבצע פעולות העתקה, הזזה ושכפול. בואו נסתכל על כל אחד מהם לפי הסדר.

1. קֶלֶט. הכל פשוט כאן. אתה צריך לבחור את התא הרצוי ופשוט להתחיל לכתוב.
2. הסרת מידע. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש גם במקש Delete וגם ב-Backspace. אתה יכול גם להשתמש במקש המחק בחלונית העריכה.
3. עותק. מאוד נוח לבצע זאת באמצעות מקשי החמה Ctrl + C ולהדביק את המידע שהועתק למקום הרצוי באמצעות השילוב Ctrl + V. בדרך זו, ניתן לבצע כפל נתונים מהיר. זה יכול לשמש לא רק ב-Excel, אלא גם כמעט בכל תוכנית המריץ Windows. אם בוצעה פעולה שגויה (לדוגמה, הוכנס קטע טקסט שגוי), ניתן לחזור אחורה על ידי לחיצה על השילוב Ctrl + Z.
4. חותך החוצה. זה מתבצע באמצעות השילוב Ctrl + X, ולאחר מכן אתה צריך להכניס את הנתונים במקום הנכון באמצעות אותם מקשי קיצור Ctrl + V. ההבדל בין חיתוך להעתקה הוא שבאחרון, הנתונים מאוחסנים ב- מקום ראשון, בעוד השבר החתוך נשאר רק במקום בו הוכנס. 
5. עיצוב. ניתן לשנות תאים גם בחוץ וגם בפנים. ניתן לקבל גישה לכל הפרמטרים הדרושים על ידי לחיצה ימנית על התא הדרוש. יופיע תפריט הקשר עם כל ההגדרות.

פעולות חשבון

אקסל הוא בעיקרו מחשבון פונקציונלי המאפשר לבצע חישובים מרובים. זה שימושי במיוחד עבור הנהלת חשבונות. תוכנית זו מאפשרת לך לבצע את כל הפעולות האפשריות והבלתי נתפסות עם מספרים. לכן, עליכם להבין כיצד פועלות הפונקציות והתווים השונים שניתן לכתוב לתא.

קודם כל, אתה צריך להבין את הסימון המציין פעולה אריתמטית מסוימת:

1. + – תוספת.
2. – – חיסור.
3. * – כפל.
4. / – חלוקה.
5. ^ - הגדלה.
6. % הוא אחוז. 

התחל להזין נוסחה בתא עם סימן שווה. לדוגמה, 

= 7 + 6

לאחר לחיצה על כפתור "ENTER", הנתונים מחושבים אוטומטית והתוצאה מוצגת בתא. אם כתוצאה מהחישוב מתברר שיש מספר עצום של ספרות אחרי הנקודה העשרונית, אז אתה יכול להפחית את עומק הסיביות באמצעות כפתור מיוחד בלשונית "בית" בסעיף "מספר".

שימוש בנוסחאות באקסל

אם יש צורך לערוך איזון סופי, אז תוספת לבדה אינה מספיקה. אחרי הכל, זה מורכב מכמות עצומה של נתונים. מסיבה זו פותחו טכנולוגיות המאפשרות ליצור טבלה בכמה לחיצות בלבד.

כדי להבהיר את זה, בואו ניצור טבלה כל כך פשוטה עם נתונים, שבה אתה צריך לחשב כמה ערכים בבת אחת.

כדי לקבל את התוצאה הסופית, פשוט סכמו את הערכים עבור כל פריט בשבועיים הראשונים. זה קל כי אתה יכול גם להזין ידנית כמות קטנה של נתונים. אבל מה, גם ידיים לקבל את הסכום? מה צריך לעשות כדי לסדר את המידע הזמין?

אם אתה משתמש בנוסחה בתא, אתה יכול לבצע אפילו את החישובים המורכבים ביותר, כמו גם לתכנת את המסמך שלך לעשות מה שאתה רוצה.

יתר על כן, ניתן לבחור את הנוסחה ישירות מהתפריט, אשר נקרא על ידי לחיצה על כפתור fx. בחרנו את הפונקציה SUM בתיבת הדו-שיח. כדי לאשר את הפעולה, עליך ללחוץ על כפתור "Enter". לפני שאתם ממש משתמשים בפונקציות, מומלץ להתאמן מעט בארגז החול. כלומר, צרו מסמך בדיקה, שבו תוכלו לגבש מעט נוסחאות שונות ולראות איך הן פועלות. 

שגיאות בעת הזנת נוסחה בתא

כתוצאה מהזנת נוסחה, עלולות להתרחש שגיאות שונות:

1. ##### - שגיאה זו נגרמת אם מתקבל ערך מתחת לאפס בעת הזנת תאריך או שעה. זה יכול להיות מוצג גם אם אין מספיק מקום בתא כדי להכיל את כל הנתונים. 
2. #N/A – שגיאה זו מופיעה אם אי אפשר לקבוע את הנתונים, כמו גם אם סדר הזנת הארגומנטים של הפונקציה מופר.
3. #קישור! במקרה זה, Excel מדווח שצוינה כתובת עמודה או שורה לא חוקית. 
4. #ריק! שגיאה מוצגת אם הפונקציה האריתמטית נבנתה בצורה שגויה.
5. #מספר! אם המספר קטן או גדול מדי.
6. #ערך! מציין כי נעשה שימוש בסוג נתונים לא נתמך. זה יכול לקרות אם תא אחד המשמש עבור הנוסחה מכיל טקסט, והשני מכיל מספרים. במקרה זה, סוגי הנתונים אינם תואמים זה לזה ואקסל מתחיל לקלל.
7. #DIV/0! – חוסר האפשרות לחלק באפס.
8. #שֵׁם? - לא ניתן לזהות את שם הפונקציה. לדוגמה, יש שגיאה.

מקשי קיצור

מקשי קיצור מקלים על החיים, במיוחד אם אתה צריך לחזור על אותו סוג של פעולות לעתים קרובות. המקשים הפופולריים ביותר הם כדלקמן:

1. CTRL + חץ במקלדת - בחר את כל התאים שנמצאים בשורה או בעמודה המתאימה.
2. CTRL + SHIFT + "+" - הכנס את השעה שנמצאת על השעון כרגע.
3. CTRL + ; - הכנס תאריך נוכחי עם פונקציית סינון אוטומטית לפי כללי Excel.
4. CTRL + A - בחר את כל התאים.

הגדרות מראה התא

עיצוב התא שנבחר כהלכה מאפשר לך להפוך אותו לאטרקטיבי יותר, ואת הטווח - קל לקריאה. ישנן מספר אפשרויות של מראה תאים שתוכל להתאים אישית.

גבולות

מגוון תכונות הגיליון האלקטרוני כולל גם הגדרות גבול. כדי לעשות זאת, לחץ על התאים המעניינים ופתח את הכרטיסייה "בית", שם תלחץ על החץ הממוקם מימין ללחצן "גבולות". לאחר מכן, יופיע תפריט שבו תוכל להגדיר את מאפייני הגבול הדרושים.

ניתן לשרטט גבולות. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הפריט "צייר גבולות", שנמצא בתפריט מוקפץ זה.

צבע מילוי

ראשית עליך לבחור את התאים שיש למלא בצבע מסוים. לאחר מכן, בכרטיסייה "בית", מצא את החץ הממוקם מימין לפריט "צבע מילוי". יופיע תפריט מוקפץ עם רשימה של צבעים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הגוון הרצוי, והתא יתמלא אוטומטית.

פריצת חיים: אם תרחף מעל צבעים שונים, תוכל לראות מה יהיה מראה התא לאחר מילוי בצבע מסוים.

סגנונות תאים

סגנונות תאים הם אפשרויות עיצוב מוכנות שניתן להוסיף בכמה לחיצות. אתה יכול למצוא את התפריט בכרטיסייה "בית" בקטע "סגנונות תאים".