תוכן
בקרוב מאוד, הגרסה הבאה של Excel 2016 מחכה לך. כרגע, גרסת תצוגה מקדימה טכנית חינמית של Office 2016 כבר זמינה לכולם לבדיקה. בואו לראות מה חדש וטעים ברדמונד.
מבט כללי
כפי שניתן לראות מצילום המסך הקודם, המראה הכללי של הממשק לא השתנה הרבה. הרקע של הסרט הפך לירוק, והסרט עצמו הפך אפור, וזה לדעתי טוב - ניתן לראות את הלשונית הפעילה בצורה ברורה יותר והסרט אינו מתמזג עם הגיליון, כפי שהיה בעבר לְהִצטַיֵן. שמות הכרטיסיות נפרדו מ-CAPITAL - זוט, אבל נחמד.
בהגדרות קובץ - אפשרויות אתה יכול, כמו קודם, לשנות את ערכת הצבעים של הממשק, אבל הבחירה (כמו קודם) מסיבה כלשהי אומללה לחלוטין. בנוסף לירוק ולבן טהור, מוצעת גם גרסה אפורה כהה:
... ושחור ג'ט:
לא עשיר לתוכנית שיש לה מיליארד משתמשים ברחבי העולם שבוהים לפעמים 5-10 שעות ביום. עדיין יש מקום לשיפור מבחינת עיצוב, זו עובדה. (הערת המחבר: האם אני היחיד שנמאס מהעיצוב השטוח חסר הפנים הזה בכל מקום ומסביב?)
עוזר
שדה הופיע בפינה הימנית העליונה של המסך עוזר. זהו סוג של גלגול נשמות של מהדק המפורסם - מנוע חיפוש מובנה מהיר לכל הפונקציות והכלים של אקסל. בשדה זה, אתה יכול להתחיל להקליד את השם של פקודה או פונקציה, ו עוזר נותן מייד רשימה של טיפים שבהם אתה יכול להשתמש:
כמובן, זה דורש ניסוחים פשוטים ונכונים עם מינוח רשמי ("ניצוצות", לא "מיקרודיאגרמות" וכו'), אבל זה דבר נחמד. משתמשים מתחילים במצב "אני זוכר שיש פונקציה, אבל אני לא זוכר איפה" צריכים לאהוב את זה.
אני מקווה שבעתיד הדבר הזה לא רק יחפש בעזרה, אלא יתמוך בקלט קולי ויבין -מורפולוגיה של השפה - אז אתה יכול פשוט להגיד לאקסל מה אתה רוצה לעשות: "תעשה דוח רבעוני לפי אזור ושלח אותו לאזור שלך בּוֹס!"
סוגי תרשימים חדשים
הפעם האחרונה שמיקרוסופט הוסיפה סוגי תרשימים חדשים לאקסל הייתה ב-1997 - לפני כמעט 20 שנה! ולבסוף, הקרח נשבר בנושא הזה (לא בלי פנדלים ידידותיים למפתחים מחברי קהילת ה-MVP, אני אגלה לכם סוד). באקסל 2016 הופיעו מיד 6 סוגים חדשים ביסודו של תרשימים, רובם בגרסאות ישנות יותר ניתן היה לבנות רק באמצעות תוספות מיוחדות או ריקודים עם טמבורין. עכשיו הכל נעשה בשתי תנועות. אז תכירו:
תרשים מפל מים
שמות נוספים: גשר (גשר), "מדרגות", דיאגרמת מפל. סוג של תרשים המשמש לעתים קרובות מאוד בניתוח פיננסי (ולא רק) המציג בבירור את הדינמיקה של שינוי פרמטר לאורך זמן (תזרים מזומנים, השקעות) או את ההשפעה של גורמים שונים על התוצאה (ניתוח גורמי מחיר). בעבר, כדי לבנות דיאגרמה כזו, היית צריך לעשות שמאניזציה או לקנות תוספות מיוחדות.
היררכי (תרשים מפת עץ)
סוג ספציפי של תרשים להצגת התפלגות פרמטר לפי קטגוריה בצורה של מעין "שמיכת טלאים" מלבנית. יתרה מכך, ניתן להשתמש ברמה כפולה של קינון של קטגוריות (ערים בתוך הארץ). זה נוח לשימוש להדמיה, למשל, רווח לפי אזור או הכנסה לפי קטגוריית מוצרים. בגרסאות ישנות יותר, בניית תרשים כזה הייתה קשה ביותר ובדרך כלל דרשה התקנה של תוספות נוספות.
תרשים פרץ שמש
אנלוגי מהסוג הקודם, אבל עם מיקום מעגלי של נתונים במגזרים, ולא במלבנים. בעצם, משהו כמו תרשים עוגה מוערמים או סופגניות. כדי לדמיין את ההפצה, זה בדיוק העניין, ואתה כבר לא מוגבל לשתי רמות של קינון, אלא יכול לפרק אותן לשלוש (קטגוריה-מוצר-מיון) או יותר.
פארטו (תרשים פארטו)
דיאגרמה קלאסית להמחשת "חוק 80/20" או "חוק פארטו", שרבים, לדעתי, לפחות שמעו עליו. באופן כללי, זה מנוסח כ"20% מהמאמץ נותן 80% מהתוצאה." כאשר מיושם על עסק, זה מתעדן ל"20% מהמוצרים עושים 80% מההכנסות", "20% מהלקוחות יוצרים 80% מהבעיות" וכו'. בתרשים כזה, ההכנסה הכוללת של כל מוצר מוצגת ויזואלית. כהיסטוגרמה ובמקביל, הגרף הכתום מציג את החלק המצטבר בהכנסות. היכן שהקו חוצה 80% (ליד אננס) ואתה יכול לצייר קו אנכי באופן נפשי כדי להפריד בין פריטי מפתח (משמאל לאננס) לבין לא חשובים (מימין לאננס). תרשים מגה שימושי לניתוח ABC ודברים דומים.
קופסת שפם (תרשים תיבה)
שם נוסף הוא "עלילת פיזור" או תרשים קופסאות-אנד-שפם. סוג נפוץ מאוד של תרשים המשמש בהערכה סטטיסטית המוצג עבור ערכת נתונים בבת אחת:
- ממוצע אריתמטי - חריץ צלב
- חציון (50% quantile) - קו אופקי על הקופסה
- הקוונטילים התחתונים (25%) והעליון (75%) הם הגבול התחתון והעליון של התיבה
- פליטות - בצורה של נקודות נפרדות
- ערך מקסימלי ומינימלי - בצורת שפם
היסטוגרמת תדר (תרשים היסטוגרמה)
עבור מערך הנתונים שצוין, מציג את מספר האלמנטים הנופלים בטווחי הערכים שצוינו. ניתן להגדיר את רוחב המרווחים או את מספרם. דיאגרמה שימושית מאוד בניתוח תדרים, פילוח וכדומה. בעבר, משימה כזו נפתרה בדרך כלל על ידי קיבוץ לפי מרווחים מספריים בטבלאות ציר או שימוש בתוסף חבילת ניתוח.
שאילתת כוח
תוסף ייבוא נתונים שאילתת כוח, שנשלח בעבר בנפרד עבור Excel 2013, מובנה כעת כברירת מחדל. בכרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך) הוא מוצג כקבוצה הורד והמר:
באמצעות הכלים של קבוצה זו, ניתן להוריד טבלאות לאקסל כמעט מכל הפורמטים העיקריים הקיימים של מסדי נתונים, אינטרנט ומקורות אחרים:
לאחר הטעינה, ניתן לעבד את הנתונים שהתקבלו גם באמצעות Power Query, "להביא אותם לראש":
- תקן מספרים כטקסט ותאריכים כטקסט
- להוסיף עמודות מחושבות או להסיר עמודות מיותרות
- לאחד נתונים ממספר טבלאות לאחת באופן אוטומטי וכו'.
באופן כללי, זוהי תוספת שימושית מאוד למי שמעמיס מעת לעת כמויות גדולות של נתונים מהעולם החיצון לאקסל.
שולחנות ציר
כלי שימושי כל כך כמו טבלאות ציר בגרסה זו קיבל שני שיפורים קטנים. ראשית, בחלונית עם רשימת שדות, בעת בניית תקציר, הופיע כלי לאיתור מהיר של השדה הרצוי:
דבר מאוד שימושי כשיש עשרות עמודות בטבלה שלך + הוספת גם שדות מחושבים מעצמך.
שנית, אם טבלת הציר מסוננת על ידי Slicer או Scale, ואתה לוחץ פעמיים על תא עם נתונים כדי "ליפול" לפרטים, כעת נלקחים בחשבון הפרמטרים שנבחרו בפרוסות ובסולמות (בעבר הם היו התעלמו, כאילו אין פרוסות, אין אבנית בכלל).
כלי חיזוי
Excel 2016 קיבל מספר כלי חיזוי חדשים. ראשית, בקטגוריה סטטיסטי (סטָטִיסטִי) יש פונקציות לחישוב התחזית בשיטת ההחלקה האקספוננציאלית:
- FORECAST.ETS - נותן ערך חזוי עבור תאריך נתון בעתיד באמצעות שיטת ההחלקה מנוכת עונתיות exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL - חישוב רווח סמך לתחזית
- FORECAST.ETS.SEASONALITY - מזהה עונתיות בנתונים ומחשב את התקופה שלה
- FORECAST.ETS.STAT - נותן סטטיסטיקה מפורטת על סדרת המספרים עבור התחזית המחושבת
- PREDICT.LINEST - מחשב מגמה לינארית
הופיע גם כלי נוח להכנת תחזיות תוך כדי תנועה - הכפתור גיליון תחזית כרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך):
אם תבחר את נתוני המקור (תקופות או תאריכים וערכים) ותלחץ על כפתור זה, נראה את החלון הבא:
כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול בקלות להגדיר את פרמטרי החיזוי הדרושים בו ולראות מיד את התוצאה בייצוג גרפי - נוח מאוד. אם תלחץ על הכפתור צור, אז יופיע גיליון חדש, שבו מודל התחזית ייווצר אוטומטית עם הנוסחאות:
דברים נחמדים. בעבר, למשל, באימון חיזוי, עשינו זאת באופן ידני "מ" ו"אל" - וזה לקח פרק זמן הגון מאוד.
גם בגרסה זו, כמה פונקציות מתמטיות וסטטיסטיות מוכרות עברו לקטגוריה תְאִימוּת (תְאִימוּת), כי במקומם הופיעו ה"צאצאים" המושלמים יותר שלהם.
מסקנות סופיות
התצוגה המקדימה הטכנית אינה מהדורה, ואולי בגרסה הסופית נראה כמה שינויים ושיפורים נוספים. אבל, כנראה, אין לצפות לשום דבר על טבעי (מישהו יגיד שזה לטובה, אולי). מיקרוסופט מלטשת בכוונה ובשיטתיות את התכונות הקיימות ומוסיפה לאט לאט חדשים מגרסה לגרסה.
טוב שסוף סוף הופיעו סוגים חדשים של תרשימים שכולם חיכו להם הרבה זמן, אבל עדיין יש מקום לצמיחה - תרשימי פרויקטים (גנט, ציר זמן), תרשימי קנה מידה ("מדחום") וכו' נשארו מאחור. הסצנות. אני גם שותק לגבי העובדה שאפשר היה לעשות sparklines מזמן לא שלושה סוגים, אלא משמעותית יותר, כמו במקור.
זה נחמד שתוספות שימושיות (Power Query, Power Pivot) מובנות בתוכנית כברירת מחדל, אבל אז אפשר יהיה להיות נדיב אפילו ב-Fuzzy Lookup עם Power Map. לצערי עדיין לא.
ובאופן אישי, אני מצטער שלא נראה, כך נראה, בגרסה החדשה של אקסל 2016, לא כלים מתקדמים לעבודה עם טווחים (השוואת טווחים, למשל), ולא שיפורים בסביבת התכנות Visual Basic (ש לא השתנה מאז 1997), וגם לא פונקציות חדשות כמו VLOOKUP2 או Sum in words.
אני מקווה לחיות עד הרגע שבו כל זה יופיע באקסל, אבל לעת עתה אצטרך להשתמש בקביים הרגילים.