נתחיל בשאלה הנפוצה ביותר:מהי טבלת ציר באקסל?«
טבלאות ציר באקסל לעזור לסכם כמויות גדולות של נתונים בטבלה השוואתית. זה מוסבר בצורה הטובה ביותר עם דוגמה.
נניח שחברה שמרה טבלת מכירות שבוצעו ברבעון הראשון של 2016. הטבלה מכילה נתונים: תאריך המכירה (תַאֲרִיך), מספר חשבונית (חשבונית רפ), סכום חשבונית (כמות), שם ספק (נציג מכירות.) ואזור מכירות (אזור). הטבלה הזו נראית כך:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | תַאֲרִיך | חשבונית רפ | כמות | נציג מכירות. | אזור |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | בארנס | צפון |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | חום | דרום |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | ג'ונס | דרום |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | בארנס | צפון |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | ג'ונס | דרום |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | נפח | צפון |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | בארנס | צפון |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | נפח | צפון |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | חום | דרום |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
טבלת ציר ב-Excel יכולה לסכם את הנתונים המוצגים בטבלה נתונה, להציג את מספר הרשומות או את סכום הערכים בכל עמודה. לדוגמה, טבלת ציר זו מציגה את סך המכירות של כל אחד מארבעת אנשי המכירות ברבעון הראשון של 2016:
להלן טבלת ציר מורכבת יותר. בטבלה זו, סכומי המכירות של כל מוכר מחולקים לפי חודש:
יתרון נוסף של Excel PivotTables הוא שניתן להשתמש בהם כדי לחלץ נתונים במהירות מכל חלק בטבלה. לדוגמה, אם אתה רוצה לראות רשימת מכירות של מוכר לפי שם משפחה חום ינואר 2016 (יאן), פשוט לחץ פעמיים על התא שמייצג ערך זה (בטבלה למעלה, ערך זה $ 28,741)
פעולה זו תיצור טבלה חדשה באקסל (כפי שמוצג להלן) המפרטת את כל המכירות של המוכר לפי שם משפחה. חום לינואר 2016.
לעת עתה, איננו מדברים על האופן שבו נוצרו טבלאות הציר המוצגות לעיל. המטרה העיקרית של החלק הראשון של ההדרכה היא לענות על השאלה: "מהי טבלת ציר באקסל?". בחלקים הבאים של המדריך, נלמד כיצד ליצור טבלאות כאלה.★
★ קראו עוד על טבלאות ציר: → טבלאות ציר באקסל – מדריך