קיבוץ ב-Excel PivotTable

לעתים קרובות יש צורך לקבץ בטבלת ציר לפי כותרות שורות או עמודות. עבור ערכים מספריים, Excel יכול לעשות זאת באופן אוטומטי (כולל עבור תאריכים ושעות). זה מוצג להלן עם דוגמאות.

דוגמה 1: קיבוץ בטבלת ציר לפי תאריך

נניח שיצרנו PivotTable (כמו בתמונה למטה) המציג את נתוני המכירות עבור כל יום ברבעון הראשון של 2016.

אם אתה רוצה לקבץ נתוני מכירות לפי חודש, אתה יכול לעשות זאת כך:

1. לחץ לחיצה ימנית על העמודה השמאלית של טבלת הציר (עמודה עם תאריכים) ובחר את הפקודה קְבוּצָה (קְבוּצָה). תיבת דו-שיח תופיע הַקבָּצָה (קיבוץ) לתאריכים.
2. בחר חודשים (חודש) ולחץ OK. נתוני הטבלה יקובצו לפי חודש כפי שמוצג בטבלת הציר למטה.

דוגמה 2: קיבוץ PivotTable לפי טווח

נניח שיצרנו PivotTable (כמו בתמונה למטה) שמקבץ רשימה של 150 ילדים לפי גיל. הקבוצות מחולקות לפי גילאים מ-5 עד 16 שנים.

אם אתה רוצה ללכת רחוק יותר ולשלב את קבוצות הגיל לקטגוריות 5-8 שנים, 9-12 שנים ו-13-16 שנים, אז אתה יכול לעשות זאת:

1. לחץ לחיצה ימנית על העמודה השמאלית של טבלת הציר (עמודה עם גילאים) ובחר את הפקודה קְבוּצָה (קְבוּצָה). תיבת דו-שיח תופיע הַקבָּצָה (קיבוץ) עבור מספרים. Excel ימלא את השדות באופן אוטומטי השאלה היא איך? (החל ב) и On (מסתיים ב) עם ערכי המינימום והמקסימום מהנתונים הראשוניים שלנו (בדוגמה שלנו, אלה הם 5 ו-16).
2. אנו רוצים לשלב את קבוצות הגיל לקטגוריות של 4 שנים, לכן, בשטח עם צעד (לפי) הזן את הערך 4. לחץ OKלפיכך, קבוצות הגיל יקובצו לקטגוריות החל מגיל 5-8 ולאחר מכן במרווחים של 4 שנים. התוצאה היא טבלה כזו:

כיצד לבטל קבוצה של טבלת ציר

כדי לבטל קיבוץ ערכים בטבלת ציר:

• לחץ לחיצה ימנית על העמודה השמאלית של טבלת הציר (העמודה המכילה ערכים מקובצים);
• בתפריט שמופיע, לחץ פרק קבוצה (בטל קבוצה).

טעויות נפוצות בעת קיבוץ ב- PivotTable

שגיאה בעת קיבוץ בטבלת ציר: לא ניתן לשלב אובייקטים שנבחרו לקבוצה (לא ניתן לקבץ את הבחירה הזו).

לפעמים כשמנסים לקבץ בטבלת ציר, מתברר שהפקודה קְבוּצָה (קבוצה) בתפריט אינו פעיל, או שמופיעה תיבת הודעת שגיאה לא ניתן לשלב אובייקטים שנבחרו לקבוצה (לא ניתן לקבץ את הבחירה הזו). זה קורה לרוב מכיוון שעמודת נתונים בטבלת המקור מכילה ערכים או שגיאות לא מספריים. כדי לתקן זאת, עליך להכניס מספרים או תאריכים במקום ערכים לא מספריים.

לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על טבלת הציר ולחץ עדכן ושמור (לְרַעֲנֵן). הנתונים ב- PivotTable יעודכנו וקיבוץ שורות או עמודות אמור להיות זמין כעת.