ניהול זמן: תכנון ולוח זמנים

ניהול זמן: תוכנית ולוח זמנים הם אחת משיטות ארגון החיים.

איך לאמן את עצמך לתכנן

התחילו בתזמון וחשבונאות אמיתית, שלוקחת זמן.

אל תוותרו על תכנון, גם כשנראה ששום דבר לא מסתדר - זה רק נראה, במציאות זה יוצא בסדר - צריך ללמוד רק תכנון, כמו כל הרגל אחר.

איור מתוך ספרו של NI Kozlov «Simple Right Life»

אחד ההרגלים הטובים ביותר של אנשים מצליחים הוא לתכנן את שגרת הבוקר שלהם ולעשות הכל בשלווה, תוך התמקדות בתוכנית. קבע לעצמך קווים מנחים נחרצים אם הזמן קצר ויש הרבה מה לעשות. יש הנחיות גמישות כאשר הדברים אינם קשורים בצורה נוקשה. וכל זה כדי לא להתאמץ במהלך היום, כדי שהראש יהיה פנוי ומרוכז לעיקר, ולא ב"אוי, אבל אגיע בזמן או לא בזמן?". ובסופו של יום, זה מדהים! - תחושת גאווה ורגיעה: "עשיתי כל כך הרבה חשוב היום", ועדיין מלאת כוחות, וכל הערב לפנינו!

אם הכנתם לעצמכם תמונה של היום הבא בבוקר, ערכתם רשימה של מה שאתם מתכננים לעשות היום, חילקת את כל המשימות לפי הסדר וקשרת את כל מה שחייב לזמן מסוים, היום שלך עובר בקלות ובבהירות. לפי התוכנית. ואיכשהו כבר אין צורך בשיטות מיוחדות להנעה עצמית: אתה כבר תעשה את מה שמתוכנן להיום.

נסה את זה - אתה בהחלט תאהב את זה!

חומרים מהפורום

כל האומנות מורכבת מבחירת כובע לפי הסנקה. אתה מציב לעצמך יעדים. אם תגדיר מטרה קשה מדי (או לא מעניינת מדי) תיצור בעיה בלתי מנוצחת. ואז אתה תיאבק עם זה במשך זמן רב וללא הצלחה.

לאחר מכן מגיע הפענוח של העיקר והטיפים.

• תכננו את חוסר הארגון והעצלות שלכם. כן, כן, עצלות אפשר וצריך לתכנן! וגם חוסר ארגון. כדי להילחם בחוסר ארגון, זו בדרך כלל העצה החשובה ביותר. בשלב זה של ההתפתחות שלך, חוסר הארגון שלך אינו משתנה. לכן, אתה צריך לשים את זה בתוכנית הפעולה שלך. אתה יכול להילחם בזה, לפתח ארגון, אבל בתהליך הלחימה לא תשיג את מטרות החיים שלך (השפעת המאבק מגיעה מאוחר מאוד), לא תרגיש טוב יותר, מה שיכול לאכזב ולהפחית את המוטיבציה. אז שימו לב כמה זמן אתם צריכים לעשות את העבודה. נניח שאדם מאורגן יוצא מהבית תוך 20 דקות, ואתה חוזר פעמיים - פעם אחת בשביל המפתחות, פעם אחרת בשביל מטרייה, תאכל ארוחת בוקר במחשבה וכתוצאה מכך תבזבז שעה על אותו הדבר. זה מצער, אבל זו הרמה הנוכחית שלך. תזמן את זה.
• למד את עצמך. זה פשוט נראה שבכל פעם שאתה דורך על מגרפה אחרת. במציאות, המגרפה זהה, ליתר דיוק, יש לך 3-7 מהם. בנוסף, תמיד יש כמה טריקים שעוזרים. למשל, אם אני קם בשש בבוקר ומתחיל לעבוד, עוד לא הבנתי מה זה מה, אני זוכר מה זה עצלות רק ב-10 בבוקר. וזה חצי יום. חפש את אותם "צ'יפס" ו"טריקים" לארגון. אין אנשים שהם חסרי מזל לחלוטין, שהם עצלנים לחלוטין או לא מאורגנים לחלוטין. בנסיבות מסוימות הארגון שלך יהיה גדול יותר, באחרים הוא יהיה קטן יותר. תסמוך על זה
• משאבים קשורים למציאות המטרות. הארגון שלך הוא גם משאב. ככלל, אדם לא מאורגן אינו מאורגן משום שהוא אינו מתכנן, או מתכנן, מחשיב את עצמו כ"סוס כדורי בוואקום", כלומר מבצע אידיאלי - מאורגן לחלוטין, חרוץ ויעיל ב-100%. זה לא קורה, כי גם כל האמור לעיל הוא משאב, ותוכנית המבוססת על משאבים לא קיימים יוצרת מטרה לא ריאלית.
• משמעת עצמית. זה אותו דבר למה שאמרתי קודם. אם תנסה להכריח את עצמך להגשים תוכנית לא מציאותית, אז או שתוותר, או שתבזבז כל כך הרבה אנרגיה על כפייה עצמית שלא תרצה כלום אחר כך. כולל חזרה על ה"הישג" הזה. כמובן, יש אנשים שיכולים לקרוע את ה-cuhu שלהם על החזה ולהגיד "אני לא אני אם לא!!!". אבל אנשים כאלה לא יושבים בפורומים, הם משיגים או נשברים במשימה. לכן, אם נראה לך שחסר לך כוח רצון - תחשוב אולי התוכנית לא הייתה מציאותית, המשאבים פיקטיביים והמטרה ניתנת להשגה רק באופן היפותטי?