אם יש לנו טבלה לפיה יש לחשב את הסכומים, אז יש לו תפקיד חשוב לאיזו פונקציה הם מחושבים, כי. הטבלה יכולה להיות:
- מסננים כלולים
- כמה קווים מוסתרים
- שורות מקובצות מכווצות
- סכומי ביניים בתוך טבלה
- שגיאות בנוסחאות
חלק מהשיטות שלהלן רגישות לגורמים אלו, חלק לא. יש לקחת זאת בחשבון בעת ביצוע חישובים:
SUM (סְכוּם) – מסכם בטיפשות הכל בטווח הנבחר ללא הבחנה, כלומר גם קווים נסתרים. אם יש שגיאה בתא אחד לפחות, הוא מפסיק לספור וגם נותן שגיאה במוצא.
סיכומי משנה (סיכומים) עם קוד 9 בארגומנט הראשון - מסכם את כל התאים הנראים לאחר המסנן. מתעלם מפונקציות דומות אחרות שעשויות להתייחס לסיכומי ביניים פנימיים בטווח המקור.
סיכומי משנה (סיכומים) עם קוד 109 בארגומנט הראשון - מסכם את כל התאים הנראים לאחר המסנן וקיבוץ (או הסתרת) תאים. מתעלם מפונקציות דומות אחרות שעשויות להתייחס לסיכומי ביניים פנימיים בטווח המקור.
אם אתה לא צריך לסכם, אז אתה יכול להשתמש בערכים אחרים של הקוד של הפעולה המתמטית:
יחידה (לְקַבֵּץ) – התכונה החזקה ביותר שהופיעה ב-Office 2010. בדיוק כמו SUBTOTALS, היא יכולה לא רק לסכם, אלא גם לחשב את הממוצע, המספר, המינימום, המקסימום וכו' - קוד הפעולה ניתן על ידי הארגומנט הראשון. בנוסף, יש לו אפשרויות רבות לספירה, שניתן לציין כארגומנט שני:
- חישובים סלקטיביים עבור תנאי אחד או יותר
- הדבק בשורות מסוננות
- הסתר והצג במהירות שורות ועמודות לא רצויות