תוכן
תוצאות ביניים שצריכות להתקבל בעת עריכת דוחות ניתן לחשב בקלות באקסל. יש אפשרות נוחה למדי עבור זה, אשר נשקול בפירוט במאמר זה.
דרישות החלות על טבלאות על מנת לקבל תוצאות ביניים
פונקציה סה"כ ב Excel מתאים רק לסוגים מסוימים של טבלאות. בהמשך סעיף זה תלמד באילו תנאים יש לעמוד על מנת להשתמש באפשרות זו.
- הצלחת לא צריכה להכיל תאים ריקים, כל אחד מהם חייב להכיל מידע מסוים.
- הכותרת צריכה להיות שורה אחת. בנוסף, מיקומו חייב להיות נכון: ללא קפיצות ותאים חופפים.
- עיצוב הכותרת חייב להיעשות אך ורק בשורה העליונה, אחרת הפונקציה לא תעבוד.
- הטבלה עצמה צריכה להיות מיוצגת על ידי המספר הרגיל של תאים, ללא ענפים נוספים. מסתבר שעיצוב השולחן חייב להיות מורכב אך ורק ממלבן.
אם תסטה מדרישה אחת לפחות בעת ניסיון להשתמש בפונקציה "תוצאות ביניים", יופיעו שגיאות בתא שנבחר לחישובים.
כיצד נעשה שימוש בפונקציית הביניים
כדי למצוא את הערכים הדרושים, עליך להשתמש בפונקציה המתאימה, הממוקמת בחלק העליון של גיליון Microsoft Excel בלוח העליון.
- אנו פותחים את הטבלה העומדת בדרישות המפורטות לעיל. לאחר מכן, לחץ על תא הטבלה, ממנו נמצא את תוצאת הביניים. לאחר מכן, עבור ללשונית "נתונים", בקטע "מבנה", לחץ על "סך משנה".
- בחלון שנפתח עלינו לבחור פרמטר אחד, שייתן תוצאת ביניים. לשם כך, בשדה "בכל שינוי", עליך לציין את המחיר ליחידת סחורה. בהתאם, הערך מושם "מחיר". לאחר מכן לחץ על כפתור "אישור". שימו לב שבשדה "פעולה" יש להגדיר את "כמות" על מנת לחשב נכון את ערכי הביניים.
- לאחר לחיצה על כפתור "אישור" בטבלה עבור כל ערך, יוצג סיכום ביניים, המוצג בצילום המסך למטה.
על פתק! אם כבר קיבלת את הסכומים הנדרשים יותר מפעם אחת, עליך לסמן את התיבה "החלף סכומים נוכחיים". במקרה זה, הנתונים לא יחזרו על עצמם.
אם תנסו לכווץ את כל הקווים עם סט הכלים משמאל לצלחת, תראו שכל תוצאות הביניים נשארות. זה היה אותם שמצאת באמצעות ההוראות למעלה.
סכומי ביניים כנוסחה
כדי לא לחפש את כלי הפונקציה הדרוש בלשוניות של לוח הבקרה, עליך להשתמש באפשרות "הוסף פונקציה". הבה נשקול שיטה זו ביתר פירוט.
- פותח טבלה שבה אתה צריך למצוא ערכי ביניים. בחר את התא שבו יוצגו ערכי ביניים.
- לאחר מכן לחץ על כפתור "הוסף פונקציה". בחלון שנפתח, בחר את הכלי הרצוי. לשם כך, בשדה "קטגוריה", אנו מחפשים את הסעיף "רשימה אלפביתית מלאה". לאחר מכן, בחלון "בחר פונקציה", לחץ על "SUB.TOTALS", לחץ על כפתור "אישור".
- בחלון הבא "ארגומנטים של פונקציה" בחר "מספר פונקציה". אנו רושמים את המספר 9, המתאים לאפשרות עיבוד המידע שאנו צריכים - חישוב הסכום.
- בשדה הנתונים הבא "הפניה", בחר את מספר התאים שבהם ברצונך למצוא סכומי ביניים. כדי לא להזין נתונים באופן ידני, אתה יכול פשוט לבחור את טווח התאים הנדרשים עם הסמן, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור אישור בחלון.
כתוצאה מכך, בתא שנבחר, נקבל תוצאת ביניים, ששווה לסכום התאים שבחרנו עם הנתונים המספריים הכתובים. אתה יכול להשתמש בפונקציה מבלי להשתמש ב"אשף הפונקציות", לשם כך עליך להזין באופן ידני את הנוסחה: =SUBTOTALS(מספר עיבוד הנתונים, קואורדינטות התא).
שים לב! כאשר מנסים למצוא ערכי ביניים, כל משתמש חייב לבחור אפשרות משלו, שתוצג כתוצאה מכך. זה יכול להיות לא רק הסכום, אלא גם הערכים הממוצעים, המינימום והמקסימום.
החלת פונקציה ועיבוד תאים באופן ידני
שיטה זו כוללת יישום הפונקציה בצורה מעט שונה. השימוש בו מוצג באלגוריתם שלהלן:
- הפעל את Excel וודא שהטבלה מוצגת כהלכה בגיליון. לאחר מכן בחר את התא שבו ברצונך לקבל את ערך הביניים של ערך ספציפי בטבלה. לאחר מכן לחץ על הכפתור מתחת ללוח הבקרה "הכנס פונקציה".
- בחלון שמופיע, בחר בקטגוריה "10 פונקציות בשימוש לאחרונה" וחפש ביניהן "סיכומי ביניים". אם אין פונקציה כזו, בהתאם לכך יש צורך לקבוע קטגוריה נוספת - "רשימה אלפביתית מלאה".
- לאחר הופעת חלון מוקפץ נוסף שבו אתה צריך לכתוב "טיעוני פונקציה", נזין שם את כל הנתונים ששימשו בשיטה הקודמת. במקרה כזה, התוצאה של פעולת "סיכומי משנה" תתבצע באותו אופן.
במקרים מסוימים, כדי להסתיר את כל הנתונים, למעט ערכי ביניים ביחס לסוג אחד של ערך בתא, מותר להשתמש בכלי הסתרת הנתונים. עם זאת, עליך להיות בטוח שקוד הנוסחה כתוב נכון.
לסכם
ניתן לבצע חישובי סכומי ביניים באמצעות אלגוריתמים של גיליונות אלקטרוניים של Excel רק באמצעות פונקציה מסוימת, אך ניתן לגשת אליה במגוון דרכים. התנאים העיקריים הם ביצוע כל השלבים על מנת למנוע טעויות, ולבדוק האם הטבלה שנבחרה עומדת בדרישות הנדרשות.