איך עושים קישור באקסל. יצירת קישורים באקסל לגיליון אחר, לספר אחר, היפר קישור

יצירת קישורים היא הליך שעומד בפני כל משתמש גיליון אלקטרוני של Excel. קישורים משמשים ליישום הפניות לדפי אינטרנט ספציפיים, כמו גם לגישה למקורות או מסמכים חיצוניים. במאמר, נסתכל מקרוב על תהליך יצירת הקישורים ונגלה אילו מניפולציות ניתן לבצע איתם.

מגוון קישורים

ישנם 2 סוגים עיקריים של קישורים:

1. הפניות המשמשות בנוסחאות חישוב שונות, כמו גם פונקציות מיוחדות.
2. קישורים המשמשים להפניה מחדש לאובייקטים ספציפיים. הם נקראים היפר-קישורים.

כל הקישורים (קישורים) מחולקים בנוסף ל-2 סוגים.

• סוג חיצוני. משמש להפניה מחדש לרכיב שנמצא במסמך אחר. לדוגמה, בשלט אחר או בדף אינטרנט.
• סוג פנימי. משמש להפניה מחדש לאובייקט שנמצא באותה חוברת עבודה. כברירת מחדל, הם משמשים בצורה של ערכי אופרטור או רכיבי עזר של הנוסחה. משמש לציון אובייקטים ספציפיים בתוך מסמך. קישורים אלה יכולים להוביל הן לאובייקטים של אותו גיליון והן לאלמנטים של גליונות עבודה אחרים של אותו מסמך.

ישנן וריאציות רבות של בניית קישורים. יש לבחור את השיטה, תוך התחשבות באיזה סוג התייחסות יש צורך במסמך העבודה. בואו ננתח כל שיטה ביתר פירוט.

כיצד ליצור קישורים באותו גיליון

הקישור הפשוט ביותר הוא לציין כתובות סלולריות בצורה הבאה: =B2.

הסמל "=" הוא החלק העיקרי של הקישור. לאחר כתיבת תו זה בשורה להזנת נוסחאות, הגיליון האלקטרוני יתחיל לתפוס ערך זה כהפניה. חשוב מאוד להזין נכון את כתובת התא כדי שהתוכנית תעבד נכון את המידע. בדוגמה הנחשבת, הערך "=B2" אומר שהערך מתא B3 יישלח לשדה D2, בו הכנסנו את הקישור.

זה לא שווה כלום! אם נערוך את הערך ב-B2, הוא ישתנה מיד בתא D3.

כל זה מאפשר לבצע מגוון פעולות אריתמטיות במעבד גיליונות אלקטרוניים. לדוגמה, בוא נכתוב את הנוסחה הבאה בשדה D3: = + A5 B2. לאחר הזנת נוסחה זו, הקש "Enter". כתוצאה מכך, אנו מקבלים את התוצאה של הוספת תאים B2 ו-A5.

ניתן לבצע פעולות אריתמטיות אחרות באופן דומה. ישנם 2 סגנונות קישור עיקריים בגיליון האלקטרוני:

1. תצוגה סטנדרטית – A1.
2. פורמט R1C המחוון הראשון מציין את מספר השורה, והשני מציין את מספר העמודה.

ההליכה לשינוי סגנון הקואורדינטות היא כדלקמן:

1. אנו עוברים לקטע "קובץ".

2. בחר ברכיב "אפשרויות" הממוקם בחלק השמאלי התחתון של החלון.

3. חלון עם אפשרויות מופיע על המסך. אנחנו עוברים לתת-סעיף שנקרא "נוסחאות". אנו מוצאים את "עבודה עם נוסחאות" ומניחים סימן ליד האלמנט "סגנון התייחסות R1C1". לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

ישנם 2 סוגי קישורים:

• אבסולוט מתייחס למיקום של אלמנט מסוים, ללא קשר לאלמנט עם התוכן הנתון.
• יחסי מתייחס למיקום של אלמנטים ביחס לתא האחרון עם הביטוי הכתוב.

שים לב! בהפניות מוחלטות, סימן הדולר "$" מוקצה לפני שם העמודה ומספר השורה. לדוגמה, $B$3.

כברירת מחדל, כל הקישורים שנוספו נחשבים יחסיים. שקול דוגמה למניפולציה של קישורים יחסיים. הדרכה:

1. אנו בוחרים תא ומכניסים בו קישור לתא אחר. לדוגמה, בוא נכתוב: =V1.

2. לאחר הזנת הביטוי, הקש "Enter" כדי להציג את התוצאה הסופית.

3. הזז את הסמן לפינה הימנית התחתונה של התא. המצביע יקבל צורה של סימן פלוס כהה קטן. החזק את LMB וגרור את הביטוי כלפי מטה.

4. הנוסחה הועתקה לתאים התחתונים.

5. אנו מבחינים כי בתאים התחתונים הקישור שהוזן השתנה במיקום אחד עם תזוזה של צעד אחד. תוצאה זו נובעת מהשימוש בהתייחסות יחסית.

עכשיו בואו נסתכל על דוגמה של מניפולציה של הפניות מוחלטות. הדרכה:

1. באמצעות סימן הדולר "$" אנו מתקנים את כתובת התא לפני שם העמודה ומספר השורה.

2. אנו מותחים, כמו בדוגמה לעיל, את הנוסחה כלפי מטה. אנו שמים לב שלתאים הממוקמים למטה יש את אותם אינדיקטורים כמו בתא הראשון. הפניה מוחלטת תיקנה את ערכי התא, וכעת הם אינם משתנים כאשר הנוסחה מועברת.

בנוסף, בגיליון אלקטרוני ניתן ליישם קישור למגוון תאים. ראשית, הכתובת של התא השמאלי העליון נכתבת, ולאחר מכן התא הימני התחתון. נקודתיים ":" ממוקם בין הקואורדינטות. לדוגמה, בתמונה למטה, הטווח A1:C6 נבחר. ההתייחסות לטווח זה נראית כך: =A1:C6.

צור קישור לגיליון אחר

כעת נסתכל כיצד ליצור קישורים לגיליונות אחרים. כאן, בנוסף לקואורדינטת התא, הכתובת של גליון עבודה ספציפי מצוינת בנוסף. במילים אחרות, לאחר הסמל "=", מוזן שם גליון העבודה, ואז נכתב סימן קריאה וכתובת האובייקט הנדרש מתווספת בסוף. לדוגמה, הקישור לתא C5, הממוקם בגליון העבודה בשם "Sheet2", נראה כך: = גיליון 2! C5.

הדרכה:

1. עבור לתא הרצוי, הזן את הסמל "=". לחץ על LMB על שם הגיליון, הממוקם בתחתית ממשק הגיליון האלקטרוני.

2. עברנו לגיליון השני של המסמך. על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי, נבחר את התא שברצוננו להקצות לנוסחה.

3. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "Enter". מצאנו את עצמנו בגליון העבודה המקורי, בו כבר הוצג המחוון הסופי.

קישור חיצוני לספר אחר

שקול כיצד ליישם קישור חיצוני לספר אחר. לדוגמה, עלינו ליישם את היצירה של קישור לתא B5, הממוקם בגליון העבודה של הספר הפתוח "Links.xlsx".

הדרכה:

1. בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את הנוסחה. הזן את הסמל "=".

2. נעבור לספר הפתוח בו נמצא התא, הקישור אליו נרצה להוסיף. לחץ על הגיליון הנדרש, ולאחר מכן על התא הרצוי.

3. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "Enter". הגענו לגליון העבודה המקורי, שבו התוצאה הסופית כבר הוצגה.

קישור לקובץ בשרת

אם המסמך ממוקם, למשל, בתיקייה משותפת של שרת ארגוני, ניתן להפנות אליו באופן הבא:

הפניה לטווח בעל שם

הגיליון האלקטרוני מאפשר לך ליצור הפניה לטווח בעל שם, המיושמת באמצעות "מנהל השמות". כדי לעשות זאת, אתה רק צריך להזין את שם הטווח בקישור עצמו:

כדי לציין קישור לטווח בעל שם במסמך חיצוני, עליך לציין את שמו, כמו גם לציין את הנתיב:

קישור לטבלה חכמה או לאלמנטים שלה

באמצעות האופרטור HYPERLINK, ניתן לקשר לכל קטע של טבלה "חכמה" או לטבלה כולה. זה נראה כמו זה:

שימוש באופרטור INDIRECT

כדי ליישם משימות שונות, אתה יכול להשתמש בפונקציה המיוחדת INDIRECT. תצוגה כללית של המפעיל: =INDIRECT(Cell_reference,A1). בואו ננתח את המפעיל ביתר פירוט באמצעות דוגמה ספציפית. הדרכה:

1. אנו בוחרים את התא הדרוש, ולאחר מכן לוחצים על האלמנט "הוסף פונקציה", הממוקם ליד השורה להזנת נוסחאות.

2. חלון בשם "הכנס פונקציה" הוצג על המסך. בחר בקטגוריית "הפניות ומערכים".

3. לחץ על האלמנט INDIRECT. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

4. התצוגה מציגה חלון להזנת הטיעונים של המפעיל. בשורה "Link_to_cell" הזינו את הקואורדינטה של ​​התא שאליו אנו רוצים להתייחס. שורה "A1" נותרה ריקה. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על כפתור "אישור".

5. מוּכָן! התא מציג את התוצאה שאנו צריכים.

מהו היפר קישור

היפר-קישור הוא קטע של מסמך המתייחס לרכיב באותו מסמך או לאובייקט אחר הנמצא בכונן קשיח או ברשת מחשבים. בואו נסתכל מקרוב על תהליך יצירת היפר-קישורים.

צור היפר-קישורים

היפר-קישורים מאפשרים לא רק "לשלוף" מידע מהתאים, אלא גם לנווט אל האלמנט המפנה. מדריך שלב אחר שלב ליצירת היפר קישור:

1. בתחילה, עליך להיכנס לחלון מיוחד המאפשר לך ליצור היפר-קישור. ישנן אפשרויות רבות ליישום פעולה זו. ראשית - לחץ לחיצה ימנית על התא הדרוש ובחר ברכיב "קישור ..." בתפריט ההקשר. השני - בחר את התא הרצוי, עבור לקטע "הוספה" ובחר באלמנט "קישור". שלישית - השתמש בשילוב המקשים "CTRL + K".

2. מופיע חלון על המסך המאפשר לך להגדיר היפר קישור. יש כאן בחירה בין מספר אובייקטים. בואו נסתכל מקרוב על כל אפשרות.

כיצד ליצור היפר קישור באקסל למסמך אחר

הדרכה:

1. אנו פותחים חלון ליצירת היפר-קישור.
2. בשורה "קישור", בחר ברכיב "קובץ, דף אינטרנט".
3. בשורה "חפש ב" אנו בוחרים את התיקיה שבה נמצא הקובץ, שאליה אנו מתכננים ליצור קישור.
4. בשורה "טקסט" נזין מידע טקסט שיוצג במקום קישור.
5. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

כיצד ליצור היפר קישור באקסל לדף אינטרנט

הדרכה:

1. אנו פותחים חלון ליצירת היפר-קישור.
2. בשורה "קישור", בחר ברכיב "קובץ, דף אינטרנט".
3. לחץ על כפתור "אינטרנט".
4. בשורה "כתובת" אנו נוהגים בכתובת של דף האינטרנט.
5. בשורה "טקסט" נזין מידע טקסט שיוצג במקום קישור.
6. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

כיצד ליצור היפר-קישור ב-Excel לאזור ספציפי במסמך הנוכחי

הדרכה:

1. אנו פותחים חלון ליצירת היפר-קישור.
2. בשורה "קישור", בחר ברכיב "קובץ, דף אינטרנט".
3. לחץ על "סימנייה ..." ובחר את גליון העבודה כדי ליצור קישור.
4. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

כיצד ליצור היפר-קישור ב-Excel לחוברת עבודה חדשה

הדרכה:

1. אנו פותחים חלון ליצירת היפר-קישור.
2. בשורה "קישור", בחר ברכיב "מסמך חדש".
3. בשורה "טקסט" נזין מידע טקסט שיוצג במקום קישור.
4. בשורה "שם המסמך החדש" הזינו את השם של מסמך הגיליון האלקטרוני החדש.
5. בשורה "נתיב", ציין את המיקום לשמירת המסמך החדש.
6. בשורה "מתי לבצע עריכות במסמך חדש", בחר את האפשרות הנוחה ביותר עבור עצמך.
7. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

כיצד ליצור היפר-קישור ב-Excel ליצירת דואר אלקטרוני

הדרכה:

1. אנו פותחים חלון ליצירת היפר-קישור.
2. בשורה "התחבר", בחר את האלמנט "אימייל".
3. בשורה "טקסט" נזין מידע טקסט שיוצג במקום קישור.
4. בשורה "כתובת דוא"ל. mail" ציין את כתובת הדוא"ל של הנמען.
5. הזן את שם המייל בשורת הנושא
6. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

כיצד לערוך היפר קישור באקסל

לעתים קרובות קורה שיש לערוך את ההיפר-קישור שנוצר. זה מאוד קל לעשות זאת. הדרכה:

1. אנו מוצאים תא עם היפר-קישור מוכן.
2. אנו לוחצים עליו RMB. תפריט ההקשר נפתח, בו אנו בוחרים את הפריט "שנה היפר-קישור ...".
3. בחלון שמופיע, אנו מבצעים את כל ההתאמות הנדרשות.

כיצד לעצב היפר קישור באקסל

כברירת מחדל, כל הקישורים בגיליון אלקטרוני מוצגים כטקסט עם קו תחתון כחול. ניתן לשנות את הפורמט. הדרכה:

1. אנו עוברים ל"בית" ובוחרים באלמנט "סגנונות תאים".

2. לחץ על הכיתוב "היפר-קישור" RMB ולחץ על האלמנט "ערוך".
3. בחלון שמופיע, לחץ על כפתור "פורמט".

4. אתה יכול לשנות את העיצוב במקטעים גופן והצללה.

כיצד להסיר היפר קישור באקסל

מדריך שלב אחר שלב להסרת היפר קישור:

1. לחץ לחיצה ימנית על התא שבו הוא ממוקם.
2. בתפריט ההקשר שנפתח, בחר בפריט "מחק היפר-קישור". מוּכָן!

שימוש בתווים לא סטנדרטיים

ישנם מקרים שבהם ניתן לשלב את האופרטור HYPERLINK עם פונקציית פלט התווים SYMBOL הלא סטנדרטית. הנוהל מיישם את החלפת הטקסט הפשוט של הקישור באיזשהו תו לא תקני.

סיכום

גילינו שבגיליון האלקטרוני של Excel יש מספר עצום של שיטות המאפשרות ליצור קישור. בנוסף, למדנו כיצד ליצור היפר-קישור המוביל לאלמנטים שונים. יש לציין כי בהתאם לסוג הקישור שנבחר, הליך יישום הקישור הנדרש משתנה.