כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel

בעבודה עם מידע טבלאי, משתמשים צריכים לעתים קרובות לחשב את כמות האינדיקטור. לעתים קרובות אינדיקטורים אלה הם שמות השורות שבאמצעותן יש צורך לסכם את כל המידע בתאים. מהמאמר תלמד את כל השיטות המאפשרות לך ליישם הליך זה.

סכום ערכי ברצף

אתה יכול לשחזר את תהליך סיכום הערכים ברצף באמצעות השיטות הבאות:

  • נוסחה אריתמטית;
  • סיכום אוטומטי;
  • פונקציות שונות.

כל אחת מהשיטות הללו מחולקת לשיטות נוספות. בואו נתמודד איתם ביתר פירוט.

שיטה 1: נוסחה אריתמטית

ראשית, בואו נגלה כיצד באמצעות נוסחה אריתמטית ניתן לסכם בשורה. בואו ננתח הכל עם דוגמה ספציפית. נניח שיש לנו טבלה שמראה את הפדיון של 5 חנויות בתאריכים מסוימים. שמות השקעים הם שמות הקווים. תאריכים הם שמות עמודות.

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
1

מטרה: לחשב את סכום ההכנסה הכולל של האאוטלט הראשון לכל הזמנים. כדי להשיג מטרה זו, יש צורך להוסיף את כל תאי השורה הקשורים לחנות זו. ההדרכה נראית כך:

  1. אנו בוחרים את התא שבו התוצאה תשתקף בעתיד. הזן את הסמל "=" בתא. אנו לוחצים על LMB בתא הראשון בשורה זו המכיל אינדיקטורים מספריים. אנו שמים לב שלאחר לחיצה הוצגו בתא קואורדינטות התא לחישוב התוצאה. הזן את הסמל "+" ולחץ על התא הבא בשורה. אנו ממשיכים להחליף את הסמל "+" עם הקואורדינטות של התאים של השורה של השקע הראשון. כתוצאה מכך, אנו מקבלים את הנוסחה: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
2
  1. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "Enter".
  2. מוּכָן! התוצאה הוצגה בתא בו הכנסנו את הנוסחה לחישוב הכמות.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
3

שים לב! כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו ברורה וקלה, אך יש לה חיסרון מגעיל אחד. היישום של שיטה זו לוקח הרבה זמן. בואו נשקול גרסאות מהירות יותר של סיכום.

שיטה 2: סכום אוטומטי

שימוש ב-autosum הוא שיטה מהירה בהרבה מזו שנדונה לעיל. ההדרכה נראית כך:

  1. באמצעות LMB לחוץ, אנו בוחרים את כל התאים של השורה הראשונה שיש להם נתונים מספריים. אנו עוברים לקטע "בית", הממוקם בחלק העליון של ממשק הגיליון האלקטרוני. אנו מוצאים את גוש הפקודות "עריכה" ולוחצים על האלמנט שנקרא "עריכה".
    כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
    4

המלצה! אפשרות חלופית היא לעבור לקטע "נוסחאות" וללחוץ על כפתור "סכום אוטומטי" שנמצא בבלוק "ספריית פונקציות". האפשרות השלישית היא להשתמש בשילוב המקשים "Alt" + "=" לאחר בחירת התא.

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
5
  1. לא משנה איזו אפשרות החלת, ערך מספרי הופיע מימין לתאים שנבחרו. מספר זה הוא סכום ציוני השורה.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
6

כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו מבצעת סיכום בשורה הרבה יותר מהר מהאמור לעיל. החיסרון העיקרי הוא שהתוצאה מוצגת רק מימין לטווח שנבחר. על מנת שהתוצאה תוצג בכל מקום שנבחר, יש צורך להשתמש בשיטות אחרות.

שיטה 3: פונקציית SUM

לשימוש בפונקציית הגיליון האלקטרוני המשולב הנקראת SUM אין את החסרונות של השיטות שנדונו קודם לכן. SUM היא פונקציה מתמטית. המשימה של המפעיל היא סיכום של ערכים מספריים. תצוגה כללית של המפעיל: =SUM(מספר1,מספר2,…).

חשוב! טיעונים לפונקציה זו יכולים להיות ערכים מספריים או קואורדינטות של תאים. המספר המרבי של ארגומנטים הוא 255.

המדריך שלב אחר שלב נראה כך:

  1. אנו מבצעים בחירה מכל תא ריק בגליון העבודה. בו נציג את תוצאת הסיכום. ראוי לציין כי ניתן אפילו למקם אותו בגליון עבודה נפרד של המסמך. לאחר ביצוע הבחירה, לחץ על כפתור "הוסף פונקציה", הממוקם ליד השורה להזנת נוסחאות.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
7
  1. חלון קטן בשם "אשף הפונקציות" הוצג על המסך. הרחב את הרשימה ליד הכיתוב "קטגוריה:" ובחר את האלמנט "מתמטי". קצת יותר למטה ברשימה "בחר פונקציה:" נמצא את האופרטור SUM ונלחץ עליו. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על כפתור "אישור" הממוקם בתחתית החלון.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
8
  1. חלון שנקרא "טיעוני פונקציה" הופיע בתצוגה. בשדה הריק "מספר1" הזן את כתובת השורה, את הערכים שבהם ברצונך להוסיף. כדי לבצע הליך זה, אנו שמים את המצביע בשורה זו, ולאחר מכן, באמצעות LMB, אנו בוחרים את כל הטווח עם ערכים מספריים. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
9
  1. מוּכָן! תוצאת הסיכום הוצגה בתא שנבחר תחילה.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
10

פונקציית SUM לא עובדת

לפעמים קורה שמפעיל SUM לא עובד. הגורמים העיקריים לתקלה:

  • פורמט מספר שגוי (טקסט) בעת ייבוא ​​נתונים;
  • הנוכחות של תווים ורווחים מוסתרים בתאים עם ערכים מספריים.

זה לא שווה כלום! ערכים מספריים תמיד מוצדקים ימינה ומידע טקסטואלי תמיד מוצדק שמאלה.

כיצד למצוא את סכום הערכים הגדולים (הקטנים ביותר).

בואו להבין איך לחשב את סכום הערכים הקטנים או הגדולים ביותר. לדוגמה, עלינו לסכם שלושה ערכי מינימום או שלושה מקסימום.

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
11

האופרטור GREATEST מאפשר לך להחזיר את הציון המקסימלי מהנתונים שנבחרו. הארגומנט השני מציין איזה מדד להחזיר. בדוגמה הספציפית שלנו, הנוסחה נראית כך: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

החיפוש אחר הערך הקטן ביותר פועל באותו אופן, רק הפונקציה SMALL משמשת במקום האופרטור GREATEST. הנוסחה נראית כך: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

מתיחת נוסחת סיכום/פונקציה לשורות אחרות

גילינו כיצד מחושב הסכום הכולל עבור התאים בשורה אחת. בואו להבין כיצד ליישם את הליך הסיכום על כל שורות הטבלה. כתיבת נוסחאות ביד והכנסת האופרטור SUM הן דרכים ארוכות ולא יעילות. הפתרון האופטימלי הוא למתוח את הפונקציה או הנוסחה למספר הקווים הרצוי. ההדרכה נראית כך:

  1. אנו מחשבים את הסכום באמצעות אחת מהשיטות לעיל. הזז את מצביע העכבר למסגרת הימנית התחתונה של התא עם התוצאה המוצגת. הסמן יקבל צורה של סימן פלוס כהה קטן. החזק את LMB וגרור את הנוסחה לתחתית הצלחת.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
12
  1. מוּכָן! ריכזנו את התוצאות עבור כל הכותרים. השגנו תוצאה זו בשל העובדה שכאשר מעתיקים את הנוסחה, הכתובות מוזזות. קיזוז הקואורדינטות נובע מהעובדה שהכתובות הן יחסיות.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
13
  1. עבור השורה השלישית, הנוסחה נראית כך: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
14

כיצד לחשב את הסכום של כל שורה Nth.

בדוגמה ספציפית, ננתח כיצד לחשב את הסכום של כל שורה Nth. לדוגמה, יש לנו טבלה המשקפת את הרווח היומי של אאוטלט לפרק זמן מסוים.

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
15

משימה: לחשב את הרווח השבועי עבור כל שבוע. האופרטור SUM מאפשר לך לסכם נתונים לא רק בטווח, אלא גם במערך. כאן יש צורך להשתמש במפעיל העזר OFFSET. האופרטור OFFSET מציין מספר ארגומנטים:

  1. נקודה ראשונה. תא C2 מוזן כהתייחסות מוחלטת.
  2. מספר מדרגות למטה.
  3. מספר צעדים ימינה.
  4. מספר המדרגות למטה.
  5. מספר העמודות במערך. פגיעה בנקודה האחרונה של מערך האינדיקטורים.

אנחנו מסיימים עם הנוסחה הבאה לשבוע הראשון: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). כתוצאה מכך, אופרטור הסכום יסכם את כל חמשת הערכים המספריים.

סכום תלת מימדי, או עבודה עם גיליונות מרובים של חוברת עבודה של Excel

כדי לספור מספרים מאותה צורת טווח על פני מספר גליונות עבודה, יש להשתמש בתחביר מיוחד הנקרא "הפניה תלת מימדית". נניח שבכל דפי העבודה של הספר ישנה צלחת עם מידע לשבוע. אנחנו צריכים לחבר את הכל ביחד ולהביא את זה לנתון חודשי. כדי להתחיל, עליך לצפות בסרטון הבא:

יש לנו ארבע צלחות זהות. הדרך הרגילה לחישוב רווח נראית כך: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). כאן, טווחי תאים פועלים כארגומנטים.

נוסחת הסכום התלת-ממדית נראית כך: =SUM(שבוע1:שבוע4!B2:B8). כתוב כאן שהסיכום נעשה בטווחים B2:B8, שנמצאים בדפי העבודה: שבוע (מ-1 עד 4). יש עלייה שלב אחר שלב במספר גליון העבודה באחד.

סכום עם מספר תנאים

יש מקרים שבהם המשתמש צריך לפתור בעיה שמציינת שני תנאים או יותר וצריך לחשב את סכום הערכים המספריים על פי קריטריונים שונים. כדי ליישם הליך זה, השתמש בפונקציה «=SUMMESLIMN".

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
16

המדריך שלב אחר שלב נראה כך:

  1. מלכתחילה נוצרת טבלה.
  2. בוחר את התא שבו תוצאת הסיכום תוצג.
  3. עבור אל השורה להזנת נוסחאות.
  4. אנו נכנסים למפעיל: =SUMMAESLIMN.
  5. שלב אחר שלב, אנו נכנסים לטווח התוספת, טווח התנאי1, תנאי1 וכן הלאה.
  6. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "Enter". מוּכָן! החישוב נעשה.

זה לא שווה כלום! חייב להיות מפריד בצורה של נקודה-פסיק ";" בין הטיעונים של המפעיל. אם לא נעשה שימוש במפריד זה, הגיליון האלקטרוני יפיק שגיאה המציינת שהפונקציה הוזנה בצורה שגויה.

איך מחשבים את אחוז הסכום

עכשיו בואו נדבר על איך לחשב נכון את אחוז הסכום. השיטה הקלה ביותר, אשר תובן לכל המשתמשים, היא ליישם את כלל הפרופורציה או ה"ריבוע". ניתן להבין את המהות מהתמונה למטה:

כיצד לחשב את הסכום ברצף באקסל. 3 דרכים לחישוב סכום המספרים בשורה של Excel
17

הסכום הכולל מוצג בתא F8 ובעל ערך של 3060. במילים אחרות, מדובר במאה אחוז הכנסה, ועלינו למצוא כמה מהרווח עשה סשה. כדי לחשב, אנו משתמשים בנוסחת פרופורציה מיוחדת, שנראית כך: =F10*G8/F8.

חשוב! קודם כל, 2 ערכים מספריים ידועים u3buXNUMXbare מוכפלים באלכסון, ולאחר מכן מחלקים בערך XNUMXrd הנותר.

באמצעות הכלל הפשוט הזה, תוכלו לחשב בקלות ובפשטות את אחוז הסכום.

סיכום

המאמר דן במספר דרכים לקבל את סכום נתוני השורות בגיליון אלקטרוני של Excel. לכל שיטה יש יתרונות וחסרונות משלה. שימוש בנוסחה אריתמטית היא השיטה הקלה ביותר לשימוש, אך עדיף להשתמש בה כשעובדים עם כמויות מידע קטנות. לעבודה עם כמויות גדולות של נתונים, סיכום אוטומטי מתאים היטב, כמו גם פונקציית SUM.

השאירו תגובה