ייבא את התוכן של קובץ CSV אל Excel

CSV היא סיומת קובץ פופולרית המשמשת בעיקר להחלפת נתונים בין תוכנות מחשב שונות. לרוב, אין צורך לפתוח ולערוך מסמכים כאלה. עם זאת, במקרים מסוימים, משתמשים עשויים לעמוד בפני משימה כזו. אקסל מאפשר לך לעשות זאת, אך בניגוד לקבצים סטנדרטיים בפורמט XLS и Xlsx, פשוט פתיחת מסמך בלחיצה כפולה על העכבר לא תמיד נותנת תוצאה איכותית, מה שעלול לגרום להצגת מידע שגוי. בוא נראה איך אתה יכול לפתוח קבצי CSV באקסל.

פתיחת קבצי CSV

בתור התחלה, בואו להבין מה הם מסמכים בפורמט זה.

CSV הוא קיצור המייצג "ערכים מופרדים בפסיק" (באמצעים "ערכים מופרדים בפסיקים").

כפי שהשם מרמז, מסמכים אלה משתמשים במפרידים:

• פסיק - בגרסאות באנגלית;
• נקודה-פסיק - בגרסאות של התוכנית.

בעת פתיחת מסמך באקסל, המשימה העיקרית (הבעיה) היא לבחור את שיטת הקידוד המשמשת בעת שמירת הקובץ. אם נבחר קידוד שגוי, סביר להניח שהמשתמש יראה הרבה תווים בלתי קריאים, והתועלת של המידע תצטמצם. בנוסף, למפריד המשמש יש חשיבות מרכזית. לדוגמה, אם מסמך נשמר בגרסה האנגלית ולאחר מכן תנסה לפתוח אותו בגרסה, סביר להניח שאיכות המידע המוצג תיפגע. הסיבה, כפי שציינו קודם לכן, היא שגרסאות שונות משתמשות במפרידים שונים. בואו נראה כיצד להימנע מבעיות אלו וכיצד לפתוח קבצי CSV בצורה נכונה.

שיטה 1: לחיצה כפולה או דרך תפריט ההקשר

לפני שנמשיך לשיטות מורכבות יותר, בואו נסתכל על הפשוטה ביותר. זה ישים רק במקרים שבהם הקובץ נוצר / נשמר ונפתח באותה גרסה של התוכנית, מה שאומר שלא אמורות להיות בעיות עם קידוד ומפרידים. ישנן שתי אפשרויות אפשריות, נתאר אותן להלן.

Excel מוגדר כתוכנית ברירת המחדל לפתיחת קובצי CSV

אם כן, אתה יכול לפתוח את המסמך כמו כל קובץ אחר - פשוט לחץ עליו פעמיים.

תוכנית אחרת מוקצית לפתיחת קובצי CSV או לא מוקצית כלל

אלגוריתם הפעולה במצבים כאלה הוא כדלקמן (באמצעות Windows 10 כדוגמה):

1. אנו לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ ובתפריט ההקשר שנפתח, אנו עוצרים על הפקודה "לפתוח עם".
2. בתפריט העזר, המערכת יכולה להציע מיד את תוכנית האקסל. במקרה זה, לחץ עליו, וכתוצאה מכך הקובץ ייפתח (כמו בלחיצה כפולה עליו). אם התוכנית שאנו צריכים אינה ברשימה, לחץ על הפריט "בחר אפליקציה אחרת".
3. יופיע חלון שבו נוכל לבחור תוכנית (כדי להרחיב את רשימת האפשרויות הזמינות, עליך ללחוץ על הכפתור "עוד אפליקציות") שאיתו ברצונך לפתוח את המסמך. מחפשים את מה שאנחנו צריכים ולוחצים OK. כדי להפוך את Excel ליישום ברירת המחדל עבור סוג קובץ זה, סמן תחילה את התיבה המתאימה.
4. במקרים מסוימים, כאשר לא ניתן למצוא את Excel בחלון זה, לחץ על הכפתור "מצא אפליקציה אחרת במחשב הזה" בסוף הרשימה.
5. יופיע חלון במסך בו נעבור למיקום התוכנה במחשב, סמן את קובץ ההפעלה בסיומת EXE ולחץ על הלחצן "לִפְתוֹחַ".

ללא קשר לאיזו מהשיטות המתוארות לעיל נבחרה, התוצאה תהיה פתיחת קובץ CSV. כפי שהזכרנו לעיל, התוכן יוצג בצורה נכונה רק אם הקידוד והמפרידים מתאימים.

במקרים אחרים, משהו כזה עשוי להופיע:

לכן, השיטה המתוארת לא תמיד מתאימה, ונעבור לשיטה הבאה.

שיטה 2: החל את אשף הטקסט

בואו נשתמש בכלי המשולב בתוכנית - מאסטר טקסט:

1. לאחר פתיחת התוכנית ויצרת גיליון חדש, על מנת לגשת לכל הפונקציות והכלים של סביבת העבודה, עבור ללשונית "נתונים"שבו אנו לוחצים על הכפתור "קבלת נתונים חיצוניים". בין האפשרויות שצצות, בחר "מתוך טקסט".
2. ייפתח חלון בו עלינו לנווט למיקום הקובץ אותו אנו רוצים לייבא. לאחר שסימנת אותו, לחץ על הכפתור "יְבוּא".
3. השמיים מאסטר טקסט. בדוק אם האפשרות נבחרה "עם מפרידים" עבור פרמטר "פורמט נתונים". בחירת הפורמט תלויה בקידוד שבו נעשה שימוש בעת שמירתו. בין הפורמטים הפופולריים ביותר הם "קירילי (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". אתה יכול להבין שהבחירה הנכונה נעשתה על ידי התמקדות בתצוגה המקדימה של התוכן בתחתית החלון. מתאים במקרה שלנו "Unicode (UTF-8)". שאר הפרמטרים לרוב אינם דורשים תצורה, אז לחץ על הכפתור "דייל".
4. השלב הבא הוא הגדרת התו המשמש כמפריד. מכיוון שהמסמך שלנו נוצר / נשמר בגרסת התוכנית, אנו בוחרים "נְקוּדָה וּפְסִיק". כאן, כמו במקרה של בחירת קידוד, יש לנו הזדמנות לנסות אפשרויות שונות, להעריך את התוצאה באזור התצוגה המקדימה (תוכל, בין היתר, לציין את הדמות שלך על ידי בחירת האפשרות "אחר"). לאחר הגדרת ההגדרות הנדרשות, לחץ שוב על הלחצן. "דייל".
5. בחלון האחרון, לרוב, אין צורך לבצע שינויים כלשהם בהגדרות הסטנדרטיות. אבל אם אתה רוצה לשנות את הפורמט של עמודה, תחילה לחץ עליה בתחתית החלון (שדה "לִטעוֹם"), ולאחר מכן בחר באפשרות המתאימה. לחץ כאשר מוכן "מוּכָן".
6. יופיע חלון בו נבחר את שיטת ייבוא ​​הנתונים (על גיליון קיים או על גיליון חדש) ונלחץ OK.
   • במקרה הראשון, עליך לציין את כתובת התא (או להשאיר את ערך ברירת המחדל) שיהיה הרכיב השמאלי העליון של התוכן המיובא. ניתן לעשות זאת באופן ידני על ידי הזנת הקואורדינטות באמצעות המקלדת, או פשוט על ידי לחיצה על התא הרצוי בגיליון (הסמן צריך להיות בשדה המתאים להזנת מידע).
   • כאשר אתה בוחר באפשרות הייבוא ​​בגיליון חדש, אינך צריך לציין את הקואורדינטות.
7. הכל מוכן, הצלחנו לייבא את הנתונים של קובץ ה-CSV. בניגוד לשיטה הראשונה, אנו יכולים לשים לב שרוחב העמודות כובדו, תוך התחשבות בתוכן התאים.

שיטה 3: דרך תפריט "קובץ".

והשיטה האחרונה שבה אתה יכול להשתמש היא הבאה:

1. לאחר הפעלת התוכנית, בחר את הפריט "לִפְתוֹחַ".אם התוכנית כבר נפתחה בעבר והעבודה מתבצעת על גיליון מסוים, עבור לתפריט "קוֹבֶץ".לחץ על הפקודה "לִפְתוֹחַ" לרשימת הפקודות.
2. לחץ על לחצן "סקירה"ללכת לחלון מנצח.
3. בחר פורמט "כל הקבצים", עבור אל המיקום שבו מאוחסן המסמך שלנו, סמן אותו ולחץ על הכפתור "לִפְתוֹחַ".
4. המוכר לנו יופיע על המסך. אשף ייבוא ​​טקסט. לאחר מכן נבצע את השלבים המפורטים ב השיטה 2.

סיכום

לפיכך, למרות המורכבות הנראית לעין, תוכנית האקסל מאפשרת לך לפתוח ולעבוד עם קבצים בפורמט CSV. העיקר הוא להחליט על שיטת היישום. אם בעת פתיחת מסמך רגיל (לחיצה כפולה או דרך תפריט ההקשר), התוכן שלו מכיל תווים בלתי מובנים, אתה יכול להשתמש באשף הטקסט, המאפשר לך לבחור את תו הקידוד והמפריד המתאים, המשפיעים ישירות על נכונות המסמך. מידע המוצג.