תוכן
במאמר זה בן שני חלקים, טרי מדבר על מטרת הסגנונות ב- Microsoft Excel. בחלק הראשון תלמדו איך לעצב תאים בצורה חכמה ובחלק השני תלמדו אפשרויות עיצוב מתקדמות יותר.
סגנונות ב-Microsoft Excel היא ללא ספק אחת התכונות הכי מתעלמות, לא מנוצלות ולא מוערכות באקסל.
למרות הגידול בשטח ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007 המוקדש לתכונה זו, רוב המשתמשים (כולל אני) עושים את הטעות בהתאמה ידנית של עיצוב התא בגליון עבודה, במקום לבזבז כמה דקות מזמנם היקר בשינוי סגנונות מותאמים אישית ניתן להשתמש בכמה לחיצות עכבר בלבד.
אתה מכיר את הודעת השגיאה הזו:יותר מדי פורמטים שונים של תאים."? אם כן, אז בהחלט תמצא שימוש בסגנונות ב- Microsoft Excel.
סגנונות Excel המיושמים בחוכמה יחסכו לך זמן בטווח הארוך! שלא לדבר על ההקלה המשמעותית בעיצוב תאים, המראה האחיד של הטבלאות וקלות התפיסה שלהן. ועדיין, גם בקרב משתמשי האקסל המנוסים ביותר, הכלי עדיין לא פופולרי יחסית.
מאמר זה לא נועד לענות על השאלה מדוע איננו משתמשים בסגנונות ב-Microsoft Excel. למעשה, כמו גם דיונים על חיזוק חוברות עבודה של Microsoft Excel על ידי שילוב של סגנונות עם כלי אימות נתונים.
במאמר זה נסתכל על עבודה עם סגנונות, שם אתן לכם הדרכה שלב אחר שלב כיצד לעבוד עם הכלי הזה, ולאחר מכן, בחלק השני של השיעור, נלמד טכניקות והגדרות שונות . אני אראה לך איך לנהל סגנונות, לשתף כמה רעיונות לשימוש בסגנונות Microsoft Excel בעבודה היומיומית שלך, ותמיד תמצא כמה עצות שימושיות מודגשות במאמרים שלי.
לבסוף, יש להזכיר שכמו שקורה בכלים רבים של מיקרוסופט, סגנונות קיימים בכל היישומים של חבילת Microsoft Office. כאן נתמקד בסגנונות ב-Microsoft Excel, אך היסודות והטכניקות המתוארות יחולו על כל יישום של Microsoft Office.
אז מה הם סגנונות ב- Microsoft Excel?
סגנונות ב-Microsoft Excel הוא כלי שניתן לגשת אליו תחת הכרטיסייה עמוד הבית (בית). זה מאפשר לך להחיל אפשרויות עיצוב מוגדרות מראש על תא או קבוצת תאים בכמה לחיצות בלבד.
יש אוסף של סגנונות מוגדרים מראש שכבר הוגדרו ומוכנים לשימוש. אתה יכול לגשת אליהם פשוט על ידי לחיצה על הסמל. סגנונות (סגנונות) כפי שמוצג בתמונה למעלה.
יוצגו בפניך מספר אפשרויות (ראה את התמונה למטה). למעשה, התועלת שלהם מוטלת בספק. אבל אל דאגה, אפשר להתאים את הסגנונות המוגדרים מראש כדי שיתאימו לצרכים שלכם, או, אפילו יותר מעניין, ליצור סגנון ייחודי משלכם! על כך נתעכב ביתר פירוט בחלק השני של המאמר.
החלת סגנונות ב-Excel נותנת לך את הביטחון שהעיצוב נמצא בשליטתך לחלוטין. השימוש בסגנונות חוסך לך את הזמן שאתה מבלה בעיצוב ידני של תאי טבלה ומעניק לך עומק נוסף של ניסיון, במיוחד כאשר אתה משתף פעולה (נדבר יותר על חווית משתמש קצת מאוחר יותר).
מה אתה צריך לדעת כדי להשתמש בסגנונות ב-Microsoft Excel?
תשמח לשמוע שאין תנאים מוקדמים מוחלטים לשימוש בסגנונות ב-Microsoft Excel.
כמובן שמועיל להכיר את תיבת הדו-שיח של העיצוב ורכיבי סגנון בודדים, במיוחד אם אתה מתכנן ליצור סגנון משלך, אך זו אינה דרישה. למעשה, הכלי הזה די קל לעבוד איתו, גם למי שהתחיל אקסל בפעם הראשונה!
אפשרויות עיצוב הסגנון הזמינות מורכבות משש תכונות תא, המתאימות לשש לשוניות בתיבת הדו-שיח. עיצוב תאים (פורמט תא).
אנו יכולים להשתמש בכל מספר של רכיבי עיצוב זמינים עבור כל תכונה, הדבר החשוב ביותר הוא להתאים למגבלות המוגדרות על ידי Microsoft Excel, שזה כ-4000 פורמטים שונים של תאים בחוברת עבודה אחת (כדי להימנע מהודעת השגיאה של Excel שהוזכרה לעיל).
הערת המתרגם: עבור Excel 2003 ואילך (סיומת xls), המספר המרבי של פורמטים שניתן לשמור בקובץ הוא 4000 שילובים ייחודיים. ב-Excel 2007 ואילך (הרחבה .xlsx), מספר זה גדל ל-64000 פורמטים.
חשוב לזכור שכמו מאקרו, כל סגנון עיצוב חדש של Microsoft הוא ספר ספציפי. המשמעות היא שהם נשמרים בחוברת עבודה מסוימת ויהיו זמינים רק בחוברת העבודה הזו עד שתייבא את הסגנון לחוברת עבודה אחרת. נראה כיצד זה נעשה בחלק השני של המאמר.
כיצד להשתמש בסגנון מוגדר מראש?
כדי להחיל סגנון מוגדר מראש על תאי Excel:
- בחר את התאים שעליהם יש להחיל את הסגנון.
- פתח ברצועת הכלים של Microsoft Excel: עמוד הבית (בית) > סגנונות (סגנון) > סגנונות תאים (סגנונות תאים)
עצה מועילה! שים לב שבבחירת סגנונות, תצוגה מקדימה אינטראקטיבית עובדת - זה אומר שכאשר אתה מרחף מעל אפשרויות הסגנונות השונות, התאים שנבחרו משתנים. רעיון טוב, מיקרוסופט!
- בחר כל סגנון עבור התאים על ידי לחיצה עליו עם העכבר.
זהו זה! כל התאים שנבחרו יעצבו בהתאם לסגנון הנבחר!
עצה מועילה! לאחר שהגדרת את הסגנון עבור התאים, שינוי כל אחד ממרכיבי העיצוב בו-זמנית יהיה משימה של רבע דקה עבורך, מופחתת לשינוי פרמטרי הסגנון, במקום אולי שעות שהושקעו באיטרציה ושינוי ידני של הפורמטים בשולחן!
לכל מי שמעוניין ללמוד עוד על אפשרויות הסגנון המתקדמות ב-Microsoft Excel, עיין בחלק השני של המאמר שלי.