כיצד למזג תאים בטבלת אקסל

כאשר עובדים עם טבלאות ב-Excel, משתמשים צריכים לעתים קרובות למזג תאים מסוימים. כשלעצמה, משימה זו אינה קשה אם אין נתונים בתאים אלה, כלומר הם ריקים. אבל מה לגבי המצב שבו התאים מכילים מידע כלשהו? האם הנתונים יאבדו לאחר המיזוג? במאמר זה ננתח נושא זה בפירוט.

כיצד למזג תאים

ההליך די קל וניתן להשתמש בו במקרים הבאים:

1. מיזוג תאים ריקים.
2. מיזוג תאים שבהם רק אחד מכיל נתונים מלאים.

קודם כל, אתה צריך לבחור את התאים למיזוג עם לחצן העכבר השמאלי. לאחר מכן נעבור לתפריט התוכנית בלשונית "בית" ונחפש שם את הפרמטר שאנו צריכים - "מזג וממקם במרכז".

בשיטה זו, התאים שנבחרו ימוזגו לתא בודד אחד, והתוכן ירוכז.

אם אתה רוצה שהמידע לא יהיה מרוכז, אלא תוך התחשבות בעיצוב התא, עליך ללחוץ על החץ הקטן למטה הממוקם ליד סמל מיזוג התא ולבחור בפריט "Merge Cells" בתפריט שנפתח.

בשיטה זו של מיזוג, הנתונים יהיו מיושרים לקצה הימני של התא הממוזג (כברירת מחדל).

התוכנית מספקת אפשרות של מיזוג שורה אחר שורה של תאים. כדי לבצע אותו, בחר את טווח התאים הנדרש, הכולל מספר שורות, ולחץ על הפריט "מזג לפי שורות".

בשיטה זו של מיזוג, התוצאה שונה במקצת: התאים מתמזגים לאחד, אך פירוט השורות נשמר.

כיצד למזג תאים באמצעות תפריט ההקשר

ניתן למזג תאים גם באמצעות תפריט ההקשר. כדי לבצע משימה זו, בחר את האזור לשילוב עם הסמן, לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן בחר "עיצוב תאים" מהרשימה.

ובחלון שמופיע, בחר את הפריט "יישור" ושם סימון לפני "מיזוג תאים". בתפריט זה תוכלו גם לבחור אפשרויות מיזוג נוספות: גלישת טקסט, רוחב אוטומטי, כיוון אופקי ואנכי, כיוון, אפשרויות יישור שונות ועוד. לאחר הגדרת כל הפרמטרים, לחץ על "אישור".

אז, כמו שרצינו, התאים התמזגו לאחד.

כיצד למזג תאים מבלי לאבד נתונים

אבל מה לגבי כאשר תאים מרובים מכילים נתונים? ואכן, במיזוג פשוט, כל המידע, למעט התא השמאלי העליון, יימחק.

ולמשימה הקשה לכאורה הזו יש פתרון. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה "CONNECT".

הצעד הראשון הוא לבצע את הפעולות הבאות. יש להוסיף תא ריק בין התאים הממוזגים. לשם כך, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על מספר העמודה/שורה שלפניה נרצה להוסיף עמודה/שורה חדשה ולבחור "הוסף" מהתפריט שנפתח.

בתא החדש שנוצר, כתוב את הנוסחה לפי התבנית הבאה: "=CONCATENATE(X,Y)". במקרה זה, X ו-Y הם ערכי הקואורדינטות של התאים המתמזגים.

במקרה שלנו, אנחנו צריכים לשרשר תאים B2 ו-D2, מה שאומר שאנחנו כותבים את הנוסחה "=CONCATENATE(B2,D2)‎" לתא C2.

התוצאה תהיה הדבקת הנתונים בתא הממוזג. עם זאת, כפי שאתה יכול לראות, קיבלנו שלושה תאים שלמים, במקום אחד ממוזג: שניים מקוריים ובהתאם, הממוזג עצמו.

על מנת להסיר תאים נוספים, לחץ (לחץ לחיצה ימנית) על התא הממוזג שנוצר. ברשימה הנפתחת, לחץ על "העתק".

לאחר מכן, עבור לתא מימין לתא הממוזג (המכיל את הנתונים המקוריים), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר באפשרות "הדבק מיוחד" מהרשימה.

בחלון שנפתח, בחר "ערכים" מכל האפשרויות ולחץ על "אישור".

כתוצאה מכך, תא זה יכיל את התוצאה של תא C2, שבו שילבנו את הערכים ההתחלתיים של התאים B2 ו-D2.

כעת, לאחר שהכנסנו את התוצאה לתא D2, נוכל למחוק תאים נוספים שאינם נחוצים יותר (B2 ו-C2). כדי לעשות זאת, בחר תאים נוספים / עמודות עם לחצן העכבר השמאלי, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר ובחר "מחק" בתפריט שנפתח.

כתוצאה מכך, רק תא אחד צריך להישאר, שבו יוצגו הנתונים המשולבים. וכל התאים הנוספים שהתעוררו בשלבי הביניים של העבודה יוסרו מהשולחן.

סיכום

לפיכך, אין שום דבר מסובך במיזוג התאים הרגיל. אבל כדי למזג תאים תוך שמירה על הנתונים, אתה צריך לעבוד קצת. אבל עדיין, משימה זו היא די ריאלית הודות לפונקציונליות הנוחה של תוכנית Excel. העיקר הוא להיות סבלני ולעקוב אחר רצף הפעולות הנכון. אנו ממליצים לפני תחילת העבודה, לכל מקרה, לעשות עותק של המסמך, אם פתאום משהו לא מסתדר והנתונים הולכים לאיבוד.

הערה: ניתן להחיל את כל הפעולות הנ"ל הן על תאי עמודות (מספר עמודות) והן על תאי שורה (מספר שורות). רצף הפעולות וזמינות הפונקציות נשארים זהים.