עבודה עם טבלאות היא המשימה העיקרית של תוכנית האקסל, ולכן המיומנויות לבנות טבלאות מוכשרות הן הידע הדרוש ביותר לעבודה בה. וזו הסיבה שלימוד תוכנת Microsoft Excel, קודם כל, צריך להתחיל בפיתוח מיומנויות יסוד בסיסיות אלו, שבלעדיהן לא ניתן להמשיך ולפתח את יכולות התוכנית.
במדריך זה, נשתמש בדוגמה כדי להראות כיצד ליצור טבלה ב-Excel, למלא טווח של תאים במידע ולהמיר מגוון של נתונים לטבלה מלאה.
תוֹכֶן
מילוי טווח של תאים במידע
- ראשית, הבה נזין את הנתונים הדרושים לתאי המסמך, מהם תורכב הטבלה שלנו.
- לאחר מכן, תוכל לסמן את גבולות הנתונים. כדי לעשות זאת, בחר את טווח התאים הרצוי עם הסמן, ולאחר מכן עבור ללשונית "בית". כאן עלינו למצוא את הפרמטר "גבולות". אנו לוחצים לידו על החץ למטה, שתפתח רשימה עם אפשרויות לגבולות ונבחר בפריט "כל הגבולות".
- אז, האזור שנבחר חזותית החל להיראות כמו שולחן.
אבל זה, כמובן, עדיין לא שולחן מן המניין. עבור Excel, זה עדיין רק טווח של נתונים, מה שאומר שהתוכנית תעבד את הנתונים, בהתאמה, לא בטבלאות.
כיצד להמיר מגוון נתונים לטבלה מלאה
הצעד הבא שיש לעשות הוא להפוך את אזור הנתונים הזה לטבלה מלאה, כך שהוא לא רק ייראה כמו טבלה, אלא ייתפס כך על ידי התוכנית.
- לשם כך, עלינו לבחור בכרטיסייה "הוספה". לאחר מכן, בחר את האזור הרצוי עם הסמן, ולחץ על הפריט "טבלה".
הערה: אם גודל החלון שבו אקסל פתוח קטן, יתכן שבכרטיסייה "הוספה" במקום פריט "טבלה" יהיה קטע "טבלאות", הפותח אותו עם החץ למטה, תוכל למצוא בדיוק פריט ה"שולחן" שאנו צריכים.
- כתוצאה מכך ייפתח חלון בו יצוינו הקואורדינטות של אזור הנתונים שנבחרו על ידינו מראש. אם הכל נבחר נכון, אין צורך לשנות דבר ופשוט לחץ על כפתור "אישור". כפי שאולי שמתם לב, לחלון זה יש גם אפשרות "טבלה עם כותרות". יש להשאיר את תיבת הסימון אם הטבלה שלך באמת מכילה כותרות, אחרת תיבת הסימון צריכה להיות מסומנת.
- זה, למעשה, הכל. הטבלה הושלמה.
אז בואו נסכם את המידע למעלה. זה לא מספיק רק לדמיין את הנתונים בצורה של טבלה. נדרש לעצב את אזור הנתונים בצורה מסוימת כדי שתוכנת אקסל תתפוס אותו כטבלה, ולא רק כטווח של תאים המכילים נתונים מסוימים. תהליך זה אינו מייגע כלל ומתבצע די מהר.