תוכן
לעתים קרובות כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, יש צורך לערוך גדלי תאים. יש צורך לעשות זאת על מנת להתאים את כל המידע הדרוש לשם. אבל בגלל שינויים כאלה, המראה של השולחן מתדרדר באופן משמעותי. כדי לפתור מצב זה, יש צורך להפוך כל תא בגודל זהה לשאר. כעת נלמד בפירוט אילו פעולות יש לנקוט כדי להשיג מטרה זו.
הגדרת יחידות המידה
ישנם שני פרמטרים עיקריים הקשורים לתאים ומאפיינים את הגדלים שלהם:
- רוחב עמודה. כברירת מחדל, הערכים יכולים לנוע בין 0 ל-255. ערך ברירת המחדל הוא 8,43.
- גובה קו. הערכים יכולים לנוע בין 0 ל-409. ברירת המחדל היא 15.
כל נקודה שווה ל-0,35 מ"מ.
במקביל, ניתן לערוך את יחידות המידה בהן ייקבעו רוחב וגובה התאים. כדי לעשות זאת, בצע את ההוראות:
- מצא את התפריט "קובץ" ופתח אותו. יהיה פריט "הגדרות". הוא חייב להיבחר.
1 - לאחר מכן, יופיע חלון, שבצדו השמאלי מסופקת רשימה. אתה צריך למצוא את הקטע "בנוסף" וללחוץ עליו. בצד ימין של חלון זה, אנו מחפשים קבוצת פרמטרים בשם "לְהַצִיג". במקרה של גרסאות ישנות יותר של אקסל, זה ייקרא "מָסָך". יש אפשרות "יחידות על הקו", עליך ללחוץ על הערך המוגדר כעת כדי לפתוח רשימה של כל יחידות המידה הזמינות. Excel תומך בדברים הבאים - אינצ'ים, סנטימטרים, מילימטרים.
2 - לאחר בחירת האפשרות הרצויה, לחץ "בסדר".
3
אז, אז אתה יכול לבחור את יחידת המידה המתאימה ביותר במקרה מסוים. על פיו ייקבעו פרמטרים נוספים.
יישור אזור התא - שיטה 1
שיטה זו מאפשרת לך ליישר את גדלי התאים בטווח הנבחר:
- בחר את טווח התאים הנדרשים.
4 - פתח את הכרטיסייה "בית"איפה הקבוצה "תאים". יש כפתור ממש בתחתית שלו. "פוּרמָט". אם תלחץ עליו, תיפתח רשימה, שבה בשורה העליונה מאוד תהיה אפשרות "גובה קו". אתה צריך ללחוץ עליו.
5 - לאחר מכן, יופיע חלון עם אפשרויות גובה ציר הזמן. יבוצעו שינויים בכל הפרמטרים של האזור הנבחר. כאשר הכל נעשה, אתה צריך ללחוץ על "בסדר".
6 - לאחר כל הפעולות הללו, ניתן היה להתאים את גובה כל התאים. אבל נשאר להתאים את רוחב העמודות. לשם כך יש לבחור שוב באותו טווח (אם מסיבה כלשהי הבחירה הוסרה) ולפתוח את אותו תפריט, אך כעת אנו מעוניינים באפשרות "רוחב עמודה". זה שלישי מלמעלה.
7 - לאחר מכן, הגדר את הערך הנדרש. לאחר מכן, אנו מאשרים את הפעולות שלנו על ידי לחיצה על הכפתור "בסדר".
8 - הידד, הכל הסתיים עכשיו. לאחר ביצוע המניפולציות המתוארות לעיל, כל הפרמטרים של גודל התא דומים בכל הטווח.
9
אבל זו לא השיטה האפשרית היחידה להבטיח שכל התאים יהיו באותו גודל. כדי לעשות זאת, תוכל להתאים אותו בחלונית הקואורדינטות:
- כדי להגדיר את הגובה הנדרש של התאים, העבר את הסמן לחלונית הקואורדינטות האנכית, שם בחר את המספרים של כל השורות ולאחר מכן קרא לתפריט ההקשר על ידי לחיצה ימנית על כל תא בחלונית הקואורדינטות. תהיה אופציה "גובה קו", שעליו אתה צריך ללחוץ כבר עם הכפתור השמאלי.
10 - אז יופיע אותו חלון כמו בדוגמה הקודמת. אנחנו צריכים לבחור את הגובה המתאים וללחוץ על "בסדר".
11 - רוחב העמודות נקבע באותו אופן. כדי לעשות זאת, יש צורך לבחור את הטווח הנדרש בחלונית הקואורדינטות האופקיות ולאחר מכן לפתוח את תפריט ההקשר, היכן לבחור את האפשרות "רוחב עמודה".
12 - לאחר מכן, ציין את הערך הרצוי ולחץ "בסדר".
יישור הגיליון בכללותו - שיטה 2
במקרים מסוימים, יש צורך ליישר לא טווח ספציפי, אלא את כל האלמנטים.
- מטבע הדברים, אין צורך שכל התאים ייבחרו בנפרד. יש צורך למצוא מלבן זעיר הממוקם בצומת של פסי הקואורדינטות האנכיים והאופקיים. או אפשרות אחרת היא קיצור המקלדת Ctrl + A.
13 - הנה איך להדגיש תאי גליון עבודה בצעד אלגנטי אחד. כעת אתה יכול להשתמש בשיטה 1 כדי להגדיר את פרמטרי התא.
14
הגדרה עצמית – שיטה 3
במקרה זה, עליך לעבוד ישירות עם גבולות התא. כדי ליישם שיטה זו, אתה צריך:
- בחר אזור בודד או כל התאים של גיליון מסוים. לאחר מכן, עלינו להזיז את הסמן לכל אחד מגבולות העמודות בתוך האזור שנבחר. יתר על כן, הסמן יהפוך לסימן פלוס קטן עם חיצים המובילים לכיוונים שונים. כאשר זה קורה, אתה יכול להשתמש בלחצן העכבר השמאלי כדי לשנות את מיקום הגבול. מכיוון שנבחר אזור נפרד בדוגמה שאנו מתארים, השינויים מוחלים עליו.
15 - זהו, כעת לכל התאים בטווח מסוים יש רוחב זהה. המשימה הושלמה, כמו שאומרים.
16 - אבל אנחנו יכולים לראות בצילום המסך למעלה שהגובה עדיין שונה. כדי לתקן את הפגם הזה, אתה צריך להתאים את גודל הקווים בדיוק באותו אופן. יש צורך לבחור את הקווים המתאימים בלוח הקואורדינטות האנכי (או בכל הגיליון) ולשנות את מיקום הגבולות של כל אחד מהם. 17.png
- עכשיו זה בהחלט נעשה. הצלחנו לוודא שכל התאים באותו גודל.
לשיטה זו יש חיסרון אחד - אי אפשר לכוונן את הרוחב והגובה. אבל אם אין צורך בדיוק גבוה, זה הרבה יותר נוח מהשיטה הראשונה.
חשוב! אם ברצונך להבטיח שלכל התאים של הגיליון יהיה אותו גודל, עליך לבחור כל אחד מהם באמצעות תיבה בפינה השמאלית העליונה או באמצעות שילוב Ctrl + A, והגדר את הערכים הנכונים באותו אופן.
כיצד ליישר שורות לאחר הוספת טבלה - שיטה 4
לעתים קרובות קורה שכאשר אדם מנסה להדביק טבלה מהלוח, הוא רואה שבטווח התאים המודבקים, הגדלים שלהם אינם תואמים את הגדלים המקוריים. כלומר, לתאים של הטבלאות המקוריות והמוכנסות יש גבהים ורוחב שונים. אם אתה רוצה להתאים אותם, אתה יכול להשתמש בשיטה הבאה:
- ראשית עליך לפתוח את הטבלה שאנו צריכים להעתיק ולבחור בה. לאחר מכן מצא את קבוצת הכלים "לוח" כרטיסייה "בית"איפה הכפתור "עותק". אתה צריך ללחוץ עליו. בנוסף, ניתן להשתמש במקשים חמים Ctrl + Cכדי להעתיק את טווח התאים הרצוי ללוח.
19 - לאחר מכן, עליך ללחוץ על התא שאליו יוכנס הפרגמנט שהועתק. היא זו שתהפוך לפינה השמאלית העליונה של הטבלה העתידית. כדי להכניס את הפרגמנט הרצוי, עליך ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט המוקפץ, אתה צריך למצוא את האפשרות "הדבק מיוחד". אבל אל תלחץ על החץ ליד פריט זה, כי זה יפתח אפשרויות נוספות, והן אינן נחוצות כרגע.
20 - ואז קופצת תיבת דו-שיח, אתה צריך למצוא קבוצה "לְהַכנִיס"היכן נמצא הפריט "רוחב עמודה", ולחץ על לחצן הבחירה שלידו. לאחר בחירתו, תוכל לאשר את הפעולות שלך על ידי לחיצה "בסדר".
21 - לאחר מכן משתנים הפרמטרים של גודל התא כך שהערך שלהם דומה לזה שבטבלה המקורית.
22 - זהו, עכשיו אפשר להדביק את הטווח הזה במסמך או גיליון אחר כך שגודל התאים שלו יתאים למסמך המקורי. תוצאה זו יכולה להיות מושגת בכמה דרכים. ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על התא שיהיה התא הראשון של הטבלה - זה שהועתק ממקור אחר. לאחר מכן יופיע תפריט הקשר, ושם אתה צריך למצוא את הפריט "לְהַכנִיס". יש כפתור דומה בלשונית "בית". אבל הדרך הקלה ביותר היא ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + V. אמנם קשה יותר לזכור מאשר להשתמש בשתי השיטות הקודמות, אבל כאשר זה משנן, אתה יכול לחסוך הרבה זמן.
23
מומלץ מאוד ללמוד את פקודות המקשים החמים הנפוצים ביותר של Excel. כל שניה בודדת של עבודה היא לא רק חוסך זמן נוסף, אלא גם הזדמנות להיות פחות עייף.
זהו, כעת גדלי התאים של שתי הטבלאות יהיו זהים.
שימוש במאקרו לעריכת רוחב וגובה
אם לעתים קרובות אתה צריך לוודא שהרוחב והגובה של התאים זהים, עדיף לכתוב מאקרו קטן. כדי לעשות זאת, עליך לערוך את ערכי המאפיינים באמצעות שפת VBA. גובה השורה и רוחב עמודה.
אם אנחנו מדברים על תיאוריה, אז כדי לערוך את הגובה והרוחב של התא, אתה צריך לשלוט בפרמטרים אלה של שורה ועמודה.
המאקרו מאפשר להתאים את הגובה רק בנקודות, ואת הרוחב בתווים. לא ניתן להגדיר את יחידות המידה שאתה צריך.
כדי להתאים את גובה הקו, השתמש במאפיין גובה השורה אובייקט -. למשל, כן.
ActiveCell.RowHeight = 10
כאן, גובה השורה בה נמצא התא הפעיל יהיה 10 נקודות.
אם תזין שורה כזו בעורך המאקרו, ישתנה גובה השורה השלישית, שבמקרה שלנו יהיה 30 נקודות.
Rows(3).RowHeight = 30
לפי הנושא שלנו, כך תוכל לשנות את הגובה של כל התאים הכלולים בטווח מסוים:
טווח («A1:D6»). RowHeight = 20
וככה - כל הטור:
Columns(5).RowHeight = 15
מספר העמודה מצוין בסוגריים. זה אותו דבר עם מחרוזות - מספר המחרוזת ניתן בסוגריים, שהוא שווה ערך לאות האלפבית המתאימה למספר.
כדי לערוך את רוחב העמודה, השתמש במאפיין רוחב עמודה אובייקט -. התחביר דומה. כלומר, במקרה שלנו, אתה צריך להחליט על הטווח שאתה רוצה לשנות. תן לזה להיות A1:D6. ולאחר מכן כתוב את שורת הקוד הבאה:
טווח («A1:D6»). רוחב העמודה = 25
כתוצאה מכך, כל תא בטווח זה הוא ברוחב של 25 תווים.
באיזו שיטה לבחור?
קודם כל, אתה צריך להתמקד במשימות שהמשתמש צריך להשלים. באופן כללי, ניתן להתאים את הרוחב והגובה של כל תא באמצעות התאמות ידניות עד לפיקסל. שיטה זו נוחה בכך שניתן להתאים את יחס הרוחב לגובה המדויק של כל אחד מהתאים. החיסרון הוא שזה לוקח יותר זמן. אחרי הכל, תחילה עליך להעביר את סמן העכבר על הסרט, ואז להזין את הגובה בנפרד מהמקלדת, בנפרד את הרוחב, ללחוץ על כפתור "אישור". כל זה לוקח זמן.
בתורו, השיטה השנייה עם התאמה ידנית ישירות מלוח הקואורדינטות היא הרבה יותר נוחה. אתה יכול ממש בשתי לחיצות עכבר לבצע את הגדרות הגודל הנכונות עבור כל התאים של גיליון או קטע מסוים של מסמך.
מאקרו, לעומת זאת, היא אפשרות אוטומטית לחלוטין המאפשרת לך לערוך פרמטרים של תאים בכמה קליקים בלבד. אבל זה דורש כישורי תכנות, אם כי לא כל כך קשה לשלוט בו כשמדובר בתוכניות פשוטות.
מסקנות
לפיכך, קיימות מספר שיטות שונות להתאמת הרוחב והגובה של התאים, שכל אחת מהן מתאימה למשימות מסוימות. כתוצאה מכך, הטבלה יכולה להיות נעימה מאוד לצפייה ונוחה לקריאה. למעשה, כל זה נעשה בשביל זה. בסיכום המידע שהתקבל, אנו מקבלים את השיטות הבאות:
- עריכת הרוחב והגובה של טווח ספציפי של תאים דרך קבוצה "תאים", שניתן למצוא בכרטיסייה "בית".
- עריכת פרמטרי תא של המסמך כולו. לשם כך, עליך ללחוץ על השילוב Ctrl + A או על תא במפגש של עמודה עם מספרי שורות ושורה עם שמות עמודות אלפביתיות.
- התאמה ידנית של גדלי תאים באמצעות חלונית הקואורדינטות.
- התאמה אוטומטית של גדלי תאים כך שיתאימו לפרגמנט המועתק. כאן הם עשויים באותו גודל כמו הטבלה שהועתקה מגיליון או חוברת עבודה אחרת.
באופן כללי, אין בזה שום דבר מסובך. כל השיטות המתוארות מובנות ברמה אינטואיטיבית. זה מספיק ליישם אותם כמה פעמים כדי להיות מסוגל לא רק להשתמש בהם בעצמך, אלא גם ללמד מישהו את אותו הדבר.