15 הנוסחאות המובילות באקסל

אקסל היא ללא ספק אחת התוכנות החיוניות ביותר. זה הפך את חייהם של משתמשים רבים לקלים יותר. אקסל מאפשר לך להפוך אפילו את החישובים המורכבים ביותר, וזהו היתרון העיקרי של תוכנית זו.

ככלל, משתמש רגיל משתמש רק בקבוצה מוגבלת של פונקציות, בעוד שיש הרבה נוסחאות המאפשרות לך ליישם את אותן משימות, אבל הרבה יותר מהר.

זה יכול להיות שימושי אם אתה כל הזמן צריך לבצע פעולות רבות מאותו סוג הדורשות מספר רב של פעולות.

הפך מעניין? אז ברוכים הבאים לסקירה של 15 נוסחאות אקסל השימושיות ביותר.

קצת טרמינולוגיה

לפני שתתחיל לסקור את הפונקציות ישירות, אתה צריך להבין מה זה. מושג זה פירושו נוסחה שנקבעה על ידי היזמים, לפיה מתבצעים חישובים ומתקבלת תוצאה מסוימת בפלט. 

לכל פונקציה יש שני חלקים עיקריים: שם וארגומנט. נוסחה יכולה להיות מורכבת מפונקציה אחת או כמה. כדי להתחיל לכתוב אותו, עליך ללחוץ פעמיים על התא הדרוש ולכתוב את סימן השוויון.

החלק הבא של הפונקציה הוא השם. למעשה, זה השם של הנוסחה, שתעזור לאקסל להבין מה המשתמש רוצה. אחריו מופיעים טיעונים בסוגריים. אלו הם פרמטרים של פונקציה שנלקחים בחשבון לביצוע פעולות מסוימות. ישנם מספר סוגים של טיעונים: מספרי, טקסט, לוגי. כמו כן, במקום אותם, לעתים קרובות נעשה שימוש בהפניות לתאים או לטווח מסוים. כל ארגומנט מופרד מהשני באמצעות נקודה-פסיק.

תחביר הוא אחד המושגים העיקריים המאפיינים פונקציה. מונח זה מתייחס לתבנית להכנסת ערכים מסוימים על מנת לגרום לפונקציה לעבוד.

ועכשיו בואו נבדוק את כל זה בפועל.

פורמולה 1: VLOOKUP

פונקציה זו מאפשרת למצוא את המידע הנדרש בטבלה, ולהציג את התוצאה המוחזרת בתא ספציפי. הקיצור של שם הפונקציה מייצג "תצוגה אנכית".

תחביר

זוהי נוסחה מורכבת למדי שיש לה 4 ארגומנטים, ולשימוש בה תכונות רבות.

התחביר הוא:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

בואו נסתכל מקרוב על כל הטיעונים:

  1. הערך להסתכל למעלה.
  2. שולחן. יש צורך שיהיה ערך חיפוש בעמודה הראשונה, כמו גם ערך שמוחזר. האחרון ממוקם בכל מקום. המשתמש יכול להחליט באופן עצמאי היכן להכניס את התוצאה של הנוסחה. 
  3. מספר עמודה.
  4. צפייה במרווחים. אם זה לא הכרחי, אז אתה יכול להשמיט את הערך של ארגומנט זה. זהו ביטוי בוליאני המציין את מידת הדיוק של ההתאמה שהפונקציה צריכה למצוא. אם הפרמטר "True" מצוין, אזי Excel יחפש את הערך הקרוב ביותר לזה שצוין כערך החיפוש. אם צוין הפרמטר "שקר", הפונקציה תחפש רק את הערכים האלה שנמצאים בעמודה הראשונה.

בצילום מסך זה, אנו מנסים להבין כמה צפיות נוצרו עבור השאילתה "קנה טאבלט" באמצעות הנוסחה.

נוסחה 2: אם

פונקציה זו נחוצה אם המשתמש רוצה להגדיר תנאי מסוים לפיו יש לחשב ערך מסוים או להוציא אותו. זה יכול לקחת שתי אפשרויות: נכון ושקר.

תחביר

לנוסחה של פונקציה זו יש שלושה ארגומנטים עיקריים, והיא נראית כך:

=IF(logical_expression, "value_if_true", "value_if_false").

כאן, ביטוי לוגי פירושו נוסחה המתארת ​​ישירות את הקריטריון. בעזרתו, הנתונים ייבדקו לעמידה בתנאי מסוים. בהתאם לכך, הטיעון "ערך אם שקר" מיועד לאותה משימה, כשההבדל היחיד הוא שמדובר במראה הפוכה במשמעות. במילים פשוטות, אם התנאי אינו מאושר, התוכנית מבצעת פעולות מסוימות.

יש דרך נוספת להשתמש בפונקציה IF - פונקציות מקוננות. יכולים להיות כאן תנאים רבים נוספים, עד 64. דוגמה להנמקה התואמת את הנוסחה שניתנה בצילום המסך היא כדלקמן. אם תא A2 שווה לשניים, עליך להציג את הערך "כן". אם יש לו ערך שונה, אז אתה צריך לבדוק אם תא D2 שווה לשניים. אם כן, אז אתה צריך להחזיר את הערך "לא", אם כאן התנאי מתברר כשקרי, אז הנוסחה צריכה להחזיר את הערך "אולי".15 הנוסחאות המובילות באקסל

לא מומלץ להשתמש בפונקציות מקוננות לעתים קרובות מדי, מכיוון שהן די קשות לשימוש, שגיאות אפשריות. וייקח הרבה זמן לתקן אותם. 

פונקציה IF יכול לשמש גם כדי לקבוע אם תא מסוים ריק. כדי להשיג מטרה זו, יש להשתמש בפונקציה אחת נוספת - ריק.

כאן התחביר הוא:

=IF(ISBLANK(cell number),,"Empty","Not empty").15 הנוסחאות המובילות באקסל

בנוסף, אפשר להשתמש במקום הפונקציה ריק החל את הנוסחה הסטנדרטית, אך ציין כי בהנחה שאין ערכים בתא.15 הנוסחאות המובילות באקסל

אם - זוהי אחת הפונקציות הנפוצות ביותר שקל מאוד להשתמש בה והיא מאפשרת לך להבין עד כמה ערכים מסוימים נכונים, לקבל תוצאות עבור קריטריונים שונים, וגם לקבוע אם תא מסוים ריק.

פונקציה זו היא הבסיס לכמה נוסחאות אחרות. כעת ננתח חלק מהם ביתר פירוט.

פורמולה 3: SUMIF

פונקציה SUMMESLI מאפשר לך לסכם את הנתונים, בכפוף לעמידתם בקריטריונים מסוימים.

תחביר

לפונקציה הזו, כמו לקודמתה, יש שלושה ארגומנטים. כדי להשתמש בו, עליך לכתוב נוסחה כזו, תוך החלפת הערכים הדרושים במקומות המתאימים.

=SUMIF(טווח, מצב, [טווח_סכום])

בואו נבין ביתר פירוט מהו כל אחד מהטיעונים:

  1. מַצָב. ארגומנט זה מאפשר לך להעביר תאים לפונקציה, שכפופים עוד לסיכום.
  2. טווח סיכום. ארגומנט זה הוא אופציונלי ומאפשר לך לציין את התאים לסיכום אם התנאי הוא שקר.

אז, במצב זה, Excel סיכם את הנתונים על אותן שאילתות שבהן מספר המעברים עולה על 100000.15 הנוסחאות המובילות באקסל

פורמולה 4: SUMMESLIMN

אם ישנם מספר תנאים, נעשה שימוש בפונקציה קשורה SUMMESLIMN.

תחביר

הנוסחה של פונקציה זו נראית כך:

=SUMIFS(טווח_summation, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

נדרשים הטיעונים השני והשלישי, כלומר "טווח של תנאי 1" ו"טווח של תנאי 1".

נוסחה 5: COUNTIF ו-COUNTIFS

פונקציה זו מנסה לקבוע את מספר התאים הלא ריקים התואמים את התנאים הנתונים בטווח שהוזן על ידי המשתמש.

תחביר

כדי להיכנס לפונקציה זו, עליך לציין את הנוסחה הבאה:

= COUNTIF (טווח, קריטריונים)

מה המשמעות של הטיעונים הנתונים?

  1. טווח הוא קבוצה של תאים שביניהם יש לבצע את הספירה.
  2. קריטריונים - תנאי שנלקח בחשבון בעת ​​בחירת תאים.

לדוגמה, בדוגמה זו, התוכנית ספרה את מספר שאילתות המפתח, כאשר מספר ההקלקות במנועי החיפוש עולה על מאה אלף. כתוצאה מכך, הנוסחה החזירה את המספר 3, מה שאומר שיש שלוש מילות מפתח כאלה.15 הנוסחאות המובילות באקסל

אם כבר מדברים על פונקציה קשורה COUNTIFS, אז זה, בדומה לדוגמא הקודמת, מספק את היכולת להשתמש במספר קריטריונים בו-זמנית. הנוסחה שלו היא כדלקמן:

=COUNTIFS(תנאי_טווח1, מצב1, [טווח_תנאי2, מצב2]...)

ובדומה למקרה הקודם, "תנאי טווח 1" ו-"תנאי 1" הם טיעונים נדרשים, בעוד שניתן להשמיט אחרים אם אין צורך כזה. הפונקציה המקסימלית מספקת את היכולת להחיל עד 127 טווחים יחד עם תנאים.

פורמולה 6: IFERROR

פונקציה זו מחזירה ערך שצוין על ידי המשתמש אם נתקלת בשגיאה בעת הערכת נוסחה. אם הערך המתקבל נכון, היא עוזבת אותו.

תחביר

לפונקציה זו יש שני ארגומנטים. התחביר הוא הבא:

=IFERROR(value;value_if_error)‎

תיאור הטיעונים:

  1. הערך הוא הנוסחה עצמה, שנבדקה עבור באגים.
  2. הערך if error הוא התוצאה שמופיעה לאחר זיהוי השגיאה.

אם נדבר על דוגמאות, הנוסחה הזו תציג את הטקסט "שגיאה בחישוב" אם החלוקה היא בלתי אפשרית.15 הנוסחאות המובילות באקסל

פורמולה 7: שמאל

פונקציה זו מאפשרת לבחור את מספר התווים הנדרש משמאל למחרוזת.

התחביר שלו הוא הבא:

=LEFT(text,[num_chars])

טיעונים אפשריים:

  1. טקסט - המחרוזת שממנה ברצונך לקבל קטע מסוים.
  2. מספר התווים הוא ישירות מספר התווים שיש לחלץ.

אז, בדוגמה זו, אתה יכול לראות כיצד נעשה שימוש בפונקציה זו כדי לראות כיצד ייראו הכותרות של דפי האתר. כלומר, האם המחרוזת תתאים למספר מסוים של תווים או לא.15 הנוסחאות המובילות באקסל

פורמולה 8: PSTR

פונקציה זו מאפשרת לקבל את מספר התווים הנדרש מהטקסט, החל מתו מסוים בחשבון.

התחביר שלו הוא הבא:

=MID(טקסט,מיקום_התחלה,מספר_תווים).

הרחבת טיעונים:

  1. טקסט הוא מחרוזת המכילה את הנתונים הנדרשים.
  2. עמדת ההתחלה היא ישירות המיקום של אותה דמות, המשמשת כהתחלה לחילוץ הטקסט.
  3. מספר תווים – מספר התווים שהנוסחה צריכה לחלץ מהטקסט.

בפועל, ניתן להשתמש בפונקציה זו, למשל, כדי לפשט את שמות הכותרות על ידי הסרת המילים שבתחילתן.15 הנוסחאות המובילות באקסל

פורמולה 9: PROPISN

פונקציה זו משתמשת באותיות רישיות בכל האותיות הכלולות במחרוזת מסוימת. התחביר שלו הוא הבא:

=REQUIRED(טקסט)

יש רק טיעון אחד - הטקסט עצמו, שיעובד. אתה יכול להשתמש בהפניה לתא.

פורמולה 10: LOWER

בעצם פונקציה הפוכה המקטינה כל אות בטקסט או בתא הנתונים.

התחביר שלו דומה, יש רק ארגומנט אחד המכיל את הטקסט או כתובת התא.

פורמולה 11: חיפוש

פונקציה זו מאפשרת למצוא את האלמנט הנדרש בין מגוון תאים ולתת את מיקומו.

התבנית לנוסחה זו היא:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

שני הארגומנטים הראשונים נדרשים, האחרון הוא אופציונלי.

יש שלוש דרכים להתאים:

  1. פחות או שווה ל-1.
  2. בדיוק - 0.
  3. הערך הקטן ביותר, שווה ל-1 או גדול מ-XNUMX.

בדוגמה זו, אנו מנסים לקבוע לאילו ממילות המפתח יש עד 900 קליקים, כולל.15 הנוסחאות המובילות באקסל

פורמולה 12: DLSTR

פונקציה זו מאפשרת לקבוע את האורך של מחרוזת נתונה.

התחביר שלו דומה לתחביר הקודם:

=DLSTR(טקסט)

אז, זה יכול לשמש כדי לקבוע את אורך תיאור המאמר בעת קידום SEO של האתר.15 הנוסחאות המובילות באקסל

זה גם טוב לשלב את זה עם הפונקציה IF.

פורמולה 13: CONNECT

פונקציה זו מאפשרת ליצור מספר שורות מאחת. יתרה מכך, מותר לציין בארגומנטים גם את כתובות התא וגם את הערך עצמו. הנוסחה מאפשרת לכתוב עד 255 אלמנטים באורך כולל של לא יותר מ-8192 תווים, וזה מספיק לתרגול.

התחביר הוא:

=CONCATENATE(טקסט1,טקסט2,טקסט3);

פורמולה 14: PROPNACH

פונקציה זו מחליפה אותיות רישיות ואותיות קטנות.

התחביר הוא מאוד פשוט:

=PROPLAN(טקסט)

פורמולה 15: הדפסה

נוסחה זו מאפשרת להסיר את כל התווים הבלתי נראים (לדוגמה, מעברי שורה) מהמאמר.

התחביר שלו הוא הבא:

=PRINT(טקסט)

כארגומנט, אתה יכול לציין את הכתובת של התא.

מסקנות

כמובן, אלה לא כל הפונקציות שנמצאות בשימוש באקסל. רצינו להביא כמה שמשתמש בגיליון האלקטרוני הממוצע לא שמע עליהם או ממעט להשתמש בהם. מבחינה סטטיסטית, הפונקציות הנפוצות ביותר הן לחישוב וגזירת ערך ממוצע. אבל Excel הוא יותר מסתם תוכנית גיליונות אלקטרוניים. בו, אתה יכול להפוך כל פונקציה לאוטומטית. 

אני מאוד מקווה שזה הסתדר, ולמדת הרבה דברים שימושיים בעצמך.

השאירו תגובה